วิธีลบ / เพิ่มเปอร์เซ็นต์จากตัวเลขใน Excel (+ ตัวอย่าง)

ความสามารถในการกำหนดเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขและดำเนินการต่างๆ กับตัวเลขนั้นมีความสำคัญมากในด้านกิจกรรมที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง เช่น การบัญชี การลงทุน และแม้กระทั่งการรับประทานอาหารในร้านอาหาร ไม่มีขอบเขตของชีวิตที่ไม่จำเป็นในบางครั้งเพื่อกำหนดส่วนของทั้งหมด

Excel มีชุดเครื่องมือทั้งชุดที่ให้คุณดำเนินการกับเปอร์เซ็นต์ได้ ส่วนใหญ่จะดำเนินการโดยอัตโนมัติเพียงป้อนสูตรและค่าที่ต้องการจะถูกคำนวณ สบายมาก.

วิธีทำงานกับเปอร์เซ็นต์ใน Excel

ตอนนี้ทุกคนรู้วิธีกำหนดเปอร์เซ็นต์แล้ว และถึงแม้เขาจะไม่รู้วิธี แต่ก็สามารถทำได้โดยใช้เครื่องคิดเลข (แม้ว่าจะแทบไม่มีใครเหมือนก็ตาม) บนอุปกรณ์นี้ การดำเนินการกับเปอร์เซ็นต์จะดำเนินการผ่านไอคอน% พิเศษ 

ด้วย Excel สิ่งนี้ง่ายกว่าด้วยตัวคุณเอง แต่ก่อนที่คุณจะร่างสูตรและดำเนินการกับพวกเขา คุณต้องจำพื้นฐานของโรงเรียน

เปอร์เซ็นต์คือหนึ่งในร้อยของตัวเลข คุณต้องหารส่วนนั้นด้วยค่าจำนวนเต็มและคูณผลลัพธ์ด้วย 100 

สมมติว่าคุณเป็นผู้จัดการคลังสินค้า สินค้า 30 ชิ้นถูกส่งถึงคุณ ในวันแรกมีเพียง 5 คนเท่านั้นที่รู้ แล้วสินค้าที่ขายได้จริงกี่เปอร์เซ็นต์?

เราเข้าใจว่า 5 เป็นเศษส่วนและ 30 เป็นจำนวนเต็ม ถัดไป คุณเพียงแค่ใส่ตัวเลขที่เหมาะสมลงในสูตรที่อธิบายข้างต้น หลังจากนั้นเราจะได้ผลลัพธ์เป็น 16,7%

การเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับตัวเลขด้วยวิธีมาตรฐานนั้นค่อนข้างยาก เนื่องจากการดำเนินการนี้ดำเนินการในหลายขั้นตอน

ก่อนอื่นคุณต้องกำหนด 5% แล้วเพิ่มค่านี้ให้กับตัวเลข ตัวอย่างเช่น หากคุณบวก 5% ถึง 25 ผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็น 26,5

ตอนนี้ หลังจากที่เรารู้กฎสำหรับการทำงานกับเปอร์เซ็นต์ในชีวิตจริงแล้ว ก็ไม่ยากที่จะเข้าใจว่ามันทำงานอย่างไรใน Excel

การคำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขใน Excel

ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้หลายวิธี

ลองนึกภาพว่าเรามีโต๊ะแบบนี้ เซลล์แรกในแนวนอนคือปริมาณรวมของสินค้า และเซลล์ที่สองตามลำดับคือยอดขาย ในส่วนที่สาม เราจะดำเนินการทางคณิตศาสตร์

ทีนี้มาดูภาพนี้กันดีกว่า ไม่เห็นมีอะไรน่าประหลาดใจเหรอ? แถบสูตรแสดงการหารอย่างง่ายของส่วนหนึ่งของทั้งหมด เปอร์เซ็นต์จะแสดง แต่เราไม่ได้คูณผลลัพธ์ด้วย 100 เหตุใดจึงเกิดขึ้น

ความจริงก็คือแต่ละเซลล์ใน Excel สามารถมีรูปแบบของตัวเองได้ ในกรณีของ C1 จะใช้เปอร์เซ็นต์ นั่นคือโปรแกรมจะคูณผลลัพธ์โดยอัตโนมัติด้วย 100 และเครื่องหมาย % จะถูกเพิ่มลงในผลลัพธ์ หากมีความจำเป็น ผู้ใช้สามารถกำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่จะแสดงในผลลัพธ์ที่ได้ 

ตอนนี้ มาดูกันว่าตัวเลขใดเป็น 25 เปอร์เซ็นต์ของจำนวน 100 ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นคุณต้องคูณค่าเหล่านี้ แล้วหารด้วย XNUMX ผลลัพธ์จะปรากฏในภาพหน้าจอ

หรือตัวเลือกที่สองคือการหารจำนวนเต็มด้วยหนึ่งร้อยแล้วคูณด้วย 5 ผลลัพธ์จะไม่เปลี่ยนจากสิ่งนี้ 

งานนี้สามารถทำได้ในอีกทางหนึ่ง ในการดำเนินการนี้ คุณต้องค้นหาเครื่องหมาย% บนแป้นพิมพ์ (หากต้องการเพิ่ม คุณต้องกดหมายเลข 5 ด้วยปุ่ม Shift พร้อมกัน)

และตอนนี้เรามาตรวจสอบในทางปฏิบัติว่าคุณสามารถใช้ความรู้ที่ได้รับได้อย่างไร

สมมติว่าเรามีตารางแสดงรายการสินค้าโภคภัณฑ์ ต้นทุน และเราทราบอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย (สมมติว่าเป็น 18%) ดังนั้นในคอลัมน์ที่สามจึงจำเป็นต้องบันทึกจำนวนภาษี

หลังจากที่คูณราคาผลิตภัณฑ์ด้วย 18% แล้ว คุณต้องใช้เครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติเพื่อเขียนสูตรนี้ในแต่ละเซลล์ของคอลัมน์ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกที่ช่องที่มุมขวาล่างแล้วลากลงไปตามจำนวนเซลล์ที่ต้องการ 

หลังจากที่เราได้รับจำนวนภาษีแล้ว จำเป็นต้องกำหนดจำนวนเงินที่ผู้ใช้จะต้องจ่ายในตอนท้าย

สูตรมีดังนี้:

=(B1*100)/18

หลังจากที่เราใช้แล้ว เราก็ได้ผลลัพธ์ดังกล่าวในตาราง

เรารู้ว่ามีสินค้ากี่ชิ้นที่จำหน่ายโดยรวมและเป็นรายบุคคล ตอนนี้เราต้องเข้าใจว่าเปอร์เซ็นต์ของยอดขายรวมสำหรับแต่ละหน่วยเป็นอย่างไร

สูตรไม่เปลี่ยนแปลง คุณต้องหารส่วนแบ่งด้วยค่าจำนวนเต็ม และคูณผลลัพธ์ด้วย 100 แต่ในกรณีนี้ คุณต้องทำให้ลิงก์เป็นแบบสัมบูรณ์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ นำหน้าหมายเลขแถวและคอลัมน์ที่มีเครื่องหมายดอลลาร์ $ คุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

การเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับตัวเลขใน Excel

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องปฏิบัติตามสองขั้นตอน:

1. กำหนดเปอร์เซ็นต์ของตัวเลข ในกรณีของเราคือ 1,25
   

   

2. ผลลัพธ์ที่ได้จะถูกเพิ่มลงในจำนวนเต็ม ในตัวอย่างของเรา ผลลัพธ์จะเป็น 26,5 กล่าวคือ ลำดับของการกระทำจะเหมือนกับการคำนวณมาตรฐาน โดยจะทำการคำนวณทั้งหมดภายใน Excel เท่านั้น
   

   

และในตารางนี้ เราเพิ่มค่าโดยตรง อย่าเน้นที่การกระทำระดับกลาง

ตอนแรกเรามีตารางแบบนี้

เรารู้ว่าในตัวอย่างของเรา อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มตั้งไว้ที่ 18 เปอร์เซ็นต์ ดังนั้น ในการกำหนดจำนวนรวมของสินค้าพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณต้องกำหนดจำนวนภาษีก่อน แล้วจึงบวกเข้ากับราคา

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าให้เขียนวงเล็บ เนื่องจากมันบอกโปรแกรมที่จะดำเนินการทางคณิตศาสตร์

เมื่อต้องการลดจำนวนลงเป็นเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอน สูตรจะใกล้เคียงกัน ยกเว้นว่าแทนที่จะบวก จะมีการดำเนินการลบ

คำนวณความแตกต่างของเปอร์เซ็นต์ใน Excel

ความแตกต่างคือการวัดที่แสดงระดับของการเปลี่ยนแปลงราคา ซึ่งแสดงในหน่วยหนึ่งๆ ในกรณีของเรา นี่คือเปอร์เซ็นต์ 

อย่าคิดเกี่ยวกับ Excel ก่อน แต่ให้พิจารณาสถานการณ์โดยรวม สมมติว่าตารางราคา 100 รูเบิลเมื่อเดือนที่แล้วและตอนนี้มีราคา 150 รูเบิล 

ในกรณีนี้ ต้องใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อกำหนดว่าค่านี้มีการเปลี่ยนแปลงไปมากน้อยเพียงใด

เปอร์เซ็นต์ความแตกต่าง = (ข้อมูลใหม่ – ข้อมูลเก่า) / ข้อมูลเก่า * 100%

ในกรณีของเราราคาเพิ่มขึ้น 50%

เปอร์เซ็นต์การลบใน excel

และตอนนี้เราจะอธิบายวิธีการทำเช่นเดียวกันใน Excel นี่คือภาพหน้าจอเพื่อความชัดเจน ให้ความสนใจกับแถบสูตร

สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดรูปแบบเปอร์เซ็นต์เพื่อให้แสดงค่าได้อย่างถูกต้อง

หากคุณต้องการคำนวณด้วยเปอร์เซ็นต์ของราคาที่เปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับที่ระบุในบรรทัดก่อนหน้า คุณต้องใช้สูตรนี้ (ให้ความสนใจกับภาพหน้าจอ)

โดยทั่วไปแล้วจะมีลักษณะดังนี้: (ค่าถัดไป – ค่าก่อนหน้า) / ค่าก่อนหน้า

เนื่องจากความจำเพาะของข้อมูลไม่ได้ระบุถึงความเป็นไปได้ของการแนะนำการเปลี่ยนแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ในแถว จึงสามารถข้ามไปได้ 

บางครั้งอาจจำเป็นต้องเปรียบเทียบกับเดือนมกราคม ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปลี่ยนลิงก์ให้เป็นลิงก์ที่สมบูรณ์ จากนั้นใช้เครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติเมื่อจำเป็น

การลบเปอร์เซ็นต์จากสเปรดชีต excel ที่เสร็จสมบูรณ์

แต่ถ้าข้อมูลถูกป้อนในตารางแล้วละ? ในกรณีนี้ คุณต้องวางเคอร์เซอร์บนเซลล์ว่างด้านบนก่อน แล้วใส่เครื่องหมาย = หลังจากนั้น คลิกที่เซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการกำหนดเปอร์เซ็นต์ ถัดไป กด – (เพื่อดำเนินการลบ) และคลิกที่เซลล์เดียวกัน) จากนั้นเรากดไอคอนรูปดาว (หมายถึงการคูณใน Excel) แล้วพิมพ์จำนวนเปอร์เซ็นต์ที่ต้องลบออกจากตัวเลขนี้ หลังจากนั้น เพียงเขียนเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์และยืนยันการป้อนสูตรด้วยปุ่ม Enter

ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์เดียวกันกับที่เขียนสูตร

หากต้องการคัดลอกลงในคอลัมน์เพิ่มเติมและดำเนินการคล้ายกับแถวอื่นๆ คุณต้องใช้เครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติตามที่อธิบายไว้ข้างต้น กล่าวคือ ลากเซลล์ที่มุมล่างขวาไปยังจำนวนเซลล์ที่ต้องการลง หลังจากนั้น ในแต่ละเซลล์ คุณจะได้ผลลัพธ์ของการลบเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนจากจำนวนที่มากขึ้น

การลบดอกเบี้ยในตารางที่มีเปอร์เซ็นต์คงที่

สมมติว่าเรามีตารางดังกล่าว

ในนั้น หนึ่งในเซลล์มีเปอร์เซ็นต์ที่ไม่เปลี่ยนแปลงในการคำนวณทั้งหมดในทุกเซลล์ของคอลัมน์นี้ สูตรที่ใช้ในสถานการณ์นี้สามารถมองเห็นได้ในภาพหน้าจอด้านบน (เซลล์ G2 มีเพียงเปอร์เซ็นต์คงที่ดังกล่าว)

เครื่องหมายอ้างอิงไปยังที่อยู่ที่แน่นอนของเซลล์สามารถระบุได้ด้วยตนเอง (โดยเพียงแค่ป้อนก่อนที่อยู่ของแถวหรือคอลัมน์) หรือโดยการคลิกที่เซลล์แล้วกดปุ่ม F4 

การดำเนินการนี้จะแก้ไขลิงก์เพื่อไม่ให้เปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกไปยังเซลล์อื่น หลังจากกดปุ่ม Enter เราจะได้ผลลัพธ์ที่คำนวณเสร็จแล้ว

หลังจากนั้น ในลักษณะเดียวกับในตัวอย่างด้านบน คุณสามารถใช้เครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติเพื่อขยายสูตรไปยังเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์

สร้างแผนภูมิเปอร์เซ็นต์ใน Excel

ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องการสร้างแผนภูมิเปอร์เซ็นต์ สามารถทำได้หลายวิธี อันดับแรกคือการสร้างคอลัมน์ที่จะแสดงรายการเปอร์เซ็นต์ที่จะใช้เป็นแหล่งข้อมูล ในกรณีของเรา นี่คือเปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมด

นอกจากนี้ ลำดับของการกระทำมีดังนี้:

1. เลือกตารางที่มีข้อมูล ในกรณีของเรา นี่คือรายการเปอร์เซ็นต์
2. ไปที่แท็บ "แทรก" - "ไดอะแกรม" เรากำลังจะสร้างแผนภูมิวงกลม ดังนั้นนี่คือประเภทที่เราเลือก
   

   

3. ถัดไป คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกลักษณะที่ปรากฏของไดอะแกรมในอนาคต หลังจากที่เราเลือกมัน มันจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
   

   

จากนั้นคุณสามารถกำหนดค่าผ่านแท็บพิเศษ "การทำงานกับไดอะแกรม" - "ผู้ออกแบบ" คุณสามารถเลือกการตั้งค่าประเภทต่างๆ ได้ที่นั่น:

1. การเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ หากคุณคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง คุณจะสามารถกำหนดประเภทแผนภูมิได้
   

   

2. สลับแถวและคอลัมน์ 
3. เปลี่ยนข้อมูลที่ใช้ในแผนภูมิ คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากหากจำเป็นต้องเปลี่ยนรายการเปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกข้อมูลการขายจากเดือนที่แล้ว แทนที่ด้วยคอลัมน์อื่นด้วยเปอร์เซ็นต์ใหม่ แล้วเปลี่ยนข้อมูลสำหรับแผนภูมิเป็นข้อมูลปัจจุบัน
4. แก้ไขการออกแบบแผนภูมิ 
5. แก้ไขเทมเพลตและเลย์เอาต์ 

ตัวเลือกสุดท้ายเป็นสิ่งที่เราสนใจเป็นพิเศษ เนื่องจากคุณสามารถกำหนดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ได้ ในรายการเค้าโครงที่เสนอโดย Excel เราพบตัวเลือกในการวาดไอคอนเปอร์เซ็นต์ในภาคต่างๆ

คุณยังสามารถแสดงข้อมูลในรูปแบบเปอร์เซ็นต์ด้วยวิธีอื่นได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่แผนภูมิวงกลมที่มีอยู่ ไปที่แท็บ "เค้าโครง" และค้นหาตัวเลือก "ป้ายกำกับข้อมูล" ที่นั่น

รายการฟังก์ชันจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกตำแหน่งของลายเซ็น

หลังจากที่เราทำสิ่งนี้แล้ว ภาพเปอร์เซ็นต์จะปรากฏบนแผนภูมิ

หากคุณคลิกขวาที่หนึ่งในนั้น จากนั้นผ่านเมนู "รูปแบบป้ายกำกับข้อมูล" คุณสามารถกำหนดค่าป้ายกำกับได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น ในกรณีของเรา เราสนใจที่จะรวมหุ้นในลายเซ็นด้วย เนื่องจากต้องเลือกรายการนี้เพื่อยืนยันรูปแบบเปอร์เซ็นต์

และรูปแบบเปอร์เซ็นต์นั้นถูกตั้งค่าไว้ในเมนู "ตัวเลข" ซึ่งสามารถเปิดได้ผ่านแผงที่อยู่ทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ

อย่างที่คุณเห็น การทำงานกับเปอร์เซ็นต์ใน Excel ไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะพิเศษ คุณเพียงแค่ต้องเรียนรู้เทคนิคเล็กๆ น้อยๆ เพื่อทำงานที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดายและสง่างาม แน่นอนว่า ฟังก์ชันเหล่านี้ไม่ใช่ฟังก์ชันทั้งหมดที่มีให้สำหรับผู้ใช้ Excel เนื่องจากเปอร์เซ็นต์สามารถควบคุมได้ด้วยวิธีการอื่น เช่น ผ่านมาโคร แต่นี่เป็นระดับขั้นสูงอยู่แล้ว ซึ่งต้องการความรู้ในหัวข้อที่ซับซ้อนกว่านี้ ดังนั้นจึงมีเหตุผลที่จะปล่อยให้งานมีเปอร์เซ็นต์ผ่านมาโครไว้ใช้ในภายหลัง 

เปอร์เซ็นต์สะดวกมากที่จะใช้ในสูตรต่างๆ ซึ่งแต่ละสูตรสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของผู้ใช้แต่ละคนได้