ในบทช่วยสอนสั้นๆ นี้ เราจะดำเนินการต่อในหัวข้อการติดตามการแก้ไขในเวิร์กบุ๊ก Excel และวันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีตรวจสอบการแก้ไขที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่นรวมถึงวิธีลบการแก้ไขออกจากเอกสาร Microsoft Excel อย่างสมบูรณ์
อันที่จริงการแก้ไขทั้งหมดเป็นคำแนะนำในลักษณะ พวกเขาจะต้องได้รับการยอมรับเพื่อให้มีผลบังคับใช้ ในทางกลับกัน ผู้เขียนหนังสืออาจไม่เห็นด้วยกับการแก้ไขและปฏิเสธการแก้ไขบางอย่าง
สิ่งที่คุณต้องทบทวนการแก้ไข
- คำสั่งกด การทำให้ถูกต้อง แถบ ทบทวน และเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ ยอมรับ / ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง.
- หากได้รับแจ้งให้คลิก OKเพื่อบันทึกหนังสือ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น กำลังตรวจสอบการแก้ไข ตรวจสอบแล้ว ตามเวลา และตัวเลือกที่เลือก ยังไม่ได้ดู… จากนั้นกด OK.
- ในกล่องโต้ตอบถัดไป ให้คลิกปุ่ม ยอมรับ or ปฏิเสธ สำหรับการแก้ไขเฉพาะแต่ละรายการในสมุดงาน โปรแกรมจะย้ายจากการแก้ไขหนึ่งไปยังอีกการแก้ไขหนึ่งโดยอัตโนมัติ จนกว่าการแก้ไขทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบจนจบ
หากต้องการยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขทั้งหมดในครั้งเดียว ให้คลิก ยอมรับทั้งหมด or การปฏิเสธของทั้งหมด ในกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้อง
วิธีปิดโหมดการติดตามแพตช์
ไม่ว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไข ก็ยังคงสามารถติดตามได้ในสมุดงาน Excel หากต้องการลบออกทั้งหมด คุณต้องปิดการติดตามแพตช์ สำหรับสิ่งนี้:
- บนแท็บขั้นสูง ทบทวน กดสั่ง การทำให้ถูกต้อง และเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ แก้ไขไฮไลท์.
- ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ยกเลิกการเลือก ติดตามการแก้ไข และกด OK.
- ในกล่องโต้ตอบถัดไป ให้คลิก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการปิดการติดตามการแก้ไขและหยุดการแชร์เวิร์กบุ๊ก Excel
หลังจากปิดการติดตามการแก้ไขแล้ว การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกลบออกจากสมุดงาน คุณจะไม่สามารถดู ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้ นอกจากการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะได้รับการยอมรับโดยอัตโนมัติ อย่าลืมตรวจทานการแก้ไขทั้งหมดในสมุดงาน Excel ก่อนปิดใช้งานการติดตามการแก้ไข