เนื้อหา
ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับ Microsoft Excel คุณต้องสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างสมุดเปล่าหรือใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า นอกจากนี้ ในบทเรียนนี้ เราจะดูวิธีปักหมุดไฟล์และโฟลเดอร์ในมุมมอง Backstage เพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
ไฟล์ Microsoft Excel มีชื่อว่า หนังสือ. เมื่อเริ่มต้นโครงการใหม่ใน Excel คุณต้องสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ มีหลายวิธีในการเริ่มต้นกับเอกสาร Excel 2013: สร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่ ใช้เทมเพลตที่มีอยู่ หรือเปิดเอกสารที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้
สร้างสมุดงานเปล่าใหม่
- เลือกแท็บ เนื้อไม่มีมัน. มุมมองด้านหลังเปิดขึ้น
- เลือก สร้างบัญชีตัวแทนจากนั้นกด สมุดเปล่า.
- สมุดงานเปล่าใหม่จะเปิดขึ้น
การเปิดสมุดงาน Excel ที่มีอยู่
นอกจากการสร้างหนังสือเล่มใหม่แล้ว ยังจำเป็นต้องเปิดเอกสารที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้อีกด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทเรียน การบันทึกและกู้คืนอัตโนมัติในเวิร์กบุ๊กใน Excel
- สลับไปที่มุมมอง Backstage, tab จุดเปิด.
- เลือก คอมพิวเตอร์และจากนั้น รีวิว. คุณยังสามารถเปิดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive (เดิมคือ SkyDrive)
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น การเปิดเอกสาร. ค้นหาและเลือกไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นคลิก จุดเปิด.
หากเพิ่งเปิดเอกสารนี้ จะสะดวกกว่าที่จะค้นหาในรายการ เล่มล่าสุดมากกว่าการค้นหาบนคอมพิวเตอร์
การตรึงเวิร์กบุ๊กใน Excel
หากคุณทำงานกับเอกสารเดียวกันเป็นประจำ จะสะดวกกว่าที่จะปักหมุดเอกสารนั้นในมุมมอง Backstage
- ไปที่มุมมอง Backstage แล้วคลิก จุดเปิด. หนังสือที่เปิดล่าสุดจะปรากฏขึ้น
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือหนังสือที่คุณต้องการปักหมุด ไอคอนหมุดจะปรากฏขึ้นข้างๆ คลิกที่ไอคอน
- หนังสือจะได้รับการแก้ไข หากต้องการเลิกตรึง ให้คลิกไอคอนหมุดย้ำอีกครั้ง
ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถปักหมุดโฟลเดอร์ในมุมมอง Backstage เพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ในขณะที่อยู่ในมุมมอง Backstage ให้ไปที่ tab จุดเปิด แล้วก็ คอมพิวเตอร์. ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการปักหมุดและคลิกไอคอนหมุด
การใช้เทมเพลตใน Excel
เทมเพลตคือเอกสารที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งใช้เพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงาน เทมเพลตประกอบด้วยการตั้งค่าที่สร้างไว้ล่วงหน้า เช่น การจัดรูปแบบและการออกแบบ เพื่อประหยัดเวลาและความพยายามในการสร้างโปรเจ็กต์ใหม่
วิธีสร้างหนังสือเล่มใหม่โดยใช้เทมเพลต
- คลิก เนื้อไม่มีมันเพื่อนำทางไปยังมุมมอง Backstage
- ข่าวประชา สร้างบัญชีตัวแทน. ตามตัวเลือก สมุดเปล่า มีหลายเทมเพลต
- เลือกเทมเพลตเพื่อดู
- การแสดงตัวอย่างและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เทมเพลตจะเปิดขึ้น
- ข่าวประชา สร้างบัญชีตัวแทนเพื่อใช้เทมเพลตที่เลือก
- เวิร์กบุ๊กใหม่ตามเทมเพลตจะเปิดขึ้น
คุณสามารถเลือกรูปแบบตามหมวดหมู่หรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหารูปแบบที่หายากกว่า
Microsoft ไม่ได้สร้างเทมเพลตทั้งหมด หลายรายการสร้างขึ้นโดยบุคคลที่สามและแม้แต่ผู้ใช้ส่วนตัว ดังนั้นเทมเพลตบางแบบอาจทำงานได้ดีกว่าและบางแบบก็แย่กว่าแบบอื่นๆ