การเปลี่ยนลำดับของเซลล์มักจะจำเป็นต้องดำเนินการเมื่อแปลงตาราง จัดรูปแบบข้อความ และเนื้อหาทั้งหมดของแผ่นงานอิเล็กทรอนิกส์ใน Microsoft Excel โดยรวม บางครั้งผู้เริ่มต้นมีปัญหากับปัญหานี้ ดังนั้นในบทความนี้ เราจะช่วยขจัดปัญหาดังกล่าวได้หลายวิธี
วิธีที่หนึ่ง: คัดลอก
เนื่องจากไม่มีฟังก์ชันแยกต่างหากที่ออกแบบมาเพื่อถ่ายโอนเซลล์จากส่วนหนึ่งของชีตไปยังอีกส่วนหนึ่ง คุณจะต้องใช้วิธีอื่น ดังนั้นอันแรกคือการคัดลอก ผลิตทีละขั้นตอนดังนี้:
- เรามีตารางที่มีข้อมูลที่บันทึกไว้ จากนั้นคุณต้องถ่ายโอนหลายเซลล์ไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของชีต ในการทำเช่นนี้คลิกที่หนึ่งในนั้นจากนั้นในแถบเครื่องมือในแท็บ "หน้าแรก" เราจะพบค่า "คัดลอก" คุณยังสามารถเลือกเซลล์ คลิกขวา และเลือก "คัดลอก" จากเมนูบริบท วิธีที่รวดเร็วในการคัดลอกข้อมูลคือการกดคีย์ผสมพร้อมกัน "CTRL+ค ".
- ตรวจสอบว่าค่าถูกคัดลอกหรือไม่ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ "คลิปบอร์ด" ตั้งอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" ในบล็อกแรก เราคลิกที่ลูกศรลงและในหน้าต่างที่เปิดขึ้นทางด้านซ้าย เราจะเห็นข้อความหรือตัวเลขที่เพิ่งคัดลอก ซึ่งหมายความว่าการคัดลอกข้อมูลสำเร็จ
เอาใจใส่! หากคุณคลิก "ล้างทั้งหมด" การคัดลอกจะต้องทำอีกครั้งเพราะข้อมูลจะถูกลบ
- ตอนนี้บนแผ่นงานเราเลือกสถานที่ที่เราต้องการย้ายเนื้อหาของเซลล์ให้กดคีย์ผสม "Ctrl + V" หรือเรียกเมนูบริบทโดยใช้ RMB ซึ่งเราคลิกที่รายการ "แทรก" คุณสามารถใช้เครื่องมือแท็บพิเศษซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งการวางค่าที่คัดลอกได้
- ในทำนองเดียวกัน เซลล์ที่เหลือทั้งหมดจะถูกถ่ายโอน หากจำเป็น ในการถ่ายโอนทั้งตารางโดยรวม คุณต้องเลือกช่วงทั้งหมดโดยสมบูรณ์ หลังจากโอนองค์ประกอบทั้งหมดแล้ว คุณสามารถจัดรูปแบบส่วนเก่าของแผ่นงาน ซึ่งยังคงมีข้อมูลเดิมอยู่
วิธีที่สอง: การเปลี่ยนเซลล์
มิฉะนั้นจะเรียกว่าลากและวาง ดำเนินการได้ไม่ยาก สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าได้คัดลอกข้อมูลทั้งหมดแล้ว มิฉะนั้น การถ่ายโอนจะดำเนินการโดยมีความผิดเพี้ยน พิจารณารายละเอียดในอัลกอริทึมด้านล่าง:
- เราเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่เส้นขอบของเซลล์ที่ต้องการย้ายไปยังส่วนอื่นของแผ่นงาน โปรดทราบว่าเคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นไอคอนรูปกากบาท หลังจากนั้น ให้กดปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากเซลล์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
- คุณยังสามารถย้ายหนึ่งเซลล์ขึ้นหรือลงได้หลายขั้นตอน ในการทำเช่นนี้ เรายังเลือกเซลล์ ย้ายเซลล์ไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง จากนั้นจัดลำดับของหน้าต่างที่เหลือที่เลื่อนเนื่องจากการโอนย้าย
ด้วยวิธีนี้ เซลล์ที่เลือกจะย้ายไปยังพื้นที่อื่น ในขณะที่เนื้อหาทั้งหมดภายในเซลล์จะถูกรักษาไว้ และตำแหน่งก่อนหน้าจะว่างเปล่า
วิธีที่สาม: การใช้มาโคร
สามารถใช้ตัวเลือกนี้หากมีการติดตั้งมาโครตามค่าเริ่มต้นใน Excel มิฉะนั้นจะต้องเพิ่มผ่านระบบการตั้งค่าภายใน มาวิเคราะห์รายละเอียดของวิธีการที่เลือกกัน:
- ไปที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นไปที่รายการ "ตัวเลือก" ที่ด้านล่างของรายการ
- หน้าต่าง "ตัวเลือกของ Excel" จะเปิดขึ้นที่นี่คุณต้องคลิกที่รายการ "กำหนด Ribbon เอง" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "นักพัฒนา" เรายืนยันการกระทำของเราด้วยปุ่ม "ตกลง"
ให้ความสนใจกับแถบแท็บทันที แท็บที่เรียกว่า “นักพัฒนาซอฟต์แวร์ควรปรากฏที่ส่วนท้ายสุด
- หลังจากที่เราเปลี่ยนไปใช้แท็บ "นักพัฒนา" เราจะพบเครื่องมือ "Visual Basic" ในนั้น Visual Basic เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อมูลที่กำหนดเอง คุณต้องรอให้หน้าต่างเพิ่มเติมโหลดขึ้นมา
- หลังจากเปิดโปรแกรมการตั้งค่าเสริม เรากำลังมองหาบล็อกเครื่องมือ "รหัส" เราจะต้องใช้บล็อกนี้สำหรับการแก้ไขที่ถูกต้อง เราพบส่วน "ดูรหัส" ในฟิลด์ที่เปิดขึ้น ให้ใส่รหัสพิเศษซึ่งระบุไว้ด้านล่าง:
ย้ายเซลล์ย่อย()
Dim ra As Range: ตั้งค่า ra = Selection
msg1 = “เลือกสองช่วงที่มีขนาดเท่ากัน”
msg2 = “เลือกสองช่วงของขนาดที่เหมือนกัน”
ถ้า ra.Areas.Count <> 2 จากนั้น MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
ถ้า ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count แล้ว MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = เท็จ
arr2 = ra.พื้นที่(2).ค่า
ร.พื้นที่(2).ค่า = ร.พื้นที่(1).ค่า
ra.พื้นที่(1).ค่า = arr2
ย่อยสิ้นสุด
- จากนั้นกดปุ่ม "Enter" เพื่อบันทึกข้อมูล หลังจากบันทึกแล้ว คุณสามารถปิดหน้าต่างตัวแก้ไขและแก้ไขต่อได้
- กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ จากนั้นเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่เท่ากันเพื่อให้ได้ช่วงที่เท่ากันทุกด้าน ไปที่ส่วน "มาโคร" ในแถบเครื่องมือ คลิกที่มัน หน้าต่างที่มีฟังก์ชันจะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม "ดำเนินการ"
- ผลลัพธ์ของกระบวนการนี้คือการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของเซลล์ภายในแผ่นงานเดียว
หมายเหตุ! เป็นไปได้ที่จะถ่ายโอนแต่ละเซลล์และช่วงของเซลล์จากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง และใช้ไฟล์หลายหน้าเพียงไฟล์เดียวเท่านั้น
สรุป
สำหรับผู้เริ่มต้น สองตัวเลือกแรกสำหรับการถ่ายโอนเซลล์นั้นเหมาะสมกว่า พวกเขาไม่ต้องการความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับ Microsoft Excel และทำงานในสเปรดชีตเวอร์ชันต่างๆ สำหรับมาโครการใช้เทคนิคนี้ค่อนข้างซับซ้อน สำคัญมากที่จะไม่สับสนอะไร มิฉะนั้น อาจมีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดข้อผิดพลาดและจัดรูปแบบทั้งหน้าโดยสมบูรณ์โดยไม่ส่งคืนข้อมูล ดังนั้นจึงแนะนำว่าให้ระมัดระวังเป็นอย่างยิ่ง เมื่อถ่ายโอนเซลล์