เมื่อทำงานในโปรแกรมสำนักงาน คุณอาจต้องถ่ายโอนข้อมูล บ่อยครั้งที่เรากำลังพูดถึงการคัดลอกตารางจาก Excel ไปยัง Word อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณต้องทำย้อนกลับ พิจารณาวิธีการที่คุณสามารถถ่ายโอนตารางจาก Word ไปยัง Excel
วิธีแรก: คัดลอกและวางอย่างง่าย
วิธีนี้รวดเร็วและไม่ต้องใช้ความพยายามมาก
ฟังก์ชัน “คัดลอก” ในรายการที่ปรากฏขึ้น
ใน Word คุณต้องเลือกตารางที่ต้องการย้าย ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกปุ่มขวาของเมาส์ หลังจากการจัดการนี้ คุณต้องคลิกที่พื้นที่ที่เลือกและเลือกรายการ "คัดลอก" จากรายการ
ฟังก์ชัน “คัดลอก” บนแท็บ “หน้าแรก”
นอกจากนี้ในแท็บ "หน้าแรก" ยังมีปุ่มในรูปแบบของเอกสารสองฉบับ เรียกว่าคัดลอก ขั้นแรก คุณต้องเลือกตารางด้วย จากนั้นคลิกที่ตาราง
แป้นพิมพ์ลัดสากลสำหรับการคัดลอก
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่โปรแกรมต่างๆ จะใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันในการคัดลอกข้อมูล เลือกส่วนที่ต้องการและกดรวมกัน "CTRL + C"
หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว ตารางจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด คุณต้องแทรกลงในไฟล์โดยตรง เปิดเอกสาร Excel ที่ต้องการ เลือกเซลล์ที่จะอยู่ที่ด้านบนซ้าย หลังจากนั้นให้คลิกขวาที่มัน จากนั้นเมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกการวางได้ มีสองตัวเลือก:
- ใช้การจัดรูปแบบเดิม
- โดยใช้การจัดรูปแบบขั้นสุดท้าย
วางคุณลักษณะบนแท็บหน้าแรก
เมื่อวางข้อมูล คุณควรดำเนินการในลักษณะเดียวกับการคัดลอก ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และค้นหาปุ่ม "แทรก" คลิกที่มัน
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับวาง
หากต้องการแทรกตารางลงในไฟล์ คุณสามารถใช้ปุ่มลัดร่วมกันได้ เพียงกด CTRL+V พร้อม.
สำคัญ! ข้อมูลมักจะไม่พอดีกับเซลล์หลังการย้าย ดังนั้นคุณอาจต้องย้ายเส้นขอบ
หลังจากการปรับเปลี่ยนทั้งหมด เราสามารถพูดได้ว่าตารางถูกโอนเรียบร้อยแล้ว
วิธีที่สอง: การนำเข้าตารางลงในเอกสาร Excel
วิธีนี้ใช้โดยคนจำนวนจำกัด อย่างไรก็ตาม สามารถใช้เพื่อถ่ายโอนตารางจากเอกสาร Word ไปยัง Excel ได้
การแปลงตารางเป็นข้อความธรรมดา
ก่อนอื่นคุณต้องเลือกตาราง จากนั้นคุณควรหาแท็บ "เค้าโครง" และเลือกตัวเลือก "ข้อมูล" จากนั้นเลือก "แปลงเป็นข้อความ" จากเมนูแบบเลื่อนลง หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ คลิกที่พารามิเตอร์ "สัญลักษณ์แท็บ" ยืนยันการดำเนินการโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" หลังจากนั้น คุณจะเห็นว่าตารางถูกแปลงเป็นข้อความธรรมดาแล้ว
การบันทึกตารางในรูปแบบข้อความ
คุณต้องค้นหาแท็บ "ไฟล์" ที่แผงด้านบน หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ ค้นหาตัวเลือก "บันทึกเป็น" ทางด้านซ้าย จากนั้นเลือก "เรียกดู" ควรสังเกตว่าโปรแกรมรุ่นก่อนหน้าไม่มีฟังก์ชันนี้ เมื่อหน้าต่างบันทึกปรากฏขึ้น คุณจะต้องตั้งชื่อไฟล์และระบุตำแหน่งที่จะอยู่ จากนั้นคุณต้องเลือก "ข้อความธรรมดา" เป็นประเภทไฟล์
การแทรกตารางลงในเอกสาร Excel
ในเอกสาร Excel ไปที่แท็บ "ข้อมูล" คุณต้องพบตัวเลือก "รับข้อมูลภายนอก" หลายตัวเลือกจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ คุณควรเลือก "จากข้อความ" ไปที่ตำแหน่งของเอกสารสเปรดชีต คลิกที่เอกสาร แล้วเลือกนำเข้า
การเข้ารหัสการเลือกและตัวเลือกอื่นๆ
หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นจะมีหลายตัวเลือก ภายใต้คำจารึก "รูปแบบข้อมูลแหล่งที่มา" ควรระบุพารามิเตอร์ "พร้อมตัวคั่น" หลังจากนั้นจะต้องระบุการเข้ารหัสที่ใช้เมื่อบันทึกตารางในรูปแบบข้อความ โดยปกติคุณต้องทำงานกับ “1251: Cyrillic (Windows)” มีโอกาสเล็กน้อยที่จะใช้การเข้ารหัสแบบอื่น จะต้องพบโดยใช้วิธีการเลือก (ตัวเลือก "รูปแบบไฟล์") หากระบุการเข้ารหัสที่ถูกต้อง ข้อความที่ด้านล่างของหน้าต่างจะสามารถอ่านได้ จากนั้นคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"
การเลือกอักขระตัวคั่นและรูปแบบข้อมูลคอลัมน์
ในหน้าต่างใหม่ คุณควรระบุอักขระแท็บเป็นตัวคั่น หลังจากขั้นตอนนี้ คลิก “ถัดไป” จากนั้นคุณต้องเลือกรูปแบบคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น ค่าเริ่มต้นคือ "ทั่วไป" คลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น"
การเลือกตัวเลือกการวางและสิ้นสุดการดำเนินการ
คุณจะเห็นหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกตัวเลือกการวางเพิ่มเติมได้ จึงสามารถวางข้อมูลได้ดังนี้
- ไปยังแผ่นงานปัจจุบัน
- สู่แผ่นใหม่
พร้อม. ตอนนี้คุณสามารถทำงานกับตาราง การออกแบบ ฯลฯ แน่นอนว่าผู้ใช้มักชอบวิธีแรกมากกว่าเพราะง่ายกว่าและเร็วกว่า แต่วิธีที่สองก็ใช้ได้ผลและมีประสิทธิภาพเช่นกัน