เส้นแบบประกายไฟใน Microsoft Excel

Sparklines ปรากฏตัวครั้งแรกใน Excel 2010 และได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา แม้ว่าเส้นแบบประกายไฟจะคล้ายกับแผนภูมิขนาดย่อมาก แต่ก็ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและมีวัตถุประสงค์ต่างกันเล็กน้อย ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับเส้นแบบประกายไฟและแสดงวิธีใช้งานในเวิร์กบุ๊ก Excel

มีบางครั้งที่คุณต้องวิเคราะห์และสำรวจการขึ้นต่อกันในชุดข้อมูล Excel โดยไม่ต้องสร้างแผนภูมิที่สมบูรณ์ เส้นแบบประกายไฟเป็นแผนภูมิขนาดเล็กที่พอดีกับเซลล์เดียว เนื่องจากมีความกะทัดรัด คุณจึงสามารถรวมเส้นแบบประกายไฟได้หลายแบบพร้อมกันในสมุดงานเดียว

ในบางแหล่งจะเรียกเส้นแบบประกายไฟ สายข้อมูล.

ประเภทของเส้นแบบประกายไฟ

Sparklines ใน Excel มีสามประเภท: Sparkline Graph, Sparkline Histogram และ Sparkline Win/Loss Sparkline Plot และ Sparkline Histogram ทำงานในลักษณะเดียวกับแผนภาพและฮิสโตแกรมปกติ เส้นแบบประกายไฟที่ชนะ/แพ้คล้ายกับฮิสโตแกรมมาตรฐาน แต่ไม่ได้แสดงขนาดของค่า แต่เป็นค่าบวกหรือค่าลบ เส้นแบบประกายไฟทั้งสามประเภทสามารถแสดงเครื่องหมายในตำแหน่งที่สำคัญ เช่น สูงและต่ำ ทำให้อ่านง่าย

Sparklines ใช้ทำอะไร?

เส้นแบบประกายไฟใน Excel มีข้อดีหลายประการเหนือแผนภูมิทั่วไป ลองนึกภาพคุณมีตารางที่มี 1000 แถว แผนภูมิมาตรฐานจะพล็อตชุดข้อมูล 1000 ชุด กล่าวคือ หนึ่งแถวสำหรับแต่ละบรรทัด ฉันคิดว่ามันไม่ยากที่จะเดาว่ามันจะยากที่จะหาอะไรในไดอะแกรมดังกล่าว การสร้างเส้นแบบประกายไฟแยกกันสำหรับแต่ละแถวในตาราง Excel ซึ่งจะอยู่ถัดจากข้อมูลต้นฉบับนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก ช่วยให้คุณเห็นความสัมพันธ์และแนวโน้มแยกกันสำหรับแต่ละแถวด้วยสายตา

ในรูปด้านล่าง คุณจะเห็นกราฟที่ค่อนข้างยุ่งยากซึ่งยากต่อการคาดเดาใดๆ ในทางกลับกัน Sparklines ช่วยให้คุณติดตามการขายของตัวแทนขายแต่ละคนได้อย่างชัดเจน

นอกจากนี้ เส้นแบบประกายไฟยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการภาพรวมอย่างง่ายของข้อมูล และไม่จำเป็นต้องใช้แผนภูมิขนาดใหญ่ที่มีคุณสมบัติและเครื่องมือมากมาย หากต้องการ คุณสามารถใช้ทั้งกราฟปกติและเส้นแบบประกายไฟสำหรับข้อมูลเดียวกันได้

การสร้างเส้นแบบประกายไฟใน Excel

ตามกฎแล้ว Sparkline หนึ่งชุดถูกสร้างขึ้นสำหรับชุดข้อมูลแต่ละชุด แต่หากต้องการ คุณสามารถสร้างเส้นแบบประกายไฟจำนวนเท่าใดก็ได้และวางไว้ตามความจำเป็น วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างเส้นแบบประกายไฟแรกอยู่ที่แถวบนสุดของข้อมูล จากนั้นใช้เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติเพื่อคัดลอกไปยังแถวที่เหลือทั้งหมด ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะสร้างแผนภูมิเส้นแบบประกายไฟเพื่อแสดงภาพไดนามิกการขายสำหรับตัวแทนขายแต่ละคนในช่วงเวลาที่กำหนด

1. เลือกเซลล์ที่จะทำหน้าที่เป็นอินพุตสำหรับเส้นแบบประกายไฟแรก เราจะเลือกช่วง B2:G2
2. คลิกที่แท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป และเลือกประเภทเส้นแบบประกายไฟที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเส้นแบบประกายไฟ
3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น การสร้างเส้นแบบประกายไฟ. ใช้เมาส์เลือกเซลล์เพื่อวางเส้นแบบประกายไฟ จากนั้นคลิก OK. ในกรณีของเราเราจะเลือกเซลล์ H2 ลิงก์ไปยังเซลล์จะปรากฏในช่อง ช่วงที่ตั้ง.
4. เส้นแบบประกายไฟจะปรากฏในเซลล์ที่เลือก
5. คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากจุดจับป้อนอัตโนมัติเพื่อคัดลอกเส้นแบบประกายไฟไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน
6. เส้นแบบประกายไฟจะปรากฏในทุกแถวของตาราง รูปภาพต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่าเส้นแบบประกายไฟแสดงภาพแนวโน้มการขายสำหรับตัวแทนขายแต่ละคนอย่างไรในช่วงหกเดือน

เปลี่ยนรูปลักษณ์ของเส้นแบบประกายไฟ

การปรับรูปลักษณ์ของเส้นแบบประกายไฟนั้นค่อนข้างง่าย Excel มีเครื่องมือมากมายเพื่อการนี้ คุณสามารถปรับแต่งการแสดงเครื่องหมาย กำหนดสี เปลี่ยนประเภทและรูปแบบของเส้นแบบประกายไฟ และอื่นๆ อีกมากมาย

เครื่องหมายแสดง

คุณสามารถโฟกัสที่บางส่วนของกราฟเส้นแบบประกายไฟได้โดยใช้เครื่องหมายหรือจุด ซึ่งจะช่วยเพิ่มข้อมูลให้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น ในเส้นแบบประกายไฟที่มีค่ามากและน้อยจำนวนมาก เป็นการยากที่จะเข้าใจว่าค่าใดมีค่าสูงสุดและค่าใดต่ำสุด ด้วยตัวเลือกที่เปิดใช้งาน จุดสูงสุด и จุดต่ำสุด ทำให้ง่ายขึ้นมาก

1. เลือกเส้นแบบประกายไฟที่คุณต้องการเปลี่ยน หากจัดกลุ่มไว้ในเซลล์ข้างเคียง การเลือกเซลล์ใดก็ได้เพื่อเลือกทั้งกลุ่มในคราวเดียวก็เพียงพอแล้ว
2. บนแท็บขั้นสูง นวกรรมิก ในกลุ่มคำสั่ง แสดง เปิดใช้งานตัวเลือก จุดสูงสุด и จุดต่ำสุด.
3. ลักษณะของเส้นแบบประกายไฟจะได้รับการอัปเดต

เปลี่ยนสไตล์

1. เลือกเส้นแบบประกายไฟที่คุณต้องการเปลี่ยน
2. บนแท็บขั้นสูง นวกรรมิก คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อดูสไตล์เพิ่มเติม
3. เลือกสไตล์ที่ต้องการ
4. ลักษณะของเส้นแบบประกายไฟจะได้รับการอัปเดต

เปลี่ยนประเภท

1. เลือกเส้นแบบประกายไฟที่คุณต้องการเปลี่ยน
2. บนแท็บขั้นสูง นวกรรมิก เลือกประเภทของเส้นแบบประกายไฟที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น, แผนภูมิแท่ง.
3. ลักษณะของเส้นแบบประกายไฟจะได้รับการอัปเดต

Sparkline แต่ละประเภทออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น Sparkline ที่ชนะ/แพ้เหมาะสำหรับข้อมูลที่มีค่าบวกหรือลบ (เช่น รายได้สุทธิ) มากกว่า

การเปลี่ยนช่วงการแสดงผล

ตามค่าเริ่มต้น เส้นแบบประกายไฟแต่ละรายการใน Excel จะถูกปรับขนาดให้ตรงกับค่าสูงสุดและต่ำสุดของข้อมูลต้นฉบับ ค่าสูงสุดอยู่ที่ด้านบนสุดของเซลล์ และค่าต่ำสุดอยู่ที่ด้านล่าง ขออภัย ค่านี้ไม่ได้แสดงขนาดของค่าเมื่อเปรียบเทียบกับเส้นแบบประกายไฟอื่นๆ Excel ให้คุณเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเส้นแบบประกายไฟเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบกันได้

วิธีเปลี่ยนช่วงการแสดงผล

1. เลือกเส้นแบบประกายไฟที่คุณต้องการเปลี่ยน
2. บนแท็บขั้นสูง นวกรรมิก เลือกทีม แกน. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
3. ในพารามิเตอร์สำหรับค่าสูงสุดและต่ำสุดตามแกนตั้ง เปิดใช้งานตัวเลือก แก้ไขสำหรับเส้นแบบประกายไฟทั้งหมด.
4. Sparklines จะได้รับการอัปเดต ตอนนี้สามารถใช้เปรียบเทียบยอดขายระหว่างตัวแทนขายได้