อีกวิธีในการจัดการกับการผัดวันประกันพรุ่ง

Amanda วัยสามสิบปีหันมาขอความช่วยเหลือจากฉัน “ฉันมักจะดึงไปที่สุดท้าย” หญิงสาวยอมรับ — แทนที่จะทำสิ่งที่ถูกต้อง ฉันมักจะยอมทำทุกอย่าง ฉันใช้เวลาทั้งสัปดาห์ซักผ้าและรีดผ้าแทนที่จะเขียนบทความ!”

อแมนด้ารายงานว่าเธอมีปัญหาร้ายแรง สำนักงานของเธอส่งหญิงสาวไปเรียนหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูงซึ่งเป็นเวลาสองปีที่เธอต้องเขียนเรียงความตามหัวข้อเป็นประจำ วาระสองปีสิ้นสุดลงในสามสัปดาห์ และอแมนดาไม่มีจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษร

“ฉันรู้ว่าฉันทำผิดพลาดครั้งใหญ่โดยเริ่มต้นเรื่องแบบนั้น” หญิงสาวกลับใจ “แต่ถ้าฉันไม่จบหลักสูตรเหล่านี้ มันจะส่งผลเสียอย่างมากต่ออาชีพการงานของฉัน”

ฉันขอให้อแมนด้าตอบคำถามง่ายๆ สี่ข้อ:

ฉันต้องทำอะไรเพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น

อะไรคือขั้นตอนที่เล็กที่สุดที่ฉันต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้

จะเกิดอะไรขึ้นกับฉันถ้าฉันไม่ทำอะไรเลย?

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันบรรลุเป้าหมาย

เด็กสาวยอมรับว่าเธอพบพลังที่จะนั่งทำงานในที่สุด หลังจากผ่านเรียงความได้สำเร็จ เราก็ได้พบกันอีกครั้ง อแมนด้าบอกฉันว่าเธอจะไม่ปล่อยให้ความเกียจคร้านทำให้เธอดีขึ้นอีกต่อไป ตลอดเวลาเธอรู้สึกหดหู่ วิตกกังวล และเหนื่อยหน่าย ความรู้สึกไม่สบายนี้ทำให้เธอมีเนื้อหาที่ไม่ได้เขียนไว้มากมาย และเธอยังรู้สึกเสียใจที่เธอทำทุกอย่างในนาทีสุดท้าย — ถ้าอแมนดานั่งลงเพื่อเขียนเรียงความตรงเวลา เธอก็จะได้ผลงานที่ดีกว่านี้

สาเหตุหลักสองประการที่ทำให้ผัดวันประกันพรุ่งคือรู้สึกว่างานยุ่งยากและกลัวว่าจะทำงานแย่กว่าที่เธอต้องการ ฉันแนะนำให้เธอแบ่งงานออกเป็นงานเล็กๆ หลายๆ อย่าง และมันก็ช่วยได้ หลังจากทำแต่ละส่วนเล็ก ๆ เสร็จแล้ว เธอรู้สึกเหมือนเป็นผู้ชนะ ซึ่งทำให้เธอมีพลังงานที่จะเดินหน้าต่อไป

“เมื่อฉันนั่งลงเพื่อเขียน ฉันพบว่าฉันมีแผนในหัวอยู่แล้วสำหรับเรียงความแต่ละเรื่อง ปรากฎว่าสองปีนี้ฉันไม่ได้ยุ่ง แต่เตรียมพร้อม! ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจเรียกช่วงเวลานี้ว่า "การเตรียมการ" ไม่ใช่ "การผัดวันประกันพรุ่ง" และไม่ตำหนิตัวเองอีกต่อไปสำหรับความล่าช้าเล็กน้อยก่อนทำภารกิจสำคัญให้เสร็จ" อแมนดาสารภาพ

หากคุณรู้จักตัวเอง (เช่น คุณกำลังอ่านบทความนี้แทนที่จะทำโครงการสำคัญให้เสร็จ) ฉันแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยการระบุ "อุปสรรค" ที่ขัดขวางเส้นทางของคุณในการบรรลุเป้าหมาย

งานดูเหมือนผ่านไม่ได้ ฉันไม่มีความรู้และทักษะที่จำเป็น

ฉันกำลังรอเวลาที่เหมาะสม

ฉันกลัวความล้มเหลว

ฉันกลัวที่จะพูดว่า "ไม่" และตกลงกับงานนี้

ฉันไม่เชื่อว่านี่เป็นไปได้

ฉันไม่ได้รับการสนับสนุนที่เหมาะสม

ฉันไม่มีเวลาเพียงพอ

ฉันเกรงว่าผลลัพธ์จะยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ

ฉันทำงานได้ดีที่สุดในสภาพแวดล้อมที่ตึงเครียด

ฉันจะทำเมื่อ … (ฉันทำความสะอาด กิน เดินเล่น ดื่มชา)

มันไม่สำคัญกับฉันขนาดนั้น

งานดูเหมือนผ่านไม่ได้

เมื่อคุณกำหนดได้แล้วว่าอะไรจะหยุดคุณ ถึงเวลาเขียนข้อโต้แย้งกับ «ตัวบล็อก» แต่ละตัว เช่นเดียวกับตัวเลือกในการแก้ปัญหา

ลองบอกเพื่อนและเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับแผนของคุณ ขอให้พวกเขาตรวจสอบเป็นระยะ ๆ ว่าคุณเป็นอย่างไรและสอบถามเกี่ยวกับความคืบหน้าของงาน อย่าลืมขอการสนับสนุนและกำหนดวันล่วงหน้าเพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณ ส่งคำเชิญ! คุณไม่ต้องการยกเลิกกิจกรรมนี้อย่างแน่นอน

บางครั้งขนาดของงานก็ทำให้เราหยุดนิ่งอยู่กับที่ เพื่อเอาชนะความรู้สึกนี้ การเริ่มต้นเล็กๆ น้อยๆ ก็เพียงพอแล้ว สร้างไฟล์ ตั้งชื่อมัน เริ่มรวบรวมข้อมูล เขียนแผนปฏิบัติการ หลังจากขั้นตอนแรกจะง่ายขึ้นมาก