ในบทนี้ เราจะเรียนรู้คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ของ Microsoft Excel เช่น ตัดข้อความข้ามบรรทัดและผสานหลายเซลล์เป็นหนึ่งเดียว เมื่อใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ คุณสามารถตัดข้อความข้ามหลายบรรทัด สร้างหัวเรื่องสำหรับตาราง ปรับข้อความยาวให้พอดีกับบรรทัดเดียวโดยไม่เพิ่มความกว้างของคอลัมน์ และอื่นๆ อีกมากมาย
บ่อยครั้งเนื้อหาอาจไม่แสดงในเซลล์อย่างสมบูรณ์เพราะ ความกว้างไม่เพียงพอ ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก: ตัดข้อความข้ามบรรทัดหรือรวมหลายเซลล์เป็นเซลล์เดียวโดยไม่ต้องเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์
เมื่อตัดข้อความ ความสูงของบรรทัดจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ ทำให้เนื้อหาปรากฏในหลายบรรทัด การผสานเซลล์ช่วยให้คุณสร้างเซลล์ขนาดใหญ่หนึ่งเซลล์ได้โดยการผสานเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์
ตัดข้อความใน Excel
ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะใช้การตัดบรรทัดกับคอลัมน์ D
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อความในหลายบรรทัด ในตัวอย่างของเรา เราจะเน้นเซลล์ในคอลัมน์ D
- เลือกทีม ย้ายข้อความ แถบ หน้าแรก.
- ข้อความจะตัดทีละบรรทัด
คำสั่งกด ย้ายข้อความ อีกครั้งเพื่อยกเลิกการโอน
การผสานเซลล์ใน Excel
เมื่อมีการผสานเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไป เซลล์ที่ได้จะแทนที่เซลล์ที่ผสาน แต่ข้อมูลจะไม่ถูกเพิ่มเข้าด้วยกัน คุณสามารถผสานช่วงที่อยู่ติดกัน และแม้แต่เซลล์ทั้งหมดบนแผ่นงาน และข้อมูลในเซลล์ทั้งหมดยกเว้นเซลล์ด้านซ้ายบนจะถูกลบออก
ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะรวมช่วง A1:E1 เพื่อสร้างชื่อสำหรับชีตของเรา
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสาน
- คำสั่งกด ผสมแล้ววางตรงกลาง แถบ หน้าแรก.
- เซลล์ที่เลือกจะถูกรวมเป็นเซลล์เดียว และข้อความจะถูกวางไว้ตรงกลาง
ปุ่ม ผสมแล้ววางตรงกลาง ทำหน้าที่เป็นสวิตช์ กล่าวคือ การคลิกอีกครั้งจะเป็นการยกเลิกการรวม ข้อมูลที่ถูกลบจะไม่ถูกกู้คืน
ตัวเลือกเพิ่มเติมในการผสานเซลล์ใน Excel
ในการเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการรวมเซลล์ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากไอคอนคำสั่ง ผสมแล้ววางตรงกลาง. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมคำสั่งต่อไปนี้:
- ผสานและศูนย์: รวมเซลล์ที่เลือกไว้เป็นเซลล์เดียวแล้ววางเนื้อหาไว้ตรงกลาง
- รวมเป็นบรรทัด: ผสานเซลล์ทีละแถว กล่าวคือ เซลล์ที่แยกจากกันจะถูกสร้างขึ้นในแต่ละบรรทัดของช่วงที่เลือก
- ผสานเซลล์: รวมเซลล์เป็นหนึ่งเดียวโดยไม่ต้องวางเนื้อหาไว้ตรงกลาง
- ยกเลิกการผสานเซลล์: ยกเลิกสหภาพแรงงาน