เนื้อหา
ในบางครั้ง เมื่อทำงานกับสเปรดชีต จำเป็นต้องเปลี่ยนตำแหน่งของแถวหลายๆ แถวที่สัมพันธ์กัน ตัวอย่างเช่น มีสถานการณ์ที่ข้อมูลที่ระบุโดยผู้ใช้ถูกป้อนโดยไม่ได้ตั้งใจในเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง และจำเป็นต้องกู้คืนลำดับของแถวที่ถูกต้อง ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลนี้ซ้ำ คุณเพียงแค่สลับแถว วันนี้เราจะวิเคราะห์วิธีการทำสิ่งนี้ให้มากถึงสามวิธีและอธิบายข้อดีและข้อเสียทั้งหมดของพวกเขา
วิธีตัดแถวในตาราง Excel
วิธีการวิเศษเหล่านี้คืออะไร? มีสามวิธีหลักในการสลับแถวในเอกสาร Excel:
- การใช้เครื่องมือคัดลอกวางมาตรฐาน
- การใช้เมาส์เพื่อตัดเส้น
เราจะแบ่งวิธีแรกออกเป็นสองวิธีเพราะแต่ละวิธีมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง
วิธีที่ 1. การใช้เมาส์
นี่เป็นวิธีหนึ่งที่เข้าใจง่ายที่สุด ข้อได้เปรียบหลักของมันคือความเร็วของการกระทำนี้ สิ่งที่คุณต้องมีเพื่อตัดเส้นคือเมาส์และคีย์บอร์ด มาดูกันดีกว่าว่าต้องทำอะไร:
- ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่แถบพิกัด ที่นั่นเราทำการคลิกเมาส์ซ้ายบนบรรทัดที่เราต้องการย้าย
- หลังจากนั้น ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบบนของเซลล์ใด ๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของแถวนี้ หมายเหตุสำคัญ: ก่อนดำเนินการในครั้งต่อไป คุณต้องแน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ในรูปของลูกศรพร้อมตัวชี้ในสี่ทิศทางที่แตกต่างกัน
- หลังจากนั้นให้กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ หลังจากนั้นเราย้ายเส้นนี้ไปยังที่ที่เหมาะสม ต้องกดปุ่มเมาส์ค้างไว้ในขณะนั้น ต้องใช้แป้น Shift เพื่อไม่ให้มีการเปลี่ยนข้อมูล หากคุณเลื่อนบรรทัดโดยใช้เมาส์เพียงอย่างเดียวโดยไม่ต้องใช้แป้นพิมพ์ ข้อมูลก็จะถูกแทนที่ และคุณจะต้องย้อนกลับทุกอย่างเพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหาย
เราเห็นว่าวิธีนี้ง่ายและสะดวก สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณต้องย้ายเส้นในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้
วิธีที่ 2. ผ่านการแทรก
เมื่อเทียบกับวิธีการต่อไปนี้ ซึ่งเราจะอธิบาย วิธีการนี้มีข้อดีมากมาย ช่วยให้คุณเปลี่ยนการจัดเรียงเส้นโดยใช้เวลาและความพยายามน้อยที่สุด ให้ตัวอย่างจริงของวิธีการทำงานกับวิธีนี้
- ค้นหาหมายเลขของเส้นที่เราต้องย้ายบนแถบพิกัดและคลิกที่มัน หลังจากนั้นก็เลือกทั้งสาย ต่อไป เรามองหาบล็อก "คลิปบอร์ด" ในริบบิ้น ซึ่งเรามองหาปุ่ม "ตัด" บล็อกนั้นตั้งอยู่ทางด้านซ้ายของเทปทันที นอกจากนี้ ตัวเลือกที่ดีคือการใช้เมนูบริบท ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่บรรทัดที่เกี่ยวข้องและค้นหารายการ "ตัด" คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + X
- ถัดไป คุณต้องคลิกขวาที่เส้นที่อยู่ใต้ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเส้นตัด หลังจากนั้นในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือกรายการ "แทรกเซลล์ที่ตัด"
- หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนเหล่านี้ บรรทัดจะย้ายไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ในเวลาเดียวกัน จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในลำดับของแถวอื่น
วิธีนี้ทำให้สามารถตัดเส้นได้ภายในสามขั้นตอน พีอย่างไรก็ตาม วิธีนี้ช้ากว่าวิธีก่อนหน้าอย่างมาก เนื่องจากจำเป็นต้องเปิดเมนูบริบท ค้นหาเครื่องมือที่เกี่ยวข้องในนั้น รวมถึงบนริบบอน แต่เมื่อเทียบกับวิธีการต่อไปนี้ วิธีนี้ก็ค่อนข้างเร็ว มาดูวิธีที่ใช้เวลานานที่สุด แต่ผู้ใช้ Excel มืออาชีพควรรู้จัก
วิธีที่ 3. โดยการคัดลอก
วิธีนี้คล้ายกับวิธีก่อนหน้านี้มาก แต่ต้องการให้ผู้ใช้ดำเนินการขั้นตอนพิเศษบางอย่าง วิธีนี้แสดงถึงความจำเป็นในการสร้างแถวเพิ่มเติมโดยไม่มีข้อมูลใด ๆ จากนั้นคัดลอกข้อมูลจากแถวต้นฉบับลงในแถวนั้นแล้วลบรายการที่ซ้ำกัน ลองดูในทางปฏิบัติว่าทำอย่างไร
- จำเป็นต้องเลือกเซลล์ในแถวใต้เซลล์ที่เราต้องการแทรกข้อมูล คลิกขวาและเมนูบริบทจะปรากฏขึ้น ในนั้นเลือกรายการ "แทรก"
- หลังจากนั้น หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกรายการ "บรรทัด" เรายืนยันการกระทำของเรา
- หลังจากนั้นจะมีบรรทัดเพิ่มเติมปรากฏขึ้นซึ่งตอนนี้เราต้องเลือกแถวที่เราจำเป็นต้องโอนไปยังแถวที่สร้างขึ้นใหม่
- คลิกขวาที่มันและคัดลอก คุณยังสามารถใช้เครื่องมือที่เกี่ยวข้องบน Ribbon หรือกดแป้น Ctrl + C ผู้ใช้สามารถเลือกวิธีการที่สะดวกที่สุดสำหรับเขา
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่เซลล์แรกในแถวที่สร้างใหม่ แล้วคลิก "วาง" หรือคุณสามารถใช้คีย์ผสม Ctrl + V
- ขั้นตอนต่อไปคือการลบรายการที่ซ้ำกัน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่เซลล์จากแถวเดิมและเลือกรายการ "ลบ" ในรายการฟังก์ชันที่ปรากฏขึ้น ในทำนองเดียวกัน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งเราต้องเลือกรายการ "บรรทัด" และยืนยันการกระทำของเรา
เป็นผลให้สายงานของเราถูกย้ายจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง อย่างที่คุณเห็น รายการนี้จำเป็นต้องมีการดำเนินการเพิ่มเติมจำนวนมาก ไม่เหมาะสำหรับการเคลื่อนย้ายแถวจำนวนมาก ข้อผิดพลาดก็เป็นไปได้เช่นกันเพราะในทางปฏิบัติมันง่ายมากที่จะลืมลบบรรทัดเก่า
เมื่อคุณอาจต้องตัดแถวใน Excel
มีหลายสถานการณ์ที่คุณอาจต้องตัดแถวใน Excel ตัวอย่างเช่น ลำดับการวางสินค้ามีบทบาท หรือผู้ใช้ต้องการจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ผู้คนจำนวนมากจดแผนรายวันของตนใน Excel และจัดเรียงสิ่งต่างๆ ด้วยวิธีนี้ โดยส่งแผนแรกไปที่ด้านบนสุด และแผนที่สามารถรอจนถึงด้านล่าง ไม่ว่าเหตุผลที่คุณต้องการเรียนรู้การตัดบรรทัดนั้นมาจากคุณอย่างไร ตอนนี้คุณก็รู้แล้วว่าต้องทำอย่างไร การฝึกอบรมเพียงเล็กน้อยและคุณสามารถนำความรู้ของคุณไปปฏิบัติได้ ขอให้โชคดี.