เนื้อหา
เราเคยชินกับความเร่งรีบและคึกคักในตอนเช้า การสนใจในรถไฟใต้ดิน การดื่มกาแฟระหว่างวิ่ง และการสนทนากับเพื่อนร่วมงาน จากนี้รวมถึงวันทำงานของเราด้วย และตอนนี้ เมื่อเราต้องทำงานจากที่บ้าน สมองของเรากำลังสับสน เราจะช่วยให้เขามีส่วนร่วมในกระบวนการเร็วขึ้นได้อย่างไรเพื่อให้เราทำหน้าที่ของเราเสร็จทันเวลา?
สำหรับพวกเราหลายคน การทำงานจากที่บ้านคือประสบการณ์ใหม่ มีคนชื่นชมยินดีและบางคนกลับสับสน ท้ายที่สุดคุณต้องปรับโครงสร้างตารางเวลาเปลี่ยนนิสัย เพื่อใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดและปรับให้เข้ากับรูปแบบงานใหม่อย่างรวดเร็ว ให้ปฏิบัติตามกฎง่ายๆ 5 ข้อและเพลิดเพลินกับการกักกัน
1.เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการทำงาน
เราพอใจกับโอกาสที่จะได้นอนนานขึ้น รับประทานอาหารเช้าอย่างสงบบนเตียง นั่งกับคอมพิวเตอร์บนเก้าอี้ที่นุ่มสบาย นี่ไม่ใช่สิ่งที่เราใฝ่ฝันที่จะคว้ารางรถไฟใต้ดินในชั่วโมงเร่งด่วนใช่หรือไม่
แต่น่าเสียดายที่สมองของเราชอบพิธีกรรมมากเกินไป เพราะมันช่วยให้เข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว กว่าปีที่ทำงานในสำนักงานมายาวนาน เขาเคยชินกับการตื่นนอน แต่งตัว ซักผ้า ขับรถ และหลังจากนั้นก็เข้าร่วมกระบวนการทำงาน การเปลี่ยนแปลงทำให้เขาสับสน
ดังนั้น การรักษานิสัยในตอนเช้าอย่างน้อยบางส่วน คุณจะสามารถจดจ่อกับงานและมีสมาธิได้ง่ายขึ้น มิฉะนั้น สมองของคุณจะตัดสินใจว่าวันนี้เป็นวันหยุดสุดสัปดาห์และปล่อยให้ตัวเองได้พักผ่อน คุณไม่รีบ คุณไม่รีบ คุณไม่ออกจากบ้าน หมายความว่าคุณไม่ได้ทำงาน
2. สร้างสำนักงานที่บ้าน
ลองนึกภาพโต๊ะในสำนักงาน ภาพนี้ทำให้คุณพร้อมสำหรับการทำงานทันที แต่โซฟาและทีวีนั้นสัมพันธ์กับการผ่อนคลาย เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน คุณต้องเลือกสถานที่สำหรับ «บ้าน» สำนักงานของคุณอย่างแน่นอน
สิ่งสำคัญคือสถานที่ทำงานมีความสะดวกสบาย นั่งที่โต๊ะบนเก้าอี้ดีกว่าวางแล็ปท็อปไว้บนเข่าแล้วนอนลงบนโซฟา เตียงนอนและเก้าอี้นั่งสบายเหมาะสำหรับการพักผ่อน
จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อให้ทุกอย่างอยู่ใกล้แค่เอื้อม เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเข้าครัวหรือไปที่ห้องถัดไปทุกๆ ห้านาที และมันเกิดขึ้นที่คุณออกไปดื่มน้ำและกลับมาในหนึ่งชั่วโมงเพราะคุณเห็นรายการที่น่าสนใจทางทีวี
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่คุณรักเข้าใจว่าเมื่อคุณอยู่ใน «โฮมออฟฟิศ» คุณไม่ควรถูกขัดจังหวะ โปรดปฏิบัติตามกฎนี้ ถ้าเป็นไปได้ ให้ล็อคประตู
3. กำหนดการ
หากคุณได้ตัดสินใจเลือกสถานที่แล้ว ให้วางแผนวันทำงานของคุณ มีสองตัวเลือกที่นี่
ในกรณีแรก คุณทำงานตามตารางเวลาปกติ นั่งหน้าคอมพ์เวลาเดิม ไปกินข้าวเที่ยง เสร็จงานตามปกติ ข้อดีของตัวเลือกนี้คือ คุณจะมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นอีกสองชั่วโมงที่คุณใช้อยู่บนท้องถนน ใช้อย่างมีความสุข - เดิน วิ่ง นั่งสมาธิ สื่อสารกับคนที่คุณรัก พยายามอย่านั่งทำงานเร็วกว่าปกติและอย่าอยู่นานเกินไป
หากคุณเลือกตัวเลือกที่สอง คุณจะต้องแบ่งวันออกเป็นส่วนๆ ก่อน ระยะเวลาของพวกเขาจะอยู่ที่ประมาณ 40 นาที นั่นคือจำนวนเงินที่เราสามารถใช้จ่ายได้โดยไม่ถูกรบกวนจากงาน เพื่อความสะดวก คุณสามารถตั้งเวลาได้ ใช้เวลาพัก 10 นาทีระหว่างเหยียด
จัดทำแผนงานสำหรับงานเฉพาะ “คิดเกี่ยวกับโครงการ” เป็นถ้อยคำที่กว้างเกินไป แต่ “เขียน 5 ตัวเลือกสำหรับการแก้ปัญหาอุปทาน” นั้นดีกว่าอยู่แล้ว
แต่ละตัวเลือกสำหรับการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์นั้นไม่เหมาะ อย่างแรกอันตรายเพราะคุณสามารถเริ่มเลื่อนงานได้เพราะวันนี้ยาวนานและไม่มีใครควบคุมคุณ อย่างที่สองอาจเป็นเรื่องยากที่คุณต้องทำตารางเวลาและตั้งเวลาก่อน และไม่ใช่ทุกคนที่ชอบมัน เลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด
4. สื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน
การทำงานจากที่บ้านไม่จำเป็นต้องเป็นการพักผ่อน คุณไม่ควรหยุดสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน เพราะเราทุกคนพูดคุยกันค่อนข้างมากกับคนอื่นๆ ในสำนักงาน คุณอาจไม่สามารถดื่มกาแฟด้วยกันได้ แต่ไม่มีอะไรมาขวางกั้นคุณจากการพูดคุยข่าวสาร แบ่งปันความคิดเห็น ความประทับใจ การขอคำแนะนำ
หากคุณแยกตัวเองโดยสิ้นเชิง หลังจากนั้นสองสามวันคุณจะเบื่อหน่ายกับนิสัย และสิ่งนี้จะไม่เป็นประโยชน์ต่องานของคุณ ตั้งค่าการประชุมแชทรายวัน เริ่มการประชุมตอนเช้า
เชื่อฉันเถอะ วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำตามเส้นทางได้ง่ายขึ้น รักษาความรู้สึกของกระบวนการโดยรวม และจำไว้ว่าคุณต้องรับผิดชอบต่อเพื่อนร่วมงานในส่วนของงานของคุณ
5. พักผ่อนเยอะๆนะ
อย่าลืมหยุดพัก คิดหาวิธีเพลิดเพลินและใช้เวลาว่างจากการทำงาน และเป็นการดีกว่าที่จะไม่ไปที่ Instagram (องค์กรหัวรุนแรงที่ถูกแบนในรัสเซีย) และอย่ากินของอร่อย มันจะไม่ทำให้คุณพอใจ
สำหรับบางคน วันหยุดที่ยอดเยี่ยมคือเล่นกับแมว พาสุนัขไปเดินเล่น ทำอาหารเย็น หรือทำความสะอาดพื้น หรือบางทีคุณอาจต้องการฟังบันทึกหรือวิดพื้นสิบครั้ง
ถ้าเดินได้ ให้เดินเล่นในสวนสาธารณะหรือทำเป็นวงกลมรอบบ้าน และถ้าคุณทำไม่ได้ ให้นั่งบนระเบียงหรืออย่างน้อยก็เปิดหน้าต่างออก อากาศบริสุทธิ์จะส่งผลดีต่อคุณ
ข้อดีและข้อเสียในการทำงานจากที่บ้านมีมากมาย และความมีวินัยในตนเองจะทำให้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากที่สุด การแบ่งเวลาทำงานและเวลาพักผ่อนอย่างชัดเจนจะทำให้คุณมีโอกาสทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเพลิดเพลินกับช่วงพัก