มีสองวิธีกึ่งอัตโนมัติที่จะช่วยในการแก้ปัญหาเกี่ยวกับการแปลงสเปรดชีต Excel เป็นเอกสาร Word การจัดการนี้อาจจำเป็นต้องใช้ในหลายกรณี: สำหรับการส่งเอกสาร การสร้างที่เก็บถาวร การถ่ายโอนข้อมูลในรูปแบบที่อ่านสะดวก
วิธีที่ #1: การใช้โปรแกรมบุคคลที่สาม
เหมาะสำหรับการแปลงตารางจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่งระหว่างเอกสารต่างๆ ไมโครซอฟท์ โปรแกรม Office Abex Excel เป็น Word Converter ไม่ใช้พื้นที่มาก มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ลองดูวิธีการทำงานทีละขั้นตอน:
- เราเปิดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของเรา ในเบื้องต้น แนะนำให้ดาวน์โหลดจากแหล่งที่เป็นทางการ เนื่องจากมีความเสี่ยงสูงในการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ไปพร้อมกับไวรัสบนทรัพยากรของบุคคลที่สาม หลังจากเริ่มต้น เราเสนอให้ลงทะเบียนโปรแกรม ข้ามขั้นตอนนี้ คลิกปุ่ม "เตือนฉันภายหลัง" หากคุณวางแผนที่จะใช้ Abex Excel เป็น Word Converter ตลอดเวลา คุณจะต้องลงทะเบียน
- ในซอฟต์แวร์ที่เปิดตัว เราจะดำเนินการแปลงตารางต่อไป ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มไฟล์" ที่มุมซ้ายบน ช่วยให้คุณเพิ่มเอกสารที่จำเป็น
- ค้นหาไดเร็กทอรีที่ต้องการและเลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแยกตาราง ดับเบิลคลิกหรือคลิกปุ่ม "เปิดที่ด้านล่างของหน้าต่าง"
- ตอนนี้ที่ด้านล่างของหน้าจอ เราจะพบหน้าต่าง “เลือกรูปแบบผลลัพธ์” จากรายการที่เราเลือกรายการที่เหมาะสมกับเรา
- ทางด้านขวาในหน้าต่างเดียวกันเราเห็นส่วน "การตั้งค่าเอาต์พุต" ที่นี่เราเลือกโฟลเดอร์ที่เราจะบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้ว คลิกที่จุดไข่ปลาและเลือกไดเร็กทอรีที่เหมาะสม
- เรากดปุ่ม "แปลง" รอให้การแปลงเสร็จสิ้นหลังจากนั้นเราสามารถใช้รูปแบบข้อความของเอกสารได้
คำแนะนำ! หลังจากปิดซอฟต์แวร์แล้ว ข้อมูลการแปลงและประวัติการทำงานจะไม่ถูกบันทึก ดังนั้น ก่อนปิดตัวแปลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบที่ถูกต้อง มิฉะนั้น คุณจะต้องทำตามขั้นตอนทั้งหมดอีกครั้ง
วิธีที่ #2: การใช้บริการออนไลน์
หากคุณวางแผนที่จะใช้ตัวแปลงเพียงครั้งเดียว ก็ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมของบริษัทอื่นลงในระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณ ในกรณีดังกล่าว บริการออนไลน์จะเข้ามาช่วยเหลือ ซึ่งสามารถใช้ผ่านของคุณ เว็บเบราเซอร์. เราจะบอกคุณถึงวิธีการทำเช่นนี้โดยใช้ตัวแปลงที่สะดวกเป็นตัวอย่าง:
- ตามลิงค์ไปยังเว็บไซต์บริการ https://convertio.co/ru/ มาทำความรู้จักกับอินเทอร์เฟซของทรัพยากรกัน มาดูกันว่าเขาแปลงร่างอะไรได้บ้าง ถัดไป กดปุ่มสีแดงตรงกลางหน้า "เลือกไฟล์"
- เราพบไฟล์ Excel ที่จำเป็นในหนึ่งในไดเรกทอรี ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ เอกสารถูกอัปโหลดไปยังบริการออนไลน์
- ตรงข้ามกับไฟล์ที่ดาวน์โหลด ให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย ตามที่แสดงในภาพหน้าจอ รายการแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น ในนั้นคลิกที่ส่วน "เอกสาร" เลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุด
- คลิกปุ่ม "แปลง" และรอให้กระบวนการเสร็จสิ้น ทันทีที่หน้าได้รับการรีเฟรช เราสามารถแตกไฟล์ที่เราต้องการได้
หลังจากทำงานเสร็จแล้วเราจะต้องดาวน์โหลดไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของเราด้วยวิธีมาตรฐานเท่านั้น ถัดไป เอกสารข้อความสามารถบันทึกลงในไดเร็กทอรีที่ต้องการได้ เนื่องจากโดยค่าเริ่มต้น เอกสารดังกล่าวจะไปที่โฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด"
สรุป
บริการออนไลน์และแอปพลิเคชันพิเศษสามารถลดความซับซ้อนและเพิ่มความเร็วในกระบวนการแปลงเอกสารจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่งได้อย่างมาก ต่อจากนั้น ไฟล์ที่แปลงจะได้รับการสนับสนุนโดยชุดโปรแกรม Microsoft Office รุ่นที่เกี่ยวข้อง โดยมีเงื่อนไขว่าขั้นตอนการแปลงทั้งหมดต้องดำเนินการอย่างถูกต้อง ตัวแปลงเวอร์ชันใดให้เลือกขึ้นอยู่กับความถี่ของการทำงาน ตลอดจนโครงสร้างของเอกสารที่ต้องแปลง ยิ่งไฟล์มีขนาดใหญ่เท่าใด โปรแกรมประมวลผลก็จะยิ่งมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นเท่านั้น