การเติบโตเป็นเปอร์เซ็นต์ – สูตรใน Excel

เปอร์เซ็นต์เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดวิธีหนึ่งในการทำงานกับ Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ใช้จำนวนมากต้องการเรียนรู้วิธีการคำนวณการเพิ่มขึ้นของตัวบ่งชี้บางตัวเป็นเปอร์เซ็นต์ ดังนั้นจึงมีประโยชน์ในการวิเคราะห์ราคาสกุลเงินหรือการเปลี่ยนแปลงของราคาสำหรับสินค้าบางประเภทเมื่อเทียบกับรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า

วิธีการคำนวณอัตราการเติบโตและอัตราการเติบโตใน Excel

ในการกำหนดอัตราการเติบโตและอัตราการเติบโตใน Excel ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดว่าแต่ละแนวคิดเหล่านี้คืออะไร อัตราการเติบโตหมายถึงอัตราส่วนระหว่างค่าที่สร้างขึ้นระหว่างรอบระยะเวลาการรายงานนี้กับพารามิเตอร์เดียวกันสำหรับค่าก่อนหน้า ตัวบ่งชี้นี้ถูกกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ หากไม่มีการเติบโตเมื่อเทียบกับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า มูลค่าจะเป็น 100%

หากอัตราการเติบโตมากกว่า 100 เปอร์เซ็นต์ แสดงว่าตัวบ่งชี้บางอย่างเติบโตขึ้นในช่วงระยะเวลาการรายงานล่าสุด (หรือหลายรายการ) ถ้าน้อยกว่านั้นก็ตกลงมา สูตรทั่วไปคล้ายกับสูตรมาตรฐานในการหาเปอร์เซ็นต์ โดยที่ตัวหารคือค่าที่จะเปรียบเทียบ และตัวส่วนคือตัวบ่งชี้ที่จะเปรียบเทียบ

ในทางกลับกัน คำจำกัดความของอัตราการเติบโตจะดำเนินการในลักษณะที่แตกต่างกันเล็กน้อย ขั้นแรกคำนวณอัตราการเติบโตหลังจากนั้นเราลบหนึ่งร้อยจากค่าผลลัพธ์ สิ่งที่เหลืออยู่คือเปอร์เซ็นต์ที่การเพิ่มขึ้นหรือลดลงของตัวบ่งชี้หลัก ตัวบ่งชี้ใดที่จะใช้? ทั้งหมดขึ้นอยู่กับรูปแบบการเป็นตัวแทนที่สะดวกกว่าในสถานการณ์เฉพาะ หากจำเป็นต้องแสดงการเพิ่มขึ้นหรือลดลงแน่นอน จะใช้อัตราการเติบโต ถ้าสัมพันธ์กันจะใช้อัตราการเติบโต

อัตราการเติบโตและอัตราการเติบโตแบ่งออกเป็นสองประเภท: แบบลูกโซ่และแบบพื้นฐาน อันดับแรกคืออัตราส่วนของค่าปัจจุบันกับค่าก่อนหน้า การเติบโตและการเติบโตพื้นฐานไม่ได้ใช้ค่าก่อนหน้าเป็นพื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ แต่ใช้ค่าฐานบางประเภท ตัวอย่างเช่น ลำดับแรกในลำดับ

สิ่งที่ถือเป็นค่าพื้นฐานและค่าก่อนหน้า? หากเรากำลังพูดถึงตัวบ่งชี้เริ่มต้น เช่น ดัชนี Dow Jones ในเดือนมกราคม 2020 และการวัดผลในเดือนมกราคม 2021 เราสามารถพูดได้ว่าอัตราการเติบโตพื้นฐานของดัชนีนั้นมาก นอกจากนี้ คุณสามารถเปรียบเทียบกับค่าแรกสุดของดัชนีนี้เมื่อมีการเผยแพร่ครั้งแรกเพื่อเป็นตัวอย่างของการเติบโตหรือการเติบโตพื้นฐาน ตัวอย่างของการเพิ่มขึ้นหรือเพิ่มขึ้นก่อนหน้านี้คือการเปรียบเทียบมูลค่าของดัชนีนี้ในเดือนธันวาคมกับพื้นหลังของเดือนพฤศจิกายนของปีเดียวกัน ไม่ว่าการเติบโตประเภทใด คุณต้องลบ 100 เพื่อให้ได้อัตราการเติบโต

วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel

การคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel ทำได้เบื้องต้น คุณต้องป้อนหมายเลขที่ต้องการหนึ่งครั้ง จากนั้นแอปพลิเคชันจะดำเนินการทั้งหมดด้วยตัวเอง สูตรมาตรฐานสำหรับการได้ดอกเบี้ยคือเศษส่วนของตัวเลข/ตัวเลข*100 แต่ถ้าเราทำการคำนวณผ่าน Excel การคูณจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ เราต้องทำอะไรเพื่อกำหนดเปอร์เซ็นต์ใน Excel?

1. ก่อนอื่นเราต้องกำหนดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการ จากนั้นเลือกตัวเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น เราควรเลือกรูปแบบที่ถูกต้อง
2. นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่ารูปแบบได้ผ่านเมนูหลัก คุณต้องค้นหาแท็บ "หน้าแรก" ไปที่แท็บนั้นแล้วค้นหากลุ่มเครื่องมือ "หมายเลข" มีช่องใส่รูปแบบเซลล์ คุณต้องคลิกที่ลูกศรข้างๆ แล้วเลือกอันที่คุณต้องการจากรายการ

ตอนนี้เรามาสาธิตวิธีการใช้งานจริงโดยใช้ตัวอย่างจริง สมมติว่าเรามีตารางที่มีสามคอลัมน์ ได้แก่ หมายเลขผลิตภัณฑ์ ยอดขายตามแผน และยอดขายจริง งานของเราคือการกำหนดระดับของการดำเนินการตามแผน

เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณต้องดำเนินการดังกล่าว เราจะอธิบายหลักการและคุณจะต้องระบุค่าที่เหมาะสมสำหรับกรณีของคุณ

1. เราเขียนสูตร =C2/B2 ในเซลล์ D2 นั่นคือ เราต้องแบ่งการทำงานจริงของงานเป็นตัวเศษ และส่วนที่วางแผนไว้ในส่วน
2. หลังจากนั้น เราจะแปลงรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์โดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
3. ต่อไป เราจะขยายสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือโดยใช้จุดจับเติมข้อความอัตโนมัติ

หลังจากนั้น การดำเนินการที่เหลือทั้งหมดจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ นี่คือข้อดีของ Excel เมื่อเทียบกับวิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์แบบแมนนวล - คุณเพียงแค่ป้อนสูตรเพียงครั้งเดียวจากนั้นคุณสามารถคัดลอกได้หลายครั้งเท่าที่คุณต้องการและค่าทั้งหมดจะถูกคำนวณด้วยตัวเอง และถูกต้อง

เปอร์เซ็นต์ของจำนวน

สมมติว่าเรารู้เปอร์เซ็นต์ที่ควรเป็นส่วนหนึ่งของตัวเลข และงานถูกกำหนดเพื่อกำหนดว่าส่วนนี้จะอยู่ในรูปแบบตัวเลขเท่าใด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้สูตร = เปอร์เซ็นต์% * ตัวเลข สมมุติว่าตามเงื่อนไขของปัญหา จะต้องกำหนดว่าจะเป็น 7% ของเจ็ดสิบเท่าใด เพื่อแก้ปัญหานี้ คุณต้อง:

1. คลิกที่เซลล์ที่ถูกต้องและป้อนสูตรต่อไปนี้ที่นั่น: =7%*70.
2. กดปุ่ม Enter และผลลัพธ์จะถูกเขียนลงในเซลล์นี้

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะไม่ชี้ไปที่หมายเลขเฉพาะ แต่ชี้ไปที่ลิงก์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ก็เพียงพอที่จะป้อนที่อยู่ของเซลล์ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบ B1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลตัวเลขก่อนที่จะใช้ในสูตร

เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงิน

บ่อยครั้ง ในระหว่างการประมวลผลข้อมูล ผู้ใช้ได้รับมอบหมายให้กำหนดผลรวมของค่าที่เป็นผลลัพธ์ จากนั้นจึงคำนวณเปอร์เซ็นต์ของค่าหนึ่งๆ จากค่าผลลัพธ์ มีวิธีแก้ไขปัญหาสองวิธี: สามารถเขียนผลลัพธ์โดยยึดตามเซลล์เฉพาะเซลล์เดียวหรือกระจายไปทั่วตาราง ยกตัวอย่างการแก้ปัญหาเวอร์ชันแรก:

1. หากเราต้องการบันทึกผลลัพธ์ของการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของเซลล์หนึ่งๆ เราจำเป็นต้องเขียนการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ในตัวส่วน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องใส่เครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้หน้าที่อยู่ของแถวและคอลัมน์
2. เนื่องจากค่าสุดท้ายของเราเขียนในเซลล์ B10 จึงจำเป็นต้องแก้ไขที่อยู่เพื่อให้สูตรไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อสูตรแพร่กระจายไปยังเซลล์อื่น ในการทำเช่นนี้ เราเขียนสูตรต่อไปนี้: =B2/$B$10.
3. จากนั้น คุณต้องเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ทั้งหมดในชุดนี้เป็นเปอร์เซ็นต์ หลังจากนั้น ใช้เครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติ ลากสูตรไปที่บรรทัดอื่นๆ ทั้งหมด

เราสามารถตรวจสอบผล เนื่องจากการอ้างอิงที่เราใช้เป็นแบบสัมบูรณ์ ตัวส่วนในสูตรจึงไม่เปลี่ยนแปลงในเซลล์อื่น ถ้าเราไม่ใส่เครื่องหมายดอลลาร์ ที่อยู่ก็จะ "เลื่อนลง" ดังนั้น ในบรรทัดถัดไป ตัวส่วนจะมีที่อยู่ B11 แล้ว - B12 และอื่นๆ

แต่จะทำอย่างไรถ้าข้อมูลที่จำเป็นกระจายไปทั่วตาราง? เพื่อแก้ปัญหาที่ซับซ้อนนี้ คุณต้องใช้ฟังก์ชัน ซัมเมสลี. โดยจะตรวจสอบค่าในช่วงตามเกณฑ์ที่ระบุ และหากเป็นเช่นนั้น จะทำการสรุปผล หลังจากนั้นคุณต้องได้รับเปอร์เซ็นต์ของค่าผลลัพธ์

ตัวสูตรเองโดยทั่วไปมีไวยากรณ์ต่อไปนี้: uXNUMXd SUMIF (ช่วงเกณฑ์ ช่วงผลรวม) / ผลรวมทั้งหมด ในโปรแกรมเวอร์ชั่นภาษาอังกฤษ ฟังก์ชันนี้เรียกว่า SUMIF. มาอธิบายว่าสูตรข้างต้นทำงานอย่างไร:

1. ในกรณีของเรา ช่วงของค่าหมายถึงชื่อผลิตภัณฑ์ พวกเขาอยู่ในคอลัมน์แรก
2. ช่วงการบวกคือค่าทั้งหมดที่อยู่ในคอลัมน์ B นั่นคือในกรณีของเรา นี่คือจำนวนผลิตภัณฑ์ของแต่ละหัวข้อ ค่าเหล่านี้ต้องรวมกัน
3. เกณฑ์. ในกรณีของเราคือชื่อผลไม้
4. ผลลัพธ์จะถูกบันทึกไว้ในเซลล์ B10

หากเราปรับสูตรทั่วไปข้างต้นให้เข้ากับตัวอย่าง จะมีลักษณะดังนี้: =СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10. และสกรีนช็อตเพื่อความชัดเจน

ดังนั้นคุณสามารถรับผลการคำนวณสำหรับแต่ละพารามิเตอร์ได้

วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง

และตอนนี้ เรามาดูกันว่าต้องทำอะไรเพื่อพิจารณาการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของค่าหนึ่งเมื่อเทียบกับช่วงเวลาเดียวกันที่ผ่านมา ฟังก์ชั่นในตัวของ Excel ค่อนข้างช่วยให้คุณทำการคำนวณดังกล่าวได้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้สูตร ซึ่งในรูปแบบทางคณิตศาสตร์ทั่วไป (ไม่ได้ปรับให้เหมาะกับ Excel) จะมีลักษณะดังนี้: (BA)/A = ความแตกต่าง แต่เปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงคำนวณใน Excel อย่างไร

1. สมมติว่าเรามีตารางที่คอลัมน์แรกประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ที่เรากำลังวิเคราะห์ คอลัมน์ที่สองและสามแสดงค่าของเดือนสิงหาคมและกันยายนตามลำดับ และในคอลัมน์ที่สี่ เราจะคำนวณการเพิ่มขึ้นหรือลดลงเป็นเปอร์เซ็นต์
2. ดังนั้นจึงจำเป็นในเซลล์แรกหลังส่วนหัวในคอลัมน์ D เพื่อเขียนสูตรสำหรับคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงในแถวแรก =(C2/B2)/B2.
3. ถัดไป ใช้การเติมข้อความอัตโนมัติเพื่อขยายสูตรให้ครอบคลุมทั้งคอลัมน์

หากค่าที่เราต้องคำนวณอยู่ในคอลัมน์เดียวสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่างเป็นระยะเวลานาน เราจำเป็นต้องใช้วิธีการคำนวณที่แตกต่างกันเล็กน้อย:

1. คอลัมน์ที่สองประกอบด้วยข้อมูลการขายสำหรับแต่ละเดือน
2. ในคอลัมน์ที่สาม เราคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง สูตรที่เราใช้คือ =(B3-B2)/B2 .
3. หากคุณต้องการเปรียบเทียบค่ากับตัวบ่งชี้ที่กำหนดไว้อย่างดีซึ่งอยู่ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง เราจะทำให้ลิงก์เป็นแบบสัมบูรณ์ สมมติว่าถ้าเราจำเป็นต้องทำการเปรียบเทียบกับเดือนมกราคม สูตรของเราจะเป็นดังนี้ คุณสามารถดูได้บนหน้าจอ

ความจริงที่ว่ามีการเพิ่มขึ้นไม่ใช่การลดลงเราสามารถเข้าใจได้โดยไม่มีเครื่องหมายลบอยู่ข้างหน้าตัวเลข ในทางกลับกัน ค่าลบบ่งชี้ว่าตัวชี้วัดลดลงเมื่อเทียบกับเดือนฐาน

การคำนวณมูลค่าและยอดรวม

บ่อยครั้ง เรารู้แค่เปอร์เซ็นต์ของตัวเลข และเราจำเป็นต้องกำหนดจำนวนเงินทั้งหมด Excel มีวิธีการสองวิธีในการแก้ปัญหานี้ สมมติว่าคุณมีแล็ปท็อปราคา 950 ดอลลาร์ ตามข้อมูลของผู้ขายจะต้องบวกภาษีมูลค่าเพิ่มซึ่งเท่ากับ 11% ในราคานี้ด้วย ในการพิจารณาผลลัพธ์โดยรวม คุณต้องทำการคำนวณเบื้องต้นหลายอย่างใน Excel

1. สูตรทั่วไปที่เราจะใช้คือ − รวม * % = มูลค่า.
2. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ C2 ในนั้นเราเขียนสูตรที่ระบุในภาพหน้าจอ
3. ดังนั้น มาร์กอัปที่เกิดจากภาษีจะเท่ากับ 104,5 ดอลลาร์ ดังนั้น ต้นทุนรวมของแล็ปท็อปจะอยู่ที่ 1054 ดอลลาร์

ลองใช้ตัวอย่างอื่นเพื่อแสดงวิธีการคำนวณที่สอง สมมติว่าเราซื้อแล็ปท็อปราคา 400 เหรียญและพนักงานขายบอกว่าราคานี้รวมส่วนลด 30% แล้ว และเราถูกครอบงำด้วยความอยากรู้ แต่ราคาเริ่มต้นคืออะไร? ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามอัลกอริทึมนี้:

1. อันดับแรก เรากำหนดส่วนแบ่งที่เราจ่าย ในกรณีของเราคือ 70%
2. ในการหาราคาเดิม เราต้องหารส่วนแบ่งด้วยเปอร์เซ็นต์ นั่นคือสูตรจะเป็นดังนี้: ส่วน/% = จำนวนเงินทั้งหมด
3. ในตัวอย่างของเรา คอลัมน์แรกประกอบด้วยต้นทุนของแล็ปท็อป และคอลัมน์ที่สองประกอบด้วยเปอร์เซ็นต์สุดท้ายของราคาเดิมที่เราจ่ายไป ดังนั้นผลลัพธ์สุดท้ายจะถูกบันทึกในคอลัมน์ที่สามในเซลล์แรกหลังจากส่วนหัวที่เราเขียนสูตร =A2/B2 และเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์

ดังนั้นค่าใช้จ่ายของแล็ปท็อปที่ไม่มีส่วนลดคือ 571,43 ดอลลาร์

การเปลี่ยนค่าเป็นเปอร์เซ็นต์

เรามักจะต้องเปลี่ยนตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ ทำอย่างไร? งานนี้สามารถทำได้โดยใช้สูตร =ต้นทุน*(1+%). คุณต้องใส่ค่าที่เหมาะสมในสถานที่ที่เหมาะสมและบรรลุเป้าหมาย

เปอร์เซ็นต์การดำเนินการใน Excel

ที่จริงแล้ว เปอร์เซ็นต์เป็นตัวเลขเดียวกันกับตัวเลขอื่นๆ ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดกับมันได้ เช่นเดียวกับการใช้สูตร ดังนั้น วันนี้เราจึงได้ค้นพบคุณสมบัติของการทำงานกับเปอร์เซ็นต์ใน Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราเข้าใจวิธีการคำนวณการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ ตลอดจนวิธีการเพิ่มจำนวนเป็นเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอน