การแปลง Word เป็น Excel วิธีแปลงไฟล์ Word เป็น Excel – 4 วิธี

บ่อยครั้ง ผู้ใช้ต้องถ่ายโอนข้อมูลบางส่วนจากเอกสาร Microsoft Word ไปยังรูปแบบ Excel เพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินการบางอย่างกับข้อมูลนี้ได้ในภายหลัง น่าเสียดายที่งานนี้ต้องใช้แรงงาน ขอบคุณพระเจ้า ไม่ใหญ่มาก ถ้าคุณทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้ในบทความนี้

จะต้องใช้อะไรบ้าง? ประการแรก แอปพลิเคชัน Microsoft Excel เช่นเดียวกับบริการออนไลน์เฉพาะทางที่ทำให้การถ่ายโอนทำได้ง่ายและรวดเร็ว มาดูวิธีการแปลงไฟล์ในรูปแบบ doc(x) เป็น xls(x) อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

แปลงเอกสาร Word เป็น Excel

วิธีการที่อธิบายไว้บางวิธีไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นการแปลงที่สมบูรณ์ แต่บางวิธีก็ค่อนข้างคุ้มค่า ควรสังเกตว่าไม่มีวิธีใดในอุดมคติในการใช้งาน ผู้ใช้ต้องเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเขา

การแปลง Word เป็น Excel โดยใช้บริการออนไลน์

ข้อได้เปรียบอย่างมากของบริการออนไลน์คือคุณสามารถทำการแปลงได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที และไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น สามารถทำได้บนอุปกรณ์อัจฉริยะทุกประเภท ตั้งแต่คอมพิวเตอร์มาตรฐานไปจนถึงสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตที่ใช้ระบบปฏิบัติการใดๆ มีบริการที่แตกต่างกันมากมาย แต่ละคนมีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกัน เราจะอธิบายกลไกของการกระทำโดยใช้เครื่องมือ Convertio แต่คุณสามารถใช้กลไกที่คล้ายกันได้ ลำดับของการกระทำมีดังนี้:

1. เปิดเบราว์เซอร์ เป็นการดีที่สุดที่จะใช้อันที่ทำงานบนพื้นฐานของเครื่องยนต์ Chromium
2. ไปที่หน้า https://convertio.co/en/
3. โอนไฟล์เข้าโปรแกรม สามารถทำได้หลายวิธี:
   1. คลิกที่ปุ่ม "จากคอมพิวเตอร์" โดยตรงและเลือกไฟล์ในลักษณะเดียวกับในโปรแกรมอื่น ๆ
   2. ลากไฟล์จากโฟลเดอร์ไปยังโปรแกรมด้วยการเลื่อนเมาส์แบบมาตรฐาน
   3. รับไฟล์จาก Google ไดรฟ์หรือบริการ Dropbox
   4. ใช้ลิงก์โดยตรงเพื่อดาวน์โหลดไฟล์
4. เราจะใช้วิธีแรก คลิกที่ปุ่ม "จากคอมพิวเตอร์" และกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งเราต้องเลือกไฟล์ที่เราสนใจ
5. หลังจากที่เราเลือกเอกสารที่ต้องการแปลงเป็นรูปแบบ Excel แล้ว โปรแกรมจะแจ้งให้คุณเลือกประเภทไฟล์ที่จะแปลงโดยตรง คุณต้องคลิกที่เมนูนี้และเลือกประเภทที่เหมาะสมในเมนูหรือใช้การค้นหา
6. หลังจากตั้งค่าทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "แปลง" สีส้ม ซึ่งจะเริ่มกระบวนการนี้

ยังคงเป็นเพียงการดาวน์โหลดไฟล์นี้ในลักษณะเดียวกับการดาวน์โหลดอื่น ๆ จากอินเทอร์เน็ต

การแปลง Word เป็น Excel ผ่านแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม

ตามกฎแล้วบริการออนไลน์ดังกล่าวมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนไฟล์ที่สามารถประมวลผลได้ภายในระยะเวลาหนึ่ง หากคุณต้องการแปลงไฟล์เป็นรูปแบบสเปรดชีตเป็นประจำ ขอแนะนำให้ติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวคือ Abex Word to Excel Converter อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย ดังนั้นโปรแกรมนี้จึงง่ายต่อการเรียนรู้ หลังจากที่เราเปิดมัน หน้าต่างดังกล่าวจะปรากฏขึ้นตรงหน้าเรา

เราต้องคลิกปุ่ม "เพิ่มไฟล์" และหน้าต่างเดียวกันจะเปิดขึ้นต่อหน้าเราเหมือนในวิธีก่อนหน้า หลังจากเลือกไฟล์แล้ว เราต้องตั้งค่ารูปแบบไฟล์เอาต์พุตที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณยังสามารถปรับแต่งโฟลเดอร์ที่จะบันทึกได้หากต้องการ สามารถแปลงเป็นไฟล์ประเภทเก่าและใหม่ได้ หลังจากระบุการตั้งค่าแล้วให้คลิก "แปลง"

ยังคงเป็นเพียงการเปิดไฟล์หลังจากการแปลงเสร็จสิ้น

แปลง Word เป็น Excel ผ่านการคัดลอกขั้นสูง

วิธีนี้ทำให้สามารถแปลงจากรูปแบบ Word เป็น Excel ได้ด้วยตนเอง และในขณะเดียวกันก็กำหนดค่าการแสดงข้อมูลขั้นสุดท้ายไว้ล่วงหน้า ลำดับของการกระทำมีดังนี้:

1. เปิดไฟล์ที่จำเป็น
2. คลิกที่ปุ่มเพื่อแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้
3. ลบย่อหน้าที่ว่างเปล่า มองเห็นได้ชัดเจนหลังจากเปิดการแสดงตัวอักษรที่ไม่ได้พิมพ์
4. บันทึกไฟล์เป็นข้อความธรรมดา
5. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก ตกลง และเปิด Excel
6. หลังจากนั้น เปิดไฟล์ข้อความที่บันทึกไว้ผ่านเมนู "ไฟล์" ของ Excel
7. ต่อไป โดยใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ เราดำเนินการตามที่โปรแกรมเสนอ ผู้ใช้สามารถดูตัวอย่างตาราง หลังจากตั้งค่าที่จำเป็นแล้วให้คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"

ขณะนี้ไฟล์ข้อความอยู่ในรูปแบบสเปรดชีต

การแปลง Word เป็น Excel ผ่านการคัดลอกอย่างง่าย

ปัญหาหลักในการแปลงรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่งคือความแตกต่างที่สำคัญในโครงสร้าง หากคุณพยายามคัดลอกข้อมูลจากเอกสารข้อความลงในสเปรดชีต แต่ละย่อหน้าจะอยู่ในบรรทัดแยกกัน ซึ่งไม่สะดวกเสมอไป ใช่ และการจัดรูปแบบเพิ่มเติมอาจต้องใช้เวลาและความพยายามเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้ก็สามารถทำได้เช่นกัน เพื่อนำวิธีนี้ไปใช้ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เปิดเอกสารที่เราต้องแปลงเป็น Excel
2. เลือกข้อความทั้งหมดโดยกดคีย์ผสม Ctrl + A
3. หลังจากนั้นให้คัดลอกข้อความนี้ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้คีย์ผสม Ctrl+C เมนูบริบท หรือโดยการค้นหาปุ่มพิเศษบนแถบเครื่องมือ
4. ถัดไป เปิดสเปรดชีต Excel ใหม่และคลิกเซลล์ที่เราวางข้อความนี้ สามารถทำได้สามวิธี: ใช้คีย์ผสม Ctrl + V ปุ่มขนาดใหญ่ทางด้านซ้ายสุดของแท็บหน้าแรก หรือโดยการคลิกที่ปุ่มพิเศษในเมนูบริบท
5. หลังจากนั้นการถ่ายโอนข้อความก็ถือว่าสำเร็จ เราเห็นว่าตามที่คาดไว้แต่ละย่อหน้าต่อ ๆ มาเริ่มต้นในบรรทัดที่แยกจากกัน ถัดไป คุณต้องแก้ไขข้อความนี้ตามความต้องการของคุณ

แน่นอนว่าวิธีที่สะดวกที่สุดคือการใช้บริการออนไลน์พิเศษ แต่บุคคลขั้นสูงทุกคนรู้วิธีการที่เป็นไปได้ทั้งหมดและเลือกวิธีที่เหมาะสมกับสถานการณ์เฉพาะ