ตัวแบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel

ใน Excel ข้อมูลในเซลล์ตามการตั้งค่ามาตรฐานจะอยู่ในบรรทัดเดียว เห็นได้ชัดว่าการแสดงข้อมูลดังกล่าวไม่สะดวกเสมอไป และอาจจำเป็นต้องแก้ไขโครงสร้างตาราง มาดูกันว่าคุณจะแบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel เดียวกันได้อย่างไร

ตัวเลือกการโอน

โดยปกติหากต้องการย้ายข้อความไปยังบรรทัดใหม่ คุณต้องกดแป้น เข้าสู่. แต่ใน Excel การกระทำดังกล่าวจะย้ายเราไปยังเซลล์ที่อยู่ในแถวด้านล่าง ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่เราต้องการ แต่ก็ยังสามารถรับมือกับงานได้หลายวิธี

วิธีที่ 1: ใช้ปุ่มลัด

ตัวเลือกนี้อาจเป็นที่นิยมและเรียบง่ายที่สุด สิ่งที่เราต้องทำคือ ในโหมดแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่เราต้องการถ่ายโอน จากนั้นกดชุดค่าผสม Alt (ซ้าย) + Enter.

ข้อมูลทั้งหมดที่อยู่หลังเคอร์เซอร์จะถูกย้ายไปยังบรรทัดใหม่ภายในเซลล์เดียวกัน

เนื่องจากตอนนี้ข้อความบางส่วนอยู่ด้านล่าง ช่องว่างก่อนหน้าจึงไม่จำเป็น (ในกรณีของเรา ก่อนคำว่า "โอ๊ค") และสามารถลบออกได้ จากนั้นก็เหลือเพียงการกดปุ่ม เข้าสู่เพื่อแก้ไขให้เสร็จสิ้น

วิธีที่ 2: ปรับแต่งการจัดรูปแบบเซลล์

วิธีการข้างต้นนั้นดีเพราะเราเลือกเองว่าจะโอนคำใดขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเอง แต่ถ้าสิ่งนี้ไม่สำคัญ ขั้นตอนนี้สามารถมอบหมายให้โปรแกรมที่จะทำทุกอย่างโดยอัตโนมัติหากเนื้อหาเกินเซลล์ สำหรับสิ่งนี้:

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการถ่ายโอน ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่บรรทัด “รูปแบบเซลล์”.นอกจากนี้ คุณสามารถยืนในเซลล์ที่ต้องการแล้วกดคีย์ผสม Ctrl + 1.
2. หน้าต่างรูปแบบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ที่นี่เราสลับไปที่แท็บ “การจัดตำแหน่ง”ที่เราเปิดใช้งานตัวเลือก "ตัดข้อความ"โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้น กดเมื่อพร้อม OK.
3. เป็นผลให้เราเห็นว่าข้อความในเซลล์ที่เลือกได้รับการแก้ไข

หมายเหตุ เมื่อใช้วิธีนี้ เฉพาะการแสดงข้อมูลเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง ดังนั้น หากคุณต้องการเก็บการห่อไว้โดยไม่คำนึงถึงความกว้างของเซลล์ คุณต้องใช้วิธีแรก

นอกจากนี้ การจัดรูปแบบยังสามารถนำไปใช้กับเซลล์ตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไปได้ในเวลาเดียวกัน ในการทำเช่นนี้ ให้เลือกช่วงที่ต้องการด้วยวิธีที่สะดวก จากนั้นไปที่หน้าต่างการจัดรูปแบบที่เราเปิดใช้งานพารามิเตอร์ที่ต้องการ

วิธีที่ 3: ใช้ฟังก์ชัน “CONCATENATE”

การตัดเส้นสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันพิเศษ

1. ป้อนสูตรในเซลล์ที่เลือก ซึ่งโดยทั่วไปจะมีลักษณะดังนี้:

   =CONCATENATE(“ข้อความ1″, CHAR(10),,”ข้อความ2”)อย่างไรก็ตาม แทนที่จะโต้เถียง "ข้อความ 1" и "ข้อความ 2" เราพิมพ์อักขระที่จำเป็นโดยเก็บคำพูด กดเมื่อพร้อม เข้าสู่.

2. ในวิธีการข้างต้น เราเปิดการถ่ายโอนผ่านหน้าต่างการจัดรูปแบบ
3. เราได้รับผลดังกล่าว

หมายเหตุ แทนที่จะระบุค่าในสูตร คุณสามารถระบุการอ้างอิงเซลล์ได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถประกอบข้อความเป็นตัวสร้างจากองค์ประกอบต่างๆ และในกรณีเช่นนี้มักจะใช้วิธีนี้

สรุป

ดังนั้น ในตาราง Excel มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อตัดข้อความในบรรทัดใหม่ภายในเซลล์เดียวกัน ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือการใช้ปุ่มลัดพิเศษเพื่อดำเนินการตามที่ต้องการด้วยตนเอง นอกจากนี้ ยังมีการตั้งค่าที่ให้คุณถ่ายโอนข้อมูลโดยอัตโนมัติตามความกว้างของเซลล์ ตลอดจนฟังก์ชันพิเศษที่ไม่ค่อยได้ใช้ แต่ในบางกรณีอาจขาดไม่ได้