ปรับแต่งแผนภูมิใน Excel: เพิ่มชื่อ แกน คำอธิบาย ป้ายชื่อข้อมูล และอื่นๆ

สิ่งแรกที่เรานึกถึงหลังจากสร้างแผนภูมิใน Excel คืออะไร เกี่ยวกับวิธีการทำให้ไดอะแกรมมีลักษณะเหมือนที่เราจินตนาการไว้เมื่อเราลงมือทำธุรกิจ!

ใน Excel 2013 และ 2016 เวอร์ชันใหม่ การปรับแต่งแผนภูมิทำได้ง่ายและสะดวก Microsoft ได้ใช้ความพยายามอย่างมากในการทำให้ขั้นตอนการตั้งค่าง่ายขึ้นและเข้าถึงตัวเลือกที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มและกำหนดองค์ประกอบแผนภูมิพื้นฐานทั้งหมดใน Excel

• การเพิ่มชื่อแผนภูมิ
• การปรับแต่งแกนแผนภูมิ
• การเพิ่มป้ายชื่อข้อมูล
• การเพิ่ม การลบ การย้าย และการกำหนดรูปแบบของคำอธิบายแผนภูมิ
• แสดงหรือซ่อนเส้นตาราง
• เปลี่ยนหรือซ่อนชุดข้อมูลในแผนภูมิ
• เปลี่ยนประเภทและรูปแบบของแผนภูมิ
• เปลี่ยนสีแผนภูมิเริ่มต้น
• การสลับแกนแนวตั้งและแนวนอน
• หมุนแผนภูมิใน Excel จากซ้ายไปขวา

3 วิธีในการปรับแต่งตัวเลือกแผนภูมิใน Excel

หากคุณมีโอกาสอ่านบทความก่อนหน้าของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนภูมิใน Excel คุณรู้อยู่แล้วว่าคุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือสร้างแผนภูมิพื้นฐานได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสามวิธีต่อไปนี้

1. เลือกแผนภูมิและใช้แท็บจากกลุ่ม การทำงานกับแผนภูมิ (เครื่องมือแผนภูมิ) – นวกรรมิก (ออกแบบ) กรอบ (รูปแบบ).
2. คลิกขวาที่องค์ประกอบแผนภูมิที่คุณต้องการปรับแต่งและเลือกคำสั่งที่ต้องการจากเมนูบริบท
3. ใช้ไอคอนพิเศษที่ปรากฏบริเวณมุมขวาบนของแผนภูมิเมื่อคุณคลิกด้วยเมาส์

ตัวเลือกเพิ่มเติมอยู่ในแผงควบคุม รูปแบบพื้นที่แผนภูมิ (แผนภูมิรูปแบบ) ซึ่งปรากฏทางด้านขวาของเวิร์กชีตเมื่อคุณคลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม (ตัวเลือกเพิ่มเติม) ในเมนูบริบทของไดอะแกรมหรือบนแท็บของกลุ่ม การทำงานกับแผนภูมิ (เครื่องมือแผนภูมิ)

เคล็ดลับ: หากต้องการเปิดส่วนที่ต้องการของแผงเพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์ของแผนภูมิทันที ให้ดับเบิลคลิกที่องค์ประกอบที่เกี่ยวข้องบนแผนภูมิ

ด้วยความรู้พื้นฐานนี้ มาดูวิธีที่เราสามารถปรับเปลี่ยนองค์ประกอบต่างๆ ของแผนภูมิใน Excel เพื่อให้ได้รูปลักษณ์ที่เราต้องการ

วิธีเพิ่มชื่อเรื่องในแผนภูมิ Excel

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มชื่อลงในแผนภูมิใน Excel เวอร์ชันต่างๆ และแสดงให้คุณเห็นว่าเครื่องมือสร้างแผนภูมิหลักอยู่ที่ใด ในส่วนที่เหลือของบทความ เราจะพิจารณาตัวอย่างงานใน Excel 2013 และ 2016 เวอร์ชันใหม่ล่าสุดเท่านั้น

การเพิ่มชื่อเรื่องลงในแผนภูมิใน Excel 2013 และ Excel 2016

ใน Excel 2013 และ Excel 2016 เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ ข้อความ “ชื่อแผนภูมิ“. หากต้องการเปลี่ยนข้อความนี้ ให้เลือกและป้อนชื่อของคุณเอง:

คุณยังสามารถเชื่อมโยงชื่อแผนภูมิกับเซลล์บนแผ่นงานโดยใช้ลิงก์เพื่อให้ชื่อเรื่องได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เนื้อหาของเซลล์ที่ลิงก์เปลี่ยนแปลง วิธีการทำเช่นนี้อธิบายไว้ด้านล่าง

หากไม่ได้เพิ่มชื่อโดยอัตโนมัติด้วยเหตุผลบางประการ ให้คลิกที่ใดก็ได้ในไดอะแกรมเพื่อเปิดกลุ่มแท็บ การทำงานกับแผนภูมิ (ChartTools). เปิดแท็บ นวกรรมิก (ออกแบบ) แล้วกด เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ (เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ) > ชื่อแผนภูมิ (ชื่อแผนภูมิ) > ด้านบนแผนภูมิ (เหนือแผนภูมิ) หรือ กึ่งกลาง (โอเวอร์เลย์) (โอเวอร์เลย์ตรงกลาง).

หรือคลิกที่ไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ (องค์ประกอบแผนภูมิ) ใกล้มุมบนขวาของแผนภูมิ แล้วทำเครื่องหมายที่ช่อง ชื่อแผนภูมิ (ชื่อแผนภูมิ).

ถัดจากตัวเลือก ชื่อแผนภูมิ (ชื่อแผนภูมิ) คุณสามารถคลิกลูกศรชี้ไปทางขวา (ดูรูปด้านบน) และเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง:

• ด้านบนแผนภูมิ (เหนือแผนภูมิ) – ชื่อจะอยู่เหนือพื้นที่สร้างแผนภูมิ ในขณะที่ขนาดแผนภูมิลดลง ตัวเลือกนี้ถูกใช้โดยค่าเริ่มต้น
• กึ่งกลาง (โอเวอร์เลย์) (การวางซ้อนตรงกลาง) – ชื่อเรื่องที่อยู่ตรงกลางจะถูกวางทับที่ด้านบนของพื้นที่การลงจุด ในขณะที่ขนาดแผนภูมิจะไม่เปลี่ยนแปลง

สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิกแท็บ นวกรรมิก (ออกแบบ) แล้วกด เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ (เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ) > ชื่อแผนภูมิ (ชื่อแผนภูมิ) > ตัวเลือกส่วนหัวเพิ่มเติม (ตัวเลือกเพิ่มเติม). หรือคลิกที่ไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ (องค์ประกอบแผนภูมิ) จากนั้น ชื่อแผนภูมิ (ชื่อแผนภูมิ) > ตัวเลือกเพิ่มเติม (ตัวเลือกเพิ่มเติม).

กดปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม (ตัวเลือกเพิ่มเติม) ในทั้งสองกรณี เปิดแผงควบคุม รูปแบบชื่อแผนภูมิ (จัดรูปแบบชื่อแผนภูมิ) ที่ด้านขวาของเวิร์กชีต ซึ่งคุณจะพบตัวเลือกที่ต้องการ

การเพิ่มชื่อเรื่องลงในแผนภูมิใน Excel 2010 และ Excel 2007

เมื่อต้องการเพิ่มชื่อลงในแผนภูมิใน Excel 2010 และเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิ Excel เพื่อเปิดกลุ่มแท็บบน Ribbon เมนู การทำงานกับแผนภูมิ (เครื่องมือแผนภูมิ)
2. บนแท็บขั้นสูง แบบ (เค้าโครง) คลิก ชื่อแผนภูมิ (ชื่อแผนภูมิ) > ด้านบนแผนภูมิ (เหนือแผนภูมิ) หรือ กึ่งกลาง (โอเวอร์เลย์) (โอเวอร์เลย์ตรงกลาง).

การเชื่อมโยงชื่อแผนภูมิกับเซลล์เวิร์กชีต

แผนภูมิประเภทต่างๆ ใน ​​Excel มักสร้างด้วยข้อความแสดงแทนแทนที่จะเป็นชื่อ ในการตั้งชื่อของคุณเองสำหรับแผนภูมิ คุณสามารถเลือกช่องแผนภูมิและป้อนข้อความด้วยตนเอง หรือลิงก์ไปยังเซลล์ใดๆ ในเวิร์กชีตที่มี ตัวอย่างเช่น ชื่อของตาราง ในกรณีนี้ ชื่อของแผนภูมิ Excel จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เนื้อหาของเซลล์ที่เชื่อมโยงเปลี่ยนแปลง

ในการเชื่อมโยงชื่อแผนภูมิกับเซลล์เวิร์กชีต:

1. เน้นชื่อแผนภูมิ
2. ในแถบสูตร ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) คลิกเซลล์ที่มีข้อความที่ต้องการ แล้วกด เข้าสู่.

ในตัวอย่างนี้ เรากำลังเชื่อมโยงชื่อเรื่องของแผนภูมิ Excel กับเซลล์ A1. คุณสามารถเลือกเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไป (เช่น หลายส่วนหัวของคอลัมน์) และชื่อแผนภูมิที่ได้จะแสดงเนื้อหาของเซลล์ที่เลือกทั้งหมด

การย้ายชื่อเรื่องในแผนภูมิ

หากคุณต้องการย้ายชื่อแผนภูมิไปยังตำแหน่งอื่น ให้เลือกแล้วลากด้วยเมาส์ของคุณ:

การลบชื่อแผนภูมิ

หากแผนภูมิ Excel ไม่ต้องการชื่อ ก็สามารถเอาออกได้สองวิธี:

• บนแท็บขั้นสูง นวกรรมิก (ออกแบบ) คลิก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ (เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ) > ชื่อแผนภูมิ (ชื่อแผนภูมิ) > ไม่ (ไม่มี).
• คลิกขวาที่ชื่อแผนภูมิและในเมนูบริบท คลิก ลบรายการออกจากรถเข็น (ลบ).

เปลี่ยนแบบอักษรและการออกแบบของชื่อแผนภูมิ

หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรของชื่อแผนภูมิใน Excel ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วคลิก ตัวอักษร (แบบอักษร) ในเมนูบริบท กล่องโต้ตอบที่มีชื่อเดียวกันจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าแบบอักษรต่างๆ ได้

หากคุณต้องการการตั้งค่ารายละเอียดเพิ่มเติม เลือกชื่อของไดอะแกรม เปิดแท็บ กรอบ (Format) และเล่นกับตัวเลือกต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผนภูมิโดยใช้ Ribbon เมนู:

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏขององค์ประกอบแผนภูมิอื่นๆ เช่น ชื่อแกน ป้ายชื่อแกน และคำอธิบายแผนภูมิ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ให้ดูบทความ วิธีเพิ่มชื่อเรื่องลงในแผนภูมิใน Excel

การตั้งค่าแกนแผนภูมิใน Excel

สำหรับแผนภูมิส่วนใหญ่ใน Excel แกนแนวตั้ง (เป็นแกนค่าหรือแกน Y ด้วย) และ แกนแนวนอน (นอกจากนี้ยังเป็นแกนประเภทหรือแกน X) จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนภูมิ

หากต้องการซ่อนหรือแสดงแกนแผนภูมิ ให้คลิกที่ไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ (องค์ประกอบแผนภูมิ) จากนั้นคลิกลูกศรในแถว แกน (แกน) และทำเครื่องหมายแกนที่คุณต้องการแสดง หรือยกเลิกการเลือกช่องถัดจากแกนที่คุณต้องการซ่อน

สำหรับแผนภูมิบางประเภท เช่น แผนภูมิผสม อาจแสดงแกนทุติยภูมิ

เมื่อสร้างแผนภูมิ XNUMXD คุณสามารถแสดง แกนความลึก:

สำหรับแต่ละองค์ประกอบของแกนแผนภูมิใน Excel คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ต่างๆ ได้ (เราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลัง):

การเพิ่มชื่อแกนลงในแผนภูมิ

เมื่อสร้างแผนภูมิใน Excel คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องสำหรับแกนแนวตั้งและแนวนอนเพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิได้ง่ายขึ้น ในการเพิ่มชื่อแกน คุณต้องทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิ Excel จากนั้นคลิกที่ไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ (องค์ประกอบแผนภูมิ) และทำเครื่องหมายที่ช่อง ชื่อแกน (ชื่อแกน). หากคุณต้องการแสดงเฉพาะชื่อสำหรับแกนใดแกนหนึ่ง (แนวตั้งหรือแนวนอน) ให้คลิกลูกศรทางด้านขวาและยกเลิกการเลือกช่องใดช่องหนึ่ง
2. คลิกที่แผนภูมิในช่องข้อความชื่อแกนและป้อนข้อความ

ในการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของชื่อแกน ให้คลิกขวาที่มันและในเมนูบริบท ให้คลิก รูปแบบชื่อแกน (รูปแบบชื่อแกน). การดำเนินการนี้จะเปิดแผงที่มีชื่อเดียวกันพร้อมตัวเลือกการออกแบบที่กำหนดเองจำนวนมาก คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกที่มีให้ในแท็บ กรอบ (รูปแบบ) เมนูริบบอน ตามที่เราทำเมื่อตั้งค่าตัวเลือกชื่อแผนภูมิ

เชื่อมโยงชื่อแกนกับเซลล์แผ่นงานที่กำหนด

เช่นเดียวกับชื่อแผนภูมิ ชื่อแกนสามารถเชื่อมโยงกับเซลล์ในเวิร์กชีตที่กำหนดโดยใช้ลิงก์เพื่อให้ชื่อได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลในเซลล์ที่ลิงก์เปลี่ยนแปลง

ในการสร้างลิงก์ดังกล่าว ให้เลือกชื่อแกนและในแถบสูตร ให้ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=) จากนั้นคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงชื่อแกน แล้วคลิก เข้าสู่.

เปลี่ยนมาตราส่วนของแกนแผนภูมิ

Microsoft Excel จะกำหนดค่าต่ำสุดและสูงสุด รวมทั้งหน่วยสำหรับแกนตั้งโดยอัตโนมัติ โดยยึดตามข้อมูลที่ใช้สร้างแผนภูมิ หากจำเป็น คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่เหมาะสมกว่าของคุณเองสำหรับแกนตั้งได้

1. เลือกแกนแนวตั้งของแผนภูมิและคลิกที่ไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ (องค์ประกอบแผนภูมิ).
2. คลิกลูกศรในแถว แกน (แกน) และในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (ตัวเลือกเพิ่มเติม). แผงจะเปิดขึ้น รูปแบบแกน (รูปแบบแกน).
3. ในส่วน พารามิเตอร์แกน (ตัวเลือกแกน) เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   • หากต้องการตั้งค่าเริ่มต้นและสิ้นสุดของแกนตั้งให้ป้อนค่าที่เหมาะสมในฟิลด์ ขั้นต่ำ (ขั้นต่ำ) หรือ สูงสุด (ขีดสุด).
   • หากต้องการเปลี่ยนมาตราส่วนแกน ให้ป้อนค่าในช่อง หน่วยงานหลัก (วิชาเอก) หรือ หน่วยงานระดับกลาง (ส่วนน้อย).
   • หากต้องการกลับค่าแกน ให้เลือกช่อง กลับลำดับของค่า (ค่าในลำดับย้อนกลับ).

   

แกนนอนมักมีป้ายข้อมูลข้อความแทนที่จะเป็นตัวเลข ดังนั้นแกนนี้มีการตั้งค่ามาตราส่วนน้อยกว่า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนหมวดหมู่ที่จะแสดงระหว่างป้ายกำกับ ลำดับของหมวดหมู่ และจุดที่แกนทั้งสองตัดกัน:

การเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขสำหรับป้ายแกน

หากคุณต้องการให้ตัวเลขในป้ายกำกับแกนแสดงเป็นสกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ เวลา หรือในรูปแบบอื่น ให้คลิกขวาที่ป้ายกำกับและในเมนูบริบท ให้คลิก รูปแบบแกน (จัดรูปแบบแกน). ในแผงที่เปิดขึ้น ให้ไปที่ส่วน จำนวน (ตัวเลข) และเลือกรูปแบบตัวเลขที่มีให้อย่างใดอย่างหนึ่ง:

เคล็ดลับ: หากต้องการกำหนดรูปแบบของข้อมูลต้นฉบับสำหรับตัวเลข (รูปแบบหนึ่งในเซลล์ของเวิร์กชีต) ให้ทำเครื่องหมายในช่อง ลิงค์ต้นทาง (เชื่อมโยงกับแหล่งที่มา) หากคุณไม่พบส่วน จำนวน (จำนวน) ในแผง รูปแบบแกน (จัดรูปแบบแกน) ตรวจสอบว่าได้เลือกแกนค่าบนแผนภูมิแล้ว (ซึ่งมักจะเป็นแกนตั้ง)

การเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลลงในแผนภูมิ Excel

เมื่อต้องการทำให้แผนภูมิเข้าใจง่ายขึ้นใน Excel ให้เพิ่มป้ายชื่อข้อมูลที่แสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับชุดข้อมูล ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ให้ความสนใจ คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อในชุดข้อมูลเดียว กับชุดทั้งหมด หรือไปยังแต่ละจุด

1. คลิกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มป้ายกำกับ หากต้องการเพิ่มป้ายกำกับให้กับจุดข้อมูลเพียงจุดเดียว ให้คลิกอีกครั้งที่จุดข้อมูลนั้น
2. คลิกที่ไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ (องค์ประกอบแผนภูมิ) และทำเครื่องหมายที่ช่อง ลายเซ็นข้อมูล (ฉลากข้อมูล).

ตัวอย่างเช่น นี่คือลักษณะที่แผนภูมิ Excel ของเรามีป้ายชื่อสำหรับชุดข้อมูลชุดใดชุดหนึ่ง

ในบางกรณี คุณสามารถเลือกวิธีการวางป้ายกำกับได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกลูกศรในบรรทัด ลายเซ็นข้อมูล (Data Labels) และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม หากต้องการแสดงป้ายกำกับภายในช่องข้อความแบบลอย ให้เลือก ข้อมูลคำบรรยาย (เรียกข้อมูล).

วิธีเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงในฉลาก

หากต้องการเปลี่ยนเนื้อหาของป้ายข้อมูลบนแผนภูมิ ให้คลิกที่ไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ (องค์ประกอบของแผนภูมิ) > ลายเซ็นข้อมูล (ฉลากข้อมูล) > ตัวเลือกเพิ่มเติม (ตัวเลือกเพิ่มเติม). แผงจะเปิดขึ้น รูปแบบฉลากข้อมูล (Format Data Labels) ที่ด้านขวาของเวิร์กชีต บนแท็บ ตัวเลือกลายเซ็น (ตัวเลือกฉลาก) ในส่วน รวมในลายเซ็น (ฉลากประกอบด้วย) เลือกจากตัวเลือกที่มีให้

หากคุณต้องการเพิ่มข้อความที่กำหนดเองลงในจุดข้อมูลจุดใดจุดหนึ่ง ให้คลิกที่ป้ายกำกับของจุดนั้น จากนั้นคลิกอีกครั้งเพื่อเลือกเฉพาะป้ายกำกับที่เลือก และอีกครั้งบนข้อความของป้ายกำกับเพื่อเลือก ถัดไป ป้อนข้อความของคุณเอง

หากปรากฎว่ามีป้ายกำกับมากเกินไปในแผนภูมิ Excel คุณสามารถลบป้ายกำกับใดก็ได้ คลิกที่ลายเซ็นด้วยปุ่มเมาส์ขวาและในเมนูบริบทคลิก ลบรายการออกจากรถเข็น (ลบ).

เคล็ดลับสำหรับการทำงานกับป้ายชื่อข้อมูล:

• หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของลายเซ็นเพียงลากเมาส์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
• หากต้องการเปลี่ยนสีแบบอักษรและเติมป้ายข้อมูล ให้เลือกป้าย จากนั้นคลิกแท็บ กรอบ (รูปแบบ) และกำหนดค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

การเพิ่ม การลบ การย้าย และการกำหนดรูปแบบของคำอธิบายแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิใน Excel 2013 และ Excel 2016 คำอธิบายแผนภูมิจะถูกเพิ่มที่ด้านล่างของพื้นที่แผนภูมิตามค่าเริ่มต้น ใน Excel 2010 และรุ่นก่อนหน้า ทางด้านขวาของพื้นที่ก่อสร้าง

หากต้องการลบคำอธิบาย ให้คลิกไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ (องค์ประกอบแผนภูมิ) ใกล้มุมบนขวาของแผนภูมิและยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง ตำนาน (ตำนาน).

หากต้องการย้ายคำอธิบายแผนภูมิไปยังตำแหน่งอื่น ให้เลือกแผนภูมิ เปิดแท็บ นวกรรมิก (ออกแบบ) คลิก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ (เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ) > ตำนาน (ตำนาน) และเลือกตำแหน่งใหม่สำหรับตำนาน หากต้องการลบคำอธิบาย ให้คลิก ไม่ (ไม่มี).

อีกวิธีในการย้ายคำอธิบายคือดับเบิลคลิกแล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการในส่วน ตัวเลือกตำนาน (ตัวเลือกตำนาน) แผง รูปแบบตำนาน (รูปแบบตำนาน).

ในการปรับแต่งการจัดรูปแบบของคำอธิบาย มีตัวเลือกมากมายบนแท็บ แรเงาและเส้นขอบ (Fill & Line) และ ผลกระทบ (เอฟเฟกต์) แผง รูปแบบตำนาน (รูปแบบตำนาน).

แสดงและซ่อนเส้นตารางในแผนภูมิ Excel

ใน Excel 2013 และ 2016 การแสดงหรือซ่อนตารางใช้เวลาไม่กี่วินาที เพียงคลิกที่ไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ (องค์ประกอบแผนภูมิ) และทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง สุทธิ (เส้นตาราง).

Microsoft Excel จะกำหนดเส้นตารางที่ดีที่สุดสำหรับประเภทแผนภูมิที่กำหนดโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น แผนภูมิแท่งจะแสดงเส้นแนวตั้งที่สำคัญ ในขณะที่แผนภูมิคอลัมน์จะแสดงเส้นตารางแนวนอนที่สำคัญ

ในการปรับแต่งประเภทของเส้นตารางที่แสดง ให้คลิกลูกศรขวาในแถว สุทธิ (เส้นตาราง) และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่เสนอหรือคลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม (ตัวเลือกเพิ่มเติม) เพื่อเปิดแผง รูปแบบเส้นกริดหลัก (เส้นตารางหลัก).

การซ่อนและแก้ไขชุดข้อมูลในแผนภูมิ Excel

เมื่อแผนภูมิ Excel แสดงข้อมูลจำนวนมาก บางครั้งจำเป็นต้องซ่อนบางส่วนของชุดข้อมูลชั่วคราวเพื่อเน้นที่ข้อมูลที่คุณต้องการในขณะนั้น

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกไอคอนทางด้านขวาของกราฟ ตัวกรองแผนภูมิ (ตัวกรองแผนภูมิ) และยกเลิกการเลือกแถวและ/หรือหมวดหมู่ที่คุณต้องการซ่อน

หากต้องการแก้ไขชุดข้อมูล ให้กดปุ่ม เปลี่ยนแถว (Edit Series) ทางด้านขวาของชื่อ ปุ่มจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อแถวนี้ ซึ่งจะไฮไลต์แถวที่เกี่ยวข้องบนกราฟ คุณจึงเห็นได้ง่ายว่าองค์ประกอบใดที่จะแก้ไข

เปลี่ยนประเภทและรูปแบบแผนภูมิ

ถ้าแผนภูมิที่คุณสร้างไม่เหมาะที่สุดสำหรับข้อมูลที่คุณกำลังแสดง คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิได้อย่างง่ายดาย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกไดอะแกรม เปิดแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) และในส่วน ไดอะแกรม (แผนภูมิ) เลือกประเภทแผนภูมิอื่น

อีกวิธีหนึ่งคือการคลิกขวาที่ใดก็ได้ในแผนภูมิและจากเมนูบริบท click เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ (เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ).

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของแผนภูมิที่สร้างขึ้นอย่างรวดเร็ว ให้คลิกไอคอน รูปแบบแผนภูมิ (Chart Styles) ทางด้านขวาของพื้นที่ก่อสร้างและเลือกรูปแบบที่เหมาะสมจากรูปแบบที่เสนอ

หรือเลือกแบบใดแบบหนึ่งในหัวข้อ รูปแบบแผนภูมิ (รูปแบบแผนภูมิ) tab นวกรรมิก (ออกแบบ):

การเปลี่ยนสีแผนภูมิ

เมื่อต้องการเปลี่ยนชุดรูปแบบสีของแผนภูมิใน Excel ให้คลิกไอคอน รูปแบบแผนภูมิ (ลักษณะแผนภูมิ) เปิดแท็บ สี (สี) และเลือกหนึ่งในธีมสีที่แนะนำ สีที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับไดอะแกรมทันที และคุณสามารถประเมินได้ทันทีว่าสีใหม่นั้นดูดีหรือไม่

หากต้องการเลือกสีสำหรับแต่ละชุดข้อมูล ให้เลือกชุดข้อมูลในแผนภูมิ แล้วเปิดแท็บ กรอบ (รูปแบบ) และในส่วน รูปแบบรูปร่าง (สไตล์รูปร่าง) click เติมรูปร่าง (เติมรูปร่าง).

วิธีการสลับแกน x และ y ของแผนภูมิ

เมื่อสร้างแผนภูมิใน Excel การวางแนวของชุดข้อมูลจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติตามจำนวนแถวและคอลัมน์ของแหล่งข้อมูลที่สร้างแผนภูมิ กล่าวอีกนัยหนึ่ง Microsoft Excel จะตัดสินใจเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการวาดกราฟสำหรับแถวและคอลัมน์ที่เลือกอย่างอิสระ

หากการจัดเรียงเริ่มต้นของแถวและคอลัมน์ในแผนภูมิไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนและแนวตั้งได้อย่างง่ายดาย เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ เลือกไดอะแกรมและบนแท็บ นวกรรมิก (ออกแบบ) คลิก คอลัมน์แถว (สลับแถว/คอลัมน์).

วิธีหมุนแผนภูมิใน Excel จากซ้ายไปขวา

คุณเคยสร้างแผนภูมิใน Excel และในตอนท้ายเท่านั้นที่รู้ว่าจุดข้อมูลอยู่ในลำดับที่ตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณต้องการได้รับหรือไม่? ในการแก้ไขสถานการณ์นี้ คุณต้องย้อนลำดับการสร้างหมวดหมู่ในไดอะแกรมดังที่แสดงด้านล่าง

คลิกขวาที่แกนนอนของแผนภูมิแล้วคลิก รูปแบบแกน (จัดรูปแบบแกน) ในเมนูบริบท

หากคุณคุ้นเคยกับการทำงานกับ Ribbon มากขึ้น ให้เปิดแท็บ นวกรรมิก (ออกแบบ) แล้วกด เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ (เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ) > แกน (แกน) > ตัวเลือกแกนเพิ่มเติม (ตัวเลือกแกนเพิ่มเติม)

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด แผงจะปรากฏขึ้น รูปแบบแกน (จัดรูปแบบแกน) ตำแหน่งใดบนแท็บ พารามิเตอร์แกน (ตัวเลือกแกน) คุณต้องทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก กลับลำดับของหมวดหมู่ (หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับ).

นอกจากการพลิกแผนภูมิใน Excel จากซ้ายไปขวาแล้ว คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับของหมวดหมู่ ค่า หรือชุดข้อมูลในแผนภูมิ ย้อนลำดับการลงจุดข้อมูล หมุนแผนภูมิวงกลมเป็นมุมใดก็ได้ และอื่นๆ บทความแยกต่างหากมีไว้สำหรับหัวข้อของแผนภูมิหมุนเวียนใน Excel

วันนี้คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการปรับแต่งแผนภูมิใน Excel แน่นอน บทความนี้ให้คุณเกาแค่พื้นผิวของหัวข้อการตั้งค่าและการจัดรูปแบบแผนภูมิใน Excel เท่านั้น แม้ว่าจะพูดได้มากกว่านี้ก็ตาม ในบทความถัดไป เราจะสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่อยู่ในเวิร์กชีตต่างๆ ในระหว่างนี้ ผมแนะนำให้คุณฝึกฝนเพื่อรวบรวมความรู้ที่ได้รับในวันนี้