เนื้อหา
ตาราง Pivot เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดใน Excel ช่วยให้คุณวิเคราะห์และสรุปข้อมูลสรุปต่างๆ จำนวนมากได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง ในบทความนี้ เราจะทำความคุ้นเคยกับตารางเดือย ทำความเข้าใจว่าคืออะไร เรียนรู้วิธีสร้างและปรับแต่งตาราง
บทความนี้เขียนขึ้นโดยใช้ Excel 2010 แนวคิดของ PivotTables ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนักในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่วิธีที่คุณสร้างจะแตกต่างกันเล็กน้อยใน Excel เวอร์ชันใหม่แต่ละเวอร์ชัน หากคุณมีเวอร์ชันของ Excel ไม่ใช่ 2010 ให้เตรียมว่าภาพหน้าจอในบทความนี้จะแตกต่างจากที่คุณเห็นบนหน้าจอของคุณ
ประวัติความเป็นมา
ในช่วงแรก ๆ ของซอฟต์แวร์สเปรดชีต ลูกบอลกฎของ Lotus 1-2-3 การครอบงำนั้นสมบูรณ์มากจนความพยายามของ Microsoft ในการพัฒนาซอฟต์แวร์ของตัวเอง (Excel) เพื่อทดแทน Lotus ดูเหมือนจะเสียเวลา ตอนนี้ไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วในปี 2010! Excel ครองสเปรดชีตมากกว่าที่โค้ดของ Lotus เคยทำมาในประวัติศาสตร์ และจำนวนผู้ที่ยังคงใช้ Lotus นั้นใกล้จะถึงศูนย์แล้ว สิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร? อะไรคือสาเหตุของเหตุการณ์ที่พลิกผันอย่างมากเช่นนี้?
นักวิเคราะห์ระบุสองปัจจัยหลัก:
- อย่างแรก Lotus ตัดสินใจว่าแพลตฟอร์ม GUI แบบใหม่ที่เรียกว่า Windows เป็นเพียงแฟชั่นที่ผ่านไปไม่นาน พวกเขาปฏิเสธที่จะสร้างเวอร์ชัน Windows ของ Lotus 1-2-3 (แต่เพียงไม่กี่ปี) โดยคาดการณ์ว่าซอฟต์แวร์เวอร์ชัน DOS ของพวกเขาจะเป็นที่ผู้บริโภคทุกคนต้องการ Microsoft พัฒนา Excel โดยเฉพาะสำหรับ Windows โดยเฉพาะ
- ประการที่สอง Microsoft ได้แนะนำเครื่องมือใน Excel ที่เรียกว่า PivotTables ซึ่งไม่มีใน Lotus 1-2-3 PivotTables ซึ่งเป็นเอกสิทธิ์ของ Excel ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์อย่างท่วมท้น ซึ่งผู้คนมักจะยึดติดกับชุดซอฟต์แวร์ Excel ใหม่ แทนที่จะใช้ Lotus 1-2-3 ต่อไปซึ่งไม่มี
PivotTables ควบคู่ไปกับการประเมินความสำเร็จของ Windows โดยทั่วไปต่ำเกินไป เล่นการเดินขบวนสำหรับ Lotus 1-2-3 และนำไปสู่ความสำเร็จของ Microsoft Excel
ตารางเดือยคืออะไร?
ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดในการอธิบายลักษณะเฉพาะว่า PivotTable คืออะไร?
พูดง่ายๆ คือ ตารางสาระสำคัญคือบทสรุปของข้อมูลบางอย่าง ซึ่งสร้างขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์ข้อมูลนี้ Excel PivotTables เป็นแบบโต้ตอบต่างจากผลรวมที่สร้างด้วยตนเอง เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายหากภาพเหล่านั้นไม่ให้ภาพที่คุณหวังไว้ ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะสามารถพลิกผลรวมเพื่อให้ส่วนหัวของคอลัมน์กลายเป็นส่วนหัวของแถวและในทางกลับกัน คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ มากมายด้วยตารางเดือย แทนที่จะพยายามอธิบายคุณลักษณะทั้งหมดของตารางเดือยด้วยคำพูด ง่ายกว่าที่จะสาธิตในทางปฏิบัติ …
ข้อมูลที่คุณวิเคราะห์ด้วย PivotTables ไม่สามารถสุ่มได้ ควรเป็นข้อมูลดิบเช่นรายการบางอย่าง ตัวอย่างเช่น อาจเป็นรายการขายของบริษัทในช่วง XNUMX เดือนที่ผ่านมา
ดูข้อมูลที่แสดงในรูปด้านล่าง:
โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่ข้อมูลดิบ เนื่องจากมีการสรุปไว้แล้ว ในเซลล์ B3 เราเห็น $30000 ซึ่งน่าจะเป็นผลลัพธ์ทั้งหมดที่ James Cook ทำในเดือนมกราคม แล้วข้อมูลเดิมอยู่ที่ไหน? ตัวเลข 30000 ดอลลาร์มาจากไหน? รายการขายเดิมที่ได้รับยอดรวมรายเดือนนี้มาจากที่ใด เป็นที่ชัดเจนว่ามีคนจัดการและจัดเรียงข้อมูลการขายทั้งหมดในช่วง XNUMX เดือนที่ผ่านมาได้อย่างยอดเยี่ยม และเปลี่ยนเป็นตารางผลรวมที่เราเห็น คุณคิดว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหน? ชั่วโมง? สิบนาฬิกา?
ความจริงก็คือตารางด้านบนไม่ใช่ตารางเดือย สร้างขึ้นด้วยมือจากข้อมูลดิบที่เก็บไว้ที่อื่น และใช้เวลาประมวลผลอย่างน้อยสองสามชั่วโมง คุณสามารถสร้างตารางสรุปโดยใช้ตารางสาระสำคัญได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที มาดูกันว่า...
หากเรากลับไปที่รายการขายเดิม จะมีลักษณะดังนี้:
คุณอาจแปลกใจว่าจากรายการการซื้อขายนี้ด้วยความช่วยเหลือของตารางสาระสำคัญ และในเวลาเพียงไม่กี่วินาที เราสามารถสร้างรายงานการขายรายเดือนใน Excel ซึ่งเราได้วิเคราะห์ข้างต้น ใช่ เราสามารถทำได้และอีกมากมาย!
จะสร้างตารางเดือยได้อย่างไร?
ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแหล่งข้อมูลบางส่วนในแผ่นงาน Excel รายการธุรกรรมทางการเงินเป็นเรื่องปกติที่สุดที่เกิดขึ้น ที่จริงแล้วอาจเป็นรายการอะไรก็ได้: รายละเอียดการติดต่อของพนักงาน การรวบรวมซีดี หรือข้อมูลการใช้เชื้อเพลิงของบริษัทของคุณ
ดังนั้นเราจึงเริ่ม Excel … และโหลดรายการดังกล่าว …
หลังจากที่เราเปิดรายการนี้ใน Excel แล้ว เราสามารถเริ่มสร้างตารางสาระสำคัญได้
เลือกเซลล์ใดก็ได้จากรายการนี้:
จากนั้นบนแท็บ การแทรก (แทรก) เลือกคำสั่ง PivotTable (ตารางเดือย):
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น สร้าง PivotTable (การสร้างตารางเดือย) พร้อมคำถามสองข้อสำหรับคุณ:
- ข้อมูลใดที่จะใช้ในการสร้างตารางสาระสำคัญใหม่
- จะวางตารางเดือยไว้ที่ไหน?
เนื่องจากในขั้นตอนก่อนหน้านี้ เราได้เลือกเซลล์รายการหนึ่งแล้ว รายการทั้งหมดจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเพื่อสร้างตารางสาระสำคัญ โปรดทราบว่าเราสามารถเลือกช่วงที่แตกต่างกัน ตารางที่แตกต่างกัน และแม้แต่แหล่งข้อมูลภายนอกบางอย่าง เช่น ตารางฐานข้อมูล Access หรือ MS-SQL นอกจากนี้ เราต้องเลือกตำแหน่งที่จะวางตารางสาระสำคัญใหม่: บนแผ่นงานใหม่หรือบนแผ่นงานที่มีอยู่ ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกตัวเลือก – แผ่นงานใหม่ (ไปยังแผ่นงานใหม่):
Excel จะสร้างแผ่นงานใหม่และวางตารางสาระสำคัญที่ว่างเปล่าไว้:
ทันทีที่เราคลิกที่เซลล์ใดๆ ในตารางสาระสำคัญ กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้น: รายการเขตข้อมูล PivotTable (ฟิลด์ตาราง Pivot)
รายการเขตข้อมูลที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบคือรายการของชื่อเรื่องทั้งหมดจากรายการต้นฉบับ พื้นที่ว่างสี่พื้นที่ที่ด้านล่างของหน้าจอช่วยให้คุณสามารถบอก PivotTable ว่าคุณต้องการสรุปข้อมูลอย่างไร ตราบใดที่พื้นที่เหล่านี้ว่างเปล่า ก็ไม่มีอะไรในตารางเช่นกัน สิ่งที่เราต้องทำคือลากส่วนหัวจากพื้นที่ด้านบนไปยังพื้นที่ว่างด้านล่าง ในเวลาเดียวกัน ตารางเดือยจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามคำแนะนำของเรา หากเราทำผิดพลาด เราสามารถลบหัวเรื่องออกจากพื้นที่ด้านล่างหรือลากส่วนอื่นมาแทนที่ได้
พื้นที่ ความคุ้มค่า (ความหมาย) น่าจะเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในสี่ประการ หัวเรื่องใดที่อยู่ในพื้นที่นี้กำหนดว่าข้อมูลใดที่จะสรุป (ผลรวม ค่าเฉลี่ย สูงสุด ต่ำสุด ฯลฯ) สิ่งเหล่านี้เป็นค่าตัวเลขเกือบทุกครั้ง ผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับสถานที่ในพื้นที่นี้คือข้อมูลภายใต้หัวข้อ ราคา (ต้นทุน) จากตารางเดิมของเรา ลากชื่อนี้ไปยังพื้นที่ ความคุ้มค่า (ค่า):
โปรดทราบว่าชื่อ ราคา ตอนนี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายถูกและในพื้นที่ ความคุ้มค่า (ค่า) รายการได้ปรากฏขึ้น ผลรวมของจำนวนเงิน (ช่องจำนวนเงิน) แสดงว่าคอลัมน์ ราคา สรุป.
ถ้าเราดูตารางเดือยเอง เราจะเห็นผลรวมของค่าทั้งหมดจากคอลัมน์ ราคา ตารางเดิม.
ดังนั้นตารางเดือยแรกของเราจึงถูกสร้างขึ้น! สะดวก แต่ไม่น่าประทับใจเป็นพิเศษ เราอาจต้องการรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลของเรามากกว่าที่เรามีในปัจจุบัน
มาดูข้อมูลเดิมกันและพยายามระบุคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่สามารถใช้ในการแยกผลรวมนี้ได้ ตัวอย่างเช่น เราสามารถสร้างตารางสาระสำคัญของเราในลักษณะที่ยอดรวมของยอดขายจะถูกคำนวณสำหรับผู้ขายแต่ละรายเป็นรายบุคคล เหล่านั้น. แถวจะถูกเพิ่มลงในตารางสาระสำคัญของเราด้วยชื่อพนักงานขายแต่ละคนในบริษัทและยอดขายรวมของพวกเขา เพื่อให้ได้ผลลัพธ์นี้ เพียงลากชื่อ พนักงานขาย (ตัวแทนขาย) ไปยังภูมิภาค ป้ายกำกับแถว (สตริง):
น่าสนใจยิ่งขึ้น! PivotTable ของเราเริ่มเป็นรูปเป็นร่าง...
เห็นประโยชน์? ในไม่กี่คลิก เราได้สร้างตารางที่อาจใช้เวลานานมากในการสร้างด้วยตนเอง
เราทำอะไรได้อีกบ้าง? ในแง่หนึ่งตารางเดือยของเราพร้อมแล้ว เราได้สร้างข้อมูลสรุปที่เป็นประโยชน์ของข้อมูลต้นฉบับ ได้รับข้อมูลสำคัญแล้ว! ในส่วนที่เหลือของบทความนี้ เราจะดูวิธีการบางอย่างในการสร้าง PivotTable ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น รวมทั้งเรียนรู้วิธีปรับแต่ง PivotTable
การตั้งค่า PivotTable
ขั้นแรก เราสามารถสร้างตารางเดือยสองมิติได้ ลองทำโดยใช้ส่วนหัวของคอลัมน์ Payment Mothod (วิธีการชำระเงิน). แค่ลากชื่อเรื่อง Payment Mothod สู่พื้นที่ ป้ายคอลัมน์ (คอลัมน์):
เราได้รับผลลัพธ์:
ดูเท่มาก!
ทีนี้มาสร้างตารางสามมิติกัน ตารางดังกล่าวจะมีลักษณะอย่างไร? มาดูกัน…
ลากส่วนหัว แพ็คเกจ (ซับซ้อน) สู่พื้นที่ ตัวกรองรายงาน (ตัวกรอง):
สังเกตว่าเขาอยู่ที่ไหน...
สิ่งนี้ทำให้เรามีโอกาสกรองรายงานโดยพิจารณาจาก ตัวอย่างเช่น เราสามารถดูรายละเอียดโดยผู้ขายและวิธีการชำระเงินสำหรับคอมเพล็กซ์ทั้งหมด หรือการคลิกเมาส์สองครั้ง เปลี่ยนมุมมองของตารางสาระสำคัญและแสดงรายละเอียดเดียวกันเฉพาะสำหรับผู้ที่สั่งซื้อคอมเพล็กซ์ ซันซีกเกอร์.
ดังนั้น หากคุณเข้าใจสิ่งนี้ถูกต้อง ตารางเดือยของเราสามารถเรียกได้ว่าสามมิติ มาตั้งค่ากันต่อ…
หากจู่ๆ ปรากฎว่าควรแสดงเฉพาะการชำระเงินด้วยเช็คและบัตรเครดิต (นั่นคือ การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด) ในตารางเดือย เราก็สามารถปิดการแสดงชื่อได้ เงินสด (เงินสด). สำหรับสิ่งนี้ ถัดจาก ป้ายคอลัมน์ คลิกลูกศรลงและยกเลิกการเลือกช่องในเมนูแบบเลื่อนลง เงินสด:
มาดูกันว่าตารางเดือยของเราจะเป็นอย่างไรในตอนนี้ อย่างที่คุณเห็นคอลัมน์ เงินสด หายไปจากเธอ
การจัดรูปแบบ PivotTable ใน Excel
เห็นได้ชัดว่า PivotTables เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมาก แต่จนถึงตอนนี้ผลลัพธ์ก็ดูธรรมดาและน่าเบื่อเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น ตัวเลขที่เรารวมกันไม่ได้ดูเหมือนจำนวนเงินดอลลาร์ แต่เป็นตัวเลขเท่านั้น มาแก้ไขปัญหานี้กันเถอะ
การทำสิ่งที่คุณคุ้นเคยในสถานการณ์เช่นนี้เป็นสิ่งที่น่าดึงดูดใจ และเลือกทั้งตาราง (หรือทั้งแผ่น) และใช้ปุ่มการจัดรูปแบบตัวเลขมาตรฐานบนแถบเครื่องมือเพื่อกำหนดรูปแบบที่ต้องการ ปัญหาของแนวทางนี้คือ หากคุณเคยเปลี่ยนโครงสร้างของตารางสาระสำคัญในอนาคต (ซึ่งเกิดขึ้นโดยมีโอกาส 99%) การจัดรูปแบบจะสูญหายไป สิ่งที่เราต้องการคือวิธีทำให้ (เกือบ) ถาวร
อันดับแรก หารายการกันก่อน ผลรวมของจำนวนเงิน in ความคุ้มค่า (ค่า) แล้วคลิ๊กเลย ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการ การตั้งค่าฟิลด์ค่า (ตัวเลือกฟิลด์ค่า):
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น การตั้งค่าฟิลด์ค่า (ตัวเลือกฟิลด์ค่า)
คลิกที่ปุ่ม รูปแบบตัวเลข (รูปแบบตัวเลข) กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น จัดรูปแบบเซลล์ (รูปแบบเซลล์):
จากรายการ หมวดหมู่ (รูปแบบตัวเลข) select การบัญชี (การเงิน) และกำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยมให้เป็นศูนย์ ตอนนี้กดสองสามครั้ง OKเพื่อกลับไปที่ตารางเดือยของเรา
อย่างที่คุณเห็น ตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นจำนวนเงินดอลลาร์
ในขณะที่เรากำลังดำเนินการจัดรูปแบบ เรามาตั้งค่ารูปแบบสำหรับ PivotTable ทั้งหมดกัน มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ เราใช้อันที่ง่ายกว่า ...
คลิก เครื่องมือ PivotTable: การออกแบบ (การทำงานกับ PivotTables: ตัวสร้าง):
ถัดไป ขยายเมนูโดยคลิกที่ลูกศรที่มุมล่างขวาของส่วน สไตล์ PivotTable (สไตล์ PivotTable) เพื่อดูคอลเลกชันสไตล์อินไลน์ที่กว้างขวาง:
เลือกสไตล์ที่เหมาะสมและดูผลลัพธ์ในตารางสาระสำคัญของคุณ:
การตั้งค่า PivotTable อื่นๆ ใน Excel
บางครั้งคุณจำเป็นต้องกรองข้อมูลตามวันที่ ตัวอย่างเช่น ในรายการการซื้อขายของเรา มีวันที่มากมาย Excel มีเครื่องมือสำหรับจัดกลุ่มข้อมูลตามวัน เดือน ปี และอื่นๆ เรามาดูกันว่ามันทำอย่างไร
ขั้นแรกให้ลบรายการ Payment Mothod จากภูมิภาค ป้ายคอลัมน์ (คอลัมน์). เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ลากกลับไปที่รายการชื่อ และย้ายชื่อเรื่อง . แทนที่ วันที่จอง (วันที่จอง):
อย่างที่คุณเห็น สิ่งนี้ทำให้ตารางสาระสำคัญของเราไม่มีประโยชน์ชั่วคราว Excel ได้สร้างคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับแต่ละวันที่ทำการซื้อขาย เป็นผลให้เราได้โต๊ะที่กว้างมาก!
ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้คลิกขวาที่วันที่ใดก็ได้แล้วเลือกจากเมนูบริบท กรุ๊ป (กลุ่ม):
กล่องโต้ตอบการจัดกลุ่มจะปรากฏขึ้น พวกเราเลือก เดือน (เดือน) และคลิก OK:
โว้ว! ตารางนี้มีประโยชน์มากกว่ามาก:
อย่างไรก็ตาม ตารางนี้เกือบจะเหมือนกับตารางที่แสดงในตอนต้นของบทความ ซึ่งรวบรวมยอดขายทั้งหมดด้วยตนเอง
มีอีกจุดสำคัญมากที่คุณต้องรู้! คุณสามารถสร้างส่วนหัวของแถว (หรือคอลัมน์) ได้หลายระดับเท่านั้น:
…และมันจะเป็นแบบนี้…
สามารถทำได้เช่นเดียวกันกับส่วนหัวของคอลัมน์ (หรือแม้แต่ตัวกรอง)
กลับไปที่รูปแบบเดิมของตารางและดูวิธีการแสดงค่าเฉลี่ยแทนผลรวม
ในการเริ่มต้นให้คลิกที่ ผลรวมของจำนวนเงิน และจากเมนูที่ปรากฏให้เลือก การตั้งค่าฟิลด์ค่า (ตัวเลือกฟิลด์ค่า):
รายการ สรุปฟิลด์ค่าโดย (การทำงาน) ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าฟิลด์ค่า (ตัวเลือกช่องค่า) select กลาง (เฉลี่ย):
พร้อมกันนี้ เรามาเปลี่ยนกันเถอะ ชื่อที่กำหนดเอง (ชื่อกำหนดเอง) with ค่าเฉลี่ยของจำนวนเงิน (Amount field Amount) ให้สั้นลง ใส่ในฟิลด์นี้บางอย่างเช่น เฉลี่ย:
ข่าวประชา OK และดูว่าเกิดอะไรขึ้น โปรดทราบว่าค่าทั้งหมดเปลี่ยนจากผลรวมเป็นค่าเฉลี่ยและส่วนหัวของตาราง (ในเซลล์ด้านซ้ายบน) เปลี่ยนเป็น เฉลี่ย:
หากคุณต้องการ คุณสามารถรับจำนวน ค่าเฉลี่ย และจำนวน (ยอดขาย) ที่อยู่ในตาราง Pivot เดียวได้ทันที
นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ โดยเริ่มจากตารางสาระสำคัญที่ว่างเปล่า:
- ลากส่วนหัว พนักงานขาย (ตัวแทนขาย) ไปยังภูมิภาค ป้ายคอลัมน์ (คอลัมน์).
- ลากชื่อสามครั้ง ราคา (ต้นทุน) ไปยังพื้นที่ ความคุ้มค่า (ค่านิยม).
- สำหรับสนามแรก ราคา เปลี่ยนชื่อเป็น รวม (Amount) และรูปแบบตัวเลขในช่องนี้คือ การบัญชี (การเงิน). จำนวนตำแหน่งทศนิยมเป็นศูนย์
- สนามที่สอง ราคา ชื่อ ค่าเฉลี่ยe ตั้งค่าการดำเนินการสำหรับมัน กลาง (ค่าเฉลี่ย) และรูปแบบตัวเลขในช่องนี้ก็เปลี่ยนเป็น การบัญชี (การเงิน) ที่มีทศนิยมเป็นศูนย์
- สำหรับสนามที่สาม ราคา ตั้งชื่อเรื่อง นับ และการดำเนินการสำหรับเขา - นับ (ปริมาณ)
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ป้ายคอลัมน์ (คอลัมน์) ช่องที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ Σ ค่านิยม (Σ ค่า) – ลากไปที่พื้นที่ ป้ายกำกับแถว (เส้น)
นี่คือสิ่งที่เราจะจบลงด้วย:
จำนวนเงินทั้งหมด มูลค่าเฉลี่ย และจำนวนการขาย – ทั้งหมดในตาราง Pivot เดียว!
สรุป
ตาราง Pivot ใน Microsoft Excel มีคุณสมบัติและการตั้งค่ามากมาย ในบทความเล็ก ๆ เช่นนี้ พวกเขาไม่ได้ครอบคลุมทั้งหมดด้วยซ้ำ ต้องใช้หนังสือเล่มเล็กหรือเว็บไซต์ขนาดใหญ่เพื่ออธิบายความเป็นไปได้ทั้งหมดของตารางสาระสำคัญ ผู้อ่านที่กล้าหาญและอยากรู้อยากเห็นสามารถดำเนินการสำรวจตารางสาระสำคัญต่อไปได้ ในการทำเช่นนี้ เพียงคลิกขวาที่องค์ประกอบเกือบทั้งหมดของตารางเดือย และดูว่าฟังก์ชันและการตั้งค่าใดที่เปิดอยู่ บน Ribbon คุณจะพบสองแท็บ: เครื่องมือ PivotTable: ตัวเลือก (วิเคราะห์) และ ออกแบบ (ผู้สร้าง). อย่ากลัวที่จะทำผิดพลาด คุณสามารถลบ PivotTable และเริ่มต้นใหม่ได้เสมอ คุณมีโอกาสที่ผู้ใช้ DOS และ Lotus 1-2-3 เป็นเวลานานไม่เคยมีมาก่อน