พื้นฐานของการทำงานกับวันที่และเวลาใน Excel

วีดีโอ

เช่นเคย ใครต้องการด่วน – ดูวิดีโอ รายละเอียดและความแตกต่าง – ในข้อความด้านล่าง:

วิธีใส่วันที่และเวลาใน Excel

หากเราคำนึงถึงการตั้งค่าภูมิภาค Excel จะอนุญาตให้คุณป้อนวันที่ในรูปแบบที่แตกต่างกันมาก และเข้าใจทั้งหมด:

ลักษณะที่ปรากฏ (แสดง) ของวันที่ในเซลล์อาจแตกต่างกันมาก (โดยมีหรือไม่มีปี เดือนเป็นตัวเลขหรือคำ ฯลฯ) และตั้งค่าผ่านเมนูบริบท - คลิกขวาที่เซลล์ จากนั้น รูปแบบเซลล์ (จัดรูปแบบเซลล์):

เวลาถูกป้อนลงในเซลล์โดยใช้เครื่องหมายทวิภาค ตัวอย่างเช่น

16:45

หากต้องการ คุณสามารถระบุจำนวนวินาทีเพิ่มเติมได้ โดยป้อนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค:

16:45:30

และสุดท้ายไม่มีใครห้ามไม่ให้ระบุวันที่และเวลาพร้อมกันผ่านช่องว่าง นั่นคือ 

27.10.2012 16: 45

ป้อนวันที่และเวลาอย่างรวดเร็ว

หากต้องการป้อนวันที่ของวันนี้ในเซลล์ปัจจุบัน คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Ж (หรือ CTRL+SHIFT+4 หากคุณมีภาษาของระบบเริ่มต้นที่แตกต่างกัน)

หากคุณคัดลอกเซลล์ที่มีวันที่ (ลากจากมุมล่างขวาของเซลล์) ให้กด ขวา ปุ่มเมาส์ คุณสามารถเลือกวิธีการคัดลอกวันที่ที่เลือก:

หากคุณต้องป้อนวันที่ต่างกันในเซลล์ของชีตบ่อยครั้ง การทำเช่นนี้โดยใช้ปฏิทินป๊อปอัปจะสะดวกกว่ามาก:

หากคุณต้องการให้เซลล์มีวันที่จริงของวันนี้อยู่เสมอ ควรใช้ฟังก์ชัน วันนี้ (วันนี้):

วิธีที่ Excel จัดเก็บและประมวลผลวันที่และเวลา

หากคุณเลือกเซลล์ที่มีวันที่และตั้งค่าไว้ รูปแบบทั่วไป (คลิกขวาที่เซลล์ รูปแบบเซลล์ – แท็บ จำนวน - General) คุณสามารถเห็นภาพที่น่าสนใจ:

นั่นคือจากมุมมองของ Excel 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

อันที่จริง Excel จะจัดเก็บและประมวลผลวันที่ใดๆ ในลักษณะนี้ - เป็นตัวเลขที่มีจำนวนเต็มและเศษส่วน ส่วนจำนวนเต็มของตัวเลข (41209) คือจำนวนวันที่ผ่านไปตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 1900 (ใช้เป็นจุดอ้างอิง) จนถึงวันที่ปัจจุบัน และเศษส่วน (0,65417) ตามลำดับ ส่วนแบ่งของวัน (1 วัน = 1,0)

จากข้อเท็จจริงทั้งหมดเหล่านี้ ข้อสรุปเชิงปฏิบัติสองข้อดังต่อไปนี้:

• ประการแรก Excel ไม่สามารถทำงานได้ (หากไม่มีการตั้งค่าเพิ่มเติม) กับวันที่ก่อนวันที่ 1 มกราคม 1900 แต่เราจะรอดจากสิ่งนี้! 😉
• ประการที่สอง เป็นไปได้ที่จะดำเนินการทางคณิตศาสตร์กับวันที่และเวลาใน Excel แม่นยำเพราะเป็นตัวเลขจริงๆ! แต่สิ่งนี้ได้เปิดโอกาสมากมายให้กับผู้ใช้แล้ว

จำนวนวันระหว่างสองวัน

ถือว่าเป็นการลบอย่างง่าย – เราลบวันที่เริ่มต้นจากวันที่สิ้นสุดและแปลผลลัพธ์เป็น General (ทั่วไป) รูปแบบตัวเลขเพื่อแสดงความแตกต่างในวัน:

จำนวนวันทำการระหว่างสองวัน

สถานการณ์ที่นี่ซับซ้อนกว่าเล็กน้อย วันเสาร์ อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์จะไม่นำมาพิจารณา สำหรับการคำนวณดังกล่าว ควรใช้ฟังก์ชัน คนงานบริสุทธิ์ (เครือข่ายวัน) จากหมวด วันที่และเวลา. เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันนี้ คุณต้องระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดและเซลล์ที่มีวันหยุดสุดสัปดาห์ (วันหยุดนักขัตฤกษ์, วันลาป่วย, วันหยุด, วันหยุด ฯลฯ):

หมายเหตุ: ฟังก์ชันนี้ปรากฏในชุดฟังก์ชัน Excel มาตรฐานตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 ในเวอร์ชันเก่า คุณต้องเชื่อมต่อส่วนเสริมก่อน แพ็คเกจการวิเคราะห์. โดยไปที่เมนู บริการ – ส่วนเสริม (เครื่องมือ — ส่วนเสริม) และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก แพ็คเกจการวิเคราะห์ (การวิเคราะห์ Toolpak). หลังจากนั้นในตัวช่วยสร้างฟังก์ชันในหมวดหมู่ วันที่และเวลา ฟังก์ชั่นที่เราต้องการจะปรากฏขึ้น คนงานบริสุทธิ์ (เครือข่ายวัน).

จำนวนปี เดือน และวันที่สมบูรณ์ระหว่างวันที่ อายุเป็นปี. ประสบการณ์.

เกี่ยวกับวิธีการคำนวณอย่างถูกต้องควรอ่านที่นี่

เลื่อนวันที่ตามจำนวนวันที่ระบุ

เนื่องจากวันหนึ่งในระบบอ้างอิงวันที่ของ Excel ถูกนำมาเป็นหน่วย (ดูด้านบน) ในการคำนวณวันที่ซึ่งอยู่ห่างจากวันที่กำหนด 20 วัน การเพิ่มตัวเลขนี้ลงในวันที่ก็เพียงพอแล้ว

เลื่อนวันที่ตามจำนวนวันทำการที่ระบุ

การดำเนินการนี้ดำเนินการโดยฟังก์ชัน วันทำงาน (วันทำงาน). ช่วยให้คุณสามารถคำนวณวันที่ไปข้างหน้าหรือข้างหลังสัมพันธ์กับวันที่เริ่มต้นตามจำนวนวันทำการที่ต้องการ (โดยคำนึงถึงวันเสาร์และวันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์) การใช้ฟังก์ชันนี้เหมือนกับการใช้ฟังก์ชัน คนงานบริสุทธิ์ (เครือข่ายวัน) อธิบายไว้ข้างต้น.

การคำนวณวันในสัปดาห์

คุณเกิดวันจันทร์ไม่ใช่หรือ ไม่? แน่นอน? สามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชั่น วัน (วันธรรมดา)จากหมวด วันที่และเวลา.

อาร์กิวเมนต์แรกของฟังก์ชันนี้คือเซลล์ที่มีวันที่ อาร์กิวเมนต์ที่สองคือประเภทการนับวันในสัปดาห์ (สะดวกที่สุดคือ 2)  

การคำนวณช่วงเวลา

เนื่องจากเวลาใน Excel ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เป็นตัวเลขเดียวกับวันที่ แต่เป็นเพียงเศษส่วนเท่านั้น ดังนั้นการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ใดๆ ก็สามารถทำได้ตามเวลา เช่นเดียวกับวันที่ เช่น การบวก การลบ ฯลฯ

มีความแตกต่างกันนิดหน่อยที่นี่เท่านั้น หากเพิ่มช่วงเวลาหลายๆ ช่วงเวลา ผลรวมกลับกลายเป็นมากกว่า 24 ชั่วโมง Excel จะรีเซ็ตค่านั้นและเริ่มรวมอีกครั้งจากศูนย์ เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณต้องนำรูปแบบไปใช้กับเซลล์สุดท้าย 37:30:55:

• วิธีคำนวนอายุ(ประสบการณ์)เต็มปี-เดือน-วัน
• วิธีสร้างปฏิทินแบบเลื่อนลงเพื่อป้อนวันที่ในเซลล์ใด ๆ อย่างรวดเร็ว
• เพิ่มวันที่ปัจจุบันลงในเซลล์โดยอัตโนมัติเมื่อป้อนข้อมูล
• วิธีคำนวณวันที่ของวันอาทิตย์ที่สองในเดือนกุมภาพันธ์ 2007 เป็นต้น