เนื้อหา
บางครั้งอาจมีสถานการณ์ที่คุณต้องปัดเศษตัวเลข ซึ่งอาจเป็นการกำหนดราคาที่ใกล้เคียงที่สุดในร้านค้า การคำนวณต้นทุนสินค้าหลังโปรโมชั่น การชำระเงินมัดจำด้วยฟังก์ชันการสะสมการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย และอื่นๆ
มีหลายวิธีในการทำงานนี้ให้สำเร็จ อย่างแรกคือการแก้ไขฟอร์มแสดงค่าของเซลล์ ประการที่สองคือการใช้ฟังก์ชัน ความแตกต่างระหว่างวิธีการเหล่านี้เป็นอย่างมาก จำเป็นต้องใช้ประเภทการแสดงเซลล์ในสถานการณ์ที่คุณต้องการแสดงอักขระจำนวนเล็กน้อยหรือพิมพ์ตาราง จากนั้นจะเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเซลล์ก็เพียงพอแล้ว ไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งที่มีอยู่จริงในนั้น
ตัวเลือกที่สองช่วยให้คุณใช้ค่าที่ปัดเศษในการคำนวณได้ แค่ป้อนสูตรที่เหมาะสมก็เพียงพอแล้วจากนั้นตัวบ่งชี้นี้สามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ในเรื่องนี้สิ่งสำคัญคืออย่าทำผิดพลาด ลองพิจารณาในรายละเอียดเพิ่มเติม
วิธีการปัดเศษตัวเลขโดยการตั้งค่ารูปแบบเซลล์?
เปิดตารางแล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ A1 ต่อไป ให้เขียนเลขเศษส่วน 76,575 ตรงนั้น หลังจากนั้นให้คลิกขวาด้วยเมาส์แล้วเลือกตัวเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" หน้าต่างจะปรากฏขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถเรียกใช้ได้โดยกด Ctrl+1 หรือจากแท็บหน้าแรก (เครื่องมือตัวเลข)
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เราสนใจรูปแบบตัวเลขที่เราเลือกจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการในตอนนี้ ลองนึกภาพว่าพวกเขาเข้าไปยุ่งเลยตอนนี้ ที่นี่คุณสามารถตั้งค่านี้เป็น 0
หลังจากที่เรายืนยันการเปลี่ยนแปลงแล้ว เราจะมีค่าสุดท้ายในเซลล์ – 77
ทุกอย่างดังที่เราเห็นก็เพียงพอแล้วที่จะกดปุ่มเมาส์เพียงไม่กี่ปุ่มและราวกับเวทย์มนตร์ตัวเลขที่โค้งมนก็เริ่มปรากฏขึ้น แต่เราต้องจำไว้ว่าไม่สามารถใช้ในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ได้
วิธีการปัดเศษตัวเลขใน Excel . อย่างถูกต้อง
ในกรณีของเรา การปัดเศษถูกดำเนินการในทิศทางที่เพิ่มขึ้น ขึ้นอยู่กับจำนวนที่จะลบออก หากมี 5 หรือมากกว่าข้างหน้าค่าที่ต้องการ จะมีการปัดเศษในทิศทางที่เพิ่มขึ้น และหากน้อยกว่านั้น จะถูกปัดเศษลง ทุกอย่างเป็นไปตามที่ควรทำในวิชาคณิตศาสตร์ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงกฎ
ความแม่นยำของผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับจำนวนอักขระในส่วนที่เป็นเศษส่วนที่บุคคลนั้นตัดสินใจออก ยิ่งมีขนาดใหญ่เท่าใดก็ยิ่งมีความแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นจึงขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณปัดเศษค่าเมื่อมีความจำเป็นในทางปฏิบัติจริงเท่านั้น. บางครั้งการปัดเศษเพียงเล็กน้อยก็สามารถบิดเบือนการคำนวณได้อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดว่าทำไมนักพยากรณ์จึงมักผิด แม้แต่ผลกระทบของผีเสื้อก็ถูกค้นพบเมื่อคาดการณ์ฤดูฝนเนื่องจากความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างค่าที่โค้งมนกับปัจจุบัน
วิธีการปัดเศษตัวเลขขึ้นและลง?
วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดใน Excel คือการใช้ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ ด้วยความช่วยเหลือของมัน คุณสามารถปัดเศษได้จริง ไม่ใช่ภาพ ข้อดีของวิธีนี้คือ บุคคลสามารถตัดสินใจได้เองว่าจะปัดเศษไปทางใด แต่จนกว่าเราจะเปิดเผยไพ่ทั้งหมด เรายังคงวางอุบาย อีกหน่อยแล้วคุณจะรู้ว่าต้องทำอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้
วิธีปัดเศษขึ้นเป็นจำนวนเต็ม
ดังที่แสดงในตัวอย่างก่อนหน้านี้ แค่เอาตัวเลขในส่วนที่เป็นเศษส่วนออกจากสูตรก็เพียงพอแล้ว เนื่องจากตัวเลขจะกลายเป็นจำนวนเต็มทันที นั่นคือวิธีการปัดเศษ! แต่ด้วยความช่วยเหลือของสูตร คุณจะได้จำนวนเต็มจริง และวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นตัวเลขที่มองเห็นได้ แต่ตรรกะจะไม่เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับว่าจะแสดงผลลัพธ์จริงหรือเป็นภาพ คุณยังต้องใส่อักขระศูนย์
นอกจากนี้ยังสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ ได้อีกด้วย ครุกลเวอฮ и ปัดเศษลงให้เก็บเป็นตัวเลขกลมเท่านั้น ดังนั้นรอบแรกขึ้นและรอบที่สองในทิศทางตรงกันข้ามกับรอบแรก ในกรณีของค่าลบ ตรงกันข้ามจะเป็นจริง เนื่องจากการปัดเศษเป็นโมดูโล
เหตุใด Excel จึงปัดเศษตัวเลขขนาดใหญ่
ในเครื่องคิดเลขหรือโปรแกรมเกือบทุกประเภท หากคุณป้อนตัวเลขมากเกินไป ตัวเลขเหล่านั้นจะถูกปัดขึ้นเป็น E + เป็นต้น Excel ก็ไม่มีข้อยกเว้น ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น?
หากตัวเลขมีมากกว่า 11 หลัก จะถูกแปลงเป็น 1,111E+11 โดยอัตโนมัติ การแสดงตัวเลขนี้เรียกว่าเลขชี้กำลัง ค่อนข้างยากที่จะสร้างวิธีการแสดงด้วยตนเอง ในการทำเช่นนี้ คุณต้องคำนวณลอการิทึมของตัวเลขและดำเนินการอีกสองสามอย่าง
ถ้าเราไม่ต้องการให้ Excel ปัดเศษตัวเลขจำนวนมาก เราจำเป็นต้องนำหน้าค่าที่สอดคล้องกันด้วย ' ก่อนอื่นคุณต้องตั้งค่ารูปแบบข้อความ แต่จะไม่สามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์ได้โดยไม่ต้องใช้สูตรพิเศษอีกต่อไป
นอกจากนี้ยังเป็นที่ยอมรับในการป้อนค่าเป็นตัวเลขที่มีช่องว่าง Excel จะแปลงเซลล์เป็นรูปแบบข้อความโดยอัตโนมัติ เป็นไปไม่ได้ที่จะใช้โดยตรงเพื่อให้โปรแกรมสเปรดชีตไม่ทำเช่นนี้ ผ่านการติดตั้งเครื่องหมายอะพอสทรอฟีเท่านั้น
วิธีการปัดเศษด้วยฟังก์ชัน Excel?
และตอนนี้ไปปฏิบัติโดยตรง ต้องทำอะไรเพื่อปัดเศษตัวเลขโดยใช้ฟังก์ชัน? มีฟังก์ชั่นพิเศษสำหรับสิ่งนี้ ไม้กลม. สามารถเรียกได้หลายวิธี: ผ่านริบบอนใน Excel 2007 เวอร์ชันและใหม่กว่า
วิธีที่สองคือการเขียนด้วยมือ ขั้นสูงกว่าเพราะคุณจำเป็นต้องรู้ไวยากรณ์อย่างน้อย
วิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้นคือการใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องหาปุ่มที่อยู่ถัดจากบรรทัดป้อนสูตร ซึ่งมีการเขียนตัวอักษรขนาดเล็ก fx ผสมกัน คุณจะพบฟังก์ชันนี้ในส่วน "คณิตศาสตร์" และหลังจากเลือกฟังก์ชันนี้แล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนอาร์กิวเมนต์ แต่ละคนลงนามแล้วจึงเข้าใจได้ง่าย
ฟังก์ชัน ROUND ไวยากรณ์
หากใช้การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง คุณต้องเข้าใจวิธีการเขียนสูตรอย่างถูกต้อง ลำดับที่ป้อนค่าเรียกว่าไวยากรณ์ ฟังก์ชันใด ๆ มีไวยากรณ์ทั่วไปสากล ขั้นแรก เครื่องหมายเท่ากับจะถูกเขียน ตามด้วยชื่อของฟังก์ชัน ตามด้วยอาร์กิวเมนต์ ซึ่งเขียนด้วยเครื่องหมายวงเล็บ และคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค จำนวนอาร์กิวเมนต์อาจแตกต่างกันไปในแต่ละฟังก์ชัน ในบางคนไม่มีเลย และในจำนวนนั้นมีอย่างน้อย 5 อย่าง อย่างน้อยก็มากกว่านั้น
ในกรณีของฟังก์ชัน ROUND มี XNUMX แบบ ลองดูที่รายละเอียดเพิ่มเติม
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ROUND
ดังนั้นฟังก์ชันจึงมีอาร์กิวเมนต์ XNUMX ตัว:
- ตัวเลข. นี่คือการอ้างอิงเซลล์ หรือคุณสามารถป้อนค่าที่ต้องการลงในอาร์กิวเมนต์นี้ด้วยตนเอง
- จำนวนหลักที่คุณจะปัดเศษ
3
ในการปัดเศษจำนวนเต็ม (นั่นคือ จำนวนที่ไม่มีตำแหน่งทศนิยม) เพียงแค่เขียนเครื่องหมายลบหน้าตัวเลขในพารามิเตอร์ที่สอง ในการปัดเศษเป็นสิบ คุณต้องเขียน -1 ถึงร้อย - -2 และทำตามตรรกะนี้ต่อไป ยิ่งโมดูลของตัวเลขนี้มาก ตัวเลขจะถูกปัดเศษมากขึ้น
ฟังก์ชันพื้นฐาน ไม้กลม
ลองดูว่าฟังก์ชันนี้ใช้ได้อย่างไร โดยใช้ตัวอย่างการปัดเศษเป็นหลักพัน
ลองนึกภาพเรามีตารางดังกล่าว เราได้เขียนสูตรการปัดเศษในเซลล์ที่สอง และเราเห็นผลลัพธ์ในภาพหน้าจอนี้
เป็นไปได้ที่จะปัดเศษไม่เพียงแค่ตัวเลขเท่านั้น แต่ยังสามารถปัดเศษค่าใดๆ ได้อีกด้วย ในตัวอย่างดูเหมือนว่านี้ สมมุติว่าเรามีสามคอลัมน์ ในอันแรก ราคาของสินค้าจะถูกบันทึก ในอันที่สอง - มันถูกซื้อไปเท่าไหร่ แต่ในส่วนที่สามตามลำดับจะมีการระบุต้นทุนขั้นสุดท้าย
ลองนึกภาพว่าหน้าที่ของเราคือแสดงจำนวนเงินเป็นรูเบิลและเพิกเฉยต่อเพนนี จากนั้นคุณจะได้ตารางต่อไปนี้
โดยหลายหลาก
Excel ทำให้สามารถปัดเศษตัวเลขไม่ให้เป็นตัวเลขที่ใกล้เคียงที่สุดได้ แต่ให้ปัดเศษเป็นตัวเลขที่ทวีคูณของจำนวนใดจำนวนหนึ่ง มีฟังก์ชั่นพิเศษสำหรับสิ่งนี้เรียกว่า รอบที่. ด้วยความช่วยเหลือของมัน คุณสามารถบรรลุความแม่นยำในการปัดเศษตามที่ต้องการ
มีข้อโต้แย้งหลักสองข้อ อันดับแรกคือตัวเลขที่ต้องปัดเศษโดยตรง ตัวที่สองคือตัวเลขที่ต้องเป็นผลคูณของจำนวนที่กำหนด อาร์กิวเมนต์ทั้งสองสามารถส่งผ่านด้วยตนเองหรือผ่านเซลล์
ตามจำนวนตัวอักษร
ตัวอย่างทั้งหมดที่อธิบายข้างต้นเป็นกรณีพิเศษของการปัดเศษด้วยจำนวนอักขระ แค่ป้อนจำนวนอักขระที่ต้องการทิ้งไว้ในอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องก็เพียงพอแล้ว อันที่จริงนั่นคือทั้งหมด
การปัดเศษขึ้นใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน ROUNDUP
ผู้ใช้สามารถกำหนดทิศทางการปัดเศษได้อย่างอิสระ การใช้ฟังก์ชัน ครุกลเวอฮ คุณสามารถลบตัวเลขส่วนเกินหรือปัดเศษจำนวนเต็มให้เป็นตัวเลขที่สูงกว่าได้
ตัวอย่างของการใช้สูตรนี้สามารถเห็นได้ในภาพหน้าจอนี้
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างฟังก์ชันนี้กับ ไม้กลม คือฟังก์ชันจะปัดเศษขึ้นเสมอ หากมีตัวเลขใด ๆ ของตัวเลข ให้ปัดเศษเป็นจำนวนหนึ่ง
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน ROUNDUP
ฟังก์ชันนี้รับสองอาร์กิวเมนต์ โดยทั่วไปแล้วฟังก์ชันจะมีลักษณะดังนี้
=รอบLVVERH(76,9)
ตอนนี้เรามาดูข้อโต้แย้งของเธอกันดีกว่า
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ROUNDUP
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้ อย่างที่เราเห็น มันง่ายมาก อาร์กิวเมนต์มีดังนี้:
1. จำนวน. นี่คือจำนวนที่ต้องการปัดเศษ
- จำนวนหลัก ป้อนจำนวนหลักที่จะเหลือหลังจากการปัดเศษเสร็จแล้วที่นี่
ดังนั้นในวากยสัมพันธ์ สูตรนี้จึงไม่ต่างจาก ไม้กลม. กิริยาของตัวเลขเป็นตัวกำหนดตัวเลขที่จะลดลง ถ้าอาร์กิวเมนต์ที่สองเป็นค่าบวก จะมีการปัดเศษไปทางขวาของจุดทศนิยม หากเป็นลบแล้วทางด้านซ้าย
การปัดเศษใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน ปัดเศษลง
ฟังก์ชันนี้ทำงานในลักษณะเดียวกับฟังก์ชันก่อนหน้า มันมีอาร์กิวเมนต์และไวยากรณ์เหมือนกัน เช่นเดียวกับรูปแบบการใช้งานที่เหมือนกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการปัดเศษในทิศทางลง จึงได้ชื่อว่า
เงื่อนไขการใช้งานทั้งหมดเหมือนกัน ดังนั้น ถ้าอาร์กิวเมนต์ที่สอง (เราจะให้ในภายหลัง) เท่ากับศูนย์ ตัวเลขจะถูกปัดเศษขึ้นเป็นจำนวนเต็ม หากน้อยกว่า 0 จำนวนหลักก่อนจุดทศนิยมจะลดลง หากมีค่ามากกว่าศูนย์ ให้ตามด้วย – หลัง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลบเศษส่วนทศนิยมจำนวนหนึ่งออกได้
ROUNDDOWN ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน
ดังนั้น ไวยากรณ์จึงคล้ายกับตัวอย่างก่อนหน้านี้อย่างยิ่ง จึงไม่แตกต่างกันมากนัก แต่ถ้ามีความต้องการดังกล่าว Excel ทำให้สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้อย่างอิสระ
ก่อนอื่นคุณต้องไปที่เอกสารที่ต้องการ เปิดแผ่นงานที่ถูกต้อง และเริ่มเขียนเครื่องหมายเท่ากับในบรรทัดป้อนสูตร หลังจากนั้นต้องระบุชื่อสูตรโดยตรง ปัดเศษ จากนั้นป้อนสองอาร์กิวเมนต์
โดยทั่วไปแล้วสูตรจะมีลักษณะดังนี้
= สตริงแบบกลม (3,2, 0)
ตอนนี้เรามาดูกันดีกว่าว่าฟังก์ชันนี้มีอาร์กิวเมนต์อะไรบ้าง
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ปัดเศษลง
ในกรณีนี้ อาร์กิวเมนต์จะเหมือนกับในเวอร์ชันก่อนหน้าทุกประการ ก่อนอื่นคุณต้องระบุตัวเลขที่ต้องปัดเศษ (ตัวเลขเดียวหรือทั้งช่วง) หลังจากนั้นระบุจำนวนหลักที่จะลดโดยใช้เครื่องหมายอัฒภาค กฎอื่นๆ ทั้งหมดมีความคล้ายคลึงกันโดยสิ้นเชิง
ดังนั้น การปัดเศษใน Excel จึงเป็นคุณลักษณะที่เรียบง่ายแต่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้บุคคลสามารถคำนวณหรือรับรู้ได้ง่ายขึ้นอย่างมาก สิ่งสำคัญคือการเข้าใจอย่างชัดเจนว่าควรใช้วิธีการใดและในสถานการณ์เฉพาะใด หากเราต้องการเพียงแสดงข้อมูลด้วยสายตา (การพิมพ์เป็นเพียงหนึ่งในการใช้งานที่เป็นไปได้) เราจำเป็นต้องใช้รูปแบบเซลล์
หากบุคคลต้องการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ครบถ้วน การใช้ฟังก์ชันหรือสูตรคือตัวเลือกเดียวที่เป็นไปได้ จริงอยู่สถานการณ์ดังกล่าวค่อนข้างหายาก ในทางกลับกันผู้คนมักจะวนเวียนทางจิตใจ