เนื้อหา
แต่ละเซลล์มีรูปแบบของตัวเองที่ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลข้อมูลในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งได้ สิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่าให้ถูกต้องเพื่อให้การคำนวณที่จำเป็นทั้งหมดดำเนินการได้อย่างถูกต้อง จากบทความ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ในสเปรดชีต Excel
การจัดรูปแบบหลักและการเปลี่ยนแปลง
มีทั้งหมดสิบรูปแบบพื้นฐาน:
- เรื่องธรรมดา
- การเงิน
- ตัวเลข
- การเงิน
- ข้อความ
- ข้อมูล
- เวลา.
- เล็ก
- เปอร์เซ็นต์
- เพิ่มเติม
บางรูปแบบมีชนิดย่อยเพิ่มเติมของตนเอง มีหลายวิธีในการเปลี่ยนรูปแบบ มาวิเคราะห์กันในรายละเอียดเพิ่มเติมกัน
การใช้เมนูบริบทเพื่อแก้ไขรูปแบบเป็นวิธีหนึ่งที่ใช้บ่อยที่สุด เกมส์:
- คุณต้องเลือกเซลล์ที่มีรูปแบบที่คุณต้องการแก้ไข เราคลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวา เปิดเมนูบริบทพิเศษแล้ว คลิกที่องค์ประกอบ “จัดรูปแบบเซลล์ …”
- กล่องรูปแบบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เราย้ายไปที่ส่วนที่เรียกว่า "หมายเลข" ให้ความสนใจกับบล็อก "รูปแบบตัวเลข" นี่คือรูปแบบที่มีอยู่ทั้งหมดที่ได้รับข้างต้น เราคลิกที่รูปแบบที่สอดคล้องกับประเภทของข้อมูลที่ระบุในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ ทางด้านขวาของบล็อกรูปแบบคือการตั้งค่าการดูย่อย หลังจากตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิก “ตกลง”
- พร้อม. แก้ไขรูปแบบสำเร็จ
วิธีที่ 2: กล่องเครื่องมือตัวเลขบน ribbon
Ribbon เครื่องมือประกอบด้วยองค์ประกอบพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ได้ การใช้วิธีนี้เร็วกว่าวิธีก่อนหน้ามาก เกมส์:
- เราดำเนินการเปลี่ยนไปยังส่วน "หน้าแรก" จากนั้นเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ต้องการแล้วเปิดช่องเลือกในบล็อก "หมายเลข"
- มีการเปิดเผยตัวเลือกรูปแบบหลัก เลือกสิ่งที่คุณต้องการในพื้นที่ที่เลือก การจัดรูปแบบมีการเปลี่ยนแปลง
- ควรเข้าใจว่ารายการนี้มีเฉพาะรูปแบบหลักเท่านั้น หากต้องการขยายรายการทั้งหมด คุณต้องคลิก "รูปแบบตัวเลขอื่นๆ"
- หลังจากคลิกที่องค์ประกอบนี้ หน้าต่างที่คุ้นเคยจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เป็นไปได้ทั้งหมด (พื้นฐานและเพิ่มเติม)
วิธีที่ 3: กล่องเครื่องมือ “เซลล์”
วิธีการแก้ไขรูปแบบถัดไปจะดำเนินการผ่านบล็อก "เซลล์" เกมส์:
- เราเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่เราต้องการเปลี่ยนรูปแบบ เราย้ายไปที่ส่วน "หน้าแรก" คลิกที่คำจารึก "รูปแบบ" องค์ประกอบนี้อยู่ในบล็อก "เซลล์" ในรายการดรอปดาวน์ ให้คลิกที่ “จัดรูปแบบเซลล์ …”
- หลังจากการดำเนินการนี้ หน้าต่างการจัดรูปแบบปกติจะปรากฏขึ้น เราดำเนินการตามที่จำเป็นทั้งหมดโดยเลือกรูปแบบที่ต้องการแล้วคลิก "ตกลง"
วิธีที่ 4: ปุ่มลัด
รูปแบบเซลล์สามารถแก้ไขได้โดยใช้ปุ่มลัดพิเศษของสเปรดชีต ก่อนอื่นคุณต้องเลือกเซลล์ที่ต้องการ จากนั้นกดคีย์ผสม Ctrl + 1 หลังจากการปรับเปลี่ยน หน้าต่างเปลี่ยนรูปแบบที่คุ้นเคยจะเปิดขึ้น เช่นเดียวกับวิธีการก่อนหน้านี้ เลือกรูปแบบที่ต้องการแล้วคลิก "ตกลง" นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ที่ให้คุณแก้ไขรูปแบบเซลล์โดยไม่ต้องแสดงกล่องรูปแบบ:
- Ctrl+Shift+- - ทั่วไป
- Ctrl+Shift+1 — ตัวเลขที่มีลูกน้ำ
- Ctrl+Shift+2 – เวลา
- Ctrl+Shift+3 — วันที่
- Ctrl+Shift+4 – เงิน
- Ctrl+Shift+5 – เปอร์เซ็นต์
- Ctrl+Shift+6 – รูปแบบ O.OOE+00
รูปแบบวันที่พร้อมเวลาใน Excel และ 2 ระบบแสดงผล
รูปแบบวันที่สามารถจัดรูปแบบเพิ่มเติมได้โดยใช้เครื่องมือสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น เรามีแท็บเล็ตนี้พร้อมข้อมูล เราจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวบ่งชี้ในแถวถูกนำไปยังแบบฟอร์มที่ระบุในชื่อคอลัมน์
ในคอลัมน์แรก รูปแบบเริ่มต้นถูกตั้งค่าอย่างถูกต้อง ลองดูที่คอลัมน์ที่สอง เลือกเซลล์ทั้งหมดของตัวบ่งชี้ของคอลัมน์ที่สองกดคีย์ผสม CTRL + 1 ในส่วน "หมายเลข" เลือกเวลาและในแท็บ "ประเภท" เลือกวิธีการแสดงที่สอดคล้องกับรูปภาพต่อไปนี้:
เราดำเนินการที่คล้ายกันกับคอลัมน์ที่สามและสี่ เรากำหนดรูปแบบและประเภทการแสดงผลที่สอดคล้องกับชื่อคอลัมน์ที่ประกาศไว้ มีระบบแสดงวันที่ 2 ระบบในสเปรดชีต:
- หมายเลข 1 คือ 1 มกราคม 1900
- หมายเลข 0 คือ 1 มกราคม 1904 และหมายเลข 1 คือ 02.01.1904/XNUMX/XNUMX
การเปลี่ยนการแสดงวันที่จะดำเนินการดังนี้:
- ไปที่ "ไฟล์"
- คลิก "ตัวเลือก" และย้ายไปที่ส่วน "ขั้นสูง"
- ในช่อง "เมื่อคำนวณหนังสือเล่มนี้ใหม่" ให้เลือกตัวเลือก "ใช้ระบบวันที่แบบปี 1904"
แท็บการจัดตำแหน่ง
การใช้แท็บ "การจัดตำแหน่ง" คุณสามารถกำหนดตำแหน่งของค่าภายในเซลล์โดยใช้พารามิเตอร์ต่างๆ ดังนี้
- ต่อ;
- แนวนอน;
- แนวตั้ง;
- สัมพันธ์กับศูนย์
- เป็นต้น
ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลขที่พิมพ์ในเซลล์จะถูกจัดชิดขวา และข้อมูลข้อความจะถูกจัดชิดซ้าย ในบล็อก "การจัดตำแหน่ง" แท็บ "หน้าแรก" คุณจะพบองค์ประกอบการจัดรูปแบบพื้นฐาน
ด้วยความช่วยเหลือขององค์ประกอบริบบิ้น คุณสามารถแก้ไขแบบอักษร กำหนดเส้นขอบ และเปลี่ยนการเติมได้ คุณเพียงแค่ต้องเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ และใช้แถบเครื่องมือด้านบนเพื่อตั้งค่าที่ต้องการทั้งหมด
ฉันกำลังแก้ไขข้อความ
ลองดูหลายวิธีในการปรับแต่งข้อความในเซลล์เพื่อทำให้ตารางมีข้อมูลที่สามารถอ่านได้มากที่สุด
วิธีเปลี่ยนฟอนต์ Excel
ลองดูหลายวิธีในการเปลี่ยนแบบอักษร:
- วิธีที่หนึ่ง เลือกเซลล์ ไปที่ส่วน "หน้าแรก" และเลือกองค์ประกอบ "แบบอักษร" รายการจะเปิดขึ้นซึ่งผู้ใช้แต่ละคนสามารถเลือกแบบอักษรที่เหมาะสมสำหรับตนเองได้
- วิธีที่สอง เลือกเซลล์ คลิกขวาที่เซลล์นั้น เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น และด้านล่างเป็นหน้าต่างขนาดเล็กที่ให้คุณจัดรูปแบบฟอนต์ได้
- วิธีที่สาม เลือกเซลล์และใช้คีย์ผสม Ctrl + 1 เพื่อเรียก "จัดรูปแบบเซลล์" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกส่วน "แบบอักษร" และทำการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมด
วิธีการเลือกรูปแบบ Excel
ลักษณะตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ใช้เพื่อเน้นข้อมูลที่สำคัญในตาราง ในการเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ทั้งหมด คุณต้องคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ หากต้องการเปลี่ยนเพียงบางส่วนของเซลล์ คุณต้องดับเบิลคลิกที่เซลล์ จากนั้นเลือกส่วนที่ต้องการสำหรับการจัดรูปแบบ หลังจากเลือกแล้ว ให้เปลี่ยนสไตล์โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- การใช้คีย์ผสม:
- Ctrl+B – ตัวหนา;
- Ctrl+I – ตัวเอียง;
- Ctrl+U – ขีดเส้นใต้;
- Ctrl + 5 – ขีดฆ่า;
- Ctrl+= – ตัวห้อย;
- Ctrl+Shift++ – ตัวยก
- การใช้เครื่องมือที่อยู่ในบล็อก "แบบอักษร" ของแท็บ "หน้าแรก"
- การใช้กล่องจัดรูปแบบเซลล์ คุณสามารถตั้งค่าที่ต้องการในส่วน "แก้ไข" และ "จารึก" ได้ที่นี่
การจัดแนวข้อความในเซลล์
การจัดแนวข้อความในเซลล์ทำได้โดยวิธีต่อไปนี้:
- ไปที่ส่วน "การจัดตำแหน่ง" ของส่วน "หน้าแรก" ที่นี่ ด้วยความช่วยเหลือของไอคอน คุณสามารถจัดแนวข้อมูลได้
- ในกล่อง "จัดรูปแบบเซลล์" ไปที่ส่วน "การจัดตำแหน่ง" คุณยังสามารถเลือกการจัดตำแหน่งที่มีอยู่ทั้งหมดได้ที่นี่
จัดรูปแบบข้อความอัตโนมัติใน Excel
เอาใจใส่! ข้อความยาวที่ป้อนลงในเซลล์อาจไม่พอดีกับเซลล์ จากนั้นระบบจะแสดงข้อความอย่างไม่ถูกต้อง มีคุณสมบัติการจัดรูปแบบอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้
การจัดรูปแบบอัตโนมัติสองวิธี:
- การใช้การตัดคำ เลือกเซลล์ที่ต้องการ ไปที่ส่วน "หน้าแรก" จากนั้นไปที่บล็อก "การจัดตำแหน่ง" และเลือก "ย้ายข้อความ" การเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถใช้การตัดคำและเพิ่มความสูงของบรรทัดได้โดยอัตโนมัติ
- การใช้ฟังก์ชันปรับพอดีอัตโนมัติ ไปที่ช่อง "Format Cells" จากนั้น "Alignment" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "AutoFit Width"
วิธีผสานเซลล์ใน Excel
บ่อยครั้งเมื่อทำงานกับตาราง จำเป็นต้องผสานเซลล์ สามารถทำได้โดยใช้ปุ่ม "ผสานและศูนย์" ซึ่งอยู่ในบล็อก "การจัดตำแหน่ง" ของส่วน "หน้าแรก" การใช้ตัวเลือกนี้จะผสานเซลล์ที่เลือกทั้งหมด ค่าภายในเซลล์ถูกจัดแนวให้อยู่ตรงกลาง
การเปลี่ยนการวางแนวและทิศทางของข้อความ
ทิศทางของข้อความและการวางแนวเป็นการตั้งค่าสองแบบที่แตกต่างกันซึ่งผู้ใช้บางคนสับสนระหว่างกัน ในรูปนี้ คอลัมน์แรกใช้ฟังก์ชันการวางแนว และคอลัมน์ที่สองใช้ทิศทาง:
เมื่อไปที่ส่วน "หน้าแรก" บล็อก "การจัดตำแหน่ง" และองค์ประกอบ "การวางแนว" คุณสามารถใช้พารามิเตอร์ทั้งสองนี้ได้
การทำงานกับรูปแบบการจัดรูปแบบเซลล์ของ Excel
การใช้รูปแบบการจัดรูปแบบสามารถเร่งกระบวนการจัดรูปแบบตารางได้มากและให้รูปลักษณ์ที่สวยงาม
เหตุใดจึงต้องมีรูปแบบที่มีชื่อ
วัตถุประสงค์หลักของการใช้สไตล์:
- สร้างชุดสไตล์ที่ไม่ซ้ำใครสำหรับแก้ไขหัวเรื่อง หัวเรื่องย่อย ข้อความ และอื่นๆ
- การใช้สไตล์ที่สร้างขึ้น
- การทำงานอัตโนมัติกับข้อมูล เนื่องจากการใช้สไตล์ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลทั้งหมดในช่วงที่เลือกได้อย่างแน่นอน
การนำสไตล์ไปใช้กับเซลล์เวิร์กชีต
มีสไตล์สำเร็จรูปในตัวจำนวนมากในตัวประมวลผลสเปรดชีต คำแนะนำทีละขั้นตอนในการใช้สไตล์:
- ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ค้นหาบล็อก "สไตล์เซลล์"
- ไลบรารีของสไตล์พร้อมแสดงบนหน้าจอ
- เลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วคลิกสไตล์ที่คุณชอบ
- นำสไตล์ไปใช้กับเซลล์แล้ว หากคุณวางเมาส์เหนือรูปแบบที่แนะนำแต่ไม่ได้คลิก คุณสามารถดูลักษณะที่ปรากฏได้
การสร้างสไตล์ใหม่
บ่อยครั้ง ผู้ใช้ไม่มีสไตล์สำเร็จรูปเพียงพอ และพวกเขาหันไปพัฒนาตนเอง คุณสามารถสร้างสไตล์ที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณเองได้ดังนี้:
- เลือกเซลล์ใดก็ได้และจัดรูปแบบ เราจะสร้างสไตล์ตามการจัดรูปแบบนี้
- ไปที่ส่วน "หน้าแรก" และย้ายไปที่บล็อก "สไตล์เซลล์" คลิก "สร้างสไตล์เซลล์" หน้าต่างชื่อ "สไตล์" จะเปิดขึ้น
- ป้อน "ชื่อรูปแบบ"
- เราตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องการใช้กับสไตล์ที่สร้างขึ้น
- เราคลิก "ตกลง"
- ขณะนี้ได้เพิ่มสไตล์เฉพาะของคุณลงในไลบรารีสไตล์แล้ว ซึ่งสามารถใช้ในเอกสารนี้ได้
การเปลี่ยนรูปแบบที่มีอยู่
สไตล์สำเร็จรูปที่อยู่ในไลบรารีสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระ เกมส์:
- ไปที่ส่วน "หน้าแรก" และเลือก "สไตล์เซลล์"
- คลิกขวาที่สไตล์ที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิกแก้ไข
- หน้าต่างสไตล์จะเปิดขึ้น
- คลิก "รูปแบบ" และในหน้าต่างที่แสดง "จัดรูปแบบเซลล์" ให้ปรับการจัดรูปแบบ หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้ว คลิก "ตกลง"
- คลิกตกลงอีกครั้งเพื่อปิดกล่องสไตล์ การแก้ไขสไตล์ที่เสร็จแล้วตอนนี้สามารถนำไปใช้กับองค์ประกอบเอกสารได้
การโอนรูปแบบไปยังหนังสือเล่มอื่น
สำคัญ! สไตล์ที่สร้างขึ้นสามารถใช้ได้เฉพาะในเอกสารที่สร้างขึ้น แต่มีคุณลักษณะพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนรูปแบบไปยังเอกสารอื่นได้
เกมส์:
- เราฉีกเอกสารที่มีสไตล์ที่สร้างขึ้น
- นอกจากนี้ เปิดเอกสารอื่นที่เราต้องการถ่ายโอนลักษณะที่สร้างขึ้น
- ในเอกสารที่มีสไตล์ ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และค้นหาบล็อก "สไตล์ของเซลล์"
- คลิก "รวม" หน้าต่างชื่อ "ผสานสไตล์" ปรากฏขึ้น
- หน้าต่างนี้ประกอบด้วยรายการเอกสารสเปรดชีตที่เปิดอยู่ทั้งหมด เลือกเอกสารที่คุณต้องการโอนรูปแบบที่สร้างขึ้นและคลิกปุ่ม "ตกลง" พร้อม!
สรุป
มีวิธีการมากมายที่ช่วยให้คุณแก้ไขรูปแบบเซลล์ในสเปรดชีตได้ ด้วยเหตุนี้แต่ละคนที่ทำงานในโปรแกรมสามารถเลือกวิธีที่สะดวกกว่าในการแก้ปัญหาบางอย่างด้วยตนเอง