เนื้อหา
ในการทำงานของโปรแกรม Excel ทุกอย่างทำงานตามสูตรและฟังก์ชันที่กำหนด แม้แต่เพราะจุดหรือจุลภาคเพียงจุดเดียว การทำบัญชีทั้งหมดก็อาจล้มเหลวได้ และนี่หมายความว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้โปรแกรมแต่ละคนในการเรียนรู้วิธีค้นหาข้อผิดพลาดและแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนการเปลี่ยน
ในเวอร์ชันของ Excel จะใช้ลูกน้ำเพื่อแสดงถึงเศษส่วนทศนิยม แต่ในโปรแกรมภาษาอังกฤษจะใช้จุด บ่อยครั้งข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการทำงานในสองภาษาหรือเนื่องจากขาดความรู้
ในการเริ่มต้น การตัดสินใจเลือกเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็นต้องแทนที่เครื่องหมายจุลภาคด้วยจุด ในบางกรณี อาจเป็นเพราะการแสดงภาพที่น่าดึงดูดมากกว่าความต้องการด้านฟังก์ชัน แต่ถ้าข้อกำหนดการแทนที่ถูกกำหนดโดยความจำเป็นในการคำนวณ การเลือกวิธีการแทนที่เครื่องหมายจุลภาคด้วยจุดควรได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง วิธีการจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการเปลี่ยน
วิธีที่ 1: ใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดและเป็นที่รู้จักดีที่สุดในการแทนที่เครื่องหมายจุลภาคด้วยจุดคือการใช้เครื่องมือที่เรียกว่า Find and Replace ขออภัย วิธีนี้ไม่เหมาะกับเศษส่วนเชิงฟังก์ชัน เมื่อแทนที่เครื่องหมายจุลภาคด้วยจุดโดยใช้วิธีนี้ ค่าของเซลล์จะถูกแปลงเป็นรูปแบบข้อความ พิจารณากลไกของวิธีการค้นหาและแทนที่:
- เราเลือกช่วงเฉพาะของเซลล์ที่ต้องเปลี่ยน เมื่อคุณคลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือก เมนูจะปรากฏขึ้น ที่นี่เราเลือกรายการที่เรียกว่า "จัดรูปแบบเซลล์" ฟังก์ชันนี้สามารถเรียกได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+1
- เมื่อเปิดใช้งาน "จัดรูปแบบเซลล์" หน้าต่างการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้น ในพารามิเตอร์ "ตัวเลข" เลือกเกณฑ์ "ข้อความ" หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง โปรดคลิก "ตกลง" หากคุณเพิ่งปิดหน้าต่างการจัดรูปแบบ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะสูญเสียเอฟเฟกต์
- ไปที่ขั้นตอนต่อไป เลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการอีกครั้ง ในแท็บที่ใช้งาน "หน้าแรก" เราพบบล็อกของฟังก์ชัน "การแก้ไข" เลือก "ค้นหาและเลือก" ในเมนูที่ปรากฏขึ้นหลังจากนี้ ควรเปิดใช้งานตัวเลือก "แทนที่"
- ถัดไป หน้าต่างที่ชื่อว่า "ค้นหาและแทนที่" จะเปิดขึ้นเพื่อกรอกพารามิเตอร์ "ค้นหา" สองตัว - มีการป้อนอักขระ คำหรือตัวเลข และใน "แทนที่ด้วย" คุณควรระบุอักขระ คำ หรือตัวเลขที่จะแทนที่ ทำ. ดังนั้นในบรรทัด “ค้นหา” จะมีสัญลักษณ์ “,” และในบรรทัด “แทนที่ด้วย” – “.”
- หลังจากกรอกพารามิเตอร์แล้วให้คลิก "แทนที่ทั้งหมด" หลังจากนั้นจะมีข้อความเล็ก ๆ ปรากฏขึ้นเกี่ยวกับจำนวนการแทนที่ที่ทำขึ้น คลิก "ตกลง"
วิธีนี้ช่วยให้คุณแทนที่เครื่องหมายจุลภาคทั้งหมดด้วยจุดในพื้นที่เซลล์ที่เลือก ขั้นตอนนั้นง่ายและรวดเร็ว ข้อเสียของวิธีนี้คือการแทนที่รูปแบบด้วยข้อความหนึ่ง ซึ่งไม่รวมการคำนวณเพิ่มเติมใดๆ
วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE
วิธีการนี้ขึ้นอยู่กับการใช้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องในชื่อเดียวกัน เมื่อเลือกวิธีนี้ จำเป็นต้องแปลงข้อมูลเซลล์ จากนั้นคัดลอกและวางลงในตำแหน่งข้อมูลต้นฉบับ
- โดยการเลือกเซลล์ว่าง ถัดจากเซลล์ที่อาจมีการเปลี่ยนแปลง เปิดใช้งาน "ฟังก์ชันแทรก" - สัญลักษณ์ในบรรทัดฟังก์ชัน "fx"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นพร้อมกับฟังก์ชันที่พร้อมใช้งาน เราจะพบส่วนย่อย "ข้อความ" เลือกสูตรที่เรียกว่า "ทดแทน" และบันทึกการเลือกโดยกดปุ่ม "ตกลง"
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อกรอกพารามิเตอร์ที่จำเป็น - "ข้อความ" "ข้อความเก่า" และ "ข้อความใหม่" พารามิเตอร์ "ข้อความ" เกี่ยวข้องกับการป้อนที่อยู่ของเซลล์ด้วยค่าเดิม บรรทัด "ข้อความเก่า" มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุอักขระที่จะแทนที่ นั่นคือ "" และในพารามิเตอร์ "ข้อความใหม่" เราป้อน "" เมื่อกรอกพารามิเตอร์ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกตกลง ข้อมูลต่อไปนี้จะปรากฏในเซลล์ที่ใช้งานอยู่: =แทนที่(C4; “,”; “.”).
- ส่งผลให้ค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงได้สำเร็จ กิจวัตรเหล่านี้ควรทำซ้ำสำหรับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมด
- วิธีนี้มีข้อเสียที่สำคัญเช่นกัน หากต้องเปลี่ยนค่าเพียงไม่กี่ค่า การทำซ้ำขั้นตอนจะไม่ใช้เวลามาก แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนอาร์เรย์ข้อมูลที่ค่อนข้างใหญ่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เครื่องหมายเติมเซลล์
- ในการใช้งานรายการนี้ คุณต้องตั้งค่าเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ด้วยฟังก์ชันที่ป้อนไว้แล้ว ในกรณีนี้กากบาทจะปรากฏขึ้น – เครื่องหมายเติมที่เรียกว่า โดยการคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ คุณควรลากเส้นนี้ไปตามคอลัมน์ที่มีค่าที่ต้องเปลี่ยน
- เป็นผลให้ค่าที่เปลี่ยนแปลงแล้วจะปรากฏในคอลัมน์ที่เลือก – แทนที่จะเป็นเครื่องหมายจุลภาคในเศษทศนิยม ตอนนี้มีจุด ตอนนี้คุณต้องคัดลอกและถ่ายโอนค่าที่แปลงแล้วทั้งหมดไปยังเซลล์ของตัวเลขดั้งเดิม ไฮไลต์เซลล์ที่เปลี่ยนแปลง คลิกปุ่ม "คัดลอก" ในแท็บ "หลัก"
- เมื่อคุณคลิกขวาที่เมาส์ของคอมพิวเตอร์ในเซลล์ที่เลือก เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมกับหมวดหมู่ "วางตัวเลือก" ค้นหาและเลือกพารามิเตอร์ "ค่า" แผนผังรายการนี้จะแสดงเป็นปุ่ม "123"
- ค่าที่เปลี่ยนแปลงจะถูกย้ายไปยังเซลล์ที่เหมาะสม หากต้องการลบค่าที่ไม่จำเป็นในเมนูเดียวกัน ให้เลือกหมวดหมู่ "ล้างเนื้อหา"
ดังนั้นจึงมีการแทนที่เครื่องหมายจุลภาคสำหรับช่วงเวลาในช่วงค่าที่เลือกและลบค่าที่ไม่จำเป็นออก
วิธีที่ 3: ปรับตัวเลือก Excel
ด้วยการปรับพารามิเตอร์บางอย่างของโปรแกรม Excel คุณสามารถบรรลุการแทนที่สัญลักษณ์ “,” ด้วย “.” ในกรณีนี้ รูปแบบของเซลล์จะยังคงเป็นตัวเลขและจะไม่เปลี่ยนเป็นข้อความ
- เมื่อเปิดใช้งานแท็บ "ไฟล์" เลือกบล็อก "ตัวเลือก"
- คุณควรไปที่หมวด "ขั้นสูง" และค้นหา "ตัวเลือกการแก้ไข" ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเกณฑ์ "ใช้ตัวคั่นระบบ" ในบรรทัด "ตัวคั่นของจำนวนเต็มและเศษส่วน" เราเปลี่ยนจุดซึ่งโดยค่าเริ่มต้นเป็นเครื่องหมายจุลภาค
หลังจากการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าโปรแกรม Excel ตัวคั่นสำหรับการแสดงเศษส่วนจะกลายเป็นจุด
วิธีที่ 4: ใช้มาโครแบบกำหนดเอง
วิธีอื่นในการแทนที่เครื่องหมายอัฒภาคใน Excel เกี่ยวข้องกับการใช้มาโคร แต่ก่อนที่จะใช้งาน คุณควรคำนึงถึงความจริงที่ว่ามาโครถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นในโปรแกรม ดังนั้น ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิดใช้งานแท็บ "นักพัฒนา" และเปิดใช้งานมาโคร
โหมด "นักพัฒนา" เปิดใช้งานผ่านการตั้งค่าโปรแกรม ในส่วนย่อยที่เรียกว่า "ปรับแต่งริบบิ้น" จากนั้นในหมวดหมู่ "แท็บหลัก" เราจะพบรายการ "นักพัฒนา" ซึ่งเราทำเครื่องหมายไว้ข้างหน้า การตั้งค่าจะเปิดใช้งานหลังจากกดปุ่ม "ตกลง"
- แท็บ “นักพัฒนา” → บล็อก “รหัส” กดปุ่มที่เรียกว่า “Visual Basic”
- หน้าต่างตัวแก้ไขแมโครจะเปิดขึ้น ในหน้าต่างนี้ คุณต้องป้อนรหัสโปรแกรมต่อไปนี้:
ในขั้นตอนนี้ เราทำงานให้เสร็จในตัวแก้ไขโดยเพียงแค่ปิดหน้าต่างตัวแก้ไข
- เลือกเซลล์ที่จะทำการเปลี่ยนแปลง กดปุ่ม "มาโคร" ซึ่งอยู่ในกล่องเครื่องมือ
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงมาโครที่พร้อมใช้งาน เลือกมาโครที่สร้างขึ้นใหม่ เมื่อเลือกมาโครแล้ว ให้คลิก "เรียกใช้" เพื่อเปิดใช้งาน
- การแทนที่เสร็จสิ้น – มีจุดปรากฏขึ้นแทนเครื่องหมายจุลภาค
การใช้วิธีนี้ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ หลังจากเปิดใช้งานมาโครแล้ว จะไม่สามารถคืนค่าทุกอย่างกลับมาได้อีกต่อไป เมื่อเลือกเซลล์ที่มีค่าบางอย่าง คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะกับข้อมูลที่จำเป็นจริงๆ เท่านั้น
วิธีที่ 5: เปลี่ยนการตั้งค่าระบบของคอมพิวเตอร์
วิธีนี้ไม่ธรรมดา อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้เพื่อแทนที่เครื่องหมายจุลภาคด้วยจุดเมื่อทำการคำนวณในเอกสาร Excel เราจะเปลี่ยนการตั้งค่าโดยตรงในซอฟต์แวร์ พิจารณากระบวนการนี้โดยใช้ตัวอย่างของซอฟต์แวร์ Windows 10 Pro
- เราไปที่ "แผงควบคุม" ซึ่งสามารถเรียกผ่าน "เริ่ม"
- ในหมวด "เวลาและภาษา" ให้เลือกตัวเลือก "ภูมิภาค"
- หลังจากนั้น หน้าต่างจะเปิดขึ้น ที่นี่เราเปิดใช้งาน "ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับวันที่ เวลา ภูมิภาค"
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งเราไปที่ "มาตรฐานระดับภูมิภาค"
- ตอนนี้ไปที่แท็บ "รูปแบบ" และที่ด้านล่างของหน้าต่างเปิดใช้งาน "ตัวเลือกขั้นสูง ... "
- ถัดไป ในหมวด "ตัวเลข" ให้ระบุอักขระตัวคั่นที่ต้องการในบรรทัด "ตัวคั่นของส่วนจำนวนเต็มและเศษส่วน" หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง คลิก “ตกลง”
จากผลงานของเรา เครื่องหมายจุลภาคในช่องเซลล์ของตาราง Excel ที่มีค่าตัวเลขจะถูกแปลงเป็นจุดโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ รูปแบบเซลล์ไม่สำคัญ ไม่ว่าจะเป็น "ทั่วไป" หรือ "ตัวเลข"
สำคัญ! เมื่อถ่ายโอนไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่มีการตั้งค่ามาตรฐาน อาจเกิดปัญหากับกระบวนการคำนวณ
วิธีการเพิ่มเติม: การแทนที่จุดด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel โดยใช้ Notepad
ซอฟต์แวร์ Windows มีโปรแกรม Notepad ที่ทำงานตามจำนวนฟังก์ชันและการตั้งค่าขั้นต่ำ “Notepad” สามารถใช้เป็นสื่อกลางในการคัดลอก ดูตัวอย่างข้อมูล
- คุณต้องเลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการและคัดลอก เปิด Notepad และวางค่าที่คัดลอกลงในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
- ในแท็บ "แก้ไข" เลือกหมวดหมู่ "แทนที่" ในฐานะที่เป็นปุ่มลัด ระบบจะใช้ชุดค่าผสม "CTRL + H" หน้าต่างปรากฏขึ้นที่เรากรอกข้อมูลในฟิลด์ ในบรรทัด “อะไร” ให้ป้อน “,” ในบรรทัด “อะไร” – “.” เมื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์แล้ว ให้คลิก "แทนที่ทั้งหมด"
หลังจากการปรับเปลี่ยนเหล่านี้ในข้อความที่แทรก เครื่องหมายจุลภาคทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นจุด ตอนนี้เหลือเพียงการคัดลอกค่าเศษส่วนที่เปลี่ยนแปลง uXNUMXbuXNUMXbagain และวางลงในตารางของเอกสาร Excel
สรุป
บทความนี้ตรวจสอบวิธีการที่มีประสิทธิภาพและเป็นที่นิยมมากที่สุดในการแทนที่อักขระจุลภาคในเศษส่วนทศนิยมด้วยจุดในสเปรดชีต Excel ส่วนใหญ่ ผู้ใช้มักชอบเครื่องมือค้นหาและแทนที่ในตัวเพื่อให้ค่าตัวเลขดูน่าดึงดูดใจ และฟังก์ชัน SUBSTITUTE จะใช้ในการคำนวณ