เนื้อหา
เมื่อวานวิ่งมาราธอน 30 ฟังก์ชัน Excel ใน 30 วัน เราหารายละเอียดของสภาพแวดล้อมการทำงานของเราด้วยฟังก์ชัน ข้อมูล (แจ้ง) และพบว่าเธอไม่สามารถช่วยให้เรามีปัญหาเรื่องความจำอีกต่อไป ทั้งของเราหรือหน่วยความจำของ Excel!
วันที่ XNUMX ของการวิ่งมาราธอน เราจะมาศึกษาการทำงาน เลือก (ทางเลือก). ฟังก์ชันนี้อยู่ในหมวดหมู่ การอ้างอิงและอาร์เรย์จะส่งคืนค่าจากรายการตัวเลือกที่เป็นไปได้ตามดัชนีตัวเลข เป็นที่น่าสังเกตว่าในกรณีส่วนใหญ่จะเลือกฟังก์ชั่นอื่นดีกว่าเช่น ดัชนี (ดัชนี) และ MATCH (เปิดเผยมากขึ้น) หรือ วีลุคอัพ (วีพีอาร์). เราจะกล่าวถึงคุณลักษณะเหล่านี้ในภายหลังในการวิ่งมาราธอนนี้
มาดูข้อมูลที่เรามีและตัวอย่างเกี่ยวกับฟังก์ชันกัน เลือก (CHOICE) มาดูการใช้งานจริงและสังเกตจุดอ่อนด้วย หากคุณมีเคล็ดลับและตัวอย่างอื่นๆ สำหรับคุณลักษณะนี้ โปรดแบ่งปันในความคิดเห็น
ฟังก์ชัน 05: CHOOSE
ฟังก์ชัน เลือก (SELECT) ส่งคืนค่าจากรายการ โดยเลือกตามดัชนีตัวเลข
คุณจะใช้ฟังก์ชัน CHOOSE ได้อย่างไร?
ฟังก์ชัน เลือก (SELECT) สามารถคืนสินค้าในรายการตามจำนวนที่ระบุได้ดังนี้
- ตามหมายเลขเดือน ส่งกลับหมายเลขไตรมาสบัญชี
- คำนวณวันที่ของวันจันทร์ถัดไปตามวันที่เริ่มต้น
- ตามเลขที่ร้าน แสดงยอดขาย
ไวยากรณ์ CHOOSE
ฟังก์ชัน เลือก (SELECT) มีไวยากรณ์ต่อไปนี้:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- ดัชนี_num (index_number) ต้องอยู่ระหว่าง 1 ถึง 254 (หรือ 1 ถึง 29 ใน Excel 2003 และเก่ากว่า)
- ดัชนี_num (index_number) สามารถป้อนลงในฟังก์ชันเป็นตัวเลข สูตร หรือการอ้างอิงไปยังเซลล์อื่นได้
- ดัชนี_num (index_number) จะถูกปัดเศษลงเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้เคียงที่สุด
- ข้อโต้แย้ง ความคุ้มค่า (ค่า) อาจเป็นตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ ช่วงที่ตั้งชื่อ ฟังก์ชัน หรือข้อความ
กับดัก เลือก (CHOICE)
ใน Excel 2003 และรุ่นก่อนหน้า ฟังก์ชัน เลือก (SELECT) รองรับเพียง 29 ข้อโต้แย้ง ความคุ้มค่า (ความหมาย).
การค้นหาผ่านรายการบนเวิร์กชีตสะดวกกว่าการป้อนองค์ประกอบทั้งหมดในสูตร ด้วยฟังก์ชั่น วีลุคอัพ (VLOOKUP) หรือ MATCH (MATCH) คุณสามารถดูรายการค่าที่อยู่ในเวิร์กชีต Excel ได้
ตัวอย่างที่ 1: ตัวเลขรายไตรมาสตามเดือน
ฟังก์ชัน เลือก (SELECT) ทำงานได้ดีกับรายการตัวเลขอย่างง่ายเป็นค่า ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์ B2 มีตัวเลขของเดือน ฟังก์ชัน เลือก (SELECT) สามารถคำนวณได้ว่าไตรมาสดังกล่าวเป็นของไตรมาสใด ในตัวอย่างต่อไปนี้ ปีบัญชีเริ่มต้นในเดือนกรกฎาคม
สูตรแสดงค่า 12 ค่าที่สัมพันธ์กับเดือนที่ 1 ถึง 12 ปีบัญชีเริ่มต้นในเดือนกรกฎาคม ดังนั้นเดือนที่ 7, 8 และ 9 จะเข้าสู่ไตรมาสแรก ในตารางด้านล่าง คุณสามารถดูหมายเลขไตรมาสบัญชีภายใต้หมายเลขแต่ละเดือน
ในฟังก์ชัน เลือก (SELECT) ต้องป้อนหมายเลขไตรมาสตามลำดับที่ปรากฏในตาราง ตัวอย่างเช่น ในรายการค่าฟังก์ชัน เลือก (SELECT) ในตำแหน่ง 7, 8 และ 9 (กรกฎาคม สิงหาคม และกันยายน) ควรเป็นที่ 1
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
ป้อนจำนวนเดือนในเซลล์ C2 และฟังก์ชัน เลือก (SELECT) จะคำนวณหมายเลขไตรมาสบัญชีในเซลล์ C3
ตัวอย่างที่ 2: คำนวณวันที่ของวันจันทร์หน้า
ฟังก์ชัน เลือก (SELECT) สามารถทำงานร่วมกับฟังก์ชันได้ วันธรรมดา (DAYWEEK) เพื่อคำนวณวันที่ในอนาคต ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นสมาชิกของสโมสรที่พบกันทุกเย็นวันจันทร์ เมื่อรู้วันที่ของวันนี้ คุณจะสามารถคำนวณวันที่สำหรับวันจันทร์ถัดไปได้
รูปด้านล่างแสดงหมายเลขซีเรียลของแต่ละวันในสัปดาห์ คอลัมน์ H สำหรับแต่ละวันในสัปดาห์ประกอบด้วยจำนวนวันที่จะเพิ่มไปยังวันที่ปัจจุบันเพื่อรับวันจันทร์ถัดไป ตัวอย่างเช่น คุณต้องเพิ่มเพียงหนึ่งวันในวันอาทิตย์ และถ้าวันนี้เป็นวันจันทร์ ก็ยังมีอีกเจ็ดวันจนถึงวันจันทร์หน้า
หากวันที่ปัจจุบันอยู่ในเซลล์ C2 สูตรในเซลล์ C3 จะใช้ฟังก์ชัน วันธรรมดา (DAY) และ เลือก (SELECT) เพื่อคำนวณวันที่ของวันจันทร์ถัดไป
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
ตัวอย่างที่ 3: แสดงยอดขายสำหรับร้านค้าที่เลือก
คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่น เลือก (SELECT) ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ เช่น SUM (SUM). ในตัวอย่างนี้ เราจะได้ยอดรวมของยอดขายสำหรับร้านค้าเฉพาะโดยการระบุจำนวนในฟังก์ชัน เลือก (SELECT) เป็นอาร์กิวเมนต์ เช่นเดียวกับการแสดงช่วงข้อมูลสำหรับร้านค้าแต่ละแห่งเพื่อคำนวณผลรวม
ในตัวอย่างของเรา หมายเลขร้านค้า (101, 102 หรือ 103) ถูกป้อนในเซลล์ C2 ในการรับค่าดัชนี เช่น 1, 2 หรือ 3 แทน 101, 102 หรือ 103 ให้ใช้สูตร: =C2-100.
ข้อมูลการขายของแต่ละร้านค้าจะอยู่ในคอลัมน์แยกกันดังที่แสดงด้านล่าง
ภายในฟังก์ชั่น SUM (SUM) จะทำงานก่อน เลือก (SELECT) ซึ่งจะคืนค่าช่วงการรวมที่ต้องการซึ่งสอดคล้องกับร้านค้าที่เลือก
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
นี่เป็นตัวอย่างสถานการณ์ที่การใช้ฟังก์ชันอื่นๆ อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น ดัชนี (ดัชนี) และ MATCH (ค้นหา). ต่อไปในการวิ่งมาราธอนของเรา เราจะมาดูกันว่าพวกเขาทำงานอย่างไร