ความแม่นยำบนหน้าจอใน Excel: วิธีการตั้งค่า

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ที่ทำการคำนวณใน Excel ไม่ทราบว่าค่าตัวเลขที่แสดงในเซลล์มักไม่เห็นด้วยกับข้อมูลที่โปรแกรมใช้ในการคำนวณ มันเกี่ยวกับค่าเศษส่วน ความจริงก็คือโปรแกรม Excel เก็บค่าตัวเลขในหน่วยความจำซึ่งมีตัวเลขไม่เกิน 15 หลักหลังจุดทศนิยม และแม้ว่าจะมีการแสดงตัวเลขเพียง 1, 2 หรือ 3 หลักบนหน้าจอ (จากการตั้งค่ารูปแบบเซลล์) Excel จะใช้ตัวเลขทั้งหมดจากหน่วยความจำในการคำนวณ บางครั้งสิ่งนี้นำไปสู่ผลลัพธ์และผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณต้องปรับความแม่นยำในการปัดเศษ กล่าวคือ ตั้งค่าให้เหมือนกับบนหน้าจอ

วิธีการปัดเศษใน Excel

ก่อนอื่นคุณต้องคำนึงถึงความจริงที่ว่าไม่ควรใช้การตั้งค่านี้โดยไม่จำเป็น ควรคิดให้รอบคอบและตัดสินใจด้วยตัวเองว่าควรตั้งค่าความแม่นยำเหมือนบนหน้าจอหรือไม่เนื่องจากบ่อยครั้งเมื่อทำการคำนวณด้วยตัวเลขเศษส่วนจำนวนมากสิ่งที่เรียกว่าเอฟเฟกต์สะสมซึ่งช่วยลด ความถูกต้องของการคำนวณที่ดำเนินการ

ควรตั้งค่าความแม่นยำเหมือนบนหน้าจอในกรณีต่อไปนี้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเราต้องการเพิ่มตัวเลข 6,42 และ 6,33 แต่เราต้องการแสดงทศนิยมเพียงตำแหน่งเดียว ไม่ใช่สองตำแหน่ง

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการ คลิกขวาที่เซลล์ แล้วเลือกรายการ "จัดรูปแบบเซลล์ .."

เมื่ออยู่ในแท็บ "ตัวเลข" ให้คลิกที่รูปแบบ "ตัวเลข" ในรายการทางด้านซ้าย จากนั้นตั้งค่าเป็น "1" สำหรับจำนวนตำแหน่งทศนิยม แล้วคลิกตกลงเพื่อออกจากหน้าต่างการจัดรูปแบบและบันทึกการตั้งค่า

หลังจากดำเนินการแล้วหนังสือจะแสดงค่า 6,4 และ 6,3 และถ้าบวกเลขเศษส่วนเหล่านี้ โปรแกรมจะให้ผลรวม 12,8

อาจดูเหมือนว่าโปรแกรมทำงานไม่ถูกต้องและทำผิดพลาดในการคำนวณเพราะ 6,4 + 6,3 = 12,7 แต่ลองคิดดูว่าเป็นกรณีนี้จริงหรือไม่ และเหตุใดจึงเกิดผลลัพธ์ดังกล่าว

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น Excel ใช้ตัวเลขเดิมในการคำนวณ เช่น 6,42 และ 6,33 ในกระบวนการสรุปผลลัพธ์คือ 6,75 แต่เนื่องจากก่อนหน้านี้มีการระบุตำแหน่งทศนิยมหนึ่งตำแหน่งในการตั้งค่าการจัดรูปแบบ เซลล์ผลลัพธ์จะถูกปัดเศษตามนั้น และผลลัพธ์สุดท้ายจะแสดงเป็น 6,8

เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ทางออกที่ดีที่สุดคือการตั้งค่าความแม่นยำในการปัดเศษเหมือนบนหน้าจอ

หมายเหตุ ในการหาค่าเดิมที่โปรแกรมใช้ในการคำนวณ ให้คลิกที่เซลล์ที่มีค่าตัวเลข จากนั้นให้ความสนใจกับแถบสูตร ซึ่งจะแสดงตัวเลขเต็มที่เก็บอยู่ในหน่วยความจำของโปรแกรม

วิธีปรับความแม่นยำตามหน้าจอ

ขั้นแรก มาดูกันว่าความแม่นยำในการปัดเศษได้รับการกำหนดค่าอย่างไรบนหน้าจอในเวอร์ชัน 2019 Excel.

1. เราไปที่เมนู "ไฟล์"
2. คลิกที่รายการ "การตั้งค่า" ในรายการทางด้านซ้ายที่ด้านล่างสุด
3. หน้าต่างเพิ่มเติมพร้อมพารามิเตอร์โปรแกรมจะเปิดขึ้นทางด้านซ้ายซึ่งเราคลิกที่ส่วน "ขั้นสูง"
4. ตอนนี้ที่ด้านขวาของการตั้งค่า ให้มองหาบล็อกที่เรียกว่า "เมื่อคำนวณหนังสือเล่มนี้ใหม่:" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "ตั้งค่าความแม่นยำที่ระบุ" โปรแกรมจะเตือนเราว่าความแม่นยำจะลดลงด้วยการตั้งค่านี้ เรายอมรับสิ่งนี้โดยคลิกปุ่ม ตกลง จากนั้นคลิก ตกลง อีกครั้งเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงและออกจากหน้าต่างตัวเลือก

หมายเหตุ หากจำเป็นต้องปิดใช้งานโหมดนี้ ให้ไปที่พารามิเตอร์เดียวกันและเพียงแค่ลบช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง

การปรับความแม่นยำในการปัดเศษในเวอร์ชันก่อนหน้า

แม้จะมีการอัปเดตโปรแกรม Excel อย่างต่อเนื่อง แต่ฟังก์ชันพื้นฐานและอัลกอริธึมสำหรับการใช้ฟังก์ชันพื้นฐานหลายอย่างเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยหรือยังคงเหมือนเดิม เพื่อให้ผู้ใช้หลังจากเปลี่ยนเป็นเวอร์ชันใหม่ จะไม่ประสบปัญหาในการทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซใหม่ ฯลฯ

ในกรณีของเรา อัลกอริธึมสำหรับการตั้งค่าความแม่นยำเหมือนบนหน้าจอในโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้านั้นเกือบจะเหมือนกับที่เราพิจารณาข้างต้นสำหรับเวอร์ชัน 2019

Microsoft Excel 2010

1. ไปที่เมนู "ไฟล์"
2. คลิกที่รายการที่มีชื่อ "การตั้งค่า"
3. ในหน้าต่างการตั้งค่าที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่รายการ "ขั้นสูง"
4. ทำเครื่องหมายที่หน้าตัวเลือก "ตั้งค่าความแม่นยำเหมือนบนหน้าจอ" ในบล็อกการตั้งค่า "เมื่อคำนวณหนังสือเล่มนี้ใหม่" อีกครั้ง เรายืนยันการปรับเปลี่ยนโดยคลิกที่ปุ่ม OK โดยคำนึงถึงความจริงที่ว่าความแม่นยำของการคำนวณจะลดลง

Microsoft Excel 2007 และ 2003

เวอร์ชันของปีเหล่านี้ตามผู้ใช้บางคนล้าสมัยไปแล้ว คนอื่นมองว่าสะดวกและยังคงใช้งานได้จนถึงทุกวันนี้แม้ว่าจะมีเวอร์ชันใหม่เกิดขึ้นก็ตาม

มาเริ่มกันที่เวอร์ชัน 2007 กันก่อน

1. คลิกที่ไอคอน "Microsoft Office" ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง รายการควรปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกส่วนที่เรียกว่า "ตัวเลือก Excel"
2. หน้าต่างอื่นจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องการรายการ "ขั้นสูง" ถัดไป ทางด้านขวา เลือกกลุ่มการตั้งค่า "เมื่อคำนวณหนังสือเล่มนี้ใหม่" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากฟังก์ชัน "ตั้งค่าความแม่นยำเป็นบนหน้าจอ"

ในเวอร์ชันก่อนหน้า (2013) สิ่งต่าง ๆ ค่อนข้างแตกต่าง

1. ในแถบเมนูด้านบนคุณต้องค้นหาส่วน "บริการ" หลังจากเลือกแล้ว รายการจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องคลิกที่รายการ "ตัวเลือก"
2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นพร้อมกับพารามิเตอร์ ให้เลือก "การคำนวณ" จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "ความแม่นยำเหมือนบนหน้าจอ"

สรุป

การตั้งค่าความแม่นยำให้เหมือนกับบนหน้าจอใน Excel ค่อนข้างมีประโยชน์ และในบางสถานการณ์ ฟังก์ชันที่ขาดไม่ได้ซึ่งผู้ใช้ทุกคนไม่ทราบ จะไม่ยากที่จะทำการตั้งค่าที่เหมาะสมในเวอร์ชันของโปรแกรมใด ๆ เนื่องจากไม่มีความแตกต่างพื้นฐานในแผนปฏิบัติการ และความแตกต่างมีเฉพาะในอินเทอร์เฟซที่ปรับเปลี่ยนเท่านั้น ซึ่งยังคงรักษาความต่อเนื่องไว้ได้