เนื้อหา
ในระหว่างการดำเนินการต่างๆ ด้วยข้อมูลแบบตาราง มักจะจำเป็นต้องเพิ่มบรรทัดใหม่ ขั้นตอนการเพิ่มนั้นง่ายมากและรวดเร็ว แต่ผู้ใช้จำนวนมากประสบปัญหาในขั้นตอนนี้ ในบทความ เราจะพิจารณาวิธีการทั้งหมดที่อนุญาตให้คุณเพิ่มบรรทัดใหม่ลงในเพลต และค้นหาคุณสมบัติทั้งหมดของฟังก์ชันนี้
วิธีแทรกบรรทัดใหม่
ขั้นตอนในการเพิ่มบรรทัดใหม่ลงในเพลตเดิมจะเหมือนกันสำหรับตัวแก้ไขสเปรดชีตทุกเวอร์ชัน แน่นอนว่ามีความแตกต่างเล็กน้อย แต่ก็ไม่สำคัญ คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เริ่มแรก เราค้นพบหรือสร้างแท็บเล็ต เราเลือกเซลล์ของบรรทัดด้านบนที่เราวางแผนจะขึ้นบรรทัดใหม่ คลิกปุ่มเมาส์ขวาบนเซลล์ที่เลือก เมนูบริบทขนาดเล็กปรากฏขึ้น ซึ่งคุณควรพบองค์ประกอบ “แทรก …” แล้วคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้คีย์ผสม "Ctrl" และ "+"
- โปรแกรมเปิดหน้าต่างที่เรียกว่า "แทรก" คุณสามารถใช้การเพิ่มบรรทัด คอลัมน์ หรือเซลล์ผ่านหน้าต่างนี้ เราใส่แฟชั่นไว้ใกล้คำจารึก "เส้น" คลิกที่รายการ "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
- พร้อม! เพิ่มบรรทัดใหม่ลงในตารางแล้ว โปรดทราบว่าเมื่อเพิ่มบรรทัดใหม่ จะใช้การตั้งค่าการจัดรูปแบบทั้งหมดจากบรรทัดด้านบน
สำคัญ! มีวิธีเพิ่มเติมที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบรรทัดใหม่ได้ เรากด RMB ที่หมายเลขซีเรียลของบรรทัดจากนั้นในเมนูบริบทที่เปิดขึ้นให้คลิกที่คำจารึก "แทรก"
วิธีแทรกแถวใหม่ที่ท้ายตาราง
มักเกิดขึ้นที่ผู้ใช้จำเป็นต้องใช้การเพิ่มบรรทัดที่ส่วนท้ายของข้อมูลแบบตาราง คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- ในขั้นแรก เราเลือกเส้นสุดขีดทั้งหมดของเพลตโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ที่หมายเลขซีเรียล เลื่อนตัวชี้ไปที่ด้านล่างขวาของบรรทัด เคอร์เซอร์ควรมีลักษณะเป็นเครื่องหมายบวกสีเข้มขนาดเล็ก
- เราถือเครื่องหมายบวกนี้ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากลงด้านล่างตามจำนวนบรรทัดที่เราวางแผนจะแทรก ในท้ายที่สุด ปล่อย LMB
- เราสังเกตเห็นว่าทุกบรรทัดที่เพิ่มเข้ามานั้นเต็มไปด้วยข้อมูลจากเซลล์ที่เลือกอย่างอิสระ การจัดรูปแบบเดิมยังเหลืออยู่ หากต้องการล้างเซลล์ที่เติม คุณต้องทำตามขั้นตอนการเลือกบรรทัดใหม่ แล้วคลิก "ลบ" บนแป้นพิมพ์ อีกทางเลือกหนึ่งคือ คลิกขวาบนฟิลด์ที่เลือก จากนั้นเลือกรายการ ล้างเนื้อหา ในเมนูบริบทพิเศษที่เปิดขึ้น
- พร้อม! เราได้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรทัดที่เพิ่มใหม่นั้นปราศจากข้อมูลที่ไม่จำเป็น ตอนนี้เราสามารถเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นได้เอง
สำคัญ! วิธีนี้เหมาะสำหรับช่วงเวลาที่ไม่ได้นำบรรทัดล่างสุดไปใช้ในมุมมอง "ทั้งหมด" และไม่ได้รวมบรรทัดด้านบนด้วย
วิธีสร้างตารางอัจฉริยะ
ใช้ตาราง "อัจฉริยะ" เพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับข้อมูลจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพลทประเภทนี้ขยายได้ง่าย ซึ่งหมายความว่าสามารถแทรกบรรทัดใหม่ได้ทุกเมื่อที่สะดวก คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เราเลือกพื้นที่ทำงานที่เราวางแผนจะแปลงเป็นจาน "อัจฉริยะ" เราย้ายไปที่ส่วน "หน้าแรก" จากนั้นเราจะพบองค์ประกอบที่เรียกว่า "รูปแบบเป็นตาราง" เราเปิดเผยรายชื่อจานที่เสนอมามากมาย เลือกสไตล์ที่คุณชอบที่สุดแล้วคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- หน้าต่างรูปแบบตารางปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ที่นี่ป้อนที่อยู่ของแท็บเล็ตที่จัดสรรไว้เดิม หากพิกัดไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถแก้ไขได้ในกล่องโต้ตอบนี้ คลิกที่ "ตกลง" เพื่อยืนยันการตั้งค่าทั้งหมดที่ทำ เป็นที่น่าสังเกตว่าต้องตรวจสอบถัดจากคำจารึก "ตารางที่มีส่วนหัว"
- พร้อม! เราได้ใช้การสร้างจาน "อัจฉริยะ" และตอนนี้เราสามารถดำเนินการเพิ่มเติมกับมันได้
วิธีแทรกแถวใหม่ในตารางอัจฉริยะ
ในการดำเนินการตามขั้นตอนในการเพิ่มบรรทัดใหม่ให้กับเพลต "อัจฉริยะ" คุณสามารถใช้วิธีการข้างต้นได้ คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ ในเมนูพิเศษที่เปิดขึ้น ให้ค้นหาองค์ประกอบ "แทรก" แล้วเปิดขึ้น ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ "Table Rows above"
- อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มบรรทัดใหม่คือการใช้ปุ่มลัดพิเศษ “Ctrl” และ “+” ร่วมกัน การใช้ปุ่มลัดช่วยลดเวลาที่ใช้ในขั้นตอนการเพิ่มบรรทัดใหม่ลงในเพลตได้อย่างมาก
วิธีแทรกแถวใหม่ที่ท้ายตารางอัจฉริยะ
มีสามวิธีที่ให้คุณเพิ่มบรรทัดใหม่ต่อท้ายแผ่น "อัจฉริยะ" คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการเพิ่มบรรทัดใหม่ต่อท้ายแผ่น "สมาร์ท" มีลักษณะดังนี้:
- ลากส่วนล่างขวาของจานด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ หลังจากการกระทำนี้จานจะเพิ่มขึ้นเอง มันจะเพิ่มบรรทัดให้มากที่สุดเท่าที่ผู้ใช้ต้องการ
- ที่นี่ เซลล์ที่เพิ่มจะไม่ถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลเริ่มต้น เฉพาะสูตรเท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในตำแหน่งของพวกเขา ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องล้างเนื้อหาของเซลล์เนื่องจากว่างเปล่าแล้ว
- อีกทางเลือกหนึ่งคือการเขียนข้อมูลใหม่ในบรรทัดที่อยู่ใต้แผ่น "สมาร์ท" เดิม หากคุณใช้ขั้นตอนนี้ บรรทัดใหม่จะเปลี่ยนเป็นองค์ประกอบของเพลต "อัจฉริยะ" โดยอัตโนมัติ
- วิธีที่สามคือการย้ายไปที่ขอบล่างขวาของเซลล์ของแผ่น "สมาร์ท" และคลิกที่ปุ่ม "แท็บ" ที่อยู่บนแป้นพิมพ์
- หลังจากดำเนินการนี้แล้ว บรรทัดที่แทรกจะถูกเพิ่มลงในตาราง "อัจฉริยะ" โดยอัตโนมัติโดยคงรูปแบบเดิมไว้
การเพิ่มแถวว่างหลายแถวในสเปรดชีต Excel
ในการดำเนินการตามขั้นตอนในการเพิ่มบรรทัดว่างสองบรรทัดขึ้นไปในข้อมูลแบบตาราง คุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ สองสามขั้นตอน คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการเพิ่มบรรทัดว่างมีลักษณะดังนี้:
- โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ เราเลือกบรรทัดที่เราวางแผนที่จะเพิ่มรายการใหม่ จากนั้นโดยไม่ปล่อย LMB ให้เลือกจำนวนบรรทัดที่เราต้องการเพิ่มลงในเอกสารสเปรดชีต
- การเลือกบรรทัดที่จำเป็นทั้งหมดทำได้สำเร็จ ตอนนี้คุณต้องคลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่ทำงานที่เลือก
- เมนูบริบทพิเศษขนาดเล็กเปิดขึ้น ซึ่งคุณต้องค้นหาองค์ประกอบที่มีชื่อ "แทรก" แล้วคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้เครื่องมือที่อยู่ใน Ribbon พิเศษซึ่งอยู่ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซตัวแก้ไขสเปรดชีต
- พร้อม! เราได้ดำเนินการตามขั้นตอนในการเพิ่มบรรทัดว่างหลายบรรทัดลงในเพลตเดิม
จะแทรก / ผนวกจำนวนว่าง / ขึ้นบรรทัดใหม่ในสถานที่เฉพาะได้อย่างไร?
คุณลักษณะนี้สามารถใช้งานได้โดยใช้เครื่องมือ VBA คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนนี้ได้โดยดูวิดีโอต่อไปนี้:
จากวิดีโอด้านบน คุณจะได้เรียนรู้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการใช้ Add-in การใช้มาโคร และคุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่นๆ ที่มีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel
การแทรกบรรทัดว่างจำนวนต่างกัน
ตัวอย่างเช่น เรามีตารางต่อไปนี้พร้อมข้อมูลที่จำเป็น:
คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการแทรกจำนวนแถวที่แตกต่างกันของประเภทว่างมีลักษณะดังนี้:
- เราย้ายไปยังกล่องโต้ตอบที่เรียกว่า "Insert Blank Rows by Default"
- ในฟิลด์ "หมายเลขคอลัมน์ที่มีจำนวนแถว" ให้ระบุค่าที่เราต้องการ
- เป็นที่น่าสังเกตว่าถ้าเราทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "จำนวนแถวว่างที่จะแทรก" จากนั้นบรรทัดที่มีจำนวนแถวที่จะแทรกจะเปลี่ยนเป็นเลขลำดับของคอลัมน์ที่มีข้อมูลประเภทตัวเลข ระบุไว้
- ในที่สุด ฟังก์ชันจะกำหนดหมายเลขบรรทัดที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุโดยผู้ใช้อย่างอิสระ มันจะแทรกบรรทัดว่างให้มากตามที่ระบุในบรรทัดที่กำหนดของคอลัมน์ที่ระบุ
การลบบรรทัดว่าง
มีหลายวิธีในการลบบรรทัดว่าง ลองดูปัญหานี้โดยละเอียดยิ่งขึ้นโดยพิจารณาจากตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง สมมติว่าเรามีตารางแสดงเกรดของนักเรียนในวิชาต่างๆ ดังนี้
ตัวเลือกแรกในการลบบรรทัดว่างมีลักษณะดังนี้:
- การใช้ข้อมูลการเรียงลำดับเป็นนัย เราคัดมาเต็มจาน เราย้ายไปที่ส่วน "ข้อมูล" และในบล็อกคำสั่ง "เรียงลำดับและกรอง" คลิกที่ "จัดเรียง" อีกทางเลือกหนึ่งคือการคลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกและคลิกที่องค์ประกอบ "จากต่ำสุดไปสูงสุด"
- อันเป็นผลมาจากการดำเนินการ บรรทัดว่างที่เราต้องการได้ย้ายไปที่ด้านล่างสุดของเพลตเดิม ตอนนี้ เราสามารถลบบรรทัดว่างเหล่านี้ได้อย่างสะดวกโดยใช้ปุ่ม "ลบ" โดยก่อนหน้านี้ได้เลือกบรรทัดเหล่านั้นไว้บนเวิร์กสเปซโดยใช้ LMB
ตัวเลือกที่สองในการลบบรรทัดว่างมีลักษณะดังนี้:
- การใช้ตัวกรองเป็นนัย เราทำการเลือก "ฝา" ของจาน
- เราย้ายไปที่ส่วน "ข้อมูล" จากนั้นคลิกซ้ายที่องค์ประกอบ "ตัวกรอง" ซึ่งอยู่ในบล็อกเครื่องมือ "จัดเรียงและกรอง"
- ตอนนี้ ทางด้านขวาของชื่อของแต่ละคอลัมน์ ลูกศรขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น โดยชี้ลง คลิกเพื่อเปิดหน้าต่างตัวกรอง
- ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "(ว่าง)"
- พร้อม! วิธีนี้ทำให้สามารถลบทุกเซลล์ว่างออกจากบรรทัดได้
ตัวเลือกที่สามในการลบบรรทัดว่างมีลักษณะดังนี้:
- หมายถึงการใช้การเลือกกลุ่มเซลล์ เริ่มแรกเราเลือกทั้งตาราง
- ย้ายไปที่ตัวเลือก "แก้ไข" และคลิกที่องค์ประกอบ "ค้นหาและเลือก" ในรายการที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ "เลือกกลุ่มเซลล์"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏภายใต้ชื่อ "เลือกกลุ่มเซลล์" ให้ใส่แฟชั่นถัดจากคำจารึก "เซลล์ว่าง" ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- ตัวแก้ไขสเปรดชีตใช้การทำเครื่องหมายฟิลด์ว่าง ในเมนูหลักของโปรแกรม คลิกที่พารามิเตอร์ "เซลล์" ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นเลือกองค์ประกอบ "ลบ"
- พร้อม! วิธีนี้ทำให้สามารถลบทุกเซลล์ว่างออกจากบรรทัดได้
หลังจากลบบรรทัดแล้ว บางเซลล์จะเลื่อนขึ้น สิ่งนี้สามารถสร้างความสับสนได้ โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้นวิธีนี้จึงไม่เหมาะสำหรับตารางที่มีแถวและคอลัมน์จำนวนมาก
คำแนะนำ! การใช้คีย์ผสม "CTRL" + "-" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถลบบรรทัดที่เลือกได้ จะช่วยเร่งกระบวนการทำงานกับข้อมูลในตัวแก้ไขสเปรดชีต Excel ได้อย่างมาก คุณสามารถเลือกบรรทัดที่ต้องการได้โดยใช้คีย์ลัดร่วมกัน “SHIFT + SPACE”
สรุป
จากบทความ เราได้เรียนรู้ว่าในตัวแก้ไขตาราง มีหลายวิธีที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแถวใหม่ลงในข้อมูลตารางได้ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการใช้เพลต "อัจฉริยะ" เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้ไม่ต้องยุ่งยากในการทำงานกับข้อมูลต่อไป อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับตัวเอง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบรรทัดใหม่ลงในเอกสารสเปรดชีตได้