เนื้อหา
มีฟังก์ชันพิเศษ CONCATENATE ในตัวประมวลผลสเปรดชีตซึ่งใช้การรวมเนื้อหาของเซลล์ตั้งแต่ 2 เซลล์ขึ้นไป ความสามารถในการใช้ตัวดำเนินการนี้ช่วยให้คุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบตารางได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว มาดูการทำงานของโอเปอเรเตอร์ CONCATENATE กันดีกว่า
คำอธิบายและไวยากรณ์ของฟังก์ชัน CONCATENATE
ตั้งแต่ปี 2016 ฟังก์ชันนี้ถูกเปลี่ยนชื่อในสเปรดชีตและกลายเป็นที่รู้จักในชื่อ “SCEP” ผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับชื่อเดิมสามารถใช้ “CONCATENATE” ต่อไปได้ เนื่องจากโปรแกรมรู้จักพวกเขาในลักษณะเดียวกัน มุมมองทั่วไปของโอเปอเรเตอร์: =SCEP(text1;text2;…) or =CONCATENATE(ข้อความ1,ข้อความ2,…).
สำคัญ! 255 คือจำนวนอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชันสูงสุดที่เป็นไปได้ ไม่สามารถรับปริมาณที่มากขึ้นได้ การพยายามใช้อาร์กิวเมนต์มากขึ้นจะส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด
การแทรกและการตั้งค่าฟังก์ชัน
ผู้ใช้สเปรดชีตที่มีประสบการณ์ทราบดีว่าการรวมหลายเซลล์เป็นเซลล์เดียว ข้อมูลของส่วนประกอบทั้งหมดจะถูกลบออก ยกเว้นเซลล์บนซ้ายสุด ฟังก์ชัน CONCATENATE ป้องกันสิ่งนี้ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เราเลือกภาคส่วนที่ต้องการดำเนินการควบรวมกิจการ เลือกและไปที่องค์ประกอบ "แทรกฟังก์ชัน"
- หน้าต่างเล็ก ๆ ที่เรียกว่า "Insert Function" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ขยายรายการถัดจาก "หมวดหมู่:" แล้วคลิก "ข้อความ" จากนั้นเลือก "SCEP" และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- หน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น ออกแบบมาเพื่อระบุอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน คุณสามารถป้อนทั้งตัวบ่งชี้เฉพาะและการอ้างอิงเซลล์ได้ที่นี่ สามารถป้อนที่อยู่ได้อย่างอิสระโดยการป้อนด้วยตนเองหรือเพียงคลิกที่เซลล์บนเวิร์กชีต
- เราย้ายไปที่บรรทัด“ Text1” และคลิกที่เซกเตอร์ A2
- เราย้ายไปที่บรรทัด "Text2" ป้อน ", " (จุลภาคและช่องว่าง) ที่นั่นเพื่อแยกอาร์กิวเมนต์
- เราย้ายไปที่บรรทัด "Text3" และคลิกที่เซกเตอร์ B2
- ในทำนองเดียวกัน เรากรอกอาร์กิวเมนต์ที่เหลือ จากนั้นคลิก "ตกลง" ในพื้นที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณสามารถเห็นผลเบื้องต้น
- การนำการรวมภาคส่วนที่เลือกทั้งหมดเป็นหนึ่งเดียวประสบความสำเร็จ
- ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำการเปลี่ยนแปลงที่คล้ายกันสำหรับส่วนต่างๆ ของคอลัมน์ที่เหลือด้านล่าง คุณเพียงแค่ต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเซกเตอร์พร้อมผลลัพธ์ที่แสดง ตัวชี้จะอยู่ในรูปของเครื่องหมายบวกขนาดเล็ก กด LMB ค้างไว้แล้วลากเครื่องหมายบวกลงไปที่บรรทัดล่างสุดของคอลัมน์
- เป็นผลให้เราได้รับคอลัมน์ที่เต็มไปด้วยข้อมูลใหม่
นี่เป็นวิธีมาตรฐานที่สุดในการใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ต่อไปเราจะพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ในการเชื่อมโยงภาคส่วนและการแบ่งตัวบ่งชี้ระหว่างกัน
วิธีใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ใน Excel
มาวิเคราะห์รายละเอียดกันให้มากที่สุดห้าวิธีในการใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ในสเปรดชีต
วิธีที่ 1: รวมข้อมูลในเซลล์
คำแนะนำทีละขั้นตอนในการผสานข้อมูล:
- เราเลือกเซลล์ที่เราต้องการแสดงค่าที่รวมกัน เราคลิกที่องค์ประกอบ "แทรกฟังก์ชัน" ซึ่งอยู่ถัดจากบรรทัดสำหรับป้อนสูตร
- หน้าต่างตัวช่วยสร้างฟังก์ชันปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เลือกหมวดหมู่ "ข้อความ" แล้วค้นหาฟังก์ชัน "CONCATENATE" หลังจากเสร็จสิ้นการปรับแต่งทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ “ตกลง”
- หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ที่คุ้นเคยปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เราติดตั้งตัวชี้ในบรรทัดแรกของหน้าต่าง ถัดไป บนเวิร์กชีต ให้เลือกลิงก์ที่มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการผสาน เราดำเนินการที่คล้ายกันกับบรรทัดที่ 2 โดยเน้นส่วนอื่น เราดำเนินการนี้จนกว่าจะป้อนที่อยู่ของภาคทั้งหมดในกล่องอาร์กิวเมนต์ หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว คลิก “ตกลง”
- ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลของภาคส่วนที่เลือกจึงแสดงอยู่ในส่วนที่เลือกไว้ล่วงหน้าหนึ่งส่วน ข้อเสียเปรียบหลักของวิธีนี้คือข้อมูลทั้งหมดจะแสดงพร้อมกันโดยไม่มีตัวคั่น การเพิ่มตัวคั่นด้วยตัวเองจะไม่ทำงานโดยไม่เปลี่ยนสูตร
วิธีที่ 2: การใช้ฟังก์ชันด้วยการเว้นวรรค
ข้อบกพร่องนี้แก้ไขได้ง่ายโดยการเพิ่มช่องว่างระหว่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เราใช้การดำเนินการที่อธิบายไว้ในอัลกอริทึมที่แสดงด้านบน
- เราดับเบิลคลิก LMB บนเซกเตอร์ด้วยสูตรเพื่ออนุญาตให้เปลี่ยนแปลง
- แทรกช่องว่างระหว่างค่าในเครื่องหมายคำพูด แต่ละนิพจน์ดังกล่าวต้องลงท้ายด้วยอัฒภาค ผลลัพธ์ควรเป็นนิพจน์ต่อไปนี้: “”;
- กดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์
- พร้อม! ช่องว่างระหว่างค่าต่างๆ ปรากฏขึ้น และข้อมูลที่แสดงเริ่มดูดีขึ้นมาก
วิธีที่ 3: การเพิ่มช่องว่างผ่านหน้าต่างอาร์กิวเมนต์
วิธีการข้างต้นเหมาะสำหรับกรณีที่มีข้อมูลไม่มากนัก หากคุณใช้วิธีการแยกด้วยข้อมูลจำนวนมาก คุณอาจเสียเวลาได้มาก วิธีการต่อไปนี้ช่วยให้คุณสามารถเว้นวรรคช่องว่างได้โดยเร็วที่สุดโดยใช้หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เราพบเซกเตอร์ว่างบนเวิร์กชีตและดับเบิลคลิกที่ LMB ที่มัน ป้อนช่องว่างภายใน จะดีกว่าถ้าเซกเตอร์อยู่ห่างจากเพลทหลัก ไม่ควรกรอกข้อมูลในเซลล์ที่เลือก
- เราใช้อัลกอริทึมของการกระทำจากวิธีการก่อนหน้านี้เพื่อไปที่หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน เช่นเดียวกับวิธีการก่อนหน้านี้ เราป้อนค่าของเซกเตอร์แรกด้วยข้อมูลในฟิลด์แรก ถัดไป ชี้ไปที่บรรทัดที่สองและระบุที่อยู่ของเซกเตอร์ที่เราเพิ่งป้อนช่องว่าง เพื่อเพิ่มความเร็วของขั้นตอนอย่างมาก คุณสามารถคัดลอกค่าเซกเตอร์โดยใช้ชุดค่าผสม "Ctrl + C"
- ถัดไป ป้อนที่อยู่ของภาคถัดไป ในฟิลด์ถัดไป เพิ่มที่อยู่ของเซกเตอร์ว่างอีกครั้ง เราทำซ้ำการกระทำที่คล้ายกันจนกว่าข้อมูลในตารางจะหมด หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกปุ่ม "ตกลง"
เป็นผลให้เราได้รับบันทึกรวม ข้อมูลที่คั่นด้วยช่องว่าง
วิธีที่ 4: การรวมคอลัมน์
ตัวดำเนินการ CONCATENATE ช่วยให้คุณสามารถรวมค่าของหลายคอลัมน์เป็นหนึ่งเดียว คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- ด้วยส่วนของบรรทัดแรกของคอลัมน์ที่รวมกัน เราใช้การปรับเปลี่ยนแบบเดียวกับที่แสดงในตัวอย่างที่ 2 และ 3 เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่า ถ้าคุณต้องการใช้วิธีนี้กับเซกเตอร์ว่าง คุณต้องทำการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์สำหรับมัน ในการดำเนินการนี้ ให้นำหน้าสัญลักษณ์พิกัดทั้งหมดที่มีเครื่องหมาย “$” ช่องอื่นๆ ยังคงสัมพันธ์กัน หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่องค์ประกอบ "ตกลง"
- วางเมาส์เหนือมุมล่างขวาของส่วนที่มีสูตร หลังจากที่ตัวชี้อยู่ในรูปของเครื่องหมายบวก โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ เราจะขยายเครื่องหมายไปที่ด้านล่างสุดของตาราง
- หลังจากดำเนินการตามกระบวนการนี้แล้ว ข้อมูลที่ระบุในคอลัมน์จะถูกรวมเป็นหนึ่งคอลัมน์
วิธีที่ 5: การเพิ่มอักขระเพิ่มเติม
ตัวดำเนินการ CONCATENATE ใช้เพื่อป้อนนิพจน์เพิ่มเติมและอักขระที่ไม่อยู่ในพื้นที่การต่อข้อมูลเดิม เป็นที่น่าสังเกตว่าต้องขอบคุณโอเปอเรเตอร์นี้ที่ทำให้คุณสามารถฝังฟังก์ชันอื่นๆ ของตัวประมวลผลสเปรดชีตได้ บทช่วยสอนทีละขั้นตอนมีลักษณะดังนี้:
- เราใช้การปรับแต่งเพื่อเพิ่มค่าให้กับหน้าต่างอาร์กิวเมนต์จากวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ในฟิลด์ใด ๆ เราจะแทรกข้อมูลที่เป็นข้อความโดยพลการ เนื้อหาข้อความต้องล้อมรอบด้วยเครื่องหมายคำพูดทั้งสองด้าน
- หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว คลิก “ตกลง”
- เป็นผลให้ในภาคที่เลือกพร้อมกับข้อมูลรวมข้อความที่ป้อนปรากฏขึ้น
ฟังก์ชัน CONCATENATE ผกผันใน Excel
มีโอเปอเรเตอร์หลายตัวที่ให้คุณแบ่งค่าของเซลล์หนึ่งเซลล์ได้ ตัวอย่างฟังก์ชัน:
- ซ้าย. แสดงผลส่วนที่ระบุของอักขระตั้งแต่ต้นบรรทัด มุมมองโดยประมาณ: =เลฟซิมวี(A1;7), โดยที่ 7 คือจำนวนอักขระที่จะแยกจากสตริง
- ขวา. ส่งออกส่วนที่ระบุของอักขระจากส่วนท้ายของสตริง มุมมองโดยประมาณ: =สิทธิซิมวี(A1;7), โดยที่ 7 คือจำนวนอักขระที่จะแยกจากสตริง
- พีเอสทีอาร์ แสดงส่วนที่ระบุของอักขระ โดยเริ่มต้นที่ตำแหน่งที่ระบุ มุมมองโดยประมาณ: =PSTR(A1;2;3), โดยที่ 2 คือตำแหน่งที่เริ่มการแยก และ 3 คือจำนวนอักขระที่จะแยกจากสตริง
แก้ไขฟังก์ชั่น
มันเกิดขึ้นที่มีการเพิ่มตัวดำเนินการแล้ว แต่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง สามารถทำได้สองวิธี ตัวเลือกแรก:
- เลือกเซลล์ที่มีฟังก์ชันเสร็จสิ้นแล้วคลิกองค์ประกอบ "แทรกฟังก์ชัน" ซึ่งอยู่ถัดจากบรรทัดสำหรับป้อนสูตร
- หน้าต่างที่คุ้นเคยสำหรับการป้อนอาร์กิวเมนต์โอเปอเรเตอร์ปรากฏขึ้น คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดได้ที่นี่ สุดท้ายคลิกที่ "ตกลง"
ตัวเลือกที่สอง:
- ดับเบิลคลิกที่เซกเตอร์ที่มีสูตรแล้วไปที่โหมดเปลี่ยน
- เรากำลังปรับค่าในภาคส่วนนั้นเอง
โดยไม่คำนึงถึงตัวเลือกที่ใช้ เมื่อแก้ไขด้วยตนเอง คุณต้องระมัดระวังให้มากที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
เอาใจใส่! ต้องป้อนพิกัดของเซกเตอร์โดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ และต้องระบุอาร์กิวเมนต์คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
ฟังก์ชัน CONCATENATE สำหรับเซลล์จำนวนมาก
เมื่อทำงานกับเซลล์จำนวนมาก อาร์เรย์ของข้อมูลจะถูกระบุเป็นข้อมูลอ้างอิง คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- ลองนึกภาพว่าข้อมูลของเราอยู่ในหนึ่งบรรทัด (แถวที่ห้า)
- ป้อนช่วงทั้งหมดเพื่อรวมในส่วนที่ว่างเปล่าและเพิ่มช่องว่างผ่านเครื่องหมายและ
- กดปุ่ม "F9" สูตรจะแสดงผลลัพธ์ของการคำนวณ
- มีการเว้นวรรคในทุกคำและ “;” ก่อตัวขึ้นระหว่างพวกเขา เรากำจัดวงเล็บที่ไม่จำเป็นและใส่อาร์เรย์นี้ลงในสูตร
- หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้กดปุ่ม "Enter"
การเชื่อมต่อข้อความและวันที่
เมื่อใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE คุณสามารถรวมข้อมูลข้อความกับวันที่ได้ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- สำหรับการรวมที่ถูกต้อง คุณต้องป้อนวันที่ในตัวดำเนินการ TEXT ก่อน ตัวดำเนินการช่วยให้คุณจัดรูปแบบตัวเลขได้
- วว.ด.ปป ค่า กำหนดว่าวันที่จะมีลักษณะอย่างไร ตัวอย่างเช่น หากคุณแทนที่ YY ด้วย YYYY ปีจะแสดงเป็นตัวเลขสี่หลักแทนที่จะเป็นสอง
เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถเพิ่มข้อมูลข้อความลงในข้อมูลตัวเลขได้ ไม่เพียงแต่โดยใช้ตัวดำเนินการ CONCATENATE แต่ยังใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองด้วย
วิดีโอการทำงานของฟังก์ชัน
หากคำแนะนำข้างต้นไม่เพียงพอที่จะเข้าใจว่าฟังก์ชัน CONCATENATE ทำงานอย่างไร เราขอแนะนำให้คุณดูวิดีโอต่อไปนี้ซึ่งบอกวิธีผสานเซลล์อย่างถูกต้องโดยไม่สูญเสียข้อมูล:
หลังจากดูวิดีโอคำแนะนำ คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าฟังก์ชันนี้ทำงานอย่างไรโดยใช้ตัวอย่าง เรียนรู้เกี่ยวกับความแตกต่างต่างๆ ของการใช้โอเปอเรเตอร์ และเสริมความรู้ของคุณเองเกี่ยวกับมัน
สรุป
ฟังก์ชัน CONCATENATE เป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมภาคต่างๆ ได้โดยไม่สูญเสียข้อมูล ความสามารถในการใช้ตัวดำเนินการจะช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาได้อย่างมากเมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก