คำนวณเปอร์เซ็นต์ของจำนวนและส่วนแบ่งใน Excel

การคำนวณดอกเบี้ยเป็นหนึ่งในการดำเนินการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดใน Excel สิ่งนี้สามารถคูณตัวเลขด้วยเปอร์เซ็นต์ที่กำหนด กำหนดส่วนแบ่ง (เป็น%) ของจำนวนเฉพาะ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าผู้ใช้จะรู้วิธีคำนวณบนแผ่นกระดาษ แต่เขาไม่สามารถทำซ้ำในโปรแกรมได้เสมอ . ดังนั้นตอนนี้เราจะวิเคราะห์รายละเอียดว่าคำนวณดอกเบี้ยใน Excel อย่างไร

เรานับส่วนแบ่งของจำนวนทั้งหมด

ในการเริ่มต้น ให้วิเคราะห์สถานการณ์ทั่วไปเมื่อเราจำเป็นต้องกำหนดสัดส่วนของตัวเลขหนึ่ง (เป็นเปอร์เซ็นต์) ในอีกจำนวนหนึ่ง ต่อไปนี้เป็นสูตรทางคณิตศาสตร์สำหรับการทำงานนี้:

ส่วนแบ่ง (%) = ที่ 1/หมายเลข 2*100%, ที่ไหน:

• หมายเลข 1 – อันที่จริง ค่าตัวเลขเดิมของเรา
• เลข 2 คือเลขตัวสุดท้ายที่เราต้องการหาส่วนแบ่ง

ตัวอย่างเช่น ลองคำนวณสัดส่วนของเลข 15 ในเลข 37 กัน เราต้องการผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์ ในที่นี้ค่าของ “หมายเลข 1” คือ 15 และ “หมายเลข 2” คือ 37

1. เลือกเซลล์ที่เราต้องทำการคำนวณ เราเขียนเครื่องหมาย "เท่ากับ" (“=”) แล้วตามด้วยสูตรการคำนวณด้วยตัวเลขของเรา: =15/37*100%.
2. หลังจากที่เราพิมพ์สูตรแล้ว เรากดแป้น Enter บนแป้นพิมพ์ และผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์ที่เลือกทันที

สำหรับผู้ใช้บางคน ในเซลล์ผลลัพธ์ แทนที่จะเป็นค่าเปอร์เซ็นต์ อาจแสดงตัวเลขอย่างง่าย และบางครั้งอาจมีตัวเลขจำนวนมากหลังจุดทศนิยม

ประเด็นคือไม่ได้กำหนดค่ารูปแบบเซลล์สำหรับแสดงผล มาแก้ไขสิ่งนี้:

1. เราคลิกขวาที่เซลล์พร้อมผลลัพธ์ (ไม่สำคัญก่อนที่เราจะเขียนสูตรในนั้นและได้ผลลัพธ์หรือหลังจากนั้น) ในรายการคำสั่งที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่รายการ "จัดรูปแบบเซลล์…”
2. ในหน้าต่างการจัดรูปแบบ เราจะพบตัวเองในแท็บ "ตัวเลข" ที่นี่ในรูปแบบตัวเลขคลิกที่บรรทัด "เปอร์เซ็นต์" และในส่วนด้านขวาของหน้าต่างระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการ ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือ “2” ซึ่งเราตั้งค่าไว้ในตัวอย่างของเรา หลังจากนั้นให้กดปุ่ม OK
3. เสร็จแล้ว ตอนนี้เราจะได้ค่าเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนในเซลล์ ซึ่งเดิมเป็นค่าที่จำเป็น

อย่างไรก็ตาม เมื่อรูปแบบการแสดงผลในเซลล์ถูกตั้งค่าเป็นเปอร์เซ็นต์ ก็ไม่จำเป็นต้องเขียนว่า "* หกสิบสี่%“. การแบ่งตัวเลขอย่างง่าย ๆ ก็เพียงพอแล้ว: =15/37.

ลองนำความรู้ที่ได้รับมาปฏิบัติ สมมติว่าเรามีตารางที่มียอดขายตามรายการต่างๆ และเราจำเป็นต้องคำนวณส่วนแบ่งของแต่ละผลิตภัณฑ์ในรายได้ทั้งหมด เพื่อความสะดวก ควรแสดงข้อมูลในคอลัมน์แยกต่างหาก นอกจากนี้ เราต้องคำนวณรายได้รวมสำหรับสินค้าทั้งหมดล่วงหน้า โดยเราจะแบ่งยอดขายสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์

มาลงที่งานที่ทำกัน:

1. เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ (ยกเว้นส่วนหัวของตาราง) ตามปกติการเขียนสูตรใดๆ จะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย “=“. ต่อไป เราเขียนสูตรสำหรับคำนวณเปอร์เซ็นต์ ซึ่งคล้ายกับตัวอย่างที่พิจารณาข้างต้น โดยแทนที่เฉพาะค่าตัวเลขที่ระบุด้วยที่อยู่เซลล์ที่สามารถป้อนได้ด้วยตนเอง หรือเพิ่มลงในสูตรด้วยการคลิกเมาส์ ในกรณีของเรา ในเซลล์ E2 คุณต้องเขียนนิพจน์ต่อไปนี้: =D2/D16. หมายเหตุ อย่าลืมกำหนดค่ารูปแบบเซลล์ของคอลัมน์ผลลัพธ์ล่วงหน้าโดยเลือกให้แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์
2. กด Enter เพื่อรับผลลัพธ์ในเซลล์ที่กำหนด
3. ตอนนี้เราจำเป็นต้องทำการคำนวณที่คล้ายกันสำหรับแถวที่เหลือของคอลัมน์ โชคดีที่ความสามารถของ Excel ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการป้อนสูตรสำหรับแต่ละเซลล์ด้วยตนเอง และกระบวนการนี้สามารถดำเนินการอัตโนมัติได้โดยการคัดลอก (ขยาย) สูตรไปยังเซลล์อื่น อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างเล็กน้อยที่นี่ ในโปรแกรม ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคัดลอกสูตร ที่อยู่เซลล์จะถูกปรับตามออฟเซ็ต เมื่อพูดถึงการขายของแต่ละรายการ ควรจะเป็นเช่นนั้น แต่พิกัดของเซลล์ที่มีรายได้ทั้งหมดควรไม่เปลี่ยนแปลง ในการแก้ไข (ทำให้สมบูรณ์) คุณต้องเพิ่มสัญลักษณ์ "$“. หรือเพื่อไม่ให้พิมพ์เครื่องหมายนี้ด้วยตนเอง โดยไฮไลต์ที่อยู่ของเซลล์ในสูตร คุณเพียงแค่กดแป้น F4. เมื่อเสร็จแล้วให้กด Enter
4. ตอนนี้ยังคงยืดสูตรไปยังเซลล์อื่น เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์พร้อมผลลัพธ์ ตัวชี้ควรเปลี่ยนรูปร่างเป็นกากบาท หลังจากนั้น ให้ยืดสูตรลงโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้
5. นั่นคือทั้งหมดที่ ตามที่เราต้องการ เซลล์ของคอลัมน์สุดท้ายเต็มไปด้วยส่วนแบ่งการขายของผลิตภัณฑ์เฉพาะแต่ละรายการในรายได้ทั้งหมด

แน่นอน ในการคำนวณไม่จำเป็นต้องคำนวณรายได้สุดท้ายล่วงหน้าและแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ที่แยกจากกัน ทุกอย่างสามารถคำนวณได้ทันทีโดยใช้สูตรเดียว ซึ่งสำหรับเซลล์ E2 มีลักษณะดังนี้: =D2/СУММ(D2:D15).

ในกรณีนี้ เราคำนวณรายได้ทั้งหมดในสูตรคำนวณส่วนแบ่งทันทีโดยใช้ฟังก์ชัน SUM. อ่านเกี่ยวกับวิธีการใช้ในบทความของเรา – ““.

ในตัวเลือกแรก เราจำเป็นต้องแก้ไขตัวเลขสำหรับการขายขั้นสุดท้าย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเซลล์ที่แยกจากกันที่มีค่าที่ต้องการไม่ได้มีส่วนร่วมในการคำนวณ เราจึงต้องใส่เครื่องหมาย "$” ก่อนการกำหนดแถวและคอลัมน์ในที่อยู่เซลล์ของช่วงผลรวม: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

การหาเปอร์เซ็นต์ของตัวเลข

ตอนนี้ ให้ลองคำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขเป็นค่าสัมบูรณ์ เช่น เป็นตัวเลขอื่น

สูตรทางคณิตศาสตร์สำหรับการคำนวณมีดังนี้:

หมายเลข 2 = เปอร์เซ็นต์ (%) * หมายเลข 1, ที่ไหน:

• เลข 1 คือเลขเดิม เปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการคำนวณ
• เปอร์เซ็นต์ – ตามลำดับ ค่าของเปอร์เซ็นต์เอง
• หมายเลข 2 คือค่าตัวเลขสุดท้ายที่จะได้รับ

ตัวอย่างเช่น ลองหาว่าตัวเลขใดเป็น 15% ของ 90

1. เราเลือกเซลล์ที่เราจะแสดงผลและเขียนสูตรด้านบนแทนค่าของเราลงในนั้น: =15%*90.หมายเหตุ เนื่องจากผลลัพธ์ต้องอยู่ในเงื่อนไขสัมบูรณ์ (เช่น เป็นตัวเลข) รูปแบบเซลล์จึงเป็น "ทั่วไป" หรือ "ตัวเลข" (ไม่ใช่ "เปอร์เซ็นต์")
2. กดปุ่ม Enter เพื่อรับผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือก

ความรู้ดังกล่าวช่วยแก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์ เศรษฐกิจ กายภาพ และอื่นๆ มากมาย สมมติว่าเรามีโต๊ะขายรองเท้า (เป็นคู่) เป็นเวลา 1 ไตรมาส และเราวางแผนที่จะขายเพิ่มอีก 10% ในไตรมาสหน้า จำเป็นต้องกำหนดจำนวนคู่สำหรับแต่ละรายการที่สอดคล้องกับ 10% เหล่านี้

ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เพื่อความสะดวก เราสร้างคอลัมน์ใหม่ในเซลล์ซึ่งเราจะแสดงผลการคำนวณ เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ (นับส่วนหัว) และเขียนสูตรด้านบนลงไป โดยแทนที่ค่าเฉพาะของตัวเลขที่คล้ายกันด้วยที่อยู่ของเซลล์: =10%*B2.
2. หลังจากนั้นให้กดปุ่ม Enter และผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ที่มีสูตรทันที
3. หากเราต้องการกำจัดตัวเลขหลังจุดทศนิยม เนื่องจากในกรณีของเราสามารถคำนวณจำนวนคู่ของรองเท้าเป็นจำนวนเต็มเท่านั้น เราไปที่รูปแบบเซลล์ (เราพูดถึงวิธีการข้างต้น) ที่เราเลือก รูปแบบตัวเลขที่ไม่มีตำแหน่งทศนิยม
4. ตอนนี้คุณสามารถขยายสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ได้

ในกรณีที่เราต้องการได้เปอร์เซ็นต์ที่แตกต่างจากตัวเลขที่แตกต่างกัน ดังนั้น เราจำเป็นต้องสร้างคอลัมน์แยกต่างหาก ไม่เพียงแต่สำหรับการแสดงผลลัพธ์ แต่ยังสำหรับค่าเปอร์เซ็นต์ด้วย

1. สมมติว่าตารางของเรามีคอลัมน์ "E" (ค่า %)
2. เราเขียนสูตรเดียวกันในเซลล์แรกของคอลัมน์ผลลัพธ์ ตอนนี้เราเปลี่ยนค่าเปอร์เซ็นต์ที่ระบุเป็นที่อยู่ของเซลล์ที่มีค่าเปอร์เซ็นต์อยู่ในนั้น: =E2*B2.
3. เมื่อคลิก Enter เราจะได้ผลลัพธ์ในเซลล์ที่กำหนด มันยังคงอยู่เพียงเพื่อยืดไปถึงบรรทัดล่าง

สรุป

ในขณะที่ทำงานกับตาราง มักจะจำเป็นต้องทำการคำนวณด้วยเปอร์เซ็นต์ โชคดีที่ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม Excel ช่วยให้คุณดำเนินการได้อย่างง่ายดาย และหากเรากำลังพูดถึงการคำนวณประเภทเดียวกันในตารางขนาดใหญ่ กระบวนการนี้จะเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก