เมื่อเวลาผ่านไป เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณจะมีแถวข้อมูลจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งจะทำงานได้ยากขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้นจึงมีความจำเป็นเร่งด่วนที่จะซ่อนบรรทัดที่เติมบางส่วนแล้วจึงยกเลิกการโหลดเวิร์กชีต แถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel จะไม่ทำให้แผ่นงานยุ่งเหยิงด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็น และในขณะเดียวกันก็มีส่วนร่วมในการคำนวณทั้งหมด ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีซ่อนและแสดงแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ตลอดจนย้ายหากจำเป็น
ย้ายแถวและคอลัมน์ใน Excel
บางครั้งจำเป็นต้องย้ายคอลัมน์หรือแถวเพื่อจัดระเบียบแผ่นงานใหม่ ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะเรียนรู้วิธีย้ายคอลัมน์ แต่คุณสามารถย้ายแถวได้ในลักษณะเดียวกันทุกประการ
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายโดยคลิกที่ส่วนหัว จากนั้นกดคำสั่ง Cut บนแท็บ Home หรือแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+X
- เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของจุดแทรกที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการวางคอลัมน์ลอยระหว่างคอลัมน์ B และ C ให้เลือกคอลัมน์ C
- บนแท็บ หน้าแรก จากเมนูดรอปดาวน์ของคำสั่ง Paste ให้เลือก Paste Cut Cells
- คอลัมน์จะถูกย้ายไปยังตำแหน่งที่เลือก
คุณสามารถใช้คำสั่ง Cut and Paste ได้โดยคลิกขวาและเลือกคำสั่งที่จำเป็นจากเมนูบริบท
การซ่อนแถวและคอลัมน์ใน Excel
บางครั้งจำเป็นต้องซ่อนแถวหรือคอลัมน์บางแถว เช่น เพื่อเปรียบเทียบหากอยู่ห่างจากกัน Excel ช่วยให้คุณสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ได้ตามต้องการ ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะซ่อนคอลัมน์ C และ D เพื่อเปรียบเทียบ A, B และ E คุณสามารถซ่อนแถวในลักษณะเดียวกันได้
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน จากนั้นคลิกขวาที่ช่วงที่เลือกและเลือกซ่อนจากเมนูบริบท
- คอลัมน์ที่เลือกจะถูกซ่อน เส้นสีเขียวแสดงตำแหน่งของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
- หากต้องการแสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ให้เลือกคอลัมน์ทางด้านซ้ายและด้านขวาของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ (กล่าวคือ ที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่) ในตัวอย่างของเรา คอลัมน์เหล่านี้คือคอลัมน์ B และ E
- คลิกขวาที่ช่วงที่เลือก จากนั้นเลือก แสดง จากเมนูบริบท คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะปรากฏขึ้นอีกครั้งบนหน้าจอ