เกิดอะไรขึ้นกับตัวช่วยสร้างแผนภูมิใน Excel

ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ถูกลบออกจาก Excel 2007 และไม่เคยส่งคืนในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า อันที่จริง ระบบทั้งหมดของการทำงานกับไดอะแกรมเปลี่ยนไป และนักพัฒนาไม่คิดว่าจำเป็นต้องปรับปรุงตัวช่วยสร้างไดอะแกรมและเครื่องมือที่เกี่ยวข้องให้ทันสมัย

ฉันต้องบอกว่าระบบใหม่สำหรับการทำงานกับแผนภูมินั้นถูกรวมเข้ากับอินเทอร์เฟซใหม่ของ Menu Ribbon และใช้งานได้ง่ายกว่าตัวช่วยสร้างที่มาก่อน การตั้งค่านั้นใช้งานง่ายและในทุกขั้นตอน คุณสามารถดูตัวอย่างไดอะแกรมของคุณก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

เปรียบเทียบ “ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ” กับเครื่องมือที่ทันสมัย

สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับตัวช่วยสร้างแผนภูมิ เราอยากจะบอกว่าเมื่อทำงานกับ Ribbon เครื่องมือเดียวกันทั้งหมดจะพร้อมใช้งาน โดยปกติจะใช้เวลาไม่เกินสองสามครั้ง

ใน Excel เวอร์ชันเก่าหลังจากคลิกที่เมนู สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) > แผนภาพ ตัวช่วยสร้าง (แผนภูมิ) แสดงกล่องโต้ตอบสี่กล่องตามลำดับ:

1. ประเภทแผนภูมิ ก่อนที่คุณจะเลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิ คุณต้องเลือกประเภทของแผนภูมิก่อน
2. แหล่งข้อมูลแผนภูมิ เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลเพื่อลงจุดแผนภูมิและระบุแถวหรือคอลัมน์ที่ควรแสดงเป็นชุดข้อมูลบนแผนภูมิ
3. ตัวเลือกแผนภูมิ กำหนดรูปแบบและตัวเลือกแผนภูมิอื่นๆ เช่น ป้ายข้อมูลและแกน
4. การวาง ไดอะแกรม เลือกแผ่นงานที่มีอยู่หรือสร้างแผ่นงานใหม่เพื่อโฮสต์แผนภูมิที่คุณกำลังสร้าง

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไดอะแกรมที่สร้างไว้แล้ว (จะไม่มีไดอะแกรมได้อย่างไร) คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างไดอะแกรมอีกครั้ง หรือในบางกรณี เมนูบริบทหรือเมนู กรอบ (รูปแบบ). เริ่มต้นด้วย Excel 2007 กระบวนการสร้างแผนภูมิได้ลดความซับซ้อนลงมากจนไม่จำเป็นต้องใช้ตัวช่วยสร้างแผนภูมิอีกต่อไป

1. เน้นข้อมูล เนื่องจากในตอนเริ่มต้น มีการกำหนดว่าจะใช้ข้อมูลใดในการสร้างกราฟ จึงสามารถดูตัวอย่างไดอะแกรมในกระบวนการสร้างไดอะแกรมได้
2. เลือกประเภทแผนภูมิ บนแท็บขั้นสูง สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) เลือกประเภทแผนภูมิ รายการประเภทย่อยจะเปิดขึ้น เมื่อวางเมาส์เหนือแต่ละรายการ คุณสามารถดูตัวอย่างว่ากราฟจะมีลักษณะอย่างไรตามข้อมูลที่เลือก คลิกที่ประเภทย่อยที่เลือกและ Excel จะสร้างแผนภูมิบนแผ่นงาน
3. ปรับแต่งการออกแบบและเลย์เอาต์ คลิกที่แผนภูมิที่สร้างขึ้น - ในกรณีนี้ (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel) แท็บเพิ่มเติมสองหรือสามแท็บจะปรากฏขึ้นบน Ribbon แท็บ นวกรรมิก (ออกแบบ), กรอบ (รูปแบบ) และในบางเวอร์ชั่น แบบ (เลย์เอาต์) ให้คุณนำสไตล์ต่างๆ ที่สร้างโดยผู้เชี่ยวชาญมาใช้กับไดอะแกรมที่สร้างขึ้นได้ เพียงแค่คลิกไอคอนที่เกี่ยวข้องบน Ribbon
4. ปรับแต่งองค์ประกอบไดแกรม ในการเข้าถึงพารามิเตอร์ขององค์ประกอบแผนภูมิ (เช่น พารามิเตอร์แกน) เพียงคลิกขวาที่องค์ประกอบและเลือกคำสั่งที่ต้องการจากเมนูบริบท

ตัวอย่าง: การสร้างฮิสโตแกรม

เราสร้างตารางบนแผ่นงานที่มีข้อมูล เช่น ยอดขายในเมืองต่างๆ:

ใน Excel 1997-2003

คลิกที่เมนู สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) > แผนภาพ (แผนภูมิ). ในหน้าต่างวิซาร์ดที่ปรากฏขึ้น ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ชนิดแผนภูมิ (ประเภทแผนภูมิ). คลิก แผนภูมิแท่ง (คอลัมน์) และเลือกประเภทย่อยที่เสนอก่อน
2. ที่มาใช่แผนภูมิข้อมูล (ข้อมูลแหล่งที่มาของแผนภูมิ) ป้อนต่อไปนี้:
   • พิสัย (ช่วงข้อมูล): enter B4: ซี9 (เน้นด้วยสีน้ำเงินซีดในรูป);
   • แถวใน (ซีรี่ส์): select คอลัมน์ (คอลัมน์);
   • บนแท็บขั้นสูง แถว (ซีรี่ย์)ในสนาม ลายเซ็นแกน X (ป้ายกำกับหมวดหมู่) ระบุช่วง A4: A9.
3. ตัวเลือกแผนภูมิ (ตัวเลือกแผนภูมิ). เพิ่มหัวเรื่อง “ยอดขายตามเขตปริมณฑล» และตำนาน
4. ตำแหน่งแผนภูมิ (ตำแหน่งแผนภูมิ). ตรวจสอบตัวเลือก วางแผนภูมิบนแผ่นงาน > ใช้ได้ (เป็นวัตถุใน) และเลือก Sheet1 (แผ่นที่1).

ใน Excel 2007-2013

1. เลือกช่วงของเซลล์ด้วยเมาส์ B4: ซี9 (เน้นสีฟ้าอ่อนในรูป)
2. บนแท็บขั้นสูง สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) คลิก แทรกฮิสโตแกรม (แทรกแผนภูมิคอลัมน์)
3. เลือก ฮิสโตแกรมพร้อมการจัดกลุ่ม (คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ 2-D)
4. ในกลุ่มแท็บที่ปรากฏบน ribbon การทำงานกับแผนภูมิ (เครื่องมือแผนภูมิ) เปิดแท็บ นวกรรมิก (ออกแบบ) แล้วกด เลือกข้อมูล (เลือกข้อมูล). ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น:
   • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ป้ายแกนนอน (หมวดหมู่) (ป้ายแนวนอน (หมวด)) click เปลี่ยนแปลง (แก้ไข) บน A4: A9จากนั้นกด OK;
   • เปลี่ยนแปลง แถว 1 (Series1): ลงสนาม ชื่อแถว (ชื่อซีรีส์) เลือกเซลล์ B3;
   • เปลี่ยนแปลง แถว 2 (Series2): ลงสนาม ชื่อแถว (ชื่อซีรีส์) เลือกเซลล์ C3.
5. ในแผนภูมิที่สร้างขึ้น ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อแผนภูมิ หรือเปิดแท็บ การทำงานกับแผนภูมิ (เครื่องมือแผนภูมิ) > แบบ (เค้าโครง) และป้อน “ยอดขายตามเขตปริมณฑล"

จะทำอย่างไร?

ใช้เวลาสักครู่เพื่อสำรวจตัวเลือกแผนภูมิที่มี ดูว่าเครื่องมือใดบ้างที่อยู่ในแท็บกลุ่ม การทำงานกับแผนภูมิ (ChartTools). ส่วนใหญ่จะอธิบายได้เองหรือจะแสดงตัวอย่างก่อนทำการเลือก

ท้ายที่สุดแล้ว มีวิธีการเรียนรู้ที่ดีกว่าการฝึกฝนหรือไม่?