เนื้อหา
Excel เป็นโปรแกรมมัลติฟังก์ชั่นที่ให้คุณดำเนินการต่างๆ ด้วยข้อมูลแบบตาราง ในโปรแกรมประมวลผลคำ Word คุณสามารถใช้การสร้างตารางได้ แต่ได้รับการออกแบบมาสำหรับการทำงานกับข้อความมากกว่า บ่อยครั้ง ผู้ใช้จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางที่พัฒนาใน Excel ถูกถ่ายโอนไปยัง Word อย่างถูกต้อง จากบทความนี้ คุณจะทำความคุ้นเคยกับวิธีการที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนนี้
ฉลากคัดลอกและวางมาตรฐาน
ตัวเลือกนี้ถือว่าใช้ง่ายที่สุดวิธีหนึ่ง มันเกี่ยวข้องกับการคัดลอกแท็บเล็ตตามปกติแล้ววางลงในโปรแกรมอื่น
อัลกอริทึมของการดำเนินการที่ใช้การถ่ายโอนตาราง
คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เริ่มแรก เราเปิดไฟล์ Excel พร้อมตารางที่จำเป็น
- โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ที่กด เราเลือกจาน (หรือชิ้นส่วน) เราเลือกเฉพาะข้อมูลที่เราต้องการย้ายไปยังโปรแกรมประมวลผลคำของ Word
- คลิกขวาที่ใดก็ได้ในตารางที่เลือก ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่รายการ "คัดลอก" อีกทางเลือกหนึ่งคือใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl + C” บนแป้นพิมพ์
- เราได้คัดลอกข้อมูลที่จำเป็นไปยังคลิปบอร์ดแล้ว ในขั้นตอนต่อไป เราจะเปิดตัวแก้ไขข้อความ Word
- เราเปิดเอกสารที่เราต้องการหรือสร้างใหม่ ซึ่งในที่สุดเราจะโอนเพลทที่คัดลอก
- เราคลิก RMB ที่ใดก็ได้ในเอกสารข้อความเปิด ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกซ้ายที่องค์ประกอบที่เรียกว่า "แทรก" อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl + V” บนแป้นพิมพ์
- พร้อม! เราได้ใช้การแทรกแท็บเล็ตจากโปรแกรม Excel ลงในโปรแกรมประมวลผลคำ Word เราดูที่มุมล่างขวาของตารางที่เพิ่มเข้ามา
- เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนซึ่งมีรูปทรงของโฟลเดอร์ที่มีใบไม้ เราจะเปิดรายการที่มีการแทรกรูปแบบต่างๆ ในตัวอย่างนี้ คุณเลือกการจัดรูปแบบดั้งเดิม เป็นที่น่าสังเกตว่า ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถแทรกข้อมูลในรูปแบบของรูปภาพ ข้อความ หรือนำสไตล์ของเพลทสุดท้ายไปใช้
สำคัญ! วิธีนี้มีข้อเสียอย่างมาก ความกว้างของพื้นที่ทำงานใน Word มีข้อจำกัด แต่ใน Excel ไม่มีข้อจำกัด สำหรับการใส่ที่ถูกต้อง จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพลตมีขนาดความกว้างที่เหมาะสม มิฉะนั้น ชิ้นส่วนของตารางจะไม่พอดีกับพื้นที่ทำงาน และจะคลานออกจากแผ่นงานของโปรแกรมประมวลผลคำ
ไม่ว่าในกรณีใด วิธีการนี้มีข้อได้เปรียบอย่างมาก – การดำเนินการที่รวดเร็วและใช้งานง่าย
วางแบบพิเศษที่ใช้การห่อตาราง
คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เราเปิดเอกสารสเปรดชีตและคัดลอกแท็บเล็ตจากแท็บเล็ตหรือส่วนย่อยไปยังคลิปบอร์ดเหมือนในวิธีก่อนหน้า
- เราย้ายไปที่โปรแกรมประมวลผลคำของ Word และวางเมาส์เหนือตำแหน่งของการแทรกเพลต
- ถัดไป กด RMB เมนูบริบทขนาดเล็กปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล เราพบองค์ประกอบที่มีชื่อว่า "วางแบบพิเศษ ... " และคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์
- อันเป็นผลมาจากการดำเนินการ หน้าต่างที่เรียกว่า "วางแบบพิเศษ" ปรากฏขึ้น เราใส่แฟชั่นไว้ใกล้คำว่า "แทรก" และในรายการด้านล่างของฟิลด์ "เป็น:" คลิกที่องค์ประกอบ "Microsoft Excel Sheet (วัตถุ)" คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
- อันเป็นผลมาจากการกระทำ แท็บเล็ตใช้รูปแบบของรูปภาพและแสดงในโปรแกรมประมวลผลคำของ Word
เป็นที่น่าสังเกต! หากเพลตไม่พอดีกับพื้นที่ทำงานทั้งหมด ขนาดของเพลตจะแก้ไขได้ง่ายโดยเพียงแค่ย้ายขอบ เป็นไปได้ที่จะย้ายเส้นขอบเนื่องจากจานมีรูปแบบภาพ
- นอกจากนี้ หากคุณดับเบิลคลิกที่เพลต เพลตจะเปิดขึ้นในรูปแบบสเปรดชีตเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและปิดมุมมองตาราง การปรับทั้งหมดจะแสดงในโปรแกรมประมวลผลคำ
การแทรกตารางจากไฟล์ลงใน Word
ใน 2 วิธีก่อนหน้านี้ จำเป็นต้องเปิดและคัดลอกเพลตจากเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีต ในวิธีนี้ไม่จำเป็นต้องมีการจัดการดังกล่าว เราเริ่มต้นด้วยการเปิด Word คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เราย้ายไปที่ส่วน "แทรก" ซึ่งอยู่ในเมนูหลักของโปรแกรม เราพบกลุ่มคำสั่ง "ข้อความ" และเปิดรายการ ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาองค์ประกอบ "วัตถุ" แล้วคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นซึ่งมีชื่อ "วัตถุ" คลิกซ้ายที่ปุ่ม "จากไฟล์ ... " ซึ่งอยู่ที่ส่วนล่างซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นเราเลือกไฟล์ที่มีแผ่นข้อมูลที่เราต้องการ ในตอนท้ายของการดำเนินการ คลิก LMB บนองค์ประกอบ "แทรก"
- แท็บเล็ตเช่นเดียวกับวิธีที่ 2 ที่พิจารณาก่อนหน้านี้ได้ย้ายไปยังโปรแกรมประมวลผลคำ Word ในรูปแบบของรูปภาพ ค่าของมันสามารถแก้ไขได้ง่ายเพียงแค่ย้ายขอบของจาน หากคุณดับเบิลคลิกที่เพลต เพลตจะเปิดขึ้นในรูปแบบสเปรดชีตเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง หลังจากเปลี่ยนแปลงตารางและปิดมุมมองตารางแล้ว การปรับทั้งหมดจะแสดงในโปรแกรมประมวลผลคำ
- ควรสังเกตว่าเป็นผลให้เนื้อหาทั้งหมดของเอกสารที่เลือกถูกถ่ายโอน ดังนั้นก่อนที่จะถ่ายโอนไฟล์ จะต้องล้างข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก
สรุป
จากบทความ เราพบหลายวิธีในการถ่ายโอนแท็บเล็ตจาก Excel ไปยัง Word ผลลัพธ์ที่แสดงของฉลากที่แทรกจะขึ้นอยู่กับวิธีการถ่ายโอนที่เลือกทั้งหมด ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ด้วยตนเอง