เนื้อหา
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ 2 วิธีอย่างรวดเร็วในการลบช่องว่างพิเศษระหว่างคำหรือช่องว่างทั้งหมดออกจากเซลล์ Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่น TRIM (TRIM) หรือเครื่องมือ ค้นหาและแทนที่ (ค้นหาและแทนที่) เพื่อล้างเนื้อหาของเซลล์ใน Excel
เมื่อคุณวางข้อมูลจากแหล่งภายนอกลงในแผ่นงาน Excel (ข้อความธรรมดา ตัวเลข ฯลฯ) คุณอาจลงเอยด้วยการเว้นวรรคเพิ่มเติมพร้อมกับข้อมูลสำคัญ สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย ช่องว่างระหว่างคำหลายคำ หรือตัวคั่นหลักพันด้วยตัวเลข
จึงทำให้โต๊ะดูรกไปหน่อยและใช้งานยาก ดูเหมือนว่างานง่าย ๆ จะกลายเป็นเรื่องยาก ตัวอย่างเช่น ค้นหาผู้ซื้อชื่อ จอห์นโด (ไม่มีช่องว่างระหว่างส่วนต่าง ๆ ของชื่อ) ในขณะที่ตารางจะถูกเก็บไว้เป็น “จอห์นโด“. หรือตัวเลขที่ไม่สามารถสรุปได้และต้องโทษช่องว่างเพิ่มเติมอีกครั้ง
จากบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีล้างข้อมูลจากช่องว่างเพิ่มเติม:
ลบช่องว่างพิเศษระหว่างคำ ตัดช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย
สมมติว่าเรามีตารางที่มีสองคอลัมน์ ในคอลัมน์ Name เซลล์แรกมีชื่อ จอห์นโด, เขียนถูกต้อง คือ ไม่มีเว้นวรรค เซลล์อื่นๆ ทั้งหมดมีตัวเลือกรายการที่มีช่องว่างพิเศษระหว่างชื่อและนามสกุล รวมทั้งที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด (ช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย) ในคอลัมน์ที่สองโดยมีชื่อเรื่อง ความยาว, แสดงจำนวนอักขระในแต่ละชื่อ
ใช้ฟังก์ชัน TRIM เพื่อลบช่องว่างเพิ่มเติม
มีฟังก์ชันใน Excel TRIM (TRIM) ซึ่งใช้เพื่อลบช่องว่างส่วนเกินออกจากข้อความ ด้านล่างนี้ คุณจะพบคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการทำงานกับเครื่องมือนี้:
- เพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยถัดจากข้อมูลของคุณ ขอชื่อหน่อยได้มั้ยคะ ตัดแต่ง.
- ในเซลล์แรกของคอลัมน์เสริม (C2) ให้ป้อนสูตรเพื่อลบช่องว่างเพิ่มเติม:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- คัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ คุณสามารถใช้เคล็ดลับจากบทความ วิธีแทรกสูตรเดียวกันลงในเซลล์ที่เลือกทั้งหมดพร้อมกัน.
- แทนที่คอลัมน์เดิมด้วยข้อมูลที่ได้รับ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์เสริมแล้วคลิก Ctrl + Cเพื่อคัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ด จากนั้นเลือกเซลล์แรกของคอลัมน์เดิม (ในกรณีของเรา A2) กด Shift + F10 หรือปุ่มเมนูทางลัดแล้วกดแป้น V (กับ).
- ลบคอลัมน์ผู้ช่วย
พร้อม! เราลบช่องว่างพิเศษทั้งหมดด้วยฟังก์ชั่น TRIM (ตัดช่องว่าง). น่าเสียดายที่วิธีนี้ใช้เวลานาน โดยเฉพาะเมื่อโต๊ะมีขนาดค่อนข้างใหญ่
หมายเหตุ หากคุณยังคงเห็นช่องว่างเพิ่มเติมหลังจากใช้สูตร แสดงว่าข้อความส่วนใหญ่มีช่องว่างไม่แตก วิธีลบออก คุณสามารถเรียนรู้ได้จากตัวอย่างนี้
ใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่เพื่อลบช่องว่างพิเศษระหว่างคำ
ตัวเลือกนี้ต้องการการทำงานน้อยกว่า แต่อนุญาตให้คุณลบเฉพาะช่องว่างพิเศษระหว่างคำ ช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายจะถูกตัดให้เป็น 1 ด้วย แต่จะไม่ลบออกทั้งหมด
- เลือกคอลัมน์ข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่คุณต้องการลบช่องว่างพิเศษระหว่างคำ
- ข่าวประชา Ctrl + Hเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ (ค้นหาและแทนที่).
- ป้อนช่องว่างสองครั้งในฟิลด์ หาอะไร (หา)และครั้งเดียวในสนาม แทนที่ด้วย (แทนที่ด้วย).
- คลิกที่ปุ่ม แทนที่ทั้งหมด (แทนที่ทั้งหมด) แล้ว OKเพื่อปิดหน้าต่างข้อมูลที่ปรากฏขึ้น
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 จนกระทั่งข้อความปรากฏขึ้น เราไม่พบสิ่งใดมาแทนที่... (เราไม่พบสิ่งที่จำเป็นต้องเปลี่ยน…)
ลบช่องว่างระหว่างตัวเลขทั้งหมด
สมมติว่าคุณมีตารางที่มีตัวเลขซึ่งกลุ่มของตัวเลข (พัน ล้าน พันล้าน) ถูกคั่นด้วยช่องว่าง ในกรณีนี้ Excel จะถือว่าตัวเลขเป็นข้อความและไม่สามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์ได้
วิธีที่ง่ายที่สุดในการกำจัดช่องว่างเพิ่มเติมคือการใช้เครื่องมือ Excel มาตรฐาน – ค้นหาและแทนที่ (ค้นหาและแทนที่).
- ข่าวประชา Ctrl+เว้นวรรค (เว้นวรรค) เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์
- ข่าวประชา Ctrl + Hเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ (ค้นหาและแทนที่).
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร หาอะไร (ค้นหา) ป้อนหนึ่งช่องว่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสนาม แทนที่ด้วย (แทนที่ด้วย) – ว่างเปล่า
- คลิกที่ปุ่ม แทนที่ทั้งหมด (แทนที่ทั้งหมด) จากนั้น OK. โว้ว! ช่องว่างทั้งหมดถูกลบออก
ลบช่องว่างทั้งหมดโดยใช้สูตร
คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการใช้สูตรเพื่อลบช่องว่างทั้งหมด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถสร้างคอลัมน์เสริมและป้อนสูตรต่อไปนี้:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Here A1 เป็นเซลล์แรกในคอลัมน์ที่มีตัวเลขหรือคำ ซึ่งต้องลบช่องว่างทั้งหมด
ถัดไป ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับในส่วนการลบช่องว่างพิเศษระหว่างคำโดยใช้สูตร
