เนื้อหา
ด้วยตัวมันเอง แผ่นงาน Excel จึงเป็นตารางขนาดใหญ่เพียงตารางเดียวที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลที่หลากหลาย นอกจากนี้ Microsoft Excel ยังมีเครื่องมือขั้นสูงที่แปลงช่วงของเซลล์ให้เป็นตารางที่ "เป็นทางการ" ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานกับข้อมูลอย่างมาก และเพิ่มประโยชน์เพิ่มเติมมากมาย บทเรียนนี้จะครอบคลุมพื้นฐานการทำงานกับสเปรดชีตใน Excel
เมื่อป้อนข้อมูลลงในเวิร์กชีต คุณอาจต้องการจัดรูปแบบในตาราง เมื่อเทียบกับการจัดรูปแบบปกติ ตารางสามารถปรับปรุงรูปลักษณ์ของหนังสือโดยรวม รวมทั้งช่วยจัดระเบียบข้อมูลและทำให้การประมวลผลง่ายขึ้น Excel มีเครื่องมือและสไตล์มากมายที่จะช่วยให้คุณสร้างตารางได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ลองมาดูที่พวกเขา
แนวคิดของ "ตารางใน Excel" สามารถตีความได้หลายวิธี หลายคนคิดว่าตารางเป็นช่วงของเซลล์ที่ออกแบบด้วยสายตาบนแผ่นงาน และไม่เคยได้ยินว่ามีสิ่งใดที่ใช้งานได้ดีกว่านี้มาก่อน ตารางที่กล่าวถึงในบทเรียนนี้บางครั้งเรียกว่า "สมาร์ท" ตารางสำหรับการปฏิบัติจริงและการทำงาน
วิธีทำตารางใน Excel
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นตาราง ในกรณีของเรา เราจะเลือกช่วงของเซลล์ A1:D7
- บนแท็บขั้นสูง หน้าแรก ในกลุ่มคำสั่ง รูปแบบ กดสั่ง จัดรูปแบบเป็นตาราง.
- เลือกสไตล์ตารางจากเมนูแบบเลื่อนลง
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่ง Excel จะปรับแต่งช่วงของตารางในอนาคต
- หากมีส่วนหัว ให้ตั้งค่าตัวเลือก ตารางที่มีส่วนหัวจากนั้นกด OK.
- ช่วงของเซลล์จะถูกแปลงเป็นตารางในสไตล์ที่เลือก
ตามค่าเริ่มต้น ตารางทั้งหมดใน Excel มีตัวกรอง กล่าวคือ คุณสามารถกรองหรือจัดเรียงข้อมูลได้ตลอดเวลาโดยใช้ปุ่มลูกศรในส่วนหัวของคอลัมน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเรียงลำดับและการกรองใน Excel ดูการทำงานกับข้อมูลในบทช่วยสอน Excel 2013
การเปลี่ยนตารางใน Excel
การเพิ่มตารางลงในเวิร์กชีตทำให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้ตลอดเวลา Excel มีเครื่องมือมากมายสำหรับกำหนดตารางเอง รวมถึงการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ การเปลี่ยนสไตล์ และอื่นๆ
การเพิ่มแถวและคอลัมน์
ในการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในตาราง Excel คุณต้องเปลี่ยนมิติข้อมูล เช่น เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ มีสองวิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้:
- เริ่มป้อนข้อมูลในแถวว่าง (คอลัมน์) ที่ติดกับตารางด้านล่าง (ด้านขวา) โดยตรง ในกรณีนี้ แถวหรือคอลัมน์จะรวมอยู่ในตารางโดยอัตโนมัติ
- ลากมุมล่างขวาของตารางเพื่อรวมแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติม
เปลี่ยนสไตล์
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง
- จากนั้นเปิดแท็บ นวกรรมิก และค้นหากลุ่มคำสั่ง รูปแบบตาราง. คลิกที่ไอคอน ตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อดูสไตล์ที่มีทั้งหมด
- เลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
- สไตล์จะถูกนำไปใช้กับตาราง
เปลี่ยนการตั้งค่า
คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานตัวเลือกบางตัวบนแท็บ นวกรรมิกเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของตาราง มีทั้งหมด 7 ตัวเลือก: แถวส่วนหัว แถวทั้งหมด แถวที่มีแถบ คอลัมน์แรก คอลัมน์สุดท้าย คอลัมน์แบบมีแถบ และปุ่มตัวกรอง
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง
- บนแท็บขั้นสูง นวกรรมิก ในกลุ่มคำสั่ง ตัวเลือกรูปแบบตาราง ตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่จำเป็น เราจะเปิดใช้งานตัวเลือก แถวทั้งหมดเพื่อเพิ่มแถวทั้งหมดลงในตาราง
- ตารางจะเปลี่ยน ในกรณีของเรา บรรทัดใหม่ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของตารางพร้อมสูตรที่คำนวณผลรวมของค่าในคอลัมน์ D โดยอัตโนมัติ
ตัวเลือกเหล่านี้สามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของตารางได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับเนื้อหา คุณอาจต้องทดลองกับตัวเลือกเหล่านี้สักหน่อยเพื่อให้ได้รูปลักษณ์ที่คุณต้องการ
การลบตารางใน Excel
เมื่อเวลาผ่านไป ความจำเป็นในการใช้งานตารางเพิ่มเติมอาจหายไป ในกรณีนี้ การลบตารางออกจากสมุดงานเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การรักษา ในขณะที่ยังคงรักษาข้อมูลและองค์ประกอบการจัดรูปแบบทั้งหมดไว้
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางและไปที่แท็บ นวกรรมิก.
- ในกลุ่มคำสั่ง Service เลือกทีม แปลงเป็นช่วง.
- กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิก ใช่ .
- ตารางจะถูกแปลงเป็นช่วงปกติ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลและการจัดรูปแบบจะยังคงอยู่