เนื้อหา
ในบทเรียนที่แล้ว เราได้ทำความคุ้นเคยกับประเภทของแผนภูมิใน Excel ตรวจสอบองค์ประกอบหลัก และสร้างฮิสโตแกรมอย่างง่าย ในบทนี้ เราจะทำความคุ้นเคยกับไดอะแกรมต่อไป แต่ในระดับที่สูงขึ้น เราจะเรียนรู้วิธีจัดรูปแบบแผนภูมิใน Excel ย้ายระหว่างแผ่นงาน ลบและเพิ่มองค์ประกอบ และอื่นๆ อีกมากมาย
เค้าโครงแผนภูมิและสไตล์
เมื่อแทรกแผนภูมิลงในเวิร์กชีต Excel บ่อยครั้งจึงจำเป็นต้องเปลี่ยนตัวเลือกการแสดงข้อมูลบางอย่าง เค้าโครงและรูปแบบสามารถเปลี่ยนแปลงได้บนแท็บ นวกรรมิก. นี่คือการดำเนินการบางส่วนที่มี:
- Excel ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบต่างๆ เช่น ชื่อ คำอธิบาย ป้ายชื่อข้อมูล และอื่นๆ ลงในแผนภูมิของคุณได้ องค์ประกอบเพิ่มเติมช่วยอำนวยความสะดวกในการรับรู้และเพิ่มเนื้อหาข้อมูล หากต้องการเพิ่มองค์ประกอบ ให้คลิกที่คำสั่ง เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ แถบ นวกรรมิกจากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง
- หากต้องการแก้ไของค์ประกอบ เช่น ชื่อ ให้ดับเบิลคลิกและแก้ไข
- หากคุณไม่ต้องการเพิ่มองค์ประกอบทีละรายการ คุณสามารถใช้หนึ่งในเค้าโครงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ โดยคลิกที่คำสั่ง เค้าโครงด่วนจากนั้นเลือกเค้าโครงที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง
- Excel มีสไตล์มากมายที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผนภูมิได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้สไตล์ ให้เลือกในกลุ่มคำสั่ง รูปแบบแผนภูมิ.
คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัดการจัดรูปแบบเพื่อเพิ่มองค์ประกอบลงในแผนภูมิ เปลี่ยนสไตล์ หรือกรองข้อมูลได้อีกด้วย
ตัวเลือกแผนภูมิอื่นๆ
มีหลายวิธีในการปรับแต่งและกำหนดสไตล์แผนภูมิ ตัวอย่างเช่น Excel ช่วยให้คุณสามารถกำหนดข้อมูลต้นฉบับใหม่ เปลี่ยนประเภท และแม้กระทั่งย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานแยกต่างหาก
การเปลี่ยนแถวและคอลัมน์
บางครั้งคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีการจัดกลุ่มข้อมูลในแผนภูมิ Excel ในตัวอย่างต่อไปนี้ ข้อมูลจะถูกจัดกลุ่มตามปีและชุดข้อมูลเป็นประเภท อย่างไรก็ตาม เราสามารถเปลี่ยนแถวและคอลัมน์เพื่อให้ข้อมูลถูกจัดกลุ่มตามประเภทได้ ในทั้งสองกรณี แผนภูมิประกอบด้วยข้อมูลเดียวกันแต่มีการจัดระเบียบต่างกัน
- เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการเปลี่ยน
- บนแท็บขั้นสูง นวกรรมิก กดสั่ง คอลัมน์แถว.
- แถวและคอลัมน์จะแทนที่กัน ในตัวอย่างของเรา ข้อมูลถูกจัดกลุ่มตามประเภทและชุดข้อมูลกลายเป็นปี
เปลี่ยนประเภทแผนภูมิใน Excel
หากคุณพบว่าแผนภูมิปัจจุบันไม่พอดีกับข้อมูลที่มีอยู่ คุณสามารถสลับไปใช้ประเภทอื่นได้อย่างง่ายดาย ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะเปลี่ยนประเภทแผนภูมิจาก histograms on ตารางเวลา.
- บนแท็บขั้นสูง นวกรรมิก คลิกคำสั่ง เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ.
- ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ เลือกประเภทและเลย์เอาต์ของแผนภูมิใหม่ จากนั้นคลิก OK. ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือก ตารางเวลา.
- ประเภทแผนภูมิที่เลือกจะปรากฏขึ้น ในตัวอย่างปัจจุบัน คุณจะเห็นได้ว่า ตารางเวลา บ่งบอกถึงการเปลี่ยนแปลงของการขายในช่วงเวลาที่มีอยู่ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
ย้ายแผนภูมิใน Excel
เมื่อวางแล้ว แผนภูมิจะปรากฏเป็นวัตถุในแผ่นงานเดียวกันกับข้อมูล ใน Excel สิ่งนี้จะเกิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น ถ้าจำเป็น คุณสามารถย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานแยกต่างหากเพื่อให้ตำแหน่งข้อมูลดีขึ้น
- เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการย้าย
- คลิก นวกรรมิกแล้วกด command ย้ายแผนภูมิ.
- กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น การย้ายแผนภูมิ. เลือกสถานที่ที่ต้องการ ในตัวอย่างปัจจุบัน เราจะวางแผนภูมิบนแผ่นงานแยกต่างหากและตั้งชื่อให้ ขายหนังสือ 2008-2012.
- ข่าวประชา OK.
- แผนภูมิจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ ในกรณีของเรา นี่คือแผ่นงานที่เราเพิ่งสร้างขึ้น
