เนื้อหา
Excel มีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากมายสำหรับการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน เช่น จะเป็นอย่างไรถ้าการวิเคราะห์. เครื่องมือนี้สามารถทดลองหาวิธีแก้ปัญหาสำหรับข้อมูลเดิมของคุณได้ แม้ว่าข้อมูลจะไม่สมบูรณ์ก็ตาม ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้เครื่องมืออย่างใดอย่างหนึ่ง การวิเคราะห์ “จะเป็นอย่างไรถ้า” ที่เรียกว่า การเลือกพารามิเตอร์.
การเลือกพารามิเตอร์
ทุกครั้งที่คุณใช้สูตรหรือฟังก์ชันใน Excel คุณจะรวบรวมค่าเดิมเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ การเลือกพารามิเตอร์ ทำงานในทางกลับกัน อนุญาตให้คำนวณค่าเริ่มต้นที่จะให้ผลลัพธ์ดังกล่าวตามผลลัพธ์สุดท้าย ด้านล่างนี้เราให้ตัวอย่างเพื่อแสดงให้เห็นว่ามันทำงานอย่างไร การเลือกพารามิเตอร์.
วิธีใช้การเลือกพารามิเตอร์ (ตัวอย่างที่ 1):
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังจะไปสถาบันการศึกษาแห่งหนึ่ง ในขณะนี้ คุณได้คะแนน 65 คะแนน และคุณต้องมีคะแนนขั้นต่ำ 70 คะแนนจึงจะผ่านการคัดเลือก โชคดีที่มีงานสุดท้ายที่สามารถเพิ่มคะแนนของคุณได้ ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถใช้ การเลือกพารามิเตอร์เพื่อค้นหาคะแนนที่คุณต้องได้รับในงานมอบหมายสุดท้ายเพื่อเข้าสู่สถาบันการศึกษา
ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าคะแนนของคุณสำหรับสองงานแรก (การทดสอบและการเขียน) คือ 58, 70, 72 และ 60 แม้ว่าเราจะไม่ทราบว่าคะแนนของคุณสำหรับงานสุดท้าย (การทดสอบ 3) จะเป็นอย่างไร เราสามารถเขียนสูตรที่คำนวณคะแนนเฉลี่ยสำหรับงานทั้งหมดในครั้งเดียว ทั้งหมดที่เราต้องการคือการคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิตของการให้คะแนนทั้งห้า เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ป้อนนิพจน์ =แกน(B2:B6) ไปยังเซลล์ B7 หลังจากสมัคร การเลือกพารามิเตอร์ ในการแก้ปัญหานี้ เซลล์ B6 จะแสดงคะแนนขั้นต่ำที่คุณต้องได้รับเพื่อเข้าสู่สถาบันการศึกษา
- เลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการรับ ทุกครั้งที่คุณใช้เครื่องมือ การเลือกพารามิเตอร์คุณต้องเลือกเซลล์ที่มีสูตรหรือฟังก์ชันอยู่แล้ว ในกรณีของเราเราจะเลือกเซลล์ B7 เพราะมันประกอบด้วยสูตร =แกน(B2:B6).
- บนแท็บขั้นสูง ข้อมูล เลือกทีม จะเป็นอย่างไรถ้าการวิเคราะห์จากนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิก การเลือกพารามิเตอร์.
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมสามฟิลด์:
- ปากอัพเดทในเซลล์ คือเซลล์ที่มีผลลัพธ์ที่ต้องการ ในกรณีของเรา นี่คือเซลล์ B7 และเราได้เลือกไว้แล้ว
- ความคุ้มค่า คือผลลัพธ์ที่ต้องการ คือ ผลลัพธ์ที่ควรอยู่ในเซลล์ B7 ในตัวอย่างของเรา เราจะป้อน 70 เนื่องจากคุณต้องได้คะแนนขั้นต่ำ 70 จึงจะเข้าได้
- การเปลี่ยนค่าของเซลล์ – เซลล์ที่ Excel จะแสดงผลลัพธ์ ในกรณีของเรา เราจะเลือกเซลล์ B6 เนื่องจากเราต้องการทราบเกรดที่เราต้องการได้ในงานสุดท้าย
- หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว คลิก OK.
- Excel จะคำนวณผลลัพธ์และในกล่องโต้ตอบ ผลการเลือกพารามิเตอร์ ให้วิธีแก้ปัญหาถ้ามี คลิก OK.
- ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ที่ระบุ ในตัวอย่างของเรา การเลือกพารามิเตอร์ กำหนดว่าคุณต้องได้รับคะแนนขั้นต่ำ 90 คะแนนสำหรับงานสุดท้ายเพื่อที่จะไปต่อ
วิธีใช้การเลือกพารามิเตอร์ (ตัวอย่างที่ 2):
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังวางแผนงานและต้องการเชิญแขกให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ให้อยู่ภายในงบประมาณ $500 คุณสามารถใช้ได้ การเลือกพารามิเตอร์เพื่อคำนวณจำนวนแขกที่คุณสามารถเชิญได้ ในตัวอย่างต่อไปนี้ เซลล์ B4 มีสูตร =B1+B2*B3ซึ่งรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการเช่าห้องและค่าใช้จ่ายในการโฮสต์แขกทั้งหมด (ราคาสำหรับผู้เข้าพัก 1 คนคูณด้วยจำนวนของพวกเขา)
- เลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการเปลี่ยน ในกรณีของเรา เราจะเลือกเซลล์ B4
- บนแท็บขั้นสูง ข้อมูล เลือกทีม จะเป็นอย่างไรถ้าการวิเคราะห์จากนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิก การเลือกพารามิเตอร์.
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมสามฟิลด์:
- Уใส่ในเซลล์ คือเซลล์ที่มีผลลัพธ์ที่ต้องการ ในตัวอย่างของเรา เซลล์ B4 ถูกเลือกไว้แล้ว
- ความคุ้มค่า คือผลลัพธ์ที่ต้องการ เราจะป้อน 500 เนื่องจากสามารถจ่าย $500 ได้
- การเปลี่ยนแปลงฉัน ค่าเซลล์ – เซลล์ที่ Excel จะแสดงผลลัพธ์ เราจะเน้นเซลล์ B3 เนื่องจากเราต้องคำนวณจำนวนแขกที่เราสามารถเชิญได้โดยไม่ต้องใช้งบประมาณเกิน $500
- หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว คลิก OK.
- หน้าต่างโต้ตอบ ผลการเลือกพารามิเตอร์ จะแจ้งให้คุณทราบหากพบวิธีแก้ไข คลิก OK.
- ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ที่ระบุ ในกรณีของเรา การเลือกพารามิเตอร์ คำนวณผลลัพธ์ 18,62. เนื่องจากเรากำลังนับจำนวนแขก คำตอบสุดท้ายของเราต้องเป็นจำนวนเต็ม เราสามารถปัดเศษผลลัพธ์ขึ้นหรือลง เมื่อปัดเศษจำนวนผู้เข้าพัก เราจะเกินงบประมาณที่กำหนด ซึ่งหมายความว่าเราจะหยุดที่แขก 18 คน
ดังที่คุณเห็นจากตัวอย่างก่อนหน้านี้ มีบางสถานการณ์ที่ต้องใช้จำนวนเต็มเป็นผลลัพธ์ ถ้า การเลือกพารามิเตอร์ ส่งคืนค่าทศนิยม ปัดขึ้นหรือลงตามความเหมาะสม
การวิเคราะห์แบบ What-If ประเภทอื่นๆ
สามารถใช้ประเภทอื่นเพื่อแก้ปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ การวิเคราะห์ “จะเป็นอย่างไรถ้า” – สถานการณ์จำลองหรือตารางข้อมูล ไม่เหมือน การเลือกพารามิเตอร์ซึ่งสร้างขึ้นจากผลลัพธ์ที่ต้องการและทำงานย้อนกลับ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์ค่าหลายค่าและดูว่าผลลัพธ์เปลี่ยนแปลงไปอย่างไร
- Дตัวจัดการสคริปต์ ให้คุณแทนที่ค่าในหลายเซลล์พร้อมกัน (สูงสุด 32) คุณสามารถสร้างหลายสคริปต์แล้วเปรียบเทียบโดยไม่ต้องเปลี่ยนค่าด้วยตนเอง ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราใช้สถานการณ์จำลองเพื่อเปรียบเทียบสถานที่ต่างๆ สำหรับกิจกรรม
- ตาราง ข้อมูล อนุญาตให้คุณนำตัวแปรหนึ่งในสองตัวแปรในสูตรมาแทนที่ด้วยค่าจำนวนเท่าใดก็ได้ และสรุปผลลัพธ์ในตาราง เครื่องมือนี้มีความเป็นไปได้ที่กว้างที่สุด เนื่องจากจะแสดงผลลัพธ์หลายรายการพร้อมกัน ไม่เหมือน ผู้จัดการสคริปต์ or การเลือกพารามิเตอร์. ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ 24 รายการสำหรับการชำระคืนเงินกู้รายเดือน:
