แน่นอนว่าผู้ใช้ที่ทำงานใน Excel ทุกคนต้องเจอสถานการณ์ที่ต้องสลับแถวและคอลัมน์ของตาราง หากเรากำลังพูดถึงข้อมูลจำนวนเล็กน้อย ขั้นตอนสามารถทำได้ด้วยตนเอง และในกรณีอื่นๆ เมื่อมีข้อมูลจำนวนมาก เครื่องมือพิเศษจะมีประโยชน์มากหรือขาดไม่ได้ด้วยซ้ำ ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนตารางได้โดยอัตโนมัติ . เรามาดูกันว่ามันทำอย่างไร
คอนเทนต์
การย้ายตาราง
การย้ายตำแหน่ง – นี่คือ "การถ่ายโอน" ของแถวและคอลัมน์ของตารางในตำแหน่งต่างๆ การดำเนินการนี้สามารถทำได้หลายวิธี
วิธีที่ 1: ใช้วางแบบพิเศษ
วิธีนี้ใช้บ่อยที่สุด และนี่คือสิ่งที่ประกอบด้วย:
- เลือกตารางด้วยวิธีที่สะดวก (เช่น กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้จากเซลล์ด้านซ้ายบนไปยังด้านขวาล่าง)
- ตอนนี้ให้คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกและเลือกคำสั่งจากเมนูบริบทที่เปิดขึ้น "สำเนา" (หรือเพียงแค่กดรวมกัน Ctrl + C).
- บนแผ่นงานเดียวกันหรืออีกแผ่นหนึ่ง เรายืนอยู่ในเซลล์ ซึ่งจะกลายเป็นเซลล์ด้านซ้ายบนสุดของตารางที่มีการเคลื่อนย้าย เราคลิกขวาที่มันและคราวนี้เราต้องการคำสั่งในเมนูบริบท “แป้งพิเศษ”.
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกช่องถัดจาก “ย้าย” และคลิก OK.
- ดังที่เราเห็น ตารางกลับหัวอัตโนมัติปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่เลือก ซึ่งคอลัมน์ของตารางต้นฉบับจะกลายเป็นแถวและในทางกลับกัน ตอนนี้เราสามารถเริ่มปรับแต่งรูปลักษณ์ของข้อมูลได้ตามต้องการ หากไม่ต้องการใช้ตารางเดิมอีกต่อไป ก็สามารถลบออกได้
ตอนนี้เราสามารถเริ่มปรับแต่งรูปลักษณ์ของข้อมูลได้ตามต้องการ หากไม่ต้องการใช้ตารางเดิมอีกต่อไป ก็สามารถลบออกได้วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน “TRANSPOSE”
เมื่อต้องการพลิกตารางใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันพิเศษ “ทรานสป”.
- บนแผ่นงาน ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่มีแถวมากที่สุดเท่าที่มีคอลัมน์ในตารางต้นฉบับ และเช่นเดียวกันกับคอลัมน์ต่างๆ จากนั้นกดปุ่ม “ฟังก์ชั่นแทรก” ทางด้านซ้ายของแถบสูตร
- ในการเปิด ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน เลือกหมวดหมู่ “รายการเรียงตามตัวอักษรทั้งหมด”, เราพบตัวดำเนินการ “ทรานสป”, ทำเครื่องหมายและคลิก OK.
- หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งคุณต้องระบุพิกัดของตาราง โดยพิจารณาจากการย้ายตำแหน่ง คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง (รายการแป้นพิมพ์) หรือโดยการเลือกช่วงของเซลล์บนแผ่นงาน เมื่อทุกอย่างพร้อม คลิก OK.
- เราได้ผลลัพธ์นี้บนแผ่นงาน แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด
- ตอนนี้ เพื่อให้ตารางที่ย้ายมาปรากฏแทนข้อผิดพลาด ให้คลิกที่แถบสูตรเพื่อเริ่มแก้ไขเนื้อหา วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายสุด แล้วกดคีย์ผสม Ctrl + Shift + Enter.
- ดังนั้นเราจึงสามารถย้ายตารางเดิมได้สำเร็จ ในแถบสูตร เราจะเห็นว่านิพจน์อยู่ในกรอบด้วยวงเล็บปีกกาหมายเหตุ ซึ่งแตกต่างจากวิธีแรกตรงที่การจัดรูปแบบหลักไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ที่นี่ ซึ่งในบางกรณีก็ยังดีอีกด้วย เนื่องจากเราสามารถตั้งค่าทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้นในแบบที่เราต้องการ นอกจากนี้ ที่นี่เราไม่มีโอกาสลบตารางต้นฉบับ เนื่องจากฟังก์ชัน "ดึง" ข้อมูลออกจากตาราง แต่ข้อดีที่ไม่อาจปฏิเสธได้คือตารางเชื่อมต่อกัน กล่าวคือ การเปลี่ยนแปลงใดๆ กับข้อมูลดั้งเดิมจะมีผลทันทีในข้อมูลที่ย้าย
หมายเหตุ ซึ่งแตกต่างจากวิธีแรกตรงที่การจัดรูปแบบหลักไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ที่นี่ ซึ่งในบางกรณีก็ยังดีอีกด้วย เนื่องจากเราสามารถตั้งค่าทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้นในแบบที่เราต้องการ นอกจากนี้ ที่นี่เราไม่มีโอกาสลบตารางต้นฉบับ เนื่องจากฟังก์ชัน "ดึง" ข้อมูลออกจากตาราง แต่ข้อดีที่ไม่อาจปฏิเสธได้คือตารางเชื่อมต่อกัน กล่าวคือ การเปลี่ยนแปลงใดๆ กับข้อมูลดั้งเดิมจะมีผลทันทีในข้อมูลที่ย้ายสรุป
ดังนั้น มีสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อย้ายตารางใน Excel ทั้งสองแบบใช้งานง่าย และการเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งขึ้นอยู่กับแผนการเพิ่มเติมสำหรับการทำงานกับข้อมูลเริ่มต้นและข้อมูลที่ได้รับ