วิธีตรึงพื้นที่ใน Excel การตรึงพื้นที่ใน Excel และเลิกตรึง

Microsoft Office Excel มักจะสร้างตารางที่มีข้อมูลจำนวนมากที่เป็นปัญหาเพื่อให้พอดีกับแผ่นงานเดียว ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จึงเปรียบเทียบข้อมูลที่อยู่ปลายด้านต่างๆ ของเอกสารได้ยาก และต้องใช้เวลามากในการเลื่อนดูตารางเพื่อค้นหาข้อมูลที่จำเป็น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว พื้นที่สำคัญใน Excel สามารถแก้ไขได้เสมอ โดยแก้ไขในส่วนที่มองเห็นได้ของเอกสาร เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลที่เขาสนใจได้อย่างรวดเร็ว บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการปักหมุดและเลิกตรึงพื้นที่ใน Excel

วิธีปักหมุดพื้นที่

มีหลายวิธีทั่วไปในการทำงานให้สำเร็จ ซึ่งแต่ละวิธีมีความเกี่ยวข้องกับเวอร์ชันเฉพาะของโปรแกรม ขั้นตอนสำหรับ Microsoft Excel เวอร์ชันต่างๆ จะแตกต่างกันเล็กน้อย โดยทั่วไป กระบวนการแก้ไขส่วนที่จำเป็นในโปรแกรมที่พิจารณาจะแบ่งออกเป็นขั้นตอนดังนี้

• เลือกเซลล์แรกในตาราง เซลล์นี้ต้องอยู่ใต้พื้นที่ที่คุณต้องการปักหมุดในส่วนที่มองเห็นได้ของหน้าจอ นอกจากนี้ ข้อมูลที่อยู่ด้านบนและด้านซ้ายขององค์ประกอบที่เลือกจะได้รับการแก้ไขโดยโปรแกรม

• หลังจากดำเนินการแก้ไขก่อนหน้านี้ คุณจะต้องสลับไปที่แท็บ "มุมมอง" ซึ่งอยู่ในคอลัมน์ตัวเลือกที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Excel

• ถัดไป ในบรรทัดค่าที่เปิดอยู่ คุณต้องคลิก LMB ที่ปุ่ม "หน้าต่าง" หนึ่งครั้ง
• เครื่องมือหลายอย่างจะปรากฏขึ้น โดยคุณต้องคลิกที่ไอคอน "ตรึงบานหน้าต่าง" บนจอภาพกว้างที่มีจอแสดงผลความละเอียดสูง ส่วนมุมมองจะแสดงตัวเลือกสำหรับการตรึงองค์ประกอบในทันที เหล่านั้น. คุณไม่จำเป็นต้องคลิกที่ปุ่มหน้าต่าง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ได้รับการแก้ไขบนเวิร์กชีต ตอนนี้ทุกอย่างที่อยู่ด้านบนและด้านซ้ายของเซลล์จะแสดงในตารางเมื่อคุณเลื่อนลงมา และจะไม่หายไปจากมุมมอง

• ผู้ใช้ยังสามารถตรึงเซลล์ทั้งหมดที่อยู่เหนือบรรทัดที่เลือกไว้ได้ ในการทำเช่นนี้ เขาจะต้องเลือกเซลล์ที่ต้องการตรงกลางตาราง จากนั้นไปที่แท็บ "มุมมอง" ในลักษณะเดียวกัน โดยคลิกที่ปุ่ม "ตรึงพื้นที่" วิธีการแก้ไขนี้มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดเมื่อบุคคลต้องการแก้ไขส่วนหัวของอาร์เรย์ของตารางในแต่ละเวิร์กชีต

เอาใจใส่! ในการแก้ไขข้อมูลที่อยู่ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่เลือก คุณจะต้องเลือกองค์ประกอบด้านบนของคอลัมน์ที่อยู่ทางด้านขวาของพื้นที่ที่ต้องการ แล้วทำเช่นเดียวกัน

วิธีเลิกตรึงภูมิภาค

ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ของ Microsoft Office Excel ไม่ทราบวิธีเลิกตรึงพื้นที่ที่ล็อกไว้ก่อนหน้านี้ ทุกอย่างง่ายที่นี่สิ่งสำคัญคือทำตามคำแนะนำ:

1. เปิดเอกสาร Excel หลังจากการปรากฏตัวของเขตข้อมูลการทำงานในจาน คุณไม่จำเป็นต้องเลือกเซลล์ใดๆ
2. ไปที่แท็บ "มุมมอง" ในแถบตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม
3. ตอนนี้คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "หน้าต่าง" เพื่อเปิดส่วนย่อยด้วยองค์ประกอบการปักหมุด
4. LMB คลิกที่คำจารึก "เลิกตรึงภูมิภาค"
5. ตรวจสอบผลลัพธ์โดยเลื่อนลงมาตามตาราง ควรยกเลิกการตรึงเซลล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้

ข้อมูลเพิ่มเติม! การแยกพื้นที่ใน Excel จะทำในลำดับย้อนกลับเมื่อเปรียบเทียบกับการแก้ไข

วิธีตรึงพื้นที่จากคอลัมน์

บางครั้งใน Excel คุณไม่จำเป็นต้องตรึงแถว แต่เป็นคอลัมน์ คุณสามารถใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้เพื่อรับมือกับงานได้อย่างรวดเร็ว:

• ตัดสินใจเลือกคอลัมน์ที่ต้องแก้ไข ค้นหาตัวเลข ซึ่งเขียนอยู่ด้านบนของอาร์เรย์ในรูปแบบตัวอักษร A, B, C, D เป็นต้น
• ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ตามช่วงที่เลือก ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแก้ไขคอลัมน์ A และ B คุณต้องเลือกคอลัมน์ C

• ถัดไป คุณต้องไปที่แท็บ "มุมมอง" ในทำนองเดียวกัน และคลิกที่ปุ่ม "ตรึงพื้นที่" เพื่อแก้ไขช่วงของคอลัมน์ที่ต้องการในแต่ละเวิร์กชีต

• ในหน้าต่างประเภทบริบท คุณจะต้องเลือกตัวเลือกแรกสำหรับการแก้ไขแถวและคอลัมน์ของตาราง
• ตรวจสอบผล ในขั้นตอนสุดท้าย คุณต้องเลื่อนลงเอกสารและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่กำหนดไม่ได้หายไปจากเวิร์กชีต กล่าวคือ แนบมากับเอกสารนั้น

สรุป

เครื่องมือสำหรับแก้ไขพื้นที่ใน Excel ช่วยประหยัดเวลาสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก รายการที่ตรึงไว้จะปรากฏบนเวิร์กชีตเสมอเมื่อคุณเลื่อนดู หากต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชันดังกล่าวอย่างรวดเร็ว คุณต้องอ่านข้อมูลข้างต้นอย่างละเอียด