เนื้อหา
CSV คือการกำหนดรูปแบบเอกสารข้อความที่ใช้เพื่อแสดงข้อมูลแบบตาราง ไฟล์ที่มีนามสกุลนี้ใช้เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลบางอย่างระหว่างโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ในการดูหรือแก้ไขไฟล์ CSV ยูทิลิตี้บางตัวอาจไม่เหมาะ การดับเบิลคลิกตามปกติมักนำไปสู่การแสดงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ในการรับข้อมูลที่ถูกต้องและความสามารถในการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถใช้ Excel
วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน Excel
ก่อนที่จะพยายามเปิดเอกสารที่มีนามสกุลดังกล่าว คุณต้องเข้าใจก่อนว่ามันคืออะไร ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) – จากภาษาอังกฤษ “ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค” เอกสารใช้ตัวคั่นสองประเภท ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันภาษาของโปรแกรม:
- สำหรับภาษา – อัฒภาค
- สำหรับเวอร์ชันภาษาอังกฤษ – เครื่องหมายจุลภาค
เมื่อบันทึกไฟล์ CSV จะมีการใช้การเข้ารหัสบางอย่าง เนื่องจากในระหว่างการเปิดไฟล์ อาจมีปัญหาเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง การเปิดเอกสารกับ Excel ด้วยการดับเบิลคลิกมาตรฐาน มันจะเลือกการเข้ารหัสตามอำเภอใจสำหรับการถอดรหัส หากไม่ตรงกับข้อมูลที่เข้ารหัสในไฟล์ ข้อมูลจะแสดงเป็นอักขระที่อ่านไม่ออก ปัญหาที่เป็นไปได้อีกประการหนึ่งคือ ตัวคั่นไม่ตรงกัน ตัวอย่างเช่น หากไฟล์ถูกบันทึกในโปรแกรมเวอร์ชันภาษาอังกฤษ แต่เปิดใน หรือกลับกัน
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีเปิดไฟล์ CSV ด้วย Excel อย่างถูกต้อง มีสามวิธีที่ต้องพิจารณาในรายละเอียดเพิ่มเติม
การใช้ตัวช่วยสร้างข้อความ
Excel มีเครื่องมือในตัวมากมาย หนึ่งในนั้นคือตัวช่วยสร้างข้อความ สามารถใช้เพื่อเปิดไฟล์ CSV ขั้นตอน:
- คุณต้องเปิดโปรแกรม ดำเนินการสร้างแผ่นงานใหม่
- ไปที่แท็บ "ข้อมูล"
- คลิกที่ปุ่ม "รับข้อมูลภายนอก" ในบรรดาตัวเลือกที่มี ให้เลือก "จากข้อความ"
- คุณต้องค้นหาไฟล์ที่ต้องการผ่านหน้าต่างที่เปิดขึ้น คลิกที่ปุ่ม "นำเข้า"
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับการตั้งค่าตัวช่วยสร้างข้อความ บนแท็บการแก้ไขรูปแบบข้อมูล ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ตัวคั่น" คุณต้องเลือกรูปแบบเองโดยขึ้นอยู่กับการเข้ารหัสที่ใช้ในการเข้ารหัสเอกสาร รูปแบบที่นิยมมากที่สุดคือ Unicode, Cyrillic
- ก่อนคลิกปุ่ม "ถัดไป" ที่ด้านล่างของหน้า คุณสามารถแสดงตัวอย่างเพื่อกำหนดว่ารูปแบบที่เลือกได้แม่นยำเพียงใด วิธีแสดงข้อมูล
- หลังจากตรวจสอบและคลิกปุ่ม "ถัดไป" หน้าจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องตั้งค่าประเภทตัวคั่น (จุลภาคหรืออัฒภาค) คลิกปุ่ม "ถัดไป" อีกครั้ง
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณต้องเลือกวิธีการนำเข้าข้อมูล คลิก "ตกลง"
สำคัญ! วิธีการเปิดไฟล์ CSV นี้ทำให้คุณสามารถบันทึกความกว้างของแต่ละคอลัมน์ได้ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เติมเข้าไป
โดยดับเบิลคลิกหรือเลือกแอปพลิเคชันจากคอมพิวเตอร์
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดไฟล์ CSV เหมาะสำหรับใช้เฉพาะในกรณีที่การดำเนินการทั้งหมดกับเอกสาร (การสร้าง, การบันทึก, การเปิด) ดำเนินการโดยโปรแกรมเวอร์ชันเดียวกัน ถ้า Excel ถูกติดตั้งเป็นโปรแกรมที่จะเปิดไฟล์ทั้งหมดของรูปแบบนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่เอกสาร หากโปรแกรมไม่ได้ถูกกำหนดโดยค่าเริ่มต้น คุณต้องดำเนินการหลายอย่าง:
- คลิกขวาที่เอกสารและเลือก "เปิดด้วย" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
- การคัดเลือกมาตรฐานจะถูกนำเสนอ หากไม่มียูทิลิตี้ที่เหมาะสม คุณจะต้องค้นหา Excel ในแท็บ "เลือกแอปพลิเคชันอื่น"
การแสดงข้อมูลที่ถูกต้องทำได้เฉพาะกับอัตราส่วนของการเข้ารหัส เวอร์ชันของโปรแกรม
ไม่ได้มีให้เห็นเสมอไป Excel ในแท็บ "เลือกแอปพลิเคชันอื่น" ในกรณีนี้ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "มองหาแอปพลิเคชันอื่นบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้" หลังจากนั้น คุณต้องค้นหาโปรแกรมที่ต้องการตามตำแหน่งที่ตั้ง คลิกปุ่ม "ตกลง"
อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเปิดไฟล์ CSV ขั้นตอน:
- เปิด Excel
- คลิกที่ปุ่ม "เปิด"
- เปิดใช้งาน explorer ผ่านฟังก์ชัน "Browse"
- เลือกรูปแบบ "ไฟล์ทั้งหมด"
- คลิกปุ่ม "เปิด"
ทันทีหลังจากนั้น “ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ” จะเปิดขึ้น ต้องกำหนดค่าตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
สรุป
ไม่ว่ารูปแบบไฟล์ CSV จะซับซ้อนเพียงใด ด้วยการเข้ารหัสที่ถูกต้องและเวอร์ชันของโปรแกรม ไฟล์เหล่านั้นก็สามารถเปิดได้ด้วย Excel หากหลังจากเปิดด้วยการดับเบิลคลิกแล้ว มีหน้าต่างปรากฏขึ้นพร้อมอักขระที่อ่านไม่ได้จำนวนมาก ขอแนะนำให้ใช้ตัวช่วยสร้างข้อความ