Microsoft Word มีคำสั่งเมนูที่ยอดเยี่ยม รูปแบบ – รายการ (รูปแบบ — สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข)ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนชุดย่อหน้าเป็นรายการหัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลขได้อย่างรวดเร็ว รวดเร็ว สะดวก เห็นภาพ ไม่ต้องตามเลข ไม่มีฟังก์ชันดังกล่าวใน Excel แต่คุณสามารถลองเลียนแบบโดยใช้สูตรและการจัดรูปแบบง่ายๆ ได้
รายการหัวข้อย่อย
เลือกเซลล์ข้อมูลสำหรับรายการ คลิกขวาที่เซลล์นั้นแล้วเลือก รูปแบบเซลล์ (จัดรูปแบบเซลล์)แท็บ จำนวน (จำนวน), ไกลออกไป - ทุกรูปแบบ (กำหนดเอง). แล้วในสนาม ประเภท ป้อนมาสก์รูปแบบที่กำหนดเองต่อไปนี้:
หากต้องการป้อนจุดตัวหนา คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt + 0149 (กด Alt ค้างไว้แล้วพิมพ์ 0149 บนแป้นตัวเลข)
รายการลำดับเลข
เลือกเซลล์ว่างทางด้านซ้ายของจุดเริ่มต้นของรายการ (ในรูปคือ C1) และป้อนสูตรต่อไปนี้ลงไป:
=IF(ISBLANK(D1),””;COUNT($D$1:D1))
=IF(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
จากนั้นคัดลอกสูตรไปยังทั้งคอลัมน์ คุณควรลงเอยด้วยสิ่งนี้:
อันที่จริง สูตรในคอลัมน์ C จะตรวจสอบเนื้อหาของเซลล์ที่อยู่ถัดจากด้านขวา (ฟังก์ชัน IF и Isblank). หากเซลล์ที่อยู่ติดกันว่างเปล่า เราจะไม่แสดงสิ่งใด (เครื่องหมายอัญประกาศเปล่า) หากไม่ว่างเปล่า ให้แสดงจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่าง (ฟังก์ชัน COUNT) จากจุดเริ่มต้นของรายการไปยังเซลล์ปัจจุบัน นั่นคือ เลขลำดับ