เนื้อหา
โปรแกรมประมวลผลคำของ Excel มีโอเปอเรเตอร์หลายตัวที่ให้คุณจัดการข้อมูลข้อความได้ ฟังก์ชัน RIGHT จะแยกค่าตัวเลขเฉพาะจากเซลล์ที่กำหนด ในบทความเราจะศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติของโอเปอเรเตอร์นี้และเราจะพบคุณลักษณะทั้งหมดของฟังก์ชันโดยใช้ตัวอย่าง
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของผู้ดำเนินการ RIGHT
วัตถุประสงค์หลักของ RIGHT คือการแยกจำนวนอักขระที่ระบุออกจากเซลล์ที่กำหนด การสกัดเริ่มจากจุดสิ้นสุด (ด้านขวา) ผลลัพธ์ของการแปลงจะแสดงในเซลล์ที่เลือกในตอนแรกซึ่งมีการเพิ่มสูตรและฟังก์ชันเอง ฟังก์ชันนี้ใช้เพื่อจัดการข้อมูลที่เป็นข้อความ RIGHT อยู่ในหมวด Text
คำอธิบายของตัวดำเนินการ RIGHT ในสเปรดชีต Excel
มุมมองทั่วไปของโอเปอเรเตอร์: =RIGHT(ข้อความ,number_of_characters). ลองดูที่อาร์กิวเมนต์แต่ละข้อ:
- อาร์กิวเมนต์ที่ 1 - "ข้อความ" นี่เป็นตัวบ่งชี้เริ่มต้นที่จะดึงอักขระออกมาในที่สุด ค่าสามารถเป็นข้อความเฉพาะ (จากนั้นจะทำการแยกข้อความโดยคำนึงถึงจำนวนอักขระที่ระบุ) หรือที่อยู่ของเซลล์ที่จะทำการดึงข้อมูลออกมาเอง
- อาร์กิวเมนต์ที่ 2 – “Number_of_characters” ระบุจำนวนอักขระที่จะแยกจากค่าที่เลือก อาร์กิวเมนต์ถูกระบุเป็นตัวเลข
เอาใจใส่! หากไม่มีการเติมอาร์กิวเมนต์นี้ เซลล์ที่แสดงผลลัพธ์จะแสดงอักขระสุดท้ายเพียงตัวเดียวทางด้านขวาของอาร์กิวเมนต์ข้อความที่กำหนด กล่าวอีกนัยหนึ่งราวกับว่าเราเข้าสู่หน่วยในฟิลด์นี้
การใช้ตัวดำเนินการที่ถูกต้องกับตัวอย่างเฉพาะ
ในตัวอย่างเฉพาะ ให้พิจารณาการทำงานของตัวดำเนินการ RIGHT เพื่อทำความรู้จักกับคุณลักษณะต่างๆ ให้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น เรามีจานแสดงการขายรองเท้าผ้าใบ ในคอลัมน์ที่ 1 จะมีการระบุชื่อพร้อมระบุขนาด งานคือการแยกมิติเหล่านี้ออกเป็นคอลัมน์อื่น
เกมส์:
- เริ่มแรกเราต้องสร้างคอลัมน์ที่จะดึงข้อมูลออกมาในที่สุด ตั้งชื่อให้มันว่า “ขนาด”
- ย้ายตัวชี้ไปที่เซลล์ที่ 1 ของคอลัมน์ โดยอยู่หลังชื่อ แล้วเลือกโดยกด LMB คลิกที่องค์ประกอบ "แทรกฟังก์ชัน"
- หน้าต่างแทรกฟังก์ชันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เราพบคำจารึก "หมวดหมู่:" และเปิดรายการใกล้คำจารึกนี้ ในรายการที่เปิดขึ้น ให้ค้นหาองค์ประกอบ "ข้อความ" แล้วคลิก LMB
- ในหน้าต่าง “เลือกฟังก์ชัน:” ตัวดำเนินการข้อความที่เป็นไปได้ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น เราพบฟังก์ชัน "RIGHT" และเลือกด้วยความช่วยเหลือของ LMB หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกปุ่ม "ตกลง"
- หน้าต่าง "อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน" ปรากฏบนจอแสดงผลโดยมีบรรทัดว่างสองบรรทัด ในบรรทัด "ข้อความ" คุณต้องป้อนพิกัดของเซลล์ที่ 1 ของคอลัมน์ "ชื่อ" ในตัวอย่างเฉพาะของเรา นี่คือเซลล์ A2 คุณสามารถใช้ขั้นตอนนี้ได้ด้วยตนเองโดยการป้อนด้วยตนเองหรือโดยการระบุที่อยู่ของเซลล์ คลิกที่บรรทัดเพื่อดูชุดค่า จากนั้นคลิก LMB บนเซลล์ที่ต้องการ. ในบรรทัด "Number of_characters" เรากำหนดจำนวนอักขระใน "ขนาด" ในตัวอย่างนี้ นี่คือหมายเลข 9 เนื่องจากมิติข้อมูลอยู่ท้ายฟิลด์และมีอักขระเก้าตัว เป็นที่น่าสังเกตว่า "ช่องว่าง" ก็เป็นสัญญาณเช่นกัน หลังจาก การปฏิบัติ ทั้งหมด การกระทำ เรากด «ตกลง".
- หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วคุณต้องกดปุ่ม "Enter"
สำคัญ! คุณสามารถเขียนสูตรตัวดำเนินการได้ด้วยตัวเองโดยย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่ต้องการและระบุค่า: =ขวา(A2).
- ผลของการปรับแต่ง ขนาดของรองเท้าผ้าใบจะแสดงในเซลล์ที่เลือก ซึ่งเราได้เพิ่มโอเปอเรเตอร์
- ถัดไป คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้ตัวดำเนินการกับแต่ละเซลล์ของคอลัมน์ "ขนาด" เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมล่างขวาของฟิลด์ด้วยค่าสูตรที่ป้อน เคอร์เซอร์ควรอยู่ในรูปของเครื่องหมายบวกสีเข้มขนาดเล็ก กด LMB ค้างไว้แล้วเลื่อนตัวชี้ไปที่ด้านล่างสุด หลังจากที่เราเลือกช่วงที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ให้ปล่อยปุ่ม
- ในท้ายที่สุด ทุกบรรทัดของคอลัมน์ "ขนาด" จะเต็มไปด้วยข้อมูลจากคอลัมน์ "ชื่อ" (ระบุอักขระเก้าตัวแรก)
- นอกจากนี้ หากคุณลบค่าตามขนาดออกจากคอลัมน์ "ชื่อ" ค่าเหล่านั้นจะถูกลบออกจากคอลัมน์ "ขนาด" ด้วย เนื่องจากตอนนี้ทั้งสองคอลัมน์เชื่อมโยงกัน เราจำเป็นต้องลบลิงก์นี้เพื่อให้ทำงานกับข้อมูลแบบตารางได้ง่ายขึ้น เราเลือกเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ "ขนาด" จากนั้นคลิกซ้ายที่ไอคอน "คัดลอก" ที่อยู่ในบล็อก "คลิปบอร์ด" ของส่วน "หน้าแรก" ทางเลือกอื่นของขั้นตอนการคัดลอกคือแป้นพิมพ์ลัด “Ctrl + C” ตัวเลือกที่สามคือการใช้เมนูบริบท ซึ่งเรียกโดยคลิกขวาที่เซลล์ในช่วงที่เลือก
- ในขั้นตอนต่อไป ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่ 1 ของพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายไว้ก่อนหน้านี้ จากนั้นในเมนูบริบท เราจะพบบล็อก "วางตัวเลือก" ที่นี่เราเลือกองค์ประกอบ "ค่า"
- เป็นผลให้ข้อมูลทั้งหมดที่แทรกในคอลัมน์ "ขนาด" กลายเป็นอิสระและไม่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์ "ชื่อ" ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขและลบในเซลล์ต่างๆ ได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องเสี่ยงที่ข้อมูลจะเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์อื่น
ข้อสรุปและข้อสรุปเกี่ยวกับฟังก์ชัน RIGHT
สเปรดชีต Excel มีฟังก์ชันมากมายที่ช่วยให้คุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ด้วยข้อมูลที่เป็นข้อความ ตัวเลข และกราฟิก ตัวดำเนินการ RIGHT ช่วยให้ผู้ใช้ลดเวลาในการดำเนินการแยกอักขระจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งได้อย่างมาก ฟังก์ชันนี้ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก เนื่องจากช่วยให้คุณขจัดข้อสันนิษฐานของข้อผิดพลาดจำนวนมากได้