เนื้อหา
ในบทนี้ เราจะวิเคราะห์เครื่องมือหลักของ Microsoft Excel ที่ช่วยให้คุณพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์ได้ เครื่องมือนี้คือ พิมพ์แผงซึ่งมีคำสั่งและการตั้งค่าต่างๆ มากมาย ในบทความนี้ เราจะศึกษารายละเอียดองค์ประกอบและคำสั่งทั้งหมดของแผงควบคุม ตลอดจนลำดับการพิมพ์สมุดงาน Excel
เมื่อเวลาผ่านไป จะมีความจำเป็นต้องพิมพ์หนังสือเพื่อที่จะได้มีอยู่ในมือหรือมอบให้ใครก็ตามในรูปแบบกระดาษ ทันทีที่เค้าโครงหน้าพร้อม คุณสามารถพิมพ์สมุดงาน Excel ได้ทันทีโดยใช้แผงควบคุม พิมพ์.
สำรวจบทเรียนในชุดเค้าโครงหน้ากระดาษเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเตรียมสมุดงาน Excel สำหรับการพิมพ์
วิธีเปิดแผงการพิมพ์
- ไปที่ วิวหลังเวทีในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแท็บ เนื้อไม่มีมัน.
- ข่าวประชา พิมพ์.
- แผงจะปรากฏขึ้น พิมพ์.
รายการบนแผงการพิมพ์
พิจารณาแต่ละองค์ประกอบของแผง พิมพ์ ในรายละเอียด:
สำเนา 1
ที่นี่คุณสามารถเลือกจำนวนสำเนาของสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการพิมพ์ หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์สำเนาหลายชุด เราขอแนะนำให้คุณพิมพ์สำเนาทดสอบก่อน
2 พิมพ์
เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์เอกสารของคุณแล้ว ให้คลิก พิมพ์.
3 เครื่องพิมพ์
หากคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง คุณอาจต้องเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ
4 ช่วงการพิมพ์
คุณสามารถกำหนดพื้นที่พิมพ์ได้ที่นี่ เสนอให้พิมพ์แผ่นงานหนังสือทั้งเล่มหรือเฉพาะส่วนที่เลือก
5 การพิมพ์ด้านเดียว/สองด้าน
ที่นี่คุณสามารถเลือกว่าจะพิมพ์เอกสาร Excel ด้านเดียวหรือทั้งสองด้านของกระดาษ
6 เปรียบเทียบ
รายการนี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจทานหรือไม่เรียงหน้าที่พิมพ์ของเอกสาร Excel
การวางแนวหน้า 7 หน้า
คำสั่งนี้ให้คุณเลือก จอง or ภูมิประเทศ การวางแนวหน้า
8 ขนาดกระดาษ
หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับกระดาษขนาดต่างๆ คุณสามารถเลือกขนาดกระดาษที่ต้องการได้ที่นี่
9 สาขา
ในส่วนนี้ คุณสามารถปรับขนาดของฟิลด์ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลบนเพจได้สะดวกยิ่งขึ้น
10 มาตราส่วน
คุณสามารถตั้งค่ามาตราส่วนที่จะจัดเรียงข้อมูลบนหน้าได้ที่นี่ คุณสามารถพิมพ์แผ่นงานตามขนาดจริง ใส่เนื้อหาทั้งหมดของแผ่นงานลงในหน้าเดียว หรือใส่คอลัมน์ทั้งหมดหรือแถวทั้งหมดลงในหน้าเดียว
ความสามารถในการใส่ข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กชีต Excel ลงในหน้าเดียวมีประโยชน์มาก แต่ในบางกรณี วิธีนี้ทำให้ผลลัพธ์ไม่สามารถอ่านได้ เนื่องจากมีขนาดเล็ก
11 พื้นที่แสดงตัวอย่าง
ที่นี่คุณสามารถประเมินว่าข้อมูลของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา
การเลือก 12 หน้า
คลิกที่ลูกศรเพื่อดูหน้าอื่นๆ ของหนังสือใน พื้นที่แสดงตัวอย่าง.
13 แสดงระยะขอบ/พอดีกับหน้า
ทีม พอดีกับหน้า ที่มุมขวาล่างช่วยให้คุณสามารถซูมเข้าหรือออกจากการแสดงตัวอย่างได้ ทีม แสดงช่อง ซ่อนและแสดงฟิลด์ใน พื้นที่แสดงตัวอย่าง.
ลำดับการพิมพ์สมุดงาน Excel
- ไปที่แผง พิมพ์ และเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ
- ป้อนจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์
- เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมตามต้องการ
- ข่าวประชา Peพูดคุย.