เนื้อหา
เมื่อทำงานในสเปรดชีต Excel มักจะมีช่วงเวลาที่ข้อมูลที่อยู่ในเซลล์เกินขอบเขต สำหรับการแสดงผลที่ถูกต้อง คุณสามารถลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกจากเซลล์ได้ แต่วิธีนี้เป็นวิธีที่ไม่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากจะทำให้ข้อมูลสูญหายได้ ทางออกที่ดีคือการย้ายเส้นขอบเซลล์ให้พอดีกับข้อมูลทั้งหมด ในบทความเราจะวิเคราะห์ตัวเลือกต่างๆ เพื่อตั้งค่าความสูงของเส้นให้ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
ความสูงของแถวใน Microsoft Excel . คืออะไร
ความสูงของเส้นเป็นหนึ่งในพารามิเตอร์ข้อมูลแบบตาราง โดยค่าเริ่มต้น ความสูงจะพอดีกับข้อความที่เขียนในบรรทัดเดียว เมื่อเปิดใช้งานการตัดบรรทัด ความสูงของคอลัมน์จะเพิ่มขึ้นด้วยตัวเองเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดในเซลล์แสดงอย่างถูกต้อง
หน้าตาของตารางก่อนใช้การเลือกอัตโนมัติด้วยเหตุผลใดจึงอาจจำเป็น
สำหรับตัวอย่างประกอบ ลองพิจารณาสถานการณ์ที่มีเซลล์ที่มีข้อความจำนวนมากอยู่ในจาน ตารางเดิมมีลักษณะดังนี้:
เราจะเห็นได้ชัดเจนว่ามีหลายเซลล์ที่ข้อความที่ป้อนไม่พอดี ในสถานการณ์นี้ ผู้ใช้ไม่สามารถเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ได้ เนื่องจากเมื่อพิมพ์ แผ่นทั้งแผ่นจะไม่พอดีกับแผ่นกระดาษ หากต้องการแสดงข้อมูลทั้งหมดอย่างถูกต้อง คุณต้องใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเพื่อเลือกความสูงของบรรทัดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถค้นหาเกี่ยวกับวิธีการทั้งหมดได้โดยการอ่านข้อมูลด้านล่าง
ปรับความสูงของเส้นอัตโนมัติ
การปรับความสูงของเส้นโดยอัตโนมัติเป็นเครื่องมือพิเศษที่ปรับความสูงของแต่ละเซลล์ของเส้นให้เต็มเซลล์ที่เติมมากที่สุด. เป็นที่น่าสังเกตว่าความกว้างในกรณีนี้ไม่เปลี่ยนแปลง ฟังก์ชันจะปรับเส้นขอบโดยอัตโนมัติ แต่การปรับแต่งส่วนใหญ่ทำอย่างอิสระ มีหลายวิธีในการใช้การเลือกอัตโนมัติ มาพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมกัน
วิธีที่ 1: ปรับความสูงอัตโนมัติผ่านรูปแบบเซลล์
นี่เป็นวิธีแรกซึ่งต้องใช้เมื่อใช้วิธีที่เหลือ การจับคู่อัตโนมัติมีผลกับเซลล์ที่เปิดใช้การตัดคำเท่านั้น คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- คลิกขวาที่เซลล์หรือช่วง ในตัวแปรที่อยู่ระหว่างการพิจารณา เราเลือกทั้งตาราง เมนูบริบทขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น เราพบ “จัดรูปแบบเซลล์ …” และคลิกที่ LMB
- จอแสดงผลจะแสดงกล่องที่เรียกว่า Format Cells เราย้ายไปที่ส่วนย่อย "การจัดตำแหน่ง" เราพบบล็อกคำสั่ง "แสดง" และตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายถัดจากพารามิเตอร์ "ตัดข้อความ" หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้ว คลิก "ตกลง"
- พร้อม! หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว เนื้อหาของเซลล์ที่เลือกก็แสดงอยู่ในนั้นโดยสมบูรณ์ ความสูงของเส้นเปลี่ยนแปลงไปในลักษณะที่ข้อมูลทั้งหมดในเซลล์แสดงเต็ม
โปรดทราบ! มันเกิดขึ้นที่ในช่วงในสถานะเปิดมีการตัดคำ แต่ข้อมูลยังไม่พอดีในเซลล์หรือในทางกลับกันมีพื้นที่ว่างจำนวนมาก เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการแก้ไขปัญหานี้ ให้พิจารณาวิธีการต่อไปนี้
วิธีที่ 2. การปรับความสูงผ่านแถบพิกัด
คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- เราพบแผงพิกัดของประเภทแนวตั้งและคลิกที่หมายเลขบรรทัดซึ่งเป็นความสูงอัตโนมัติที่เราวางแผนจะปรับ หลังจากเลือกแถวแล้ว ควรเน้นให้ครบถ้วน
- เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ด้านล่างของบรรทัดที่เลือก ตัวชี้จะอยู่ในรูปของลูกศรสองตัวที่ชี้ไปในทิศทางตรงกันข้าม กด LMB สองครั้ง
- พร้อม! หลังจากทำตามขั้นตอนนี้ ความสูงของบรรทัดที่เลือกจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ เพื่อให้เซลล์ทั้งหมดพอดีกับข้อมูลที่อยู่ในนั้น ขอบของคอลัมน์ไม่เปลี่ยนแปลง แต่อย่างใด
วิธีที่ 3: ปรับความสูงอัตโนมัติสำหรับหลายแถว
วิธีการข้างต้นไม่เหมาะเมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก เนื่องจากจะต้องใช้เวลามากในการเลือกแต่ละบรรทัดของเพลต มีอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยประหยัดเวลาได้มาก คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- เราพบแผงพิกัดของประเภทแนวตั้งอีกครั้ง ตอนนี้เราไม่ได้เลือกบรรทัดเดียว แต่ทั้งหมดในครั้งเดียวขนาดที่เราวางแผนที่จะเปลี่ยน
- เช่นเดียวกับในเวอร์ชันก่อนหน้า ดับเบิลคลิก LMB ที่หมายเลขบรรทัดจนกว่าตัวชี้จะอยู่ในรูปของลูกศรสองอันที่ชี้ไปในทิศทางตรงกันข้าม ขั้นตอนนี้จะช่วยให้คุณใช้การเลือกความสูงอัตโนมัติได้
- พร้อม! เราได้ใช้ความสูงที่ถูกต้องสำหรับแต่ละแถวที่เลือก และตอนนี้ข้อมูลทั้งหมดจะแสดงอย่างถูกต้องในเซลล์ที่เลือก
วิธีที่ 4: ใช้เครื่องมือบนริบบิ้น
ฟังก์ชันที่มีประโยชน์ส่วนใหญ่ของตัวประมวลผลสเปรดชีตจะอยู่ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซบนแถบเครื่องมือพิเศษ มีองค์ประกอบพิเศษที่นี่ที่ช่วยให้คุณใช้การเลือกความสูงอัตโนมัติได้ คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- เราทำการเลือกพื้นที่ การเลือกความสูงที่เราวางแผนจะผลิตโดยอัตโนมัติ
- เราย้ายไปที่ส่วนที่เรียกว่า "หน้าแรก" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซสเปรดชีต เราพบกลุ่มคำสั่ง "เซลล์" และเลือกองค์ประกอบ "รูปแบบ" ในรายการดรอปดาวน์ ให้ค้นหาปุ่ม "ปรับความสูงของเส้นให้พอดีอัตโนมัติ" แล้วคลิก
- พร้อม! เราได้ใช้ความสูงที่ถูกต้องสำหรับแต่ละแถวที่เลือก และตอนนี้ข้อมูลทั้งหมดจะแสดงอย่างถูกต้องในเซลล์ที่เลือก
วิธีที่ 5: ปรับความสูงของเซลล์ที่ผสาน
ฟังก์ชันพิเศษที่อนุญาตให้คุณใช้การเลือกความสูงของเส้นโดยอัตโนมัติไม่สามารถใช้กับเซลล์ของประเภทที่ผสานได้ อย่างไรก็ตาม มีคุณลักษณะเพิ่มเติมในสเปรดชีตที่อนุญาตให้คุณใช้ขั้นตอนนี้ได้
ความหมายของวิธีนี้คือ เราจะไม่ดำเนินการตามขั้นตอนการรวมเซลล์ แต่เพียงสร้างรูปลักษณ์ของเซลล์ที่เชื่อมต่อกัน ซึ่งจะทำให้เราสามารถใช้การเลือกอัตโนมัติได้ คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- เริ่มแรก เราเลือกเซลล์เหล่านั้นซึ่งเราต้องการดำเนินการตามขั้นตอนการผสาน
- คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือก เมนูบริบทจะแสดงบนหน้าจอ เราพบองค์ประกอบที่เรียกว่า "จัดรูปแบบเซลล์ …” และคลิกด้วย LMB
- หน้าต่าง Format Cells ปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล ไปที่ส่วน "การจัดตำแหน่ง" ขยายรายการแรกสุดแล้วคลิกที่คำจารึก "การเลือกตรงกลาง" หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"
- ข้อมูลในเซลล์แรกจะแสดงที่กึ่งกลางของเซลล์ที่เลือก ควรสังเกตว่าไม่มีการควบรวมกิจการเกิดขึ้น เราเพิ่งสร้างรูปลักษณ์ของสหภาพ
- ในขั้นตอนสุดท้าย เราใช้ฟังก์ชันการเลือกความสูงของเส้นโดยอัตโนมัติโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้น
- พร้อม! เราได้ใช้ความสูงที่ถูกต้องสำหรับแต่ละแถวที่เลือก และตอนนี้ข้อมูลทั้งหมดจะแสดงอย่างถูกต้องในเซลล์ที่เลือก
เป็นที่น่าสังเกต! อัลกอริธึมการดำเนินการแต่ละอันเหมาะสำหรับทั้งตัวประมวลผลสเปรดชีต Excel เวอร์ชันแรกและเวอร์ชันล่าสุด
ลองพิจารณาตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ที่เรานำความรู้ที่ได้รับมาใช้กับการเลือกความสูงของเส้นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น เรามีตารางต่อไปนี้ ซึ่งเราต้องแสดงบนเวิร์กชีตที่ถูกต้อง:
เป้าหมายของเรา: เพื่อนำการแสดงข้อมูลที่ถูกต้องในจานในบรรทัดเดียว คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- การใช้คีย์ผสมบนแป้นพิมพ์ "CTRL + A" เราเลือกค่าทั้งหมด
- ความสูงของบรรทัดมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ข้อมูลแสดงในหนึ่งบรรทัด ข้อมูลบางส่วนไม่สามารถมองเห็นได้ เราจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดแสดงบนแผ่นงานอย่างสมบูรณ์
- เราเลือกคอลัมน์ A, B และ C
- เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ส่วนของคอลัมน์ A และ B แล้วดับเบิลคลิก LMB
- พร้อม! วัตถุประสงค์เสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้ข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในเซลล์ของแผ่นงานจะแสดงอย่างถูกต้อง
วิธีกำหนดความสูงของเส้นที่แน่นอน?
บ่อยครั้ง ผู้ใช้สเปรดชีต Excel ต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่จำเป็นต้องกำหนดความสูงของบรรทัดที่แน่นอนเมื่อทำงานกับข้อมูลตารางใดๆ คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- บนแผ่นงานสเปรดชีต เราเลือกบรรทัดที่จำเป็นด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ซึ่งเป็นความสูงที่เราวางแผนจะตั้งค่า
- คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกของเวิร์กชีต
- เมนูบริบทขนาดเล็กปรากฏบนหน้าจอ เราพบองค์ประกอบที่เรียกว่า "ความสูงของแถว" และคลิกด้วย LMB
- หน้าต่างชื่อ "ความสูงของแถว" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ในช่องใส่เราขับในความสูงของเส้นที่เราต้องการเป็นจุด สามจุด - ประมาณหนึ่งมิลลิเมตร
- หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- พร้อม! เราได้ใช้การบ่งชี้ความสูงที่แน่นอนของบรรทัดในสเปรดชีต Excel
จำไว้! ความสูงของบรรทัดเริ่มต้นคือ 12.75 พิกเซล
เมื่อไม่สามารถปรับความสูงของเส้นให้พอดีอัตโนมัติได้
มีสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์เมื่อวิธีการทั้งหมดข้างต้นไม่อนุญาตให้เลือกความสูงของเส้นโดยอัตโนมัติ สาเหตุส่วนใหญ่สำหรับการทำงานที่ไม่ถูกต้องของฟังก์ชันคือผู้ใช้ได้รวมเซลล์จำนวนหนึ่งเข้าด้วยกัน
โปรดทราบว่าความสูงของแถวอัตโนมัติจะไม่มีผลกับเซลล์ที่ผสาน ในกรณีของการรวมเซลล์ จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนในการเลือกพารามิเตอร์ที่เหมาะสมที่สุดอย่างอิสระ มีสองตัวเลือกในการแก้ปัญหานี้:
- การยืดขอบด้วยมือโดยกด LMB ค้างไว้
- ใช้ฟังก์ชันความสูงของฝีเข็มที่แม่นยำ
ไม่ว่าในกรณีใด เป็นการเหมาะสมกว่าที่จะไม่ใช้การรวมเซลล์ แต่ควรใช้ "การมองเห็น" ของการเชื่อมต่อ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกความสูงของบรรทัดในสเปรดชีต Excel ได้โดยอัตโนมัติ
สรุป
ดังที่เราเห็น มีหลายวิธีในการใช้ขั้นตอนการเลือกความสูงอัตโนมัติในตัวประมวลผลสเปรดชีต Excel ตัวเลือกที่ให้คุณกำหนดความสูงของแต่ละบรรทัดแยกกันนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานกับข้อมูลจำนวนเล็กน้อย ในการทำงานกับโต๊ะขนาดใหญ่ คุณควรใส่ใจกับวิธีอื่นๆ วิธีการเลือกอัตโนมัติจำนวนมากทำให้ผู้ใช้แต่ละคนเลือกตัวเลือกที่สะดวกกว่าสำหรับตนเอง