ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของแผนภูมิใน Excel คือความสามารถในการเปรียบเทียบชุดข้อมูลด้วยความช่วยเหลือ แต่ก่อนที่จะสร้างแผนภูมิ ควรใช้เวลาสักนิดคิดเกี่ยวกับข้อมูลและวิธีแสดงข้อมูล เพื่อให้ภาพชัดเจนที่สุด
มาดูวิธีที่ Excel สามารถแสดงชุดข้อมูลหลายชุดเพื่อสร้างแผนภูมิที่ชัดเจนและอ่านง่ายโดยไม่ต้องใช้ PivotCharts วิธีการที่อธิบายไว้ใช้งานได้ใน Excel 2007-2013 รูปภาพมาจาก Excel 2013 สำหรับ Windows 7
แผนภูมิคอลัมน์และแท่งที่มีชุดข้อมูลหลายชุด
ในการสร้างแผนภูมิที่ดี ก่อนอื่นให้ตรวจสอบว่าคอลัมน์ข้อมูลมีส่วนหัวและจัดเรียงข้อมูลอย่างดีที่สุดเพื่อให้เข้าใจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดได้รับการปรับขนาดและปรับขนาดเท่ากัน ไม่เช่นนั้น อาจทำให้สับสนได้ เช่น หากคอลัมน์หนึ่งมีข้อมูลการขายเป็นดอลลาร์ และอีกคอลัมน์หนึ่งมีมูลค่าหลายล้านดอลลาร์
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในแผนภูมิ ในตัวอย่างนี้ เราต้องการเปรียบเทียบสถานะ 5 อันดับแรกตามยอดขาย บนแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) เลือกประเภทแผนภูมิที่จะแทรก มันจะมีลักษณะดังนี้:
อย่างที่คุณเห็น จะต้องจัดเตรียมไดอะแกรมเล็กน้อยก่อนที่จะนำเสนอต่อผู้ชม:
- เพิ่มชื่อและป้ายกำกับชุดข้อมูล คลิกที่แผนภูมิเพื่อเปิดกลุ่มแท็บ การทำงานกับแผนภูมิ (เครื่องมือแผนภูมิ) จากนั้นแก้ไขชื่อแผนภูมิโดยคลิกที่ช่องข้อความ ชื่อแผนภูมิ (ชื่อแผนภูมิ). ในการเปลี่ยนป้ายชื่อชุดข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกที่ปุ่ม เลือกข้อมูล (เลือกข้อมูล) แท็บ นวกรรมิก (ออกแบบ) เพื่อเปิดไดอะล็อก การเลือกแหล่งข้อมูล (เลือกแหล่งข้อมูล)
- เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแล้วคลิกปุ่ม เปลี่ยนแปลง (แก้ไข) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนแถว (แก้ไขซีรี่ย์).
- พิมพ์ป้ายกำกับชุดข้อมูลใหม่ในช่องข้อความ ชื่อแถว (ชื่อซีรีส์) แล้วกด OK.
- สลับแถวและคอลัมน์ บางครั้งรูปแบบแผนภูมิที่แตกต่างกันก็ต้องการการจัดเรียงข้อมูลที่แตกต่างกัน แผนภูมิแท่งมาตรฐานของเราทำให้ยากต่อการดูว่าผลลัพธ์ของแต่ละรัฐเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป คลิกที่ปุ่ม คอลัมน์แถว (สลับแถว/คอลัมน์) บนแท็บ นวกรรมิก (ออกแบบ) และเพิ่มป้ายชื่อที่ถูกต้องสำหรับชุดข้อมูล
สร้างแผนภูมิผสม
บางครั้งคุณจำเป็นต้องเปรียบเทียบชุดข้อมูลสองชุดที่ไม่เหมือนกัน และควรทำเช่นนี้โดยใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ แผนภูมิผสมของ Excel ช่วยให้คุณสามารถแสดงชุดข้อมูลและสไตล์ต่างๆ ในแผนภูมิเดียวได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเราต้องการเปรียบเทียบยอดรวมประจำปีกับยอดขายของรัฐ 5 อันดับแรกเพื่อดูว่ารัฐใดที่ติดตามแนวโน้มโดยรวม
ในการสร้างแผนภูมิผสม ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดง จากนั้นคลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ การแทรกแผนภูมิ (แทรกแผนภูมิ) ที่มุมของกลุ่มคำสั่ง ไดอะแกรม (แผนภูมิ) แท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก). ในบท ไดอะแกรมทั้งหมด (ทุกชาร์ต) click รวม (คอมโบ).
เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมสำหรับชุดข้อมูลแต่ละชุดจากรายการดรอปดาวน์ ในตัวอย่างของเรา สำหรับชุดข้อมูล ยอดรวมประจำปี เราเลือกแผนภูมิ กับพื้นที่ (พื้นที่) และรวมเข้ากับฮิสโตแกรมเพื่อแสดงว่าแต่ละรัฐมีส่วนทำให้เกิดผลรวมเท่าใดและแนวโน้มตรงกันอย่างไร
นอกจากนี้ มาตรา รวม (คำสั่งผสม) สามารถเปิดได้โดยกดปุ่ม เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ (เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ) tab นวกรรมิก (ออกแบบ).
เคล็ดลับ: หากชุดข้อมูลชุดใดชุดหนึ่งมีมาตราส่วนแตกต่างจากชุดอื่นๆ และข้อมูลแยกแยะได้ยาก ให้ทำเครื่องหมายในช่อง เพลารอง (แกนทุติยภูมิ) อยู่หน้าแถวที่ไม่พอดีกับมาตราส่วนโดยรวม
