ฟังก์ชันการทำงานของ Microsoft Excel มีขนาดใหญ่มาก และหนึ่งในคุณสมบัติหลักของโปรแกรมคือการทำงานกับข้อมูลตัวเลข บางครั้งระหว่างการคำนวณทางคณิตศาสตร์หรือเมื่อทำงานกับเศษส่วน โปรแกรมจะปัดเศษตัวเลขเหล่านี้ ในแง่หนึ่ง วิธีนี้ใช้ได้จริง เนื่องจากในกรณีส่วนใหญ่ ไม่จำเป็นต้องมีการคำนวณที่มีความแม่นยำสูง และอักขระพิเศษจำนวนมากใช้พื้นที่เพิ่มเติมบนหน้าจอเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีตัวเลขที่มีเศษส่วนเป็นอนันต์ จึงต้องย่อลงเล็กน้อยเพื่อแสดงบนหน้าจอ ในทางกลับกัน มีการคำนวณที่จำเป็นเพียงเพื่อรักษาความแม่นยำ และการปัดเศษจะนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์
ในการแก้ปัญหาดังกล่าว Excel ขอเสนอวิธีแก้ไขปัญหาต่อไปนี้ – ผู้ใช้สามารถตั้งค่าความแม่นยำในการปัดเศษได้ด้วยตนเอง ดังนั้น โปรแกรมสามารถกำหนดค่าสำหรับการคำนวณทุกประเภท ทำให้แต่ละครั้งค้นหาสมดุลที่เหมาะสมที่สุดระหว่างความสะดวกในการแสดงข้อมูลและความแม่นยำในการคำนวณที่ต้องการ