ทั้งหมดเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิใน Excel คำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมภาพหน้าจอ

Excel เป็นโปรแกรมที่น่าทึ่งที่ให้คุณประมวลผลไม่เพียงแต่ข้อมูลตัวเลข ด้วยความช่วยเหลือของมัน คุณสามารถแสดงข้อมูลใด ๆ ด้วยการสร้างไดอะแกรมที่มีระดับความซับซ้อนที่แตกต่างกัน แค่ระบุข้อมูลในเซลล์ก็เพียงพอแล้ว และโปรแกรมจะสร้างแผนภูมิตามข้อมูลเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ บอกเลยว่าเด็ด!

ในกรณีนี้ ผู้ใช้สามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิที่เขาชอบได้ วันนี้เราจะวิเคราะห์รายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องมือสร้างแผนภูมิที่มีอยู่ใน Excel และโปรแกรมอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ท้ายที่สุด หลักการพื้นฐานไม่ได้จำกัดอยู่แค่ชุดโปรแกรมสำนักงานจาก Microsoft ใช่ไหม? ดังนั้น หลักการที่อธิบายไว้ในที่นี้จึงอาจใช้ได้ดีเมื่อทำงานกับโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ เช่น LibreOffice, WPS Office หรือ Google ชีต

การสร้างแผนภูมิตามข้อมูลสเปรดชีต Excel

ก่อนดำเนินการสร้างแผนภูมิ Excel โดยตรง คุณต้องเข้าใจว่ามันคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร มีหลายวิธีในการนำเสนอข้อมูล:

1. การได้ยิน
2. ข้อความ
3. การมองเห็น
4. เชิงโต้ตอบ.

คนทั่วไปที่คุ้นเคยมากที่สุดคือวิธีการส่งข้อมูลทางเสียงและข้อความ ประการแรกเกี่ยวข้องกับการใช้เสียงเพื่อนำเสนอข้อมูล ข้อเท็จจริง และตัวเลขบางอย่าง วิธีการที่ไม่น่าเชื่อถืออย่างยิ่งที่ไม่สามารถส่งข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ สิ่งเดียวที่สามารถใช้ได้ระหว่างการนำเสนอคือการทำให้เกิดอารมณ์บางอย่างในตัวผู้ฟัง ข้อความสามารถถ่ายทอดข้อความได้ แต่มีความสามารถในการกระตุ้นอารมณ์บางอย่างได้ต่ำกว่ามาก วิธีการโต้ตอบเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของผู้ชม (เช่น นักลงทุน) แต่ถ้าเราพูดถึงข้อมูลทางธุรกิจ คุณไม่สามารถเล่นได้มากที่นี่

การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบภาพเปิดกว้างของข้อดีมากมาย ช่วยในการรวมข้อดีทั้งหมดของวิธีการที่เหลือ ส่งข้อมูลได้อย่างแม่นยำมาก เนื่องจากมีตัวเลขทั้งหมด และบุคคลสามารถวิเคราะห์ข้อมูลตามกราฟได้ เขาสามารถทำให้เกิดอารมณ์ ตัวอย่างเช่น ดูกราฟการแพร่กระจายของการติดเชื้อ coronavirus ในช่วงเวลาไม่นานนี้ และจะเห็นได้ทันทีว่ากราฟส่งผลต่อส่วนอารมณ์ของสมองได้อย่างไร

และที่สำคัญ มันสามารถดึงดูดบุคคลที่สามารถเลือกดูส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนภูมิและวิเคราะห์ข้อมูลที่เขาต้องการจริงๆ ได้ นี่คือสาเหตุที่แผนภูมิแพร่หลายไปทั่วโลก ใช้ในกิจกรรมต่าง ๆ ของมนุษย์:

1. ในระหว่างการนำเสนอผลงานวิจัยในระดับต่างๆ นี่เป็นประเด็นสากลสำหรับทั้งนักเรียนและนักวิทยาศาสตร์ที่ปกป้องวิทยานิพนธ์ การนำเสนอข้อมูลประเภทนี้ เช่น ไดอะแกรม ทำให้สามารถบรรจุข้อมูลจำนวนมากลงในรูปแบบที่สะดวกมาก และนำเสนอข้อมูลทั้งหมดนี้แก่ผู้ชมในวงกว้าง เพื่อให้ชัดเจนในทันที แผนภาพนี้ช่วยให้คุณสร้างความมั่นใจในสิ่งที่ผู้สมัครระดับปริญญาโทหรือปริญญาเอกกล่าว
2. ระหว่างการนำเสนอธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสร้างไดอะแกรมเป็นสิ่งจำเป็นหากจำเป็นต้องนำเสนอโครงการต่อนักลงทุนหรือรายงานความคืบหน้าของงาน

   สิ่งนี้จะทำให้ชัดเจนว่าผู้เขียนโครงการเองก็จริงจัง เหนือสิ่งอื่นใด นักลงทุนจะสามารถวิเคราะห์ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้ด้วยตนเอง ประเด็นเกี่ยวกับความจริงที่ว่าการปรากฏตัวของไดอะแกรมในตัวเองนั้นสร้างความมั่นใจเพราะมันเกี่ยวข้องกับความถูกต้องของการนำเสนอข้อมูลยังคงอยู่สำหรับพื้นที่นี้และทั้งหมดต่อไปนี้

3. สำหรับการรายงานต่อผู้บังคับบัญชา ผู้บริหารชอบภาษาของตัวเลข ยิ่งอันดับสูงเท่าไหร่ก็ยิ่งสำคัญสำหรับเขามากขึ้นเท่านั้น เจ้าของธุรกิจใด ๆ จำเป็นต้องเข้าใจว่าการลงทุนนี้หรือการลงทุนนั้นให้ผลตอบแทนเท่าใด ภาคการผลิตใดที่ไม่ทำกำไรและส่วนใดที่ทำกำไรได้ และเข้าใจแง่มุมที่สำคัญอื่นๆ อีกมากมาย

มีพื้นที่อื่นๆ อีกมากมายที่สามารถใช้แผนภูมิได้ เช่น ในการสอน แต่ไม่ว่าพวกเขาจะรวบรวมเพื่อจุดประสงค์ใดโดยเฉพาะหากทำใน Excel แล้วแทบไม่ต้องทำอะไรเลย โปรแกรมจะทำทุกอย่างเพื่อตัวเขาเอง อันที่จริง การสร้างแผนภูมิใน Excel ไม่ได้แตกต่างจากการสร้างตารางปกติโดยพื้นฐาน ดังนั้น ใครๆ ก็สามารถสร้างมันขึ้นมาได้ง่ายมาก แต่เพื่อความชัดเจน เราจะอธิบายหลักการพื้นฐานในรูปแบบของคำสั่ง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ก่อนสร้างกราฟหรือแผนภูมิ คุณต้องสร้างตารางที่มีข้อมูลที่จะใช้สำหรับสิ่งนี้ก่อน มาสร้างตารางกันด้วย
2. หลังจากสร้างตารางแล้ว คุณต้องค้นหาพื้นที่ที่จะใช้เป็นพื้นฐานของแผนภูมิ จากนั้นคลิกแท็บ "แทรก" ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์หนึ่งครั้ง หลังจากนั้นผู้ใช้จะสามารถเลือกประเภทของแผนภูมิที่เขาชอบได้ นี่คือกราฟ แผนภูมิวงกลม และฮิสโตแกรม มีพื้นที่ให้ขยาย
   

   โปรดทราบ! โปรแกรมต่างกันไปตามประเภทของไดอะแกรมที่สามารถสร้างได้

3. คุณสามารถใช้แผนภูมิประเภทอื่นๆ ได้มากมาย พวกเขาไม่เป็นที่นิยม หากต้องการดูรายการประเภทที่มีอยู่ทั้งหมด ให้ไปที่เมนู "แผนภาพ" และเลือกประเภทที่ต้องการที่นั่น เราเห็นว่ามีเมนูที่แตกต่างกันเล็กน้อยที่นี่ ไม่มีอะไรแปลกในเรื่องนี้ เนื่องจากปุ่มต่างๆ อาจแตกต่างกันไปตามรุ่นของชุดโปรแกรมสำนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโปรแกรมและระบบปฏิบัติการที่หลากหลายอีกด้วย ที่นี่เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจตรรกะก่อน และทุกอย่างอื่นควรกลายเป็นสัญชาตญาณ
4. หลังจากเลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมแล้ว ให้คลิกที่แผนภูมินั้น จากนั้น คุณจะเห็นรายการประเภทย่อย และคุณจะต้องเลือกประเภทย่อยที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณมากที่สุด ตัวอย่างเช่น หากเลือกฮิสโตแกรม คุณสามารถเลือกปกติ แถบ ระดับเสียง และอื่นๆ รายการประเภทที่มีรูปภาพ ซึ่งคุณสามารถเข้าใจได้ว่าไดอะแกรมสุดท้ายจะมีลักษณะอย่างไร จะอยู่โดยตรงในเมนูนี้
5. เราคลิกที่ประเภทย่อยที่เราสนใจหลังจากนั้นโปรแกรมจะทำทุกอย่างโดยอัตโนมัติ แผนภูมิผลลัพธ์จะปรากฏบนหน้าจอ
6. ในกรณีของเราภาพออกมาดังนี้
7. หากเราเลือกประเภท "แผนภูมิ" แผนภูมิของเราจะมีลักษณะดังนี้
8. แผนภูมิวงกลมมีรูปแบบดังนี้

อย่างที่คุณเห็น คำแนะนำไม่ซับซ้อนเลย ป้อนข้อมูลเพียงเล็กน้อยก็เพียงพอแล้วและคอมพิวเตอร์จะจัดการส่วนที่เหลือให้คุณ

วิธีทำงานกับแผนภูมิใน Excel

หลังจากที่เราทำแผนภูมิแล้ว เราก็สามารถปรับแต่งได้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องค้นหาแท็บ "นักออกแบบ" ที่ด้านบนของโปรแกรม แผงนี้มีความสามารถในการตั้งค่าคุณสมบัติต่างๆ ของแผนภูมิที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนสีของคอลัมน์ และทำการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนประเภทหรือประเภทย่อย ในการทำเช่นนี้ คุณต้องไปที่รายการ "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ" และในรายการที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกประเภทที่ต้องการได้ คุณยังสามารถดูประเภทและประเภทย่อยที่มีอยู่ทั้งหมดได้ที่นี่

เรายังสามารถเพิ่มองค์ประกอบบางอย่างลงในแผนภูมิที่สร้างขึ้นได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของแผงควบคุมทันที

คุณยังสามารถตั้งค่าอย่างรวดเร็วได้อีกด้วย มีเครื่องมือพิเศษสำหรับสิ่งนี้ ปุ่มที่ตรงกับปุ่มนั้นจะอยู่ทางด้านขวาของเมนู "เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ" ที่นี่คุณสามารถเลือกตัวเลือกการออกแบบเกือบทุกแบบที่เหมาะกับงานปัจจุบัน

นอกจากนี้ยังมีประโยชน์มากหากมีการกำหนดแต่ละอันใกล้กับคอลัมน์ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเพิ่มคำอธิบายภาพผ่านเมนู "เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ" หลังจากคลิกที่ปุ่มนี้ รายการจะเปิดขึ้นซึ่งเราสนใจในรายการที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเราเลือกวิธีการแสดงคำบรรยายภาพ ในตัวอย่างของเรา – ระบุไว้ในภาพหน้าจอ

ตอนนี้แผนภูมินี้ไม่เพียงแต่แสดงข้อมูลอย่างชัดเจนเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้เพื่อทำความเข้าใจว่าแต่ละคอลัมน์หมายถึงอะไร

วิธีการตั้งค่าแผนภูมิด้วยเปอร์เซ็นต์?

ทีนี้มาดูตัวอย่างเฉพาะกัน หากเราจำเป็นต้องสร้างแผนภูมิที่เราทำงานกับเปอร์เซ็นต์ เราต้องเลือกประเภทวงกลม คำแนะนำนั้นมีดังนี้:

1. ตามกลไกที่อธิบายไว้ข้างต้น จำเป็นต้องสร้างตารางที่มีข้อมูลและเลือกช่วงที่มีข้อมูลที่จะใช้สร้างแผนภูมิ หลังจากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกประเภทที่เหมาะสม
2. หลังจากขั้นตอนก่อนหน้าเสร็จสิ้น โปรแกรมจะเปิดแท็บ "ตัวสร้าง" โดยอัตโนมัติ ถัดไป ผู้ใช้ต้องวิเคราะห์ตัวเลือกที่มีและค้นหาตัวเลือกที่แสดงไอคอนเปอร์เซ็นต์
3. การทำงานเพิ่มเติมกับแผนภูมิวงกลมจะดำเนินการในลักษณะเดียวกัน

วิธีเปลี่ยนขนาดตัวอักษรในแผนภูมิ excel

การปรับแต่งฟอนต์ของแผนภูมิช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นและให้ข้อมูลมากขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากจำเป็นต้องแสดงบนหน้าจอขนาดใหญ่ บ่อยครั้งที่ขนาดมาตรฐานไม่เพียงพอที่จะมองเห็นได้จากแถวหลัง ในการตั้งค่าขนาดแบบอักษรของแผนภูมิ คุณต้องคลิกขวาที่ป้ายกำกับที่เหมาะสมแล้วคลิกรายการแบบอักษรในรายการที่ปรากฏขึ้น

หลังจากนั้น คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นทั้งหมดแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึก

แผนภูมิ Pareto – คำจำกัดความและหลักการสร้างใน Excel

หลายคนรู้หลักการพาเรโต ซึ่งบอกว่าความพยายาม 20% ให้ผลลัพธ์ 80% และในทางกลับกัน เมื่อใช้หลักการนี้ คุณสามารถวาดไดอะแกรมที่จะช่วยให้คุณค้นหาการกระทำที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดซึ่งผลลัพธ์ได้มากที่สุด และเพื่อสร้างแผนภูมิประเภทนี้ เครื่องมือในตัวของ Microsoft Excel ก็เพียงพอแล้ว ในการสร้างอินโฟกราฟิกดังกล่าว คุณต้องเลือกประเภท "ฮิสโตแกรม" ลำดับของการกระทำของเรามีดังนี้:

1. มาสร้างตารางที่อธิบายชื่อผลิตภัณฑ์กัน เราจะมีหลายคอลัมน์ คอลัมน์แรกจะอธิบายยอดรวมของการซื้อสินค้าเป็นเงิน คอลัมน์ที่สองบันทึกกำไรจากการขายสินค้าเหล่านี้
2. เราสร้างฮิสโตแกรมที่ธรรมดาที่สุด ในการดำเนินการนี้ คุณต้องค้นหาแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสม
3. ตอนนี้ เรามีแผนภูมิพร้อมแล้ว ซึ่งมี 2 คอลัมน์ที่มีสีต่างกัน ซึ่งแต่ละคอลัมน์แสดงถึงคอลัมน์เฉพาะ ด้านล่างคุณจะเห็นคำอธิบายแผนภูมิตามที่เราเข้าใจว่าคอลัมน์ใดอยู่
4. ขั้นตอนต่อไปที่เราต้องทำคือแก้ไขคอลัมน์ที่รับผิดชอบผลกำไร เรากำลังเผชิญกับงานที่มองเห็นการเปลี่ยนแปลงในพลวัต ดังนั้นเราจึงต้องการแผนภูมิประเภท "กราฟ" ดังนั้นในแท็บ "ผู้ออกแบบ" เราจำเป็นต้องค้นหาปุ่ม "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ" และคลิกที่มัน จากนั้นเลือกกำหนดการจากรายการ สิ่งสำคัญคือต้องไม่ลืมเลือกคอลัมน์ที่เหมาะสมก่อนทำสิ่งนี้

ตอนนี้แผนภูมิ Pareto พร้อมแล้ว คุณสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพและกำหนดสิ่งที่สามารถเสียสละได้โดยไม่ต้องกลัว การแก้ไขแผนภูมินี้ทำได้ในลักษณะเดียวกับเมื่อก่อน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อให้กับแท่งและจุดบนแผนภูมิ เปลี่ยนสีของเส้น คอลัมน์ และอื่นๆ

ดังนั้น Excel จึงมีชุดเครื่องมือขนาดใหญ่สำหรับสร้างแผนภูมิและปรับแต่งแผนภูมิ หากคุณทดลองกับการตั้งค่าด้วยตัวเอง หลายสิ่งหลายอย่างจะชัดเจนขึ้น และคุณจะสามารถสร้างกราฟของความซับซ้อนใดๆ และทำให้อ่านได้ และนี่คือสิ่งที่นักลงทุน เจ้านาย หรือลูกค้าต้องการ ไดอะแกรมค้นหาแอปพลิเคชันของพวกเขาในทุกกิจกรรมที่เป็นไปได้ ดังนั้น Excel จึงถือเป็นโปรแกรมหลักในการสร้างรายได้ ตอนนี้คุณเข้าใกล้พวกเขามากขึ้นแล้ว ขอให้โชคดี.