ตัวอย่างนี้จะสอนวิธีการนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Microsoft Access โดยใช้ Microsoft Query Wizard เมื่อใช้ Microsoft Query คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่ต้องการและนำเข้าเฉพาะใน Excel ได้
- บนแท็บขั้นสูง ข้อมูล (ข้อมูล) คลิก จากแหล่งอื่น ๆ (จากแหล่งอื่น) แล้วเลือก จาก Microsoft Query (จาก Microsoft แบบสอบถาม). กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกแหล่งข้อมูล (เลือกแหล่งข้อมูล)
- เลือก ฐานข้อมูล MS Access* และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก ใช้ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามเพื่อสร้าง/แก้ไขแบบสอบถาม (ใช้ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม)
- ข่าวประชา OK.
- เลือกฐานข้อมูลแล้วคลิก OK.ฐานข้อมูลนี้ประกอบด้วยหลายตาราง คุณสามารถเลือกตารางและคอลัมน์ที่จะรวมไว้ในคิวรีได้
- ไฮไลท์ตาราง ลูกค้า และคลิกที่ปุ่มที่มีสัญลักษณ์ “>"
- ข่าวประชา ถัดไป (ไกลออกไป).
- หากต้องการนำเข้าเฉพาะชุดข้อมูลที่ระบุ ให้กรอง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก เมือง ในรายการ คอลัมน์ที่จะกรอง (คอลัมน์สำหรับการเลือก). ทางด้านขวา ในรายการดรอปดาวน์แรก ให้เลือก เท่ากับ (เท่ากัน) และในที่สองชื่อเมือง – นิวยอร์ก.
- ข่าวประชา ถัดไป (ไกลออกไป).
ฐานข้อมูลนี้ประกอบด้วยหลายตาราง คุณสามารถเลือกตารางและคอลัมน์ที่จะรวมไว้ในคิวรีได้
คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลได้หากต้องการ แต่เราไม่ทำ
- ข่าวประชา ถัดไป (ไกลออกไป).
- ข่าวประชา เสร็จสิ้น (Done) เพื่อส่งข้อมูลไปยัง Microsoft Excel
- เลือกประเภทการแสดงข้อมูลที่คุณต้องการวางข้อมูลและคลิก OK.
ผลลัพธ์:
หมายเหตุ เมื่อฐานข้อมูล Access เปลี่ยนแปลง คุณสามารถคลิก รีเฟรช (รีเฟรช) เพื่อดาวน์โหลดการเปลี่ยนแปลงไปยัง Excel