เนื้อหา
Excel ไม่ได้มีไว้สำหรับการทำงานกับข้อมูลแบบตารางเท่านั้น โปรแกรมนี้ยังช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิได้หลากหลาย ซึ่งแผนภูมิแกนต์อาจสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ นี่เป็นแผนภูมิประเภททั่วไปและเป็นที่นิยมซึ่งดูเหมือนแผนภูมิแท่งที่มีเส้นเวลาแนวนอน ช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลตารางได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยวันที่และช่วงเวลา คุณอาจเคยเห็นไดอะแกรมดังกล่าวบ่อยครั้ง เนื่องจากมีการใช้งานเกือบทุกที่ ในบทความนี้เราจะอธิบายโดยละเอียดและทีละขั้นตอนในการสร้าง
เนื้อหา: “วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel”
การสร้างแผนภูมิ
เพื่อแสดงและอธิบายวิธีที่เข้าถึงได้ในการสร้างแผนภูมิแกนต์ เราจะใช้ตัวอย่างที่ชัดเจน ทำเครื่องหมายพร้อมรายการสินค้ากีฬาซึ่งระบุวันที่จัดส่งและระยะเวลาในการจัดส่ง
ใส่ใจในรายละเอียดที่สำคัญอย่างหนึ่ง! คอลัมน์ที่มีชื่อสินค้าจะต้องไม่มีชื่อ - นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้น มิฉะนั้น วิธีการจะไม่ทำงาน หากคอลัมน์มีส่วนหัว ควรลบออก
มาเริ่มสร้างแผนภูมิแกนต์กัน
- ก่อนอื่น มาสร้างไดอะแกรมอย่างง่ายกัน ในการทำเช่นนี้คุณต้องเน้นส่วนที่ต้องการของตารางด้วยเคอร์เซอร์แล้วคลิก "แทรก" ที่นี่ในบล็อก "ฮิสโตแกรม" เลือกประเภท "สแต็กบาร์" เพื่อจุดประสงค์ของเรา เหนือสิ่งอื่นใด “XNUMXD stacked line” ก็เหมาะสมเช่นกัน
- เราได้รับไดอะแกรมของเราแล้ว และเราสามารถไปยังขั้นตอนต่อไปได้
- ตอนนี้งานของเราคือการลบแถวสีน้ำเงินทำให้มองไม่เห็น ด้วยเหตุนี้ ควรแสดงเฉพาะแถบที่มีระยะเวลาในการจัดส่งเท่านั้น คลิกขวาที่ใดก็ได้ในคอลัมน์สีน้ำเงินและคลิกที่ "Format Data Series ... "
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่รายการ "เติม" ตั้งค่าพารามิเตอร์นี้เป็น "ไม่เติม" จากนั้นปิดหน้าต่างการตั้งค่า
- ดังที่เราเห็น ป้ายกำกับข้อมูลบนไดอะแกรมผลลัพธ์ไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่สะดวกมาก (จากล่างขึ้นบน) ซึ่งอาจทำให้การวิเคราะห์มีความซับซ้อนอย่างมาก แต่สิ่งนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้
- ในฟิลด์ที่มีชื่อผลิตภัณฑ์ ให้คลิกเมาส์ (ปุ่มขวา) และเลือกรายการ “Format Axis ..”
- ที่นี่เราต้องการส่วน "พารามิเตอร์แกน" โดยค่าเริ่มต้นเราจะเข้าไปทันที เรากำลังมองหาพารามิเตอร์ "ลำดับย้อนกลับของหมวดหมู่" และทำเครื่องหมายที่ด้านหน้า ตอนนี้คุณสามารถปิดกล่องโต้ตอบ
- เราไม่ต้องการคำอธิบายในแผนภาพนี้ มาลบมันด้วยการเลือกด้วยเมาส์และกดปุ่ม "ลบ" บนแป้นพิมพ์
- ใส่ใจในรายละเอียดเดียว ถ้าคุณต้องการระบุเฉพาะช่วงเวลาสำหรับปีปฏิทินหรือช่วงเวลาอื่น ให้คลิกขวาที่พื้นที่ที่มีวันที่ เมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งเราสนใจในรายการ“ Format Axis …” คลิกที่มัน
- หน้าต่างที่มีการตั้งค่าจะเปิดขึ้น ที่นี่ในพารามิเตอร์แกน ถ้าจำเป็น คุณสามารถตั้งค่าวันที่ที่ต้องการ (ต่ำสุดและสูงสุด) หลังจากทำการปรับเปลี่ยนแล้ว ให้ปิดกล่องโต้ตอบ
- แผนภูมิแกนต์ของเราเกือบจะพร้อมแล้ว สิ่งเดียวที่เหลือคือการตั้งชื่อ
- ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกซ้ายที่ชื่อ แล้วเลือกและแก้ไขตามที่เราต้องการ นอกจากนี้ เมื่ออยู่ในแท็บ "หน้าแรก" คุณสามารถกำหนดขนาดแบบอักษรและทำให้เป็นตัวหนาได้
- นั่นคือทั้งหมด แผนภูมิแกนต์ของเราพร้อมแล้ว
แน่นอน คุณสามารถแก้ไขไดอะแกรมต่อไปได้ เนื่องจากความสามารถของ Excel ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งไดอะแกรมได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อให้มีลักษณะและความต้องการ โดยใช้เครื่องมือในแท็บ "ผู้ออกแบบ" แต่โดยทั่วไปแล้ว ตอนนี้สามารถใช้งานได้อย่างเต็มที่แล้ว
สรุป
เมื่อมองแวบแรก ดูเหมือนว่าการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel จะเป็นงานที่ค่อนข้างยากซึ่งต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ งานนี้เป็นไปได้ค่อนข้างมากและใช้เวลาน้อยมากอีกด้วย แผนภาพที่เราได้แสดงไว้ข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างไดอะแกรมอื่นๆ เพื่อแก้ปัญหาของคุณได้