เนื้อหา
Microsoft Excel Function Manager ทำให้ง่ายต่อการทำงานกับการคำนวณ ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนสูตรทีละอักขระ จากนั้นจึงค้นหาข้อผิดพลาดในการคำนวณที่เกิดขึ้นเนื่องจากการพิมพ์ผิด ไลบรารีที่สมบูรณ์ของ Excel Function Manager มีเทมเพลตสำหรับการใช้งานที่หลากหลาย ยกเว้นเมื่อคุณต้องการสร้างสูตรที่ซ้อนกัน เพื่อให้ทำงานกับตารางน้อยลง เราจะวิเคราะห์การใช้เครื่องมือนี้ทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ #1: เปิดตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน
ก่อนเข้าถึงเครื่องมือ ให้เลือกเซลล์เพื่อเขียนสูตร - คลิกด้วยเมาส์เพื่อให้กรอบหนาปรากฏขึ้นรอบๆ เซลล์ มีหลายวิธีในการเปิดใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน:
- กดปุ่ม "Fx" ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของบรรทัดเพื่อทำงานกับสูตร วิธีนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุด ดังนั้นจึงเป็นที่นิยมในหมู่เจ้าของ Microsoft Excel
- ไปที่แท็บ "สูตร" และคลิกปุ่มใหญ่ที่มีชื่อเดียวกันว่า "Fx" ที่ด้านซ้ายของแผง
- เลือกหมวดหมู่ที่ต้องการใน "Library of functions" และคลิกที่คำจารึก "Insert function" ที่ท้ายบรรทัด
- ใช้คีย์ผสม Shift + F นี่เป็นวิธีที่สะดวกเช่นกัน แต่มีความเสี่ยงที่จะลืมชุดค่าผสมที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ #2: เลือกคุณสมบัติ
Function Manager มีสูตรจำนวนมากแบ่งออกเป็น 15 หมวดหมู่ เครื่องมือค้นหาช่วยให้คุณค้นหารายการที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว การค้นหาทำได้โดยสตริงหรือตามแต่ละหมวดหมู่ จะต้องสำรวจวิธีการเหล่านี้แต่ละวิธี ที่ด้านบนของหน้าต่าง Manager จะมีบรรทัด "Search for a function" หากคุณทราบชื่อสูตรที่ต้องการ ให้ป้อนแล้วคลิก "ค้นหา" ฟังก์ชันทั้งหมดที่มีชื่อคล้ายกับคำที่ป้อนจะปรากฏด้านล่าง
การค้นหาประเภทช่วยเมื่อไม่ทราบชื่อสูตรในไลบรารี Excel คลิกลูกศรที่ด้านขวาสุดของบรรทัด "หมวดหมู่" และเลือกกลุ่มฟังก์ชันที่ต้องการตามหัวข้อ
มีสตริงอื่น ๆ ในชื่อหมวดหมู่ การเลือก "รายการเรียงตามตัวอักษรทั้งหมด" จะเป็นรายการของฟังก์ชันไลบรารีทั้งหมด ตัวเลือก "10 ที่ใช้ล่าสุด" จะช่วยผู้ที่มักเลือกสูตรเดียวกันเพื่อใช้งาน กลุ่ม "ความเข้ากันได้" คือรายการสูตรจากโปรแกรมเวอร์ชันเก่า
หากพบฟังก์ชันที่ต้องการในหมวดหมู่ ให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ฟังก์ชันที่ต้องการ เส้นจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน ตรวจสอบว่าตัวเลือกถูกต้องแล้วกด "OK" ในหน้าต่างหรือ "Enter" บนแป้นพิมพ์
ขั้นตอนที่ #3: กรอกอาร์กิวเมนต์
หน้าต่างสำหรับเขียนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ จำนวนบรรทัดว่างและประเภทของอาร์กิวเมนต์แต่ละรายการขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของสูตรที่เลือก มาวิเคราะห์ขั้นตอนโดยใช้ฟังก์ชันตรรกะ “IF” เป็นตัวอย่าง คุณสามารถเพิ่มค่าอาร์กิวเมนต์ในการเขียนโดยใช้แป้นพิมพ์ได้ พิมพ์หมายเลขที่ต้องการหรือข้อมูลประเภทอื่นๆ ลงในบรรทัด โปรแกรมยังให้คุณเลือกเซลล์ที่มีเนื้อหาที่จะกลายเป็นอาร์กิวเมนต์ มีสองวิธีในการทำ:
- ป้อนชื่อเซลล์ในสตริง ตัวเลือกนี้ไม่สะดวกเมื่อเทียบกับตัวเลือกที่สอง
- คลิกเซลล์ที่ต้องการด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ โครงร่างจุดจะปรากฏขึ้นตามขอบ ระหว่างชื่อเซลล์ คุณสามารถป้อนเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ ซึ่งทำได้ด้วยตนเอง
ในการระบุช่วงของเซลล์ ให้กดช่วงสุดท้ายค้างไว้แล้วลากไปด้านข้าง โครงร่างเส้นประที่เคลื่อนที่ควรจับเซลล์ที่ต้องการทั้งหมด คุณสามารถสลับระหว่างบรรทัดอาร์กิวเมนต์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้น Tab
บางครั้งจำนวนการโต้แย้งก็เพิ่มขึ้นด้วยตัวมันเอง ไม่ต้องกลัวสิ่งนี้ เพราะมันเกิดขึ้นเพราะความหมายของฟังก์ชันเฉพาะ ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อใช้สูตรทางคณิตศาสตร์ของผู้จัดการ อาร์กิวเมนต์ไม่จำเป็นต้องประกอบด้วยตัวเลข แต่มีฟังก์ชันข้อความที่แสดงบางส่วนของนิพจน์เป็นคำหรือประโยค
ขั้นตอนที่ #4: เรียกใช้ฟังก์ชัน
เมื่อตั้งค่าทั้งหมดและตรวจสอบว่าถูกต้องแล้ว ให้กด OK หรือ Enter ตัวเลขหรือคำที่ต้องการจะปรากฏในเซลล์ที่มีการเพิ่มสูตร หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง
ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด คุณสามารถแก้ไขความไม่ถูกต้องได้เสมอ เลือกเซลล์ที่มีฟังก์ชันและล็อกอินเข้าสู่ Manager ดังที่แสดงในขั้นตอนที่ 1 หน้าต่างจะปรากฏขึ้นอีกครั้งบนหน้าจอที่คุณต้องเปลี่ยนค่าของอาร์กิวเมนต์ในบรรทัด
ถ้าเลือกสูตรผิด ให้ล้างเนื้อหาของเซลล์และทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้า มาดูวิธีลบฟังก์ชันออกจากตารางกัน:
- เลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วกด Delete บนแป้นพิมพ์
- ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่มีสูตร – เมื่อนิพจน์ปรากฏขึ้นแทนค่าสุดท้าย ให้เลือกแล้วกดปุ่ม Backspace
- คลิกหนึ่งครั้งบนเซลล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ใน Function Manager และลบข้อมูลออกจากแถบสูตร ซึ่งอยู่เหนือตาราง
ตอนนี้ฟังก์ชันได้บรรลุวัตถุประสงค์แล้ว โดยจะทำการคำนวณอัตโนมัติและช่วยให้คุณไม่ต้องทำงานซ้ำซากจำเจอีกเล็กน้อย