นอกจากการเลือกข้อความและรูปภาพแล้ว การเลือกเนื้อหาของตารางยังเป็นหนึ่งในงานที่พบบ่อยที่สุดใน Word ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ อาจจำเป็นต้องเลือกเซลล์เดียว ทั้งแถวหรือคอลัมน์ หลายแถวหรือหลายคอลัมน์ หรือทั้งตาราง
เลือกหนึ่งเซลล์
ในการเลือกเซลล์หนึ่ง ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ขอบด้านซ้ายของเซลล์ จากนั้นจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำที่ชี้ขึ้นไปทางขวา คลิกในตำแหน่งของเซลล์นี้ และจะถูกเลือก
ในการเลือกเซลล์โดยใช้แป้นพิมพ์ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ในเซลล์ จากนั้นกดปุ่ม . ค้างไว้ เปลี่ยนให้กดลูกศรขวาจนกว่าจะเลือกทั้งเซลล์ รวมทั้งอักขระท้ายเซลล์ทางด้านขวาของเนื้อหา (ดูรูปด้านล่าง)
เลือกแถวหรือคอลัมน์
ในการเลือกแถวของตาราง ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปทางซ้ายของแถวที่ต้องการ ในขณะที่ควรอยู่ในรูปของลูกศรสีขาวที่ชี้ขึ้นไปทางขวา ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง หากต้องการเลือกหลายบรรทัด ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ถัดจากบรรทัดแรกที่เลือก และลากตัวชี้ลงโดยไม่ปล่อย
หมายเหตุ ที่ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งของตัวชี้ ไอคอนที่มีเครื่องหมาย “+“. หากคุณคลิกที่ไอคอนนี้ บรรทัดใหม่จะถูกแทรกในตำแหน่งที่ชี้ไป หากเป้าหมายของคุณคือการเลือกเส้น คุณไม่จำเป็นต้องคลิกที่ไอคอนที่มีเครื่องหมายบวก
ด้วยเมาส์ คุณยังสามารถเลือกเส้นที่ไม่อยู่ติดกันหลายเส้น นั่นคือ เส้นที่ไม่ได้สัมผัส ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นให้เลือกหนึ่งบรรทัด จากนั้นกด . ค้างไว้ Ctrlให้คลิกที่บรรทัดที่คุณต้องการเพิ่มในส่วนที่เลือก
หมายเหตุ ซึ่งทำได้ในลักษณะเดียวกับการเลือกไฟล์ที่ไม่ต่อเนื่องกันหลายไฟล์ใน Explorer (Windows 7, 8 หรือ 10)
ในการเลือกแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์แรกของแถวนั้นโดยใช้แป้นพิมพ์ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้วกด เปลี่ยน. โฮลดิ้ง เปลี่ยนให้กดลูกศรขวาเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแถว รวมทั้งเครื่องหมายท้ายบรรทัด ดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้
หากต้องการเลือกหลายบรรทัดโดยใช้แป้นพิมพ์ ให้กดแป้น .ค้างไว้ เปลี่ยน และกดลูกศรลง – ทุกครั้งที่กดลูกศร เส้นที่อยู่ถัดจากด้านล่างจะถูกเพิ่มในส่วนที่เลือก
หมายเหตุ หากคุณตัดสินใจใช้แป้นพิมพ์เพื่อเลือกบรรทัด จำไว้ว่าคุณสามารถเลือกได้เฉพาะเส้นที่อยู่ติดกันโดยใช้ปุ่มลูกศร
ในการเลือกคอลัมน์ ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือคอลัมน์นั้น ในขณะที่ตัวชี้ควรเปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำที่ชี้ลง แล้วคลิก – คอลัมน์จะถูกเลือก
หากต้องการเลือกหลายคอลัมน์ ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือคอลัมน์หนึ่งจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ลงสีดำ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากผ่านคอลัมน์ที่คุณต้องการเน้น
ในการเลือกคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน ให้เลือกคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งด้วยเมาส์ กดค้างไว้ Ctrl, คลิกที่ส่วนที่เหลือของคอลัมน์ที่ต้องการ วางเมาส์ไว้จนกลายเป็นลูกศรสีดำ
ในการเลือกคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ ให้ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเลือกเซลล์แรกตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ด้วยการกดแป้น เปลี่ยน กดลูกศรลงเพื่อเลือกแต่ละเซลล์ในคอลัมน์จนกว่าจะเลือกทั้งคอลัมน์ดังแสดงในภาพด้านล่าง
การเลือกหลายคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์จะเหมือนกับการเลือกหลายแถว ไฮไลท์หนึ่งคอลัมน์ แล้วกดแป้น .ค้างไว้ เปลี่ยนขยายการเลือกไปยังคอลัมน์ที่อยู่ติดกันที่ต้องการโดยใช้ลูกศรซ้ายหรือขวา เมื่อใช้แป้นพิมพ์เท่านั้น จึงไม่สามารถเลือกคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกันได้
เลือกทั้งโต๊ะ
ในการเลือกตารางทั้งหมด ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือตาราง และไอคอนการเลือกตารางควรปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายบน
คลิกที่ไอคอน – ตารางจะถูกเลือกอย่างสมบูรณ์
เลือกตารางทั้งหมดหรือบางส่วนโดยใช้แถบเมนู
คุณสามารถเลือกส่วนใดก็ได้ของตารางหรือทั้งตารางโดยใช้ Ribbon เมนู วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ใดก็ได้ของตารางแล้วเปิดแท็บ ทำงานกับโต๊ะ | แบบ (เครื่องมือตาราง | เค้าโครง).
ในส่วน ตาราง (ตาราง) คลิก เน้น (เลือก) และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลง
หมายเหตุ ปุ่ม เน้น (เลือก) แท็บ แบบ (เลย์เอาต์) และคำสั่งทั้งหมดที่รวมอยู่ในนั้นทำให้คุณสามารถเลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์เดียวที่เคอร์เซอร์อยู่ในปัจจุบันได้ เมื่อต้องการเลือกหลายแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ ให้ใช้วิธีการที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในบทความนี้
อีกวิธีในการเลือกตารางคือการดับเบิลคลิกที่ตารางในขณะที่กดปุ่มค้างไว้ อื่น ๆ (in the version of Word – Ctrl + Alt). โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะเปิดแผงควบคุมด้วย เอกสารอ้างอิง (การวิจัย) และค้นหาคำที่คุณดับเบิลคลิก