เนื้อหา
ในกระบวนการทำงานเกี่ยวกับการออกแบบภาพข้อความในตาราง Excel มักจำเป็นต้องเน้นข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้น ซึ่งทำได้โดยการปรับพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น ประเภทของฟอนต์, ขนาด, สี, การเติม, การขีดเส้นใต้, การจัดตำแหน่ง, รูปแบบ ฯลฯ เครื่องมือยอดนิยมจะแสดงบนริบบอนของโปรแกรมเพื่อให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ แต่ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ ที่ไม่ต้องการบ่อยนัก แต่การรู้วิธีค้นหาและนำไปใช้ก็มีประโยชน์หากจำเป็น ซึ่งรวมถึงตัวอย่างเช่น ข้อความขีดทับ ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการทำสิ่งนี้ใน Excel
วิธีที่ 1: ขีดฆ่าทั้งเซลล์
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เราปฏิบัติตามแผนปฏิบัติการดังต่อไปนี้:
- ด้วยวิธีที่สะดวก เลือกเซลล์ (หรือพื้นที่ของเซลล์) เนื้อหาที่เราต้องการขีดฆ่า จากนั้นคลิกขวาที่การเลือกและเลือกรายการจากรายการดรอปดาวน์ “รูปแบบเซลล์”. คุณยังสามารถกดแป้นพิมพ์ลัดแทน Ctrl + 1 (หลังจากทำการคัดเลือก)
- หน้าต่างรูปแบบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ สลับไปที่แท็บ “แบบอักษร” ในบล็อกพารามิเตอร์ “การเปลี่ยนแปลง” ค้นหาตัวเลือก “ถูกขีดฆ่า”, ทำเครื่องหมายและคลิก OK.
- เป็นผลให้เราได้รับข้อความขีดทับในเซลล์ที่เลือกทั้งหมด
วิธีที่ 2: การขีดฆ่าคำเดียว (ส่วนย่อย)
วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นเหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการขีดฆ่าเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ (ช่วงของเซลล์) หากคุณต้องการขีดฆ่าแต่ละส่วน (คำ ตัวเลข สัญลักษณ์ ฯลฯ) ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ดับเบิลคลิกที่เซลล์หรือวางเคอร์เซอร์บนเซลล์ จากนั้นกดแป้น F2. ในทั้งสองกรณี โหมดแก้ไขจะเปิดใช้งาน ซึ่งจะช่วยให้เราเลือกส่วนของเนื้อหาที่เราต้องการใช้การจัดรูปแบบ กล่าวคือ การขีดทับในวิธีแรก โดยการคลิกขวาที่ส่วนที่เลือก เราเปิดเมนูบริบท ซึ่งเราเลือกรายการ – “รูปแบบเซลล์”.หมายเหตุ การเลือกสามารถทำได้ในแถบสูตรโดยเลือกเซลล์ที่ต้องการก่อน ในกรณีนี้ เมนูบริบทจะถูกเรียกใช้โดยคลิกที่ส่วนที่เลือกในบรรทัดนี้โดยเฉพาะ
- เราจะสังเกตเห็นว่าหน้าต่างการจัดรูปแบบเซลล์ที่เปิดขึ้นในครั้งนี้มีเพียงแท็บเดียว “แบบอักษร”ซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการ ที่นี่เรายังรวมพารามิเตอร์ “ถูกขีดฆ่า” และคลิก OK.
- เนื้อหาในเซลล์ที่เลือกไว้ถูกขีดฆ่า คลิก เข้าสู่เพื่อสิ้นสุดกระบวนการแก้ไข
ในวิธีแรก โดยการคลิกขวาที่ส่วนที่เลือก เราเปิดเมนูบริบท ซึ่งเราเลือกรายการ – “รูปแบบเซลล์”.
หมายเหตุ การเลือกสามารถทำได้ในแถบสูตรโดยเลือกเซลล์ที่ต้องการก่อน ในกรณีนี้ เมนูบริบทจะถูกเรียกใช้โดยคลิกที่ส่วนที่เลือกในบรรทัดนี้โดยเฉพาะ
วิธีที่ 3: ใช้เครื่องมือบน Ribbon
บน Ribbon ของโปรแกรม ยังมีปุ่มพิเศษที่ให้คุณเข้าสู่หน้าต่างการจัดรูปแบบเซลล์ได้
- ในการเริ่มต้น เราเลือกเซลล์/ส่วนของเนื้อหาหรือช่วงของเซลล์ จากนั้นในแท็บหลักในกลุ่มเครื่องมือ “แบบอักษร” คลิกที่ไอคอนขนาดเล็กที่มีลูกศรชี้ลงตามแนวทแยงมุม
- ขึ้นอยู่กับการเลือกที่ทำ หน้าต่างการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้น - ไม่ว่าจะมีแท็บทั้งหมดหรือด้วยแท็บเดียว (“แบบอักษร”). การดำเนินการเพิ่มเติมได้อธิบายไว้ในส่วนที่เกี่ยวข้องข้างต้น
วิธีที่ 4: ปุ่มลัด
ฟังก์ชันส่วนใหญ่ใน Excel สามารถเปิดใช้ได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดพิเศษ และข้อความขีดทับก็ไม่มีข้อยกเว้น สิ่งที่คุณต้องทำคือกดชุดค่าผสม Ctrl + 5หลังจากทำการคัดเลือกแล้ว
แน่นอนว่าวิธีการนี้สามารถเรียกได้ว่าเร็วและสะดวกสบายที่สุด แต่สำหรับสิ่งนี้คุณต้องจำชุดค่าผสมคีย์นี้
สรุป
แม้ว่าข้อความที่ขีดทับจะไม่เป็นที่นิยม เช่น ตัวหนาหรือตัวเอียง แต่บางครั้งก็จำเป็นสำหรับการนำเสนอข้อมูลเชิงคุณภาพในตาราง มีหลายวิธีในการจัดการกับงาน และผู้ใช้แต่ละคนสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับเขาในการดำเนินการ