แผนภาพ “แผน-ข้อเท็จจริง”

ผู้จัดการที่หายากในการปฏิบัติงานของเขาไม่ต้องเผชิญกับความจำเป็นในการมองเห็นผลลัพธ์ที่ทำได้เมื่อเปรียบเทียบกับที่วางแผนไว้แต่แรก ในบริษัทต่างๆ ฉันได้เห็นแผนภูมิที่คล้ายกันมากมายที่เรียกว่า "Plan-Fact", "Actual vs Budget" เป็นต้น บางครั้งแผนภูมิเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นในลักษณะนี้:

ความไม่สะดวกของแผนภาพดังกล่าวคือผู้ชมต้องเปรียบเทียบแผนและคอลัมน์ข้อเท็จจริงเป็นคู่ ๆ พยายามเก็บภาพรวมทั้งหมดในหัวของเขาและฮิสโตแกรมที่นี่ในความคิดของฉันไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด หากเราต้องสร้างภาพข้อมูลดังกล่าว การใช้กราฟสำหรับแผนและข้อเท็จจริงจะเป็นภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้น แต่แล้วเราก็ต้องเผชิญกับงานการเปรียบเทียบจุดต่างๆ ในช่วงเวลาเดียวกันและเน้นความแตกต่างระหว่างจุดเหล่านั้น ลองใช้เทคนิคที่มีประโยชน์สำหรับสิ่งนี้

วิธีที่ 1. แถบขึ้นลง

เหล่านี้คือสี่เหลี่ยมที่มองเห็นได้ซึ่งเชื่อมต่อจุดของแผนและกราฟข้อเท็จจริงบนไดอะแกรมของเราเป็นคู่ ยิ่งกว่านั้นสีของพวกเขาขึ้นอยู่กับว่าเราทำตามแผนเสร็จหรือไม่และขนาดแสดงว่า:

แถบดังกล่าวรวมอยู่ในแท็บ ตัวสร้าง – เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ – วงขึ้น/ลง (การออกแบบ — เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ — แถบขึ้น/ลง) ใน Excel 2013 หรือบนแท็บ เค้าโครง – แถบลดขั้นสูง (เค้าโครง — แถบขึ้น-ลง) ใน Excel 2007-2010 โดยค่าเริ่มต้น พวกมันจะเป็นขาวดำ แต่คุณสามารถเปลี่ยนสีได้อย่างง่ายดายโดยคลิกขวาที่พวกมันแล้วเลือกคำสั่ง รูปแบบวงขึ้น/ลง (แถบรูปแบบขึ้น/ลง). ฉันขอแนะนำให้ใช้สีเติมโปร่งแสงเพราะ เส้นทึบปิดกราฟเดิมเอง

น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีในตัวง่ายๆ ในการปรับความกว้างของลายทาง สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องใช้เคล็ดลับเล็กน้อย

1. เน้นไดอะแกรมที่สร้างขึ้น
2. กดแป้นพิมพ์ลัด Alt + F11เพื่อเข้าสู่ Visual Basic Editor
3. กดแป้นพิมพ์ลัด CTRL+Gเพื่อเปิดอินพุตคำสั่งโดยตรงและแผงแก้ไขข้อบกพร่อง ทันที
4. คัดลอกและวางคำสั่งต่อไปนี้ที่นั่น: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 และกด เข้าสู่:

แน่นอนว่าสามารถเล่นพารามิเตอร์ (30) เพื่อให้ได้ความกว้างที่คุณต้องการในการทดลอง

วิธีที่ 2 แผนภูมิที่มีการเติมโซนระหว่างแผนและเส้นข้อเท็จจริง

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการเติมภาพ (เช่น เป็นไปได้ด้วยการฟักไข่) ของพื้นที่ระหว่างแผนและกราฟข้อเท็จจริง:

ค่อนข้างน่าประทับใจใช่มั้ย มาลองใช้สิ่งนี้กัน

ขั้นแรก เพิ่มคอลัมน์อื่นในตารางของเรา (สมมติว่า ความแตกต่าง) โดยที่เราคำนวณความแตกต่างระหว่างข้อเท็จจริงและแผนเป็นสูตร:

ตอนนี้เรามาเลือกคอลัมน์ที่มีวันที่ แผน และส่วนต่างพร้อมกัน (ถือ Ctrl) และสร้างไดอะแกรม กับพื้นที่ที่มีการสะสมใช้แท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก):

ผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้:

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกแถว แพ็กเกจ и ความจริงคัดลอกพวกเขา (Ctrl + C) และเพิ่มลงในไดอะแกรมของเราโดยแทรก (Ctrl + V) - ใน "แซนวิชในส่วน" สอง "เลเยอร์" ใหม่ควรปรากฏที่ด้านบน:

ตอนนี้ เรามาเปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับเลเยอร์ที่เพิ่มทั้งสองนี้เป็นกราฟ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแต่ละแถวตามลำดับ คลิกขวาที่แถวนั้นแล้วเลือกคำสั่ง เปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับซีรีส์ (เปลี่ยนประเภทแผนภูมิซีรี่ส์). ใน Excel 2007-2010 เวอร์ชันเก่า คุณสามารถเลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการ (กราฟพร้อมเครื่องหมาย) และใน Excel 2013 ใหม่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับแถวทั้งหมด โดยจะมีการเลือกประเภทที่ต้องการสำหรับแต่ละแถวจากรายการดรอปดาวน์:

หลังจากคลิกที่ OK เราจะเห็นภาพที่คล้ายกับที่เราต้องการแล้ว:

ง่ายที่จะคิดออกว่าเหลือเพียงการเลือกพื้นที่สีน้ำเงินและเปลี่ยนสีเติมเป็นโปร่งใส ไม่มีการเติม (ไม่เติม). และสร้างความโดดเด่นทั่วไป: เพิ่มคำบรรยาย, ชื่อ, ลบองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นในตำนาน ฯลฯ

ในความคิดของฉัน มันดีกว่าคอลัมน์มากใช่ไหม

• วิธีเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแผนภูมิอย่างรวดเร็วด้วยการคัดลอก
• แผนภูมิสัญลักษณ์แสดง KPI
• วิดีโอสอนเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิแกนต์ของโปรเจ็กต์ใน Excel