เนื้อหา
โปรแกรม Excel ไม่เพียงแต่ให้คุณป้อนข้อมูลลงในตารางเท่านั้น แต่ยังประมวลผลได้หลายวิธีอีกด้วย ในส่วนหนึ่งของเอกสารนี้ เราจะพิจารณาว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันนี้ ดู และวิธีการใช้งาน
ประโยชน์ในทางปฏิบัติ
ดู ใช้เพื่อค้นหาและแสดงค่าจากตารางที่กำลังค้นหาโดยการประมวลผล/จับคู่พารามิเตอร์ที่ผู้ใช้ระบุ ตัวอย่างเช่น เราป้อนชื่อของผลิตภัณฑ์ในเซลล์ที่แยกจากกัน และราคา ปริมาณ ฯลฯ ของผลิตภัณฑ์จะปรากฏในเซลล์ถัดไปโดยอัตโนมัติ (แล้วแต่ว่าเราต้องการอะไร)
ฟังก์ชัน ดู ค่อนข้างคล้ายกับ แต่ไม่สนใจว่าค่าที่ค้นหาจะอยู่ในคอลัมน์ซ้ายสุดเท่านั้นหรือไม่
การใช้ฟังก์ชัน VIEW
สมมติว่าเรามีตารางที่มีชื่อสินค้า ราคา ปริมาณและจำนวน
หมายเหตุ ข้อมูลที่จะค้นหาต้องเรียงตามลำดับจากน้อยไปมาก มิฉะนั้น ฟังก์ชัน ดู จะทำงานไม่ถูกต้อง นั่นคือ:
- เบอร์: … -2, -1, 0, 1, 2…
- ตัวอักษร: จาก A ถึง Z จาก A ถึง Z เป็นต้น
- นิพจน์บูลีน: ผิดถูก.
คุณสามารถใช้ได้ .
มีสองวิธีในการใช้ฟังก์ชัน ดู: รูปแบบเวกเตอร์และรูปแบบอาร์เรย์ ลองมาดูที่แต่ละของพวกเขา
วิธีที่ 1: รูปร่างเวกเตอร์
ผู้ใช้ Excel มักใช้วิธีนี้ นี่คือสิ่งที่:
- ถัดจากตารางต้นฉบับ ให้สร้างตารางอื่น ส่วนหัวประกอบด้วยคอลัมน์ที่มีชื่อ “คุณค่าที่ต้องการ” и "ผลลัพธ์". อันที่จริง นี่ไม่ใช่ข้อกำหนดเบื้องต้น อย่างไรก็ตาม มันง่ายกว่าที่จะทำงานกับฟังก์ชันด้วยวิธีนี้ ชื่อหัวเรื่องอาจแตกต่างกัน
- เรายืนอยู่ในเซลล์ที่เราวางแผนที่จะแสดงผลแล้วคลิกที่ไอคอน “ฟังก์ชั่นแทรก” ทางด้านซ้ายของแถบสูตร
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นต่อหน้าเรา ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน. ที่นี่เราเลือกหมวดหมู่ “รายการเรียงตามตัวอักษรทั้งหมด”, เลื่อนลงรายการ, ค้นหาตัวดำเนินการ "ดู", ทำเครื่องหมายและคลิก OK.
- หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งเราต้องเลือกหนึ่งในสองรายการอาร์กิวเมนต์ ในกรณีนี้เราหยุดที่ตัวเลือกแรกเพราะ การแยกวิเคราะห์รูปร่างเวกเตอร์
- ตอนนี้เราต้องเติมอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันแล้วคลิกปุ่ม OK:
- “lookup_value” – ที่นี่เราระบุพิกัดของเซลล์ (เราเขียนด้วยตนเองหรือเพียงแค่คลิกองค์ประกอบที่ต้องการในตารางเอง) ซึ่งเราจะป้อนพารามิเตอร์ที่จะทำการค้นหา ในกรณีของเรานี่คือ “ F2”.
- “ดู_เวกเตอร์” – ระบุช่วงของเซลล์ที่จะทำการค้นหาค่าที่ต้องการ (เรามีสิ่งนี้ “A2:A8”). ที่นี่เราสามารถป้อนพิกัดด้วยตนเองหรือเลือกพื้นที่ที่ต้องการของเซลล์ในตารางโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้
- “ผลลัพธ์_เวกเตอร์” – ที่นี่เราระบุช่วงที่จะเลือกผลลัพธ์ที่สอดคล้องกับค่าที่ต้องการ (จะอยู่ในบรรทัดเดียวกัน) ในกรณีของเราขอ “จำนวนชิ้น”, เช่นช่วง “C2:C8”.
- ในเซลล์ที่มีสูตร เราจะเห็นผล “#ไม่มี”ซึ่งอาจมองว่าเป็นข้อผิดพลาด แต่ก็ไม่เป็นความจริงทั้งหมด
- เพื่อให้ฟังก์ชั่นทำงานเราต้องเข้าไปในเซลล์ “ F2” บางชื่อ (เช่น "จม") มีอยู่ในตารางต้นทาง กรณีไม่สำคัญ หลังจากที่เราคลิก เข้าสู่, ฟังก์ชั่นจะดึงผลลัพธ์ที่ต้องการโดยอัตโนมัติ (เราจะได้มัน 19 PC).หมายเหตุ ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สามารถทำได้โดยไม่ต้อง ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน และป้อนสูตรฟังก์ชันในบรรทัดที่เหมาะสมพร้อมลิงก์ไปยังเซลล์และช่วงที่ต้องการทันที
หมายเหตุ ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สามารถทำได้โดยไม่ต้อง ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน และป้อนสูตรฟังก์ชันในบรรทัดที่เหมาะสมพร้อมลิงก์ไปยังเซลล์และช่วงที่ต้องการทันที
วิธีที่ 2: แบบฟอร์มอาร์เรย์
ในกรณีนี้ เราจะดำเนินการทันทีกับทั้งอาร์เรย์ ซึ่งรวมถึงช่วงทั้งสองพร้อมกัน (ดูและผลลัพธ์) แต่มีข้อ จำกัด ที่สำคัญที่นี่: ช่วงที่ดูจะต้องเป็นคอลัมน์นอกสุดของอาร์เรย์ที่กำหนดและจะทำการเลือกค่าจากคอลัมน์ขวาสุด ไปทำงานกันเถอะ:
- แทรกฟังก์ชันลงในเซลล์เพื่อแสดงผลลัพธ์ ดู – เช่นเดียวกับวิธีแรก แต่ตอนนี้เราเลือกรายการอาร์กิวเมนต์สำหรับอาร์เรย์
- ระบุอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันและคลิกปุ่ม OK:
- “lookup_value” – กรอกในลักษณะเดียวกับแบบฟอร์มเวกเตอร์
- “อาเรย์” – ตั้งค่าพิกัดของอาร์เรย์ทั้งหมด (หรือเลือกในตารางเอง) รวมถึงช่วงที่กำลังดูและพื้นที่ผลลัพธ์
- ในการใช้ฟังก์ชัน เช่นเดียวกับวิธีแรก ให้ป้อนชื่อผลิตภัณฑ์แล้วคลิก เข้าสู่หลังจากนั้นผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ที่มีสูตรโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ รูปแบบอาร์เรย์สำหรับฟังก์ชัน ดู ไม่ค่อยได้ใช้ tk ล้าสมัยและยังคงอยู่ใน Excel เวอร์ชันใหม่เพื่อรักษาความเข้ากันได้กับเวิร์กบุ๊กที่สร้างในโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้า ขอแนะนำให้ใช้ฟังก์ชันที่ทันสมัยแทน: VPR и GPR.
สรุป
ดังนั้น ใน Excel มีสองวิธีในการใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ขึ้นอยู่กับรายการอาร์กิวเมนต์ที่เลือก (รูปแบบเวกเตอร์หรือรูปแบบช่วง) การเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือนี้ ในบางกรณี คุณสามารถลดเวลาการประมวลผลข้อมูลได้อย่างมาก โดยให้ความสนใจกับงานที่สำคัญกว่า