ผู้เชี่ยวชาญเรียกกระบวนการสั้นๆ ว่า microbreak ที่จะขจัดความน่าเบื่อหน่ายของงานทางร่างกายหรือจิตใจ การพักเบรกอาจกินเวลาไม่กี่วินาทีจนถึงไม่กี่นาที และสามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ชงชาไปจนถึงยืดเส้นยืดสายหรือดูวิดีโอ
ไม่มีความเห็นเป็นเอกฉันท์ว่าไมโครเบรกในอุดมคติควรอยู่ได้นานแค่ไหนและควรดำเนินการบ่อยเพียงใด ดังนั้นควรทำการทดลอง ที่จริงแล้ว หากคุณเอนหลังพิงเก้าอี้เพื่อคุยโทรศัพท์หรือดูสมาร์ทโฟนเป็นประจำ แสดงว่าคุณอาจใช้เทคนิคไมโครเบรกอยู่แล้ว ตามที่ Suyul Kim นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาของมหาวิทยาลัยอิลลินอยส์และผู้เชี่ยวชาญด้าน microbreak อื่น ๆ มีเพียงสองกฎ: การหยุดพักควรสั้นและโดยสมัครใจ “แต่ในทางปฏิบัติ การพักอย่างเป็นทางการเพียงอย่างเดียวของเราคืออาหารกลางวัน แม้ว่าบางบริษัทจะให้เวลาพักเพิ่มเติม ปกติ 10-15 นาที” คิมกล่าว
เอฟเฟกต์ที่ทำให้ไขว้เขวสงบ
Microbreaks เริ่มทำการศึกษาในช่วงปลายทศวรรษ 1980 โดยนักวิจัยจากสถาบันแห่งชาติเพื่อความปลอดภัยและอาชีวอนามัยในโอไฮโอและมหาวิทยาลัย Purdue ในรัฐอินเดียนา พวกเขาต้องการค้นหาว่าการพักระยะสั้นสามารถเพิ่มผลผลิตหรือลดความเครียดของพนักงานได้หรือไม่ ในการทำเช่นนี้ พวกเขาสร้างสภาพแวดล้อมในสำนักงานปลอมและเชิญผู้เข้าร่วม 20 คนให้ "ทำงาน" ที่นั่นเป็นเวลาสองวัน โดยทำงานการป้อนข้อมูลที่ซ้ำซากจำเจ
พนักงานแต่ละคนได้รับอนุญาตให้พักไมโครหนึ่งครั้งทุกๆ 40 นาที ในช่วงพักซึ่งปกติจะใช้เวลาเพียง 27 วินาที ผู้เข้าร่วมหยุดทำงานแต่ยังคงอยู่ในที่ทำงาน นักวิทยาศาสตร์ติดตามอัตราการเต้นของหัวใจและประสิทธิภาพของ “พนักงาน” ของพวกเขา และพบว่าการหยุดชั่วคราวไม่เป็นประโยชน์จริงอย่างที่หวังไว้ พนักงานยังทำงานบางอย่างแย่ลงไปอีกหลังจากไมโครเบรก เช่น การพิมพ์ข้อความต่อนาทีน้อยลง แต่คนงานที่หยุดพักนานขึ้นก็พบว่ามีอัตราการเต้นของหัวใจต่ำกว่าและมีข้อผิดพลาดน้อยลง
ขณะนี้มีหลักฐานมากมายที่แสดงว่าการพักระยะสั้นช่วยลดความเครียดและทำให้ประสบการณ์การทำงานโดยรวมสนุกยิ่งขึ้น หลังจากหลายทศวรรษของการวิจัยเพิ่มเติม microbreaks ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ และผลการศึกษาครั้งแรกที่น่าผิดหวังเกิดจากการที่ช่วงพักสั้นเกินไป
การยืด - มันเป็นสิ่งสำคัญ
เชื่อกันว่าไมโครเบรกช่วยรับมือกับงานที่ต้องนั่งนิ่งเป็นเวลานาน บรรเทาความตึงเครียดของร่างกาย
“เราขอแนะนำไมโครเบรกให้กับลูกค้าของเราทุกคน สิ่งสำคัญคือต้องหยุดพักเป็นประจำ ดีกว่าที่จะทำสิ่งที่คุณชอบในช่วงพัก แต่แน่นอนว่าเป็นการดีกว่าที่จะพักผ่อนร่างกาย ไม่ใช่สมอง และแทนที่จะดูวิดีโอบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก การออกกำลังกาย เช่น ออกจากโต๊ะจะดีกว่า” แคเธอรีนกล่าว เมตร นักกายภาพบำบัด และผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพและความปลอดภัยที่ Ergonomics Consultancy Posturite
ข้อมูลล่าสุดจากกระทรวงสาธารณสุขของสหราชอาณาจักรแสดงขนาดของปัญหา ซึ่งช่วงพักสั้นๆ จะช่วยแก้ปัญหาได้ ในปี 2018 มีคนงาน 469,000 คนในสหราชอาณาจักรที่ได้รับบาดเจ็บและมีปัญหาเกี่ยวกับกล้ามเนื้อและกระดูกในที่ทำงาน
พื้นที่หนึ่งที่ microbreaks มีประโยชน์คือในการผ่าตัด ในสาขาที่ต้องการความแม่นยำสูงสุด ซึ่งข้อผิดพลาดมักทำให้ผู้ป่วยเสียชีวิต เป็นสิ่งสำคัญสำหรับศัลยแพทย์ที่จะไม่ทำงานหนักเกินไป ในปี 2013 นักวิจัยสองคนจากมหาวิทยาลัยเชอร์บรูคในควิเบกศึกษาศัลยแพทย์ 16 คนเพื่อดูว่าการหยุดพัก 20 วินาทีทุกๆ 20 นาทีจะส่งผลต่อความเหนื่อยล้าทางร่างกายและจิตใจอย่างไร
ในระหว่างการทดลอง ศัลยแพทย์ทำการผ่าตัดที่ซับซ้อน จากนั้นจึงประเมินสภาพของพวกเขาในห้องถัดไป ที่นั่น พวกเขาถูกขอให้ติดตามโครงร่างของดาวฤกษ์ด้วยกรรไกรผ่าตัด เพื่อดูว่าพวกเขาสามารถจับน้ำหนักหนักบนแขนที่เหยียดออกได้นานแค่ไหนและแม่นยำเพียงใด ศัลยแพทย์แต่ละคนได้รับการทดสอบสามครั้ง: หนึ่งครั้งก่อนการผ่าตัด หนึ่งครั้งหลังการผ่าตัด โดยที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ทำไมโครเบรก และอีกครั้งหลังการผ่าตัดแบบไม่หยุดหย่อน ในช่วงพัก พวกเขาออกจากห้องผ่าตัดชั่วครู่และยืดเส้นยืดสาย
พบว่าศัลยแพทย์มีความแม่นยำมากกว่าในการทดสอบถึง XNUMX เท่าหลังการผ่าตัด ซึ่งพวกเขาได้รับอนุญาตให้พักช่วงสั้นๆ พวกเขายังรู้สึกเหนื่อยน้อยลงและปวดหลัง คอ ไหล่ และข้อมือน้อยลง
เทคนิคไมโครเบรก
นักสังคมวิทยา Andrew Bennett กล่าวว่า microbreaks ทำให้พนักงานตื่นตัวและตื่นตัวมากขึ้น และเหนื่อยน้อยลง ดังนั้นวิธีที่เหมาะสมในการหยุดพักคืออะไร? นี่คือเคล็ดลับบางส่วนจากผู้เชี่ยวชาญ
“วิธีที่ดีในการบังคับตัวเองให้หยุดพักคือวางน้ำขวดใหญ่ไว้บนโต๊ะและดื่มเป็นประจำ ไม่ช้าก็เร็วคุณจะต้องไปเข้าห้องน้ำ - นี่เป็นวิธีที่ดีในการยืดกล้ามเนื้อและดื่มน้ำให้เพียงพอ” ออสมานกล่าว
คำแนะนำหลักของ Bennett คืออย่ายืดเวลาพัก เมตเตอร์แนะนำให้ยืดเส้นยืดสายที่โต๊ะทำงานของคุณ ก้าวขึ้นและดูว่าเกิดอะไรขึ้นข้างนอก ซึ่งจะทำให้ดวงตาและจิตใจของคุณผ่อนคลาย หากคุณกังวลว่าจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการแบ่งช่วงเวลาพักให้เท่าๆ กัน ให้ตั้งเวลา